121489 / 2014-06-05 - Administracja samorządowa / Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji (Gdynia)

Konserwacja i serwis urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zamontowanych na obiektach Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 50730000-1- Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na wykonaniu konserwacji i serwisie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, zamontowanych na obiektach Zamawiającego:
1) Stadion Miejski zlokalizowany przy ulicy Olimpijskiej 5 w Gdyni,
2) Narodowy Stadion Rugby zlokalizowany przy ul. Górskiego 10 w Gdyni,
3) Hala LA i Hala Gier zlokalizowana przy ulicy Olimpijskiej 5 w Gdyni,
4) Ośrodek Hipoterapii zlokalizowany przy ul. Spółdzielczej 4 w Gdyni.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączony wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych oraz zakres czynności konserwacyjnych stanowiący odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do SIWZ.
4. Zamawiający jest w posiadaniu urządzeń objętych gwarancją producentów i wymaga od Wykonawcy posiadania autoryzacji firm EMERSON, FUJITSU, VBW, CLINT, lub ich upoważnionych przedstawicieli do prowadzenia serwisu, obsługi (konserwacji) urządzeń produkcji w/w firm.
5. Usługę konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zamontowanych na Stadionie Miejskim należy przeprowadzać dwukrotnie w stosunku do każdego urządzenia, w terminach nie przekraczalnych do: 30 czerwca 2014 roku i 30 listopada 2014 roku.
6. Usługę konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zamontowanych na Narodowym Stadionie Rugby, Hali LA i Hali Gier oraz w Ośrodku Hipoterapii należy przeprowadzać jeden raz w stosunku do każdego urządzenia, w terminie nie przekraczalnym do: 31 lipca 2014 roku.
7. Czas przeprowadzenia usługi konserwacji i serwisu urządzeń zamontowanych na obiektach Zamawiającego wskazanych w Rozdziale 4 ust. 2 pkt. 1 - 4 SIWZ nie może przekroczyć dwóch tygodni łącznie.
8. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do wskazania ewentualnych uszkodzeń urządzeń. Wykonawca sporządza szczegółowy opis uszkodzeń wraz ze wskazaniem miejsca uszkodzenia dotyczącego wad i usterek powstałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
9. Wykonawca będzie świadczył usługę za pomocą własnego sprzętu oraz materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
10. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed rozpoczęciem usług objętych przedmiotem zamówienia uzgodnić z Zamawiającym termin wykonania prac, ze względu na to, że prace realizowane będą na terenie czynnych obiektów. Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność przy wykonaniu poszczególnych czynności.
11. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonywania usługi wszelkie pomieszczenia, które są niezbędne do przeprowadzenia prac konserwacyjnych i serwisowych, z tym zastrzeżeniem, że prace w nich prowadzone nie mogą kolidować z funkcjonowaniem obiektów Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennego harmonogramu prac. W harmonogramie Wykonawca wpisuje zakres wykonanej konserwacji i serwisu, wykryte uszkodzenia oraz podjęte działania, rejestruje stany awaryjne i podejmowane działania. Przy każdej przeprowadzonej czynności osoba wykonująca czynności wpisuje datę oraz potwierdza ich wykonanie własnoręcznym podpisem. Wszelkie prace wykonane w ramach przedmiotu zamówienia będą potwierdzane w harmonogramie przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego.
13. Wykonawca po każdej wykonanej konserwacji i serwisie urządzenia zgłosi Zamawiającemu zakończenie prac i przedstawi protokół sporządzony przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie kwalifikacje wraz z dokumentami potwierdzającymi jej/ich uprawnienia do wykonywania danych czynności.
14. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem zamówienia.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i awarie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę.
16. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
18. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
19. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
20. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
21. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121489

Data publikacji: 2014-06-05

Nazwa: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Olimpijska 5/9

Numer domu: 5/9

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-538

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6223574

Numer faxu: 058 6223574

Adres strony internetowej: www.gdyniasport.pl

Regon: 19143984500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i serwis urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zamontowanych na obiektach Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 50730000-1- Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na wykonaniu konserwacji i serwisie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, zamontowanych na obiektach Zamawiającego:
1) Stadion Miejski zlokalizowany przy ulicy Olimpijskiej 5 w Gdyni,
2) Narodowy Stadion Rugby zlokalizowany przy ul. Górskiego 10 w Gdyni,
3) Hala LA i Hala Gier zlokalizowana przy ulicy Olimpijskiej 5 w Gdyni,
4) Ośrodek Hipoterapii zlokalizowany przy ul. Spółdzielczej 4 w Gdyni.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączony wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych oraz zakres czynności konserwacyjnych stanowiący odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do SIWZ.
4. Zamawiający jest w posiadaniu urządzeń objętych gwarancją producentów i wymaga od Wykonawcy posiadania autoryzacji firm EMERSON, FUJITSU, VBW, CLINT, lub ich upoważnionych przedstawicieli do prowadzenia serwisu, obsługi (konserwacji) urządzeń produkcji w/w firm.
5. Usługę konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zamontowanych na Stadionie Miejskim należy przeprowadzać dwukrotnie w stosunku do każdego urządzenia, w terminach nie przekraczalnych do: 30 czerwca 2014 roku i 30 listopada 2014 roku.
6. Usługę konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zamontowanych na Narodowym Stadionie Rugby, Hali LA i Hali Gier oraz w Ośrodku Hipoterapii należy przeprowadzać jeden raz w stosunku do każdego urządzenia, w terminie nie przekraczalnym do: 31 lipca 2014 roku.
7. Czas przeprowadzenia usługi konserwacji i serwisu urządzeń zamontowanych na obiektach Zamawiającego wskazanych w Rozdziale 4 ust. 2 pkt. 1 - 4 SIWZ nie może przekroczyć dwóch tygodni łącznie.
8. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do wskazania ewentualnych uszkodzeń urządzeń. Wykonawca sporządza szczegółowy opis uszkodzeń wraz ze wskazaniem miejsca uszkodzenia dotyczącego wad i usterek powstałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
9. Wykonawca będzie świadczył usługę za pomocą własnego sprzętu oraz materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
10. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed rozpoczęciem usług objętych przedmiotem zamówienia uzgodnić z Zamawiającym termin wykonania prac, ze względu na to, że prace realizowane będą na terenie czynnych obiektów. Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność przy wykonaniu poszczególnych czynności.
11. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonywania usługi wszelkie pomieszczenia, które są niezbędne do przeprowadzenia prac konserwacyjnych i serwisowych, z tym zastrzeżeniem, że prace w nich prowadzone nie mogą kolidować z funkcjonowaniem obiektów Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennego harmonogramu prac. W harmonogramie Wykonawca wpisuje zakres wykonanej konserwacji i serwisu, wykryte uszkodzenia oraz podjęte działania, rejestruje stany awaryjne i podejmowane działania. Przy każdej przeprowadzonej czynności osoba wykonująca czynności wpisuje datę oraz potwierdza ich wykonanie własnoręcznym podpisem. Wszelkie prace wykonane w ramach przedmiotu zamówienia będą potwierdzane w harmonogramie przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego.
13. Wykonawca po każdej wykonanej konserwacji i serwisie urządzenia zgłosi Zamawiającemu zakończenie prac i przedstawi protokół sporządzony przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie kwalifikacje wraz z dokumentami potwierdzającymi jej/ich uprawnienia do wykonywania danych czynności.
14. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem zamówienia.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i awarie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę.
16. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
18. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
19. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
20. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
21. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać się:
a) aktualnym (ważnym) na dzień składania ofert dokumentem (certyfikatem, zaświadczeniem) wystawionym przez producenta lub jego przedstawiciela w Polsce potwierdzający, że Wykonawca może świadczyć autoryzowaną usługę serwisowa urządzeń klimatyzacyjnych produkcji:
a1) EMERSON,
a2)FUJITSU,
a3) VBW,
a4) CLINT,
b) należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej należycie wykonanej/wykonywanej usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. polegającej na konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych za łączną kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 zł brutto,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w celu wykazania się spełnieniem warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje przynajmniej:
a) jedną osobą posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne na obsługę techniczną, demontaż oraz naprawę urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, ich recyklingu, regeneracji, przekazywaniu do ponownego użytkowania oraz obrocie tymi substancjami zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową z dnia 20 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 436),
b) jedną osobą posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne typu E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa 1) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r Nr 89 poz. 828 z późn. zm.),
c) dwoma osobami posiadającymi Certyfikat Kompetencji Kategorii B w zakresie klimatyzacji dla personelu konserwacyjnego, montażowego, odbiorczego i serwisowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r Nr 89 poz. 828 z późn. zm.) oraz z wymogami normy PN-EN 13313 w zakresie konserwacji, obsługi i naprawy urządzeń chłodniczych,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia):
1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii;
2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów;
3) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii,
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o których mowa w rozdziale 7 ust. 2 pkt. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) rezygnacji przez Zamawiającego z usługi w przypadku wydzierżawienia lub utraty tytułu prawnego do nieruchomości na której zamontowane się urządzenia będące przedmiotem zamówienia,
7) zmiana ilości i częstotliwości konserwacji zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego,
8) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług,
9) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
10) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdyniasport.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia,

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Podobne przetargi