80253 / 2012-04-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ (Ełk)

Oryginalny starter 8932042 Czarny marki Minolta

Cena: 100.74 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-07 pod pozycją 53403. Zobacz ogłoszenie 53403 / 2012-03-07 - Samodzielny publiczny zakÅ‚ad opieki zdrowotnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80253

Data publikacji: 2012-04-06

Nazwa: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6219803

Numer faxu: 087 6219807

Regon: 79050667300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 53403

Data wydania biuletynu: 2012-03-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 53403

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku Numer sprawy: 08/2012-DZP/PNO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 12 miesięcy 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp.


Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usługi dozoru i ochrony osób i mienia,
b) kontrola nad ruchem samochodowym i pobieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat parkingowych od osób wjeżdżających na teren Szpitala,

POSTERUNKI:
- Posterunek nr 1 (brama wjazdowa) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 =
5 110 godz.)
- Posterunek nr 2 (szpital - budynek nr 90) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.)
- Posterunek nr 3 (komenda) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz.

Suma: 17 953 godziny.

CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA:
Obiekty chronione znajdują się w kompleksie nr 378 przy ul. Kościuszki 30 i obejmują:
- 4,83 h powierzchni zabudowanej 6-ma obiektami szpitalnymi (90, 32, 35, 46, 16, 85) oraz budynkami (20, 21, 37, 71, 25, 27, 87, 88),
- 4,99 h powierzchni zabudowanej 9-ma obiektami magazynowo-garażowymi (budynki nr 23, 8, 10, 13, 19, 72, 74, 82, 89) oraz urządzonym lądowiskiem dla lotniczego transportu medycznego,
- Całość kompleksu nr 378 zabezpieczone jest ogrodzeniem trwałym wykonanym z siatki stalowej oraz z płyt betonowych. Wzdłuż ogrodzenia na całym jego obwodzie zamontowano wysięgniki z trzema nitkami drutu kolczastego, a jego część stanowią płyty betonowe,
- w sąsiedztwie kompleksu 378 zlokalizowane są:
strona wschodnia (siatka i płyty żelbetonowe), rzeka Ełk oraz park;
strona zachodnia (pręty stalowe) ul. Kościuszki;
strona południowa (płyty żelbetonowe + siatka) budynki z działalnością gospodarczą;
strona północna (siatka), obiekty prywatne.

INFORMACJE DODATKOWE:
1. Pełnienie dyżuru bez broni palnej, ze środkami łączności, w umundurowaniu. Z uwagi na specyfikę dyżuru (np. znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych i oddziałów szpitalnych, obsługa kasy fiskalnej) wskazanym jest kierowanie do pracy stałego zespołu (tych samych osób). Wyeliminuje to konieczność każdorazowego szkolenia nowych pracowników.
2. Ścisła współpraca ze starszym lekarzem dyżurnym Szpitala.
3. Przechowywanie kluczy do bram ewakuacyjnych i otwieranie ich w razie zaistniałej potrzeby oraz na polecenie Kierownictwa Szpitala.
4. Przechowywanie kluczy użytku bieżącego oraz wydawanie ich osobom upoważnionym
5. Kontrola pojazdów będących własnością Szpitala w zakresie posiadanej zgody Komendy Szpitala na wyjazd poza teren kompleksu.
6. Uwzględnienie w planach ochrony istniejących systemów alarmowych na terenie szpitala /monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony/:
a) budynek nr 90 (Pawilon Główny Szpitala),
b) budynek nr 25 (Magazyn RBZMed.),
c) budynek nr 72 (Komenda Szpitala).
7. Uwzględnienie w planach ochrony instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu.
8. Przestrzeganie instrukcji alarmowych w przypadku zaistnienia zdarzenia.
9. Przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialna i prawną za: powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia, biletów, środków pieniężnych oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi,
11. Kalkulując cenę wykonawca powinien uwzględnić n/w koszty, które poniesie w okresie realizacji zamówienia:
a) koszt wynajmu pomieszczeń - 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych 00/100 brutto) w skali miesiąca,
b) koszt rozmów telefonicznych, rozliczanych na podstawie, co miesięcznego bilingu.
12. Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i posiadać w pomieszczeniu ochrony oraz okazać do kontroli Kierownictwu Szpitala:
a) plan ochrony wszystkich obiektów szpitala,
b) instrukcję pełnienia służby,
c) regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania,
d) zakres obowiązków pracownika ochrony,
e) plan patrolowania /wewnętrzny, zewnętrzny/,
f) instrukcja postępowania w razie wystąpienia zagrożenia,
g) książkę pełnienia dyżurów - ochrony,
h) książkę wydawania i zdawania kluczy.
13. Dokumentację niezbędną do funkcjonowania ochrony na terenie szpitala Wykonawca wykona w porozumieniu z wyznaczoną osobą Zamawiającego.
14. Wykonawca przy zatrudnianiu pracowników do wykonania zlecenia weźmie pod uwagę w porozumieniu z Zamawiającym osoby obecnie pracujące w szpitalu w systemie ochrony.

Szczegółowy wykaz obowiązków Wykonawcy z podziałem na poszczególne posterunki:


POSTERUNEK NR 1 (BRAMA WJAZDOWA)
Czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.)
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Otwieranie i zamykanie szlabanu wjazdowego:
a. karetkom pogotowia i pojazdom innych służb ratowniczych,
b. samochodom prywatnym wiozącym osoby odwiedzające pacjentów szpitala oraz osoby udające się do przychodni przyszpitalnych.
2. Kontrola ruchu osób i ruchu pojazdów:
a. dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych, pobieranie opłat za parkowanie,
b. udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych Szpitala,
c. dbałość o swobodny dojazd do szlabanu wjazdowego,
3. Ochrona osób i mienia:
a. zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b. wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c. natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
4. Kontrola przepustek osób uprawnionych do bezpłatnego wjazdu na teren Szpitala.
5. Pobieranie opłat za parkowanie tym samym obsługa kasy fiskalnej przy sprzedaży biletów parkingowych wg cennika wydanego podstawie decyzji Komendanta Szpitala. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych.
6. Rzetelne rozliczanie się z pobieranych w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za parkowanie, na podstawie wydruków z kas fiskalnych tzw. raportów dobowych - wpłat pobranych opłat Wykonawca winien dokonywać codziennie w dni robocze w kasie Zamawiającego, ewentualnie następnego dnia roboczego do godziny 14:00.
7. Dbałość o swobodny dojazd do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego karetkom pogotowia, pojazdom innych służb ratowniczych i osób uprawnionych.
8. Obsługa urządzeń oraz systemu monitorującego.
9. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy
10. W przypadku sygnalizacji alarmów, umieszczonych w chronionych budynkach niezwłoczne poinformowanie o zdarzeniu wyznaczonych osób.
11. Obsługa centrali ppoż. W przypadku pożaru poinformowanie służb ratowniczych.
12. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
13. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
14. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
15. Utrzymanie czystości chodnika wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala do skrzyżowania ulicy
16. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
17. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, pielęgnacja zieleni, inne prace porządkowe i konserwacyjne zlecane przez administratora terenu.

POSTERUNEK NR 2 (SZPITAL - BUDYNEK NR 90, SZATNIA)
czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.)
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Kontrola ruchu osób i pojazdów:
a. udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala,
b. kontrola pojazdów, dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych.
2. Ochrona osób i mienia:
a. zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b. wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c. natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
3. Znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala.
4. Obsługa szatni. Przyjmowanie i wydawanie przedmiotów w niej zostawianych. Obsługa kasy fiskalnej szatni. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rozliczanie sprzedaży w księgowości szpitala.
5. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
6. Pomoc pacjentom przy korzystaniu z wind oraz osobom niepełnosprawnym.
7. Egzekwowanie obowiązującego zakazu palenia tytoniu.
8. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala.
9. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
10. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości)..
11. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
12. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do danego posterunku stałego obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem.

POSTERUNEK NR 3 (KOMENDA - BUDYNEK NR 72 I REJON SZPITALA)
czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Kontrola ruchu osób.
2. Kontrola ruchu pojazdów.
3. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy (data, nazwisko, imię, godzina wydania i zadanie kluczy) wraz z kontrolą upoważnienia osób do ich pobierania.
4. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
5. Obsługa urządzeń alarmowych i monitorujących (centrala, kamery).
6. Przyjmowanie informacji telefonicznych i przekazywanie osobom funkcyjnym.
7. Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwienie wstępu do Komendy Szpitala osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemną zgodę KOMENDANTA SZPITALA lub ZASTĘPCY KOMENDANTA SZPITALA odnotowana w zeszycie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy, bądź wyrażoną na pisemnym wniosku.
8. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala
9. Obchód kompleksu szpitalnego po wyznaczonych punktach kontrolnych (system ROGER).
10. Sprawdzanie zabezpieczenia budynków magazynowych (okna, plomby, drzwi).
11. Zamykanie budynku Komendy, po zakończeniu pracy personelu. Uruchamianie systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników. Odblokowywanie systemu alarmowego z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika.
12. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
13. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
14. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
15. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, koszenie trawy, pielęgnacja zieleni, inne prace porządkowe i konserwacyjne zlecane przez administratora budynku.
Suma: 17 953 godziny.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ALFA GUARD SECIURITY

Adres pocztowy wykonawcy: Mickiewicza 10

Miejscowość: Czarna Woda

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Data udzielenie zamówienia: 01/04/2012

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 120798,00

Cena wybranej oferty: 140884,37

Cena minimalna: 127635,06

Cena maksymalna: 264323,81

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi