268690 / 2015-10-09 - Podmiot prawa publicznego / Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem A0D7252 - TN213Y Żółty marki FullPrint

Cena: 150.06 PLN

Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pod nazwą: Remont konserwatorski i modernizacja zabytkowego obiektu stanowiącego siedzibę krakowskiej Filharmonii, nr ref. ZA.271.7.2015

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji Remont pomieszczeń Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie .
2. Niniejsze zamówienie winno być wykonane w dwóch, kolejnych etapach:
a. Etap I - wykonanie koncepcji architektonicznej oraz wykonanie koncepcji akustycznej dla całości budynku;
oraz, po spełnieniu się warunków określonych w ust. 3 poniżej,
b. Etap II - wykonanie w oparciu o koncepcje z etapu I projektu budowlanego, wraz z wszelkimi niezbędnymi opracowaniami, uzgodnieniami i opiniami do uzyskania pozwolenia na budowę, łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę jako pełnomocnik Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega, że wykonanie etapu II, o którym mowa w ust. 2.b. powyżej, objęte jest prawem opcji, tj. Zamawiający zleci wykonanie etapu II, a Wykonawca będzie zobowiązany go wykonać w ramach niniejszego zamówienia - w razie ziszczenia się warunku uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych na sfinansowanie wykonania tego etapu w ramach dotacji ze środków zewnętrznych. W razie nieuzyskania tego rodzaju środków finansowych do końca czerwca 2016, prawo opcji wygaśnie, tj. żadna ze Stron nie będzie mogła dochodzić udzielenia zlecenia na wykonanie etapu II.
4. Wykonawcy biorąc udział w niniejszym postępowaniu oferują i wyceniają także wykonanie etapu II, suma wartości wynagrodzenia za oba etapy stanowić będzie cenę oferty, porównywaną w niniejszym postępowaniu. Zamawiający zastrzega, że wartość wynagrodzenia za wykonanie etapu I nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia za oba etapy (ceny ofertowej). Oferty nieuwzględniające tego wymogu zostaną uznane za niezgodne z treścią SIWZ i odrzucone. W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji na wykonanie etapu II, Wykonawcy będą zobowiązani do wykonania go za cenę wskazaną w ofercie i na warunkach określonych w niniejszym zamówieniu.
5. Dokumentacja projektowa (dot. obu etapów) powinna być wykonana zgodnie z:
a. szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji, na który składają się:
i. Koncepcja funkcjonalno-użytkowa;
ii. Ekspertyza akustyczna;
iii. Ekspertyza konstrukcyjna i geotechniczna.
W szczególności zaś z wytycznymi i zaleceniami sformułowanymi w treści ww. dokumentów odnoszących się do obu etapów, z wyłączeniem oczywiście wymogów odnoszących się do dalszych etapów projektowania, niż objęte niniejszym zamówieniem, np. projektów wykonawczych, które mogą zostać objęte odrębnym zamówieniem w zależności od potrzeb Zamawiającego.
b. ofertą złożoną przez Wykonawcę w przetargu,
c. wytycznymi Zamawiającego, zarówno złożonymi na etapie przetargu, w trakcie negocjacji z Wykonawcą przed zawarciem umowy jak i w trakcie jej wykonywania;
d. wszelkimi wymogami prawa i wiedzy mającymi zastosowanie do przedmiotu umowy.
6. Na opracowanie projektowe wykonane w ramach etapu II będą się składać następujące opracowania:
a. opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów (ZZK);
b. projekt budowlany opracowany w formie i w szczegółowości niezbędnej do uzyskani na jego podstawie pozwolenia na budowę;
c. projekt rozwiązań akustycznych do zastosowania w budynku w celu poprawy jakości dźwięku dla sal prób i koncertowych, wskazanych przez Zamawiającego,
d. opracowanie bilansów, dokonanie uzgodnień w tym z dostawcami mediów, konserwatorem zabytków (jeśli będą konieczne), przygotowanie wniosku o WZ (ULICP) oraz inne opracowania niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający wymaga przedłożenia próbki w postaci opracowania koncepcji akustycznej dla nowoprojektowanej sali prób chóru, która będzie umiejscowiona na poddaszu budynku - vide OPZ. Na podstawie próbki Zamawiający dokona oceny oferty w ramach kryteriów jakościowych określonych w Rozdziale XIV SIWZ. Próbka winna zawierać elementy umożliwiające ocenę oferty, tj. zawierać co najmniej informacje o stosowanych materiałach, zastosowanych rozwiązaniach akustycznych, zastosowanym modelu akustycznym. Zamawiający informuje, iż ze względu na charakter próbki, wykorzystywanej do oceny oferty w ramach kryterium jakościowego, jej uzupełnienie bądź zmiana przez Wykonawcę po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwa.
8. Zamawiający wymaga przedłożenia opisu sposobu realizacji zamówienia. Na podstawie opisu Zamawiający dokona oceny oferty w ramach kryteriów jakościowych określonych w Rozdziale XIV SIWZ. Opis winien zawierać elementy umożliwiające ocenę oferty, tj. zawierać co najmniej informacje na temat metodologii pracy projektowej oraz zarządzania pracą i zasobach. Zamawiający informuje, iż ze względu na charakter opisu, wykorzystywanego do oceny oferty w ramach kryterium jakościowego, jego uzupełnienie bądź zmiana przez Wykonawcę po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268690

Data publikacji: 2015-10-09

Nazwa: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie

Ulica: ul. Zwierzyniecka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-103

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: +48 12 4229477

Numer faxu: +48 12 4224312

Adres strony internetowej: www.filharmonia.krakow.pl

Regon: 35707768700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pod nazwą: Remont konserwatorski i modernizacja zabytkowego obiektu stanowiącego siedzibę krakowskiej Filharmonii, nr ref. ZA.271.7.2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji Remont pomieszczeń Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie .
2. Niniejsze zamówienie winno być wykonane w dwóch, kolejnych etapach:
a. Etap I - wykonanie koncepcji architektonicznej oraz wykonanie koncepcji akustycznej dla całości budynku;
oraz, po spełnieniu się warunków określonych w ust. 3 poniżej,
b. Etap II - wykonanie w oparciu o koncepcje z etapu I projektu budowlanego, wraz z wszelkimi niezbędnymi opracowaniami, uzgodnieniami i opiniami do uzyskania pozwolenia na budowę, łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę jako pełnomocnik Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega, że wykonanie etapu II, o którym mowa w ust. 2.b. powyżej, objęte jest prawem opcji, tj. Zamawiający zleci wykonanie etapu II, a Wykonawca będzie zobowiązany go wykonać w ramach niniejszego zamówienia - w razie ziszczenia się warunku uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych na sfinansowanie wykonania tego etapu w ramach dotacji ze środków zewnętrznych. W razie nieuzyskania tego rodzaju środków finansowych do końca czerwca 2016, prawo opcji wygaśnie, tj. żadna ze Stron nie będzie mogła dochodzić udzielenia zlecenia na wykonanie etapu II.
4. Wykonawcy biorąc udział w niniejszym postępowaniu oferują i wyceniają także wykonanie etapu II, suma wartości wynagrodzenia za oba etapy stanowić będzie cenę oferty, porównywaną w niniejszym postępowaniu. Zamawiający zastrzega, że wartość wynagrodzenia za wykonanie etapu I nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia za oba etapy (ceny ofertowej). Oferty nieuwzględniające tego wymogu zostaną uznane za niezgodne z treścią SIWZ i odrzucone. W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji na wykonanie etapu II, Wykonawcy będą zobowiązani do wykonania go za cenę wskazaną w ofercie i na warunkach określonych w niniejszym zamówieniu.
5. Dokumentacja projektowa (dot. obu etapów) powinna być wykonana zgodnie z:
a. szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji, na który składają się:
i. Koncepcja funkcjonalno-użytkowa;
ii. Ekspertyza akustyczna;
iii. Ekspertyza konstrukcyjna i geotechniczna.
W szczególności zaś z wytycznymi i zaleceniami sformułowanymi w treści ww. dokumentów odnoszących się do obu etapów, z wyłączeniem oczywiście wymogów odnoszących się do dalszych etapów projektowania, niż objęte niniejszym zamówieniem, np. projektów wykonawczych, które mogą zostać objęte odrębnym zamówieniem w zależności od potrzeb Zamawiającego.
b. ofertą złożoną przez Wykonawcę w przetargu,
c. wytycznymi Zamawiającego, zarówno złożonymi na etapie przetargu, w trakcie negocjacji z Wykonawcą przed zawarciem umowy jak i w trakcie jej wykonywania;
d. wszelkimi wymogami prawa i wiedzy mającymi zastosowanie do przedmiotu umowy.
6. Na opracowanie projektowe wykonane w ramach etapu II będą się składać następujące opracowania:
a. opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów (ZZK);
b. projekt budowlany opracowany w formie i w szczegółowości niezbędnej do uzyskani na jego podstawie pozwolenia na budowę;
c. projekt rozwiązań akustycznych do zastosowania w budynku w celu poprawy jakości dźwięku dla sal prób i koncertowych, wskazanych przez Zamawiającego,
d. opracowanie bilansów, dokonanie uzgodnień w tym z dostawcami mediów, konserwatorem zabytków (jeśli będą konieczne), przygotowanie wniosku o WZ (ULICP) oraz inne opracowania niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający wymaga przedłożenia próbki w postaci opracowania koncepcji akustycznej dla nowoprojektowanej sali prób chóru, która będzie umiejscowiona na poddaszu budynku - vide OPZ. Na podstawie próbki Zamawiający dokona oceny oferty w ramach kryteriów jakościowych określonych w Rozdziale XIV SIWZ. Próbka winna zawierać elementy umożliwiające ocenę oferty, tj. zawierać co najmniej informacje o stosowanych materiałach, zastosowanych rozwiązaniach akustycznych, zastosowanym modelu akustycznym. Zamawiający informuje, iż ze względu na charakter próbki, wykorzystywanej do oceny oferty w ramach kryterium jakościowego, jej uzupełnienie bądź zmiana przez Wykonawcę po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwa.
8. Zamawiający wymaga przedłożenia opisu sposobu realizacji zamówienia. Na podstawie opisu Zamawiający dokona oceny oferty w ramach kryteriów jakościowych określonych w Rozdziale XIV SIWZ. Opis winien zawierać elementy umożliwiające ocenę oferty, tj. zawierać co najmniej informacje na temat metodologii pracy projektowej oraz zarządzania pracą i zasobach. Zamawiający informuje, iż ze względu na charakter opisu, wykorzystywanego do oceny oferty w ramach kryterium jakościowego, jego uzupełnienie bądź zmiana przez Wykonawcę po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia:
W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie tego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej dla budynku wpisanego do rejestru zabytków, posiadającego salę widowiskową lub koncertową dla co najmniej 400 osób, o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN netto.
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie tego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej:
a) jedną osobą legitymującą się uprawnieniami do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, posiadającą co najmniej 5-o letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji głównego projektanta, która pełniła funkcję głównego projektanta na co najmniej 5 budowach budynków użyteczności publicznej posiadających sale widowiskowe, w tym co najmniej 3 dotyczące obiektów wpisanych do rejestru zabytków - która będzie pełniła funkcję głównego projektanta;
b) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane z branży konstrukcyjno-budowlanej - która będzie pełniła funkcję projektanta konstrukcji;
c) jedną osobą posiadającą co najmniej 10-o letnie doświadczenie w projektowaniu i pracy naukowej w zakresie akustyki architektonicznej i ochrony przeciwdźwiękowej, która wykonała projekt akustyczny co najmniej 5 obiektów zawierających sale widowiskowe, w tym przynajmniej 3 obiektów zawierających sale widowiskowe mieszczące ponad 600 osób - która będzie pełniła funkcję projektanta rozwiązań akustycznych.
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści prowadzonych negocjacji, polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do jej treści w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na:
a) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania, w szczególności zaś przekroczenie przez procedurę uzyskania pozwolenia na budowę terminu załatwienia sprawy przewidzianego w k.p.a.
b) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących Przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego.
4. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści umowy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w szczególności poprzez podwyższenie wynagrodzenia nelażnego Wykonawcy jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia dokonana zostanie odpowiednio do zwiększenia się ewentualnych kosztów wykonania umowy.
5. Zmiana osób wskazanych do realizacji przedmiotu umowy. Zmiana jest możliwa jeżeli nowe /dodatkowe osoby posiadają kwalifikacje nie niższe od tych, które posiadają osoby wskazane do realizacji zamówienia. Zmianę w umowie może zainicjować zamawiający jak i wykonawca. Wykonawca inicjuje zmianę umowy poprzez złożenie wniosku zawierającego uzasadnienie zmiany na realizację zamówienia, termin wprowadzenia zmiany, opis zmiany (wskazanie kwalifikacji nowo powołanych do realizacji zamówienia osób). Wniosek składany jest przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego i jest podstawą do przygotowania przez Zamawiającego aneksu do umowy. Po stronie Zamawiającego wniosek o zmianę może zgłosić osoba wskazana w umowie do nadzoru nad jej realizacją.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.filharmonia.krakow.pl/O_filharmonii/Przetargi_i_komunikaty/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie ul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków, II piętro pokój numer 1. Specyfikacja nieodpłatna

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
W siedzibie zamawiającego: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie ul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków, w Sekretariacie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 15/12/2015

Kody CPV:
712200006 (Usługi projektowania architektonicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713132007 (Usługi doradcze w zakresie izolacji dźwiękoszczelnej oraz akustyki pomieszczeń)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Podobne przetargi