92684 / 2014-03-19 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Naczelny Sąd Administracyjny (Warszawa)

Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzatania w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego wraz z przyległym do nich terenem

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, położonych przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 oraz przy ul. Jasnej 6 w Warszawie wraz z przyległym do nich terenem. Do wykonania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, własnych wysokiej jakości środków czystościowych i konserwujących oraz będzie dostarczał we własnym zakresie środki czystościowe w odpowiednich ilościach przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia okładzin ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych oraz sprzętu i wyposażenia biurowego w tym objętych gwarancją producenta/wykonawcy zgodnie z instrukcjami konserwacji oraz w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.
Sprzątanie powierzchni biurowej odbywać się będzie:
1) w budynku przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w godz. 16.30-21.00, przy czym w części pomieszczeń (ok. 28 pomieszczeń o powierzchni ok. 762 m2) w godz. 9.00 - 15.00 we wszystkie dni pracy Sądu;
2) w budynku przy ul. Jasnej 6 w godz. 16.30-21.00, przy czym w części pomieszczeń (2 pokoi o powierzchni 44,48 m²) w godz. 9.00 - 15.00 we wszystkie dni pracy Sądu.
Ponadto Wykonawca zapewni:
1) trzyosobową stałą obsługę serwisu dziennego w budynku przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w godz. 6.30-16.30 oraz dwuosobową obsługę do prac ciężkich i prac na zewnątrz budynku;
2) trzyosobową stałą obsługę serwisu dziennego w budynku przy ul. Jasnej 6 w godzinach 6.30-16.30 oraz jednoosobową obsługę do prac ciężkich i prac na zewnątrz budynku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz środków czystościowych oraz instrukcje konserwacji zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Informacje o budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, w których świadczone będą usługi:
1) budynek położony przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 składa się z 12 kondygnacji o powierzchni całkowitej około 14 600 m²;
2) budynek położony przy ul. Jasnej 6 składa się z 11 kondygnacji o powierzchni całkowitej 6 900 m²;
3) w obiektach zainstalowane są m. in. następujące systemy: alarmowania p. poż. oraz systemy kontroli dostępu, monitoringu wizyjnego oraz sygnalizacji włamania i napadu;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przyjętego w SIWZ sposobu i zakresu realizacji zamówienia w celu zapewnienia sprawności realizacji przedmiotu umowy oraz stosownie do potrzeb organizacyjnych zamawiającego, w przypadku wystąpienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92684

Data publikacji: 2014-03-19

Nazwa: Naczelny Sąd Administracyjny

Ulica: ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

Numer domu: 3

nr_miesz: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-011

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 551 60 00

Numer faxu: 22 551 68 52

Adres strony internetowej: www.nsa.gov.pl

Regon: 00084931000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzatania w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego wraz z przyległym do nich terenem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, położonych przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 oraz przy ul. Jasnej 6 w Warszawie wraz z przyległym do nich terenem. Do wykonania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, własnych wysokiej jakości środków czystościowych i konserwujących oraz będzie dostarczał we własnym zakresie środki czystościowe w odpowiednich ilościach przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia okładzin ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych oraz sprzętu i wyposażenia biurowego w tym objętych gwarancją producenta/wykonawcy zgodnie z instrukcjami konserwacji oraz w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.
Sprzątanie powierzchni biurowej odbywać się będzie:
1) w budynku przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w godz. 16.30-21.00, przy czym w części pomieszczeń (ok. 28 pomieszczeń o powierzchni ok. 762 m2) w godz. 9.00 - 15.00 we wszystkie dni pracy Sądu;
2) w budynku przy ul. Jasnej 6 w godz. 16.30-21.00, przy czym w części pomieszczeń (2 pokoi o powierzchni 44,48 m²) w godz. 9.00 - 15.00 we wszystkie dni pracy Sądu.
Ponadto Wykonawca zapewni:
1) trzyosobową stałą obsługę serwisu dziennego w budynku przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w godz. 6.30-16.30 oraz dwuosobową obsługę do prac ciężkich i prac na zewnątrz budynku;
2) trzyosobową stałą obsługę serwisu dziennego w budynku przy ul. Jasnej 6 w godzinach 6.30-16.30 oraz jednoosobową obsługę do prac ciężkich i prac na zewnątrz budynku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz środków czystościowych oraz instrukcje konserwacji zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Informacje o budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, w których świadczone będą usługi:
1) budynek położony przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 składa się z 12 kondygnacji o powierzchni całkowitej około 14 600 m²;
2) budynek położony przy ul. Jasnej 6 składa się z 11 kondygnacji o powierzchni całkowitej 6 900 m²;
3) w obiektach zainstalowane są m. in. następujące systemy: alarmowania p. poż. oraz systemy kontroli dostępu, monitoringu wizyjnego oraz sygnalizacji włamania i napadu;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przyjętego w SIWZ sposobu i zakresu realizacji zamówienia w celu zapewnienia sprawności realizacji przedmiotu umowy oraz stosownie do potrzeb organizacyjnych zamawiającego, w przypadku wystąpienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 11 000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy zł 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z art. 44 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ);

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie realizują, co najmniej 4 usługi porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych (klasa 1220 wg rozporządzenia Rady Ministrów z 30 grudnia 1999 roku w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych - Dz.U. Nr 112, poz. 1316 wraz ze zmianami z 2002 r. Dz.U. Nr 18, poz. 170) o porównywalnej powierzchni (powierzchni podłogi do sprzątania nie mniejszej niż 12 500 m2 w każdym budynku), o wartości w ciągu 12 miesięcy nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda. W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty:wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), na potwierdzenie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 części VIII SIWZ (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz dowody potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj.dysponują co najmniej następującymi maszynami i urządzeniami:
1) odkurzacze - min. 30 sztuk;
2) urządzenia do prania wykładzin dywanowych - min. 4 sztuki;
3) urządzenia do mycia i zabezpieczania powierzchni kamiennych, ceramicznych, posadzek żywicznych, powierzchni szklanych oraz powierzchni pochyłych w garażu (profesjonalne maszyny czyszczące z funkcją szorująco-zbierającą, 4-5 funkcyjne) - min. 3 sztuki, w tym urządzenia o wyższej wydajności do dużych powierzchni oraz urządzenia do powierzchni małych (np. holi windowych);
4) urządzenia do polerowania powierzchni kamiennych/terazzo - min. 4 sztuki, w tym urządzenia o wyższej wydajności do dużych powierzchni oraz urządzenia do powierzchni małych (np. holi windowych);
5) urządzenia do mycia ciśnieniowego, w tym urządzenie z funkcją parową - min. 3 sztuki;
6) zamiatarka - min. 1 sztuka;
7) taczka - 2 sztuki;
8) odśnieżarka mechaniczna - 2 sztuki;
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu - zgodnie z art. 44 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: dysponują minimum 30 osobami przewidzianymi do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającymi przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu - zgodnie z art. 44 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 4 000 000,00 zł od jednostkowego zdarzenia. W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wystawienia polisy. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę sokumenty: aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Zamawiający informuje, że w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty wymienione:w ust. 1 pkt 1 - Wykonawcy składają wspólnie, w ust. 1 pkt 2-8 winny być przedłożone przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, w ust. 1 pkt 9-12 - muszą przedłożyć 1 lub kilku Wykonawców występujących wspólnie, warunek będzie oceniany łącznie.
2. W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 6 do SIWZ). Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne.
3. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków - zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia przez Wykonawcę dokumentu/dokumentów dotyczących w szczególności:zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przyjętego w SIWZ sposobu i zakresu realizacji zamówienia w celu zapewnienia sprawności realizacji przedmiotu umowy oraz stosownie do potrzeb organizacyjnych zamawiającego, w przypadku wystąpienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy. W przypadku wprowadzenia zmian, o których mowa powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie proporcjonalnie do powierzchni objętej sprzątaniem po zmianach, z zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie to nie może przekroczyć całkowitej wartości wykonania przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nsa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Naczelny Sąd Administracyjny, ul. Jasna 6 w Warszawie, pok. 505

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, pokój nr 115, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przed przystąpieniem do sporządzania oferty Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z p. Hanną Gizą (tel.: 022 551 67 42).
2. Do oferty zostaną załączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję ofertową.
4. W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty dołączył kserokopię wymaganego dokumentu, kserokopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów.
6. Ofertę sporządza się w języku polskim.
7. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferta musi być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty drogą elektroniczną.
8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wykazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym - rejestrze przedsiębiorców lub nie wykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) dla osoby/osób podpisujących ofertę.
10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Zaleca się, aby każda ze stron była ponumerowana.
11. Zaleca się, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien - nie później niż w terminie składania ofert - w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi