368354 / 2012-09-27 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner 16191900 Purpurowy wydajny marki Xerox

Cena: 1347.72 PLN

Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z konserwacją systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie oraz podległych jednostek terenowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z konserwacją systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie oraz podległych jednostek terenowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego wraz z serwisem obejmującym półroczne konserwacje i naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach wymienionych w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ;
2) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy;
3) ewentualne przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału z dotychczasowych do nowych siedzib jednostek organizacyjnych KRUS wymienionych w załączniku nr 1;
4) sporządzenie i uzgodnienie z zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek terenowych wymienionych w załączniku nr 1 SIWZ;
5) objęcie ochroną fizyczną (stacjonarną) Odział Regionalny KRUS w Olsztynie:
- w godzinach pracy OR - pełnioną przez 1 osobę
- po godzinach pracy OR - pełnioną przez 2 osoby
- całodobowo w dni wolne od pracy - pełnioną przez 2 osoby
Jednostki organizacyjne KRUS pracują 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15:15
6) prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej:
a) realizowanej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy),
b) monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz załączeń i wyłączeń systemów alarmowych przez uprawnione osoby),
c) konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych (zakres czynności - zał. nr 2 do SIWZ) wraz z przekazywaniem Zamawiającemu półrocznych potwierdzeń funkcjonowania systemów i realizacji usługi konserwacji i ochrony fizycznej.
Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w szczególności do:
1) zapewnienia natychmiastowego nie później niż w ciągu 15 minut dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego,
2) podejmowania interwencji każdorazowo w przypadku naruszeń stref chronionych, obiektów oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia:
a) rabunek lub kradzież z włamaniem,
b) wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych,
c) napad na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych,
d) pożar na terenie chronionych obiektów lub inne zdarzenia losowe.

Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności:
1) ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw,
2) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb oraz kierownictwa Zamawiającego o pożarze lub awarii i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat,
3) udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów itp. (w jednostkach z ochroną fizyczną),
4) wydawania kluczy do pomieszczeń za pokwitowaniem w Oddziale KRUS w Olsztynie według indywidualnych uzgodnień,
5) łączenie rozmów telefonicznych po godzinach pracy Urzędu oraz w razie potrzeby i możliwości w czasie pracy,
6) reagowanie na różne aspekty wandalizmu na terenie Oddziału
7) dbałość o bezpieczeństwo na całej posesji,
8) dokonywanie obchodu terenu chronionego.
9) zapewnienie zimowego utrzymania (odśnieżanie, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem) parkingów, dróg wewnętrznych, ciągów pieszych, schodów, podestów, drzwi głównych i ewakuacyjnych, wejść prowadzących do garaży oraz innych pomieszczeń zawierające urządzenia techniczne w okresie od 1 listopada do 31 marca (dotyczy tylko OR KRUS w Olsztynie)

Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.

Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych muszą być:
1) umundurowani i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz posiadać odpowiednie licencje I i II stopnia,
2) wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory.

Wykaz jednostek KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i zakresem usług zawiera załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat jakości ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368354

Data publikacji: 2012-09-27

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-959

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5349771

Numer faxu: 089 523 67 59

Regon: 01251326200091

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z konserwacją systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie oraz podległych jednostek terenowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z konserwacją systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie oraz podległych jednostek terenowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego wraz z serwisem obejmującym półroczne konserwacje i naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach wymienionych w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ;
2) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy;
3) ewentualne przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału z dotychczasowych do nowych siedzib jednostek organizacyjnych KRUS wymienionych w załączniku nr 1;
4) sporządzenie i uzgodnienie z zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek terenowych wymienionych w załączniku nr 1 SIWZ;
5) objęcie ochroną fizyczną (stacjonarną) Odział Regionalny KRUS w Olsztynie:
- w godzinach pracy OR - pełnioną przez 1 osobę
- po godzinach pracy OR - pełnioną przez 2 osoby
- całodobowo w dni wolne od pracy - pełnioną przez 2 osoby
Jednostki organizacyjne KRUS pracują 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15:15
6) prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej:
a) realizowanej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy),
b) monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz załączeń i wyłączeń systemów alarmowych przez uprawnione osoby),
c) konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych (zakres czynności - zał. nr 2 do SIWZ) wraz z przekazywaniem Zamawiającemu półrocznych potwierdzeń funkcjonowania systemów i realizacji usługi konserwacji i ochrony fizycznej.
Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w szczególności do:
1) zapewnienia natychmiastowego nie później niż w ciągu 15 minut dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego,
2) podejmowania interwencji każdorazowo w przypadku naruszeń stref chronionych, obiektów oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia:
a) rabunek lub kradzież z włamaniem,
b) wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych,
c) napad na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych,
d) pożar na terenie chronionych obiektów lub inne zdarzenia losowe.

Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności:
1) ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw,
2) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb oraz kierownictwa Zamawiającego o pożarze lub awarii i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat,
3) udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów itp. (w jednostkach z ochroną fizyczną),
4) wydawania kluczy do pomieszczeń za pokwitowaniem w Oddziale KRUS w Olsztynie według indywidualnych uzgodnień,
5) łączenie rozmów telefonicznych po godzinach pracy Urzędu oraz w razie potrzeby i możliwości w czasie pracy,
6) reagowanie na różne aspekty wandalizmu na terenie Oddziału
7) dbałość o bezpieczeństwo na całej posesji,
8) dokonywanie obchodu terenu chronionego.
9) zapewnienie zimowego utrzymania (odśnieżanie, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem) parkingów, dróg wewnętrznych, ciągów pieszych, schodów, podestów, drzwi głównych i ewakuacyjnych, wejść prowadzących do garaży oraz innych pomieszczeń zawierające urządzenia techniczne w okresie od 1 listopada do 31 marca (dotyczy tylko OR KRUS w Olsztynie)

Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.

Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych muszą być:
1) umundurowani i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz posiadać odpowiednie licencje I i II stopnia,
2) wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory.

Wykaz jednostek KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i zakresem usług zawiera załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat jakości ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2005 r. Nr 145, poz. 1221);

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, wartość świadczonej usługi powinna odpowiadać minimum 500.000,00 PLN brutto, Wykonawcy potwierdzą warunek składając wypełniony załącznik nr 6

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną stacją monitorowania alarmów obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa warmińsko-mazurskiego oraz dysponuje co najmniej 4 osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony fizycznej posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia oraz co najmniej 2 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. Wykonawcy potwierdzą warunek składając wypełniony załącznik nr 7

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną stacją monitorowania alarmów obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa warmińsko-mazurskiego oraz dysponuje co najmniej 4 osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony fizycznej posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia oraz co najmniej 2 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. Wykonawcy potwierdzą warunek składając wypełniony załącznik nr 7

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczenią od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta nie jest podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub gdy z innych wymaganych dokumentów nie wynika upoważnienie do reprezentowania;
2) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, (składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
3) parafowany przez Wykonawcę formularz postanowień umowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ;
4) wypełniony formularz ofertowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami;
5) jeżeli o zamówienie Wykonawcy ubiegają się wspólnie lub prowadzą działalność w formie spółki cywilnej - dokument potwierdzający ustanowienie przez Wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6) kopię certyfikatu ISO 9001:2000 lub AQAP lub innego równoważnego;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może być dokonana w formie pisemnej tylko w przypadku zmiany siedziby Placówki Terenowej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Mickiewicza 1, 10-698 Olsztyn, pokój 36

Data składania wniosków, ofert: 11/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: ul. Mickiewicza 1 10-698 Olsztyn, pokój 36

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503241003 (Usługi w zakresie konserwacji systemu)

Podobne przetargi