364310 / 2014-11-04 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner DT42BLK (260g) Czarny marki Nashuatec

Cena: 98.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-10-03 pod pozycją 327734. Zobacz ogłoszenie 327734 / 2014-10-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 364310

Data publikacji: 2014-11-04

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-959

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5349771

Numer faxu: 089 523 67 59

Regon: 01251326200091

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 327734

Data wydania biuletynu: 2014-10-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 327734

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z konserwacją systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie oraz podległych Placówek Terenowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w zakresie ochrony fizycznej oraz monitoringu budynków wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w obiektach Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie oraz podległych Placówek Terenowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę, na jego koszt, w obiektach zamawiającego (na czas realizacji umowy) niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością wykonawcy,
2) całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego wraz z serwisem, obejmującym półroczne konserwacje i naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy
3) sporządzenie i uzgodnienie z zamawiającym w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy, planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek terenowych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy,
4) objęcie ochroną fizyczną (stacjonarną) jednoosobowo i całodobowo Odział Regionalny KRUS w Olsztynie
5) prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej:
a) realizowanej całodobowej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, uruchamiania i wyłączania systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy),
b) monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (dane dotyczące awarii, sabotażu, raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz uruchomień i wyłączeń systemów alarmowych przez osoby uprawnione, a także z ingerencji osób nieupoważnionych w strefy chronione),
c) serwisowania (konserwacji) urządzeń i instalacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych, zapewniających utrzymanie systemów w stałej sprawności technicznej. Zakres czynności określa załącznik nr 2 do umowy,
6) demontaż zainstalowanych urządzeń po zakończeniu umowy w terminie ustalonym przez zamawiającego,
7) przeniesienie na koszt wykonawcy zainstalowanych urządzeń w przypadku montażu przez zamawiającego nowych systemów alarmowych.
3. Wykonawca, w zakresie monitorowania systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zobowiązuje się do:
1) monitorowania tych systemów przez 24 h na dobę w jednostkach zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy,
2) prowadzenia dokumentacji dotyczącej uruchamiania i wyłączania systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy,
3) każdorazowo po przeprowadzeniu interwencji sporządzać protokół, który zawiera przebieg interwencji i jej powód oraz zastosowane środki,
4) zapewnić, w przypadku wystąpienia awarii systemu antywłamaniowego lub przeciwpożarowego poza godzinami pracy chronionego obiektu, natychmiastowy, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, dojazd grupy interwencyjnej do chronionego obiektu i zabezpieczenie obiektu,
5) przyjmować zgłoszenia awarii systemów alarmowego i przeciwpożarowego i je usuwać w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia; na czas do chwili usunięcia awarii, wykonawca jest zobowiązany do wystawienia patrolu w celu ochrony obiektu,
6) podjąć natychmiastową interwencję w chronionym obiekcie poprzez dotarcie grupy interwencyjnej na miejsce chronione, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego i każdorazowo zabezpieczyć obiekt w przypadku naruszenia jego stref chronionych oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia, mającego postać:
a) rabunku lub kradzieży z włamaniem,
b) wybuchu lub zagrożenia wybuchem w obiektach chronionych,
c) napadu na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych,
d) pożaru na terenie chronionych obiektów,
e) innych zdarzeń losowych.
7) szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie monitoringu budynków określone zostały w załączniku nr 2 do umowy.
4. Wykonawca, w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, zobowiązuje się do:
a) zapewnienia jednoosobowo, całodobowej ochrony fizycznej w Oddziale Regionalnym KRUS w Olsztynie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa życia, zdrowia, nietykalności osobistej, zapobiegania włamaniom, kradzieży, dewastacji mienia, przestępstwom i wykroczeniom,
b) przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w KRUS,
c) ujęcia osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie czynu karalnego na terenie chronionym, w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw,
d) niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb (policji, straży pożarnej, pogotowia wodno-kanalizacyjnego, pogotowia energetycznego, w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi - pogotowia ratunkowego i innych stosownych do okoliczności) oraz kierownictwa Zamawiającego o: pożarze, awarii lub innych zagrożeniach w ochranianych obiektach i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat,
e) udzielania interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów w obiektach objętych ochroną fizyczną, tj. w Oddziale KRUS w Olsztynie
f) wydawania kluczy do pomieszczeń za pokwitowaniem w Oddziale KRUS w Olsztynie według indywidualnych uzgodnień,
g) łączenie rozmów telefonicznych po godzinach pracy Urzędu oraz w razie potrzeby i możliwości w czasie pracy,
h) zapewnienie zimowego utrzymania (odśnieżanie, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem) parkingów, dróg wewnętrznych, ciągów pieszych, schodów, podestów, drzwi głównych i ewakuacyjnych, wejść prowadzących do garaży oraz innych pomieszczeń zawierające urządzenia techniczne w okresie od 1 listopada do 31 marca (dotyczy tylko OR KRUS w Olsztynie)
i) czynnego reagowania na akty wandalizmu na terenie chronionego obiektu,
j) dbałości o bezpieczeństwo na terenie całej posesji,
k) dokonywania obchodu terenu chronionego, odnotowywania w stosownym rejestrze,
l) szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie sprawowania ochrony fizycznej w budynkach określonych w pkt a) określone zostały w załączniku nr 2 do umowy.
5. Wykonawca, w zakresie serwisowania (konserwacji) urządzeń i instalacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych, zobowiązuje się do:
1) zapewnienia utrzymania systemów w stałej sprawności technicznej. Zakres czynności określa załącznik nr 2 do umowy, zgodnie z zaleceniami producenta zainstalowanych urządzeń, normami oraz aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
2) powiadomienia zamawiającego o wystąpieniu awarii, ze wskazaniem rodzaju i sposobu jej usunięcia,
3) każdorazowego oszacowania wartości naprawy i przedstawienia jej zamawiającemu, drogą e-mailową,
4) napraw, na podstawie pisemnego zlecenia naprawy wystawionego przez zamawiającego i przekazanego wykonawcy e-mailem.
5) zapewnienia telefonicznego udzielenia porad w zakresie objętym zawartą umową.
6. Wykonawca, przy podpisywaniu umowy, przedstawi zamawiającemu wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony fizycznej i monitoringu wraz z kserokopią legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony.
7. Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych muszą być umundurowani, wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory i środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). Ponadto powinni posiadać status kwalifikowanego pracownika ochrony, uprawniający do wykonywania czynności z zakresu ochrony.
8. Pracownicy ochrony nie mogą wykonywać w trakcie chronienia obiektu innych czynności, niż określone w przedmiocie zamówienia.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór nad pracownikami wykonującymi prace, w tym kontrolować wykonywanie obowiązków, zgodnie z przedmiotem zamówienia.
10. Wykaz jednostek objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością zamawiającego i zakresem czynności serwisowych zawierają załączniki nr 1 i 2 do umowy.
11. W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby Oddziału lub Placówki Terenowej, wykonawca przeniesie funkcjonujące urządzenia do transmisji sygnału do nowej siedziby, na koszt zamawiającego.
12. Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były świadczone przez wykonawcę posiadającego certyfikat ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usługi.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: EKOTRADE Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Melomanów 4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-712

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 27/10/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 325203,25

Cena wybranej oferty: 236824,20

Cena minimalna: 236824,20

Cena maksymalna: 270649,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503241003 (Usługi w zakresie konserwacji systemu)

Podobne przetargi