199614 / 2011-07-14 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski w Łodzi (Łódź)

Oryginalny bęben 42126608 Czarny marki Oki

Cena: 547.35 PLN

Przechowywanie, udostępnianie oraz brakowanie i niszczenie dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi oraz zlikwidowane wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania, udostępniania oraz brakowania i niszczenia dokumentacji niearchiwalnej wytwarzanej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi oraz dokumentacji niearchiwalnej przejmowanej ze zlikwidowanych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199614

Data publikacji: 2011-07-14

Nazwa: Urząd Marszałkowski w Łodzi

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 663 33 90, 663 33 85

Numer faxu: 042 663 33 91

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przechowywanie, udostępnianie oraz brakowanie i niszczenie dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi oraz zlikwidowane wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania, udostępniania oraz brakowania i niszczenia dokumentacji niearchiwalnej wytwarzanej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi oraz dokumentacji niearchiwalnej przejmowanej ze zlikwidowanych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali (zakończyli) w sposób należyty co najmniej trzy usługi związane z przechowywaniem co najmniej 1200 mb dokumentów dla każdej usługi.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują budynkiem, w którym będzie świadczona usługa, spełniającym co najmniej wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 roku w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 32, poz. 284), położonym w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego, który jest w stanie pomieścić zarchiwizowane dokumenty w ilości około 2800 mb.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 roku w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U Nr 68, poz. 596), posiadającymi upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Osoby te zobowiązane są do świadczenia pracy lub wykonywania usług w miejscu przechowywania dokumentów;

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 500 000 złotych.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
prowadzenie elektronicznej bazy danych dot. przechowywanych dokumentów z funkcjonalnością zapewniającą Zamawiającemu dostęp on-line do informacji

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
strefowy dostęp do poszczególnych pomieszczeń przez pracowników Wykonawcy

Znaczenie kryterium 3: 3

Nazwa kryterium 4:
czujki ruchu i dymu rozmieszczone w pomieszczeniach, w których przechowywane są dokumenty

Znaczenie kryterium 4: 3

Nazwa kryterium 5:
certyfikowany System Zarządzania Jakością wg. normy ISO 9001:2008 (lub równoważny)

Znaczenie kryterium 5: 4

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski w Łodzi
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski w Łodzi
al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
piętro IV, pok. 403 Biuro Podawcze (Kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

inne_dokumenty:
- formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 1 do SIWZ, podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
-w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
-w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

Informacje dodatkowe:
Kryterium oceny ofert i ich znaczenie w procentach:
Cena 80%
Dodatkowe wymagania organizacyjno -techniczne w tym:

* prowadzenie elektronicznej bazy danych dotyczących przechowywanych dokumentów z funkcjonalnością zapewniającą Zamawiającemu dostęp on-line do informacji dotyczących przechowywanych dokumentów - 10%
* strefowy dostęp do poszczególnych pomieszczeń przez pracowników Wykonawcy - 3 %
* czujki ruchu i dymu rozmieszczone w pomieszczeniach, w których przechowywane są dokumenty - 3 %
* certyfikowany System Zarządzania Jakością wg. normy ISO 9001:2008 (lub równoważny) - 4 %

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi