361752 / 2012-09-24 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / III Szpital Miejski im. dr Karola Jonschera (Łódź)

Oryginalny toner TN241BK Czarny marki Brother

Cena: 292.74 PLN

Wykonywanie kompleksowych usług archiwizacyjnych. Sprawa nr 23/2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizowania polegające na: archiwizowaniu, przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji Zamawiającego, a także jej brakowaniu i niszczeniu. Usługa ta będzie wykonywana na rzecz III Szpitala Miejskiego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi (ul. Milionowa 14 i ul. Przyrodnicza 7/9). Zamawiający, ze względu na czynny charakter swojej działalności, wymaga, aby przechowalnia znajdowała się w zasięgu maksymalnie 100 km od głównej siedziby Zamawiającego (Łódź, ul. Milionowa 14), w celu zapewnienia płynności i szybkości świadczenia usług. Szacunkowe ilości dokumentacji, jaką Zamawiający posiada i jaką zamierza przekazać Wykonawcy, oraz szczegółowe warunki świadczenia usługi określa załącznik nr 2 i 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 361752

Data publikacji: 2012-09-24

Nazwa: III Szpital Miejski im. dr Karola Jonschera

Ulica: ul. Milionowa 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-113

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6761790

Numer faxu: 42 6761785

Adres strony internetowej: www.bip.jonscher.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie kompleksowych usług archiwizacyjnych. Sprawa nr 23/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizowania polegające na: archiwizowaniu, przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji Zamawiającego, a także jej brakowaniu i niszczeniu. Usługa ta będzie wykonywana na rzecz III Szpitala Miejskiego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi (ul. Milionowa 14 i ul. Przyrodnicza 7/9). Zamawiający, ze względu na czynny charakter swojej działalności, wymaga, aby przechowalnia znajdowała się w zasięgu maksymalnie 100 km od głównej siedziby Zamawiającego (Łódź, ul. Milionowa 14), w celu zapewnienia płynności i szybkości świadczenia usług. Szacunkowe ilości dokumentacji, jaką Zamawiający posiada i jaką zamierza przekazać Wykonawcy, oraz szczegółowe warunki świadczenia usługi określa załącznik nr 2 i 5 do SIWZ.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 120

Informacja na temat wadium:
: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20.000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące podziału wadium zawiera SIWZ. Wadium wniesione w pieniądzu musi znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w ramach tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia:
1) oświadczenia, że posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa i znajduje się w w/w rejestrze;
2) oświadczenie, że posiada aktualny wpis do rejestru zbiorów prowadzonego przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu zgodnie z regułą spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów

Wiedza i doświadczenie:
w ramach tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do wykazania się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, iż wykonał lub wykonuje minimum 2 usługi kompleksowej archiwizacji dokumentów o swartości brutto min. 100.000,00 PLN (każda z nich). Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu zgodnie z regułą spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów

Potencjał techniczny:
w ramach tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia, że posiada odpowiednią do rozmiarów prowadzonej działalności bazę organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji (wraz z podaniem ilości mb półek, jakie odda do dyspozycji Zamawiającego, w przypadku wyboru jego oferty).
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu zgodnie z regułą spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w ramach tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową (Dz. U. 2005 r. Nr 68 poz. 596), a także ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. 2011 r. Nr 112 poz. 654 z późn. zm.) oraz innych obowiązujących aktach prawnych w zakresie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu zgodnie z regułą spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów

Sytuacja ekonomiczna:
w ramach tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1.000.000,00 PLN. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu zgodnie z regułą spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) dokument potwierdzający wniesienie wadium (w przypadku złożenia wadium w innej niż gotówka dopuszczonej formie, Zamawiający wymaga załączenia do oferty kserokopii dokumentu wadialnego oraz złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego w sposób umożliwiający zwrot oryginału dokumentu bez uszkodzenia);
2) oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmiany:
1) wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, w tym również zmiany stawki podatku VAT,
2) miejsca przechowywania i obsługi dokumentacji pod warunkiem zachowania standardów jej przechowywania określonych w aktualnie obowiązujących przepisach i za zgodą Zmawiającego,
3) sposobu udostępniania dokumentów Zmawiającego, z odpowiednią zmianą wynagrodzenia uwzględniającą uzasadnione koszty Zmawiającego,
4) sposobu przekazywania i odbioru dokumentacji od Zmawiającego,
5) cen o wskaźnik inflacji ogłaszany przez Główny Urząd Statystyczny na początku roku, w stosunku do roku ubiegłego, jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat trwania umowy i nie częściej niż co 2 lata

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jonscher.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
III Szpital Miejski im. dr. Karola Jonschera, ul. Milionowa 14 w Łodzi w pok. 110

Data składania wniosków, ofert: 03/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
III Szpital Miejski im. dr. Karola Jonschera, ul. Milionowa 14 w Łodzi w pok. 110 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi