87788 / 2014-03-14 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu (Warszawa)

Oryginalny toner 045C (1239C002) Niebieski marki Canon

Cena: 301.35 PLN

Serwis i konserwacja klimatyzatorów i central wentylacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i usług serwisu, dotyczących eksploatowanych przez Ministerstwo Finansów klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych, zwanych dalej urządzeniami, zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 wraz z niezbędnymi połączeniami (instalacjami) zapewniającymi prawidłowe i nieprzerwane funkcjonowanie urządzeń. Zakres ww. usług obejmuje: 1) usługi konserwacji urządzeń; 2) usługi serwisu urządzeń w zakresie objętym wyceną Wykonawcy, określoną w Załączniku nr 3 do umowy; 3) usługi serwisu urządzeń w zakresie nieobjętym wyceną Wykonawcy, określoną w Załączniku nr 3 do umowy. 2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie urządzeń zlokalizowanych w strefach ochronnych, Wykonawca musi wykazać się zdolnością do zapewnienia ochrony informacji niejawnych o klauzuli tajności minimum poufne w zakresie określonym w Świadectwie Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczpospolitej Polski, a w szczególności z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie urządzeń marki TOSHIBA objętych gwarancją, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnego dokumentu autoryzacji lub innego równoważnego dokumentu producenta urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych marki TOSHIBA w zakresie możliwości wykonywania gwarancyjnych usług konserwacyjnych. 4. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 100.000,00 zł. 5. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie: 1) utworzyć fundusz szkoleniowy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674), w którym wpłaty pracodawców stanowić będą wysokość co najmniej czterokrotności najniższej wpłaty określonej w tych przepisach lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, lub 2) zwiększyć wpłaty pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do wysokości co najmniej czterokrotności najniższej wpłaty określonej w tych przepisach - w przypadku posiadania przez Wykonawcę funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku Wykonawców mających swoją siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, gdzie w systemie nie jest wymagane utworzenie funduszu szkoleniowego lub instrumentów analogicznych, Wykonawca musi zadeklarować przeznaczenie na szkolenia pracowników równowartość 1% wynagrodzeń swoich pracowników wypłaconych w 2013 r.
Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej utworzenia funduszu szkoleniowego, na zasadach określonych w pkt 1, bądź dokumentacji potwierdzającej dokonanie wpłat na taki fundusz, w wysokości, o której mowa w pkt 2, natomiast Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przedstawić taką dokumentację Zamawiającemu. W przypadku nieutworzenia przy realizacji zamówienia funduszu szkoleniowego, na zasadach określonych w pkt 1, lub braku wpłat na taki fundusz, w wysokości określonej w pkt 2, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik D do SIWZ. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, a także wykaz urządzeń objętych niniejszym zamówieniem określa Wzór umowy stanowiący Załącznik D do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87788

Data publikacji: 2014-03-14

Nazwa:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Ulica: ul. Świętokrzyska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6943200

Numer faxu: 22 6944552, 6945890

Regon: 00000022170000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis i konserwacja klimatyzatorów i central wentylacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i usług serwisu, dotyczących eksploatowanych przez Ministerstwo Finansów klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych, zwanych dalej urządzeniami, zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 wraz z niezbędnymi połączeniami (instalacjami) zapewniającymi prawidłowe i nieprzerwane funkcjonowanie urządzeń. Zakres ww. usług obejmuje: 1) usługi konserwacji urządzeń; 2) usługi serwisu urządzeń w zakresie objętym wyceną Wykonawcy, określoną w Załączniku nr 3 do umowy; 3) usługi serwisu urządzeń w zakresie nieobjętym wyceną Wykonawcy, określoną w Załączniku nr 3 do umowy. 2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie urządzeń zlokalizowanych w strefach ochronnych, Wykonawca musi wykazać się zdolnością do zapewnienia ochrony informacji niejawnych o klauzuli tajności minimum poufne w zakresie określonym w Świadectwie Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczpospolitej Polski, a w szczególności z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie urządzeń marki TOSHIBA objętych gwarancją, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnego dokumentu autoryzacji lub innego równoważnego dokumentu producenta urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych marki TOSHIBA w zakresie możliwości wykonywania gwarancyjnych usług konserwacyjnych. 4. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 100.000,00 zł. 5. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie: 1) utworzyć fundusz szkoleniowy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674), w którym wpłaty pracodawców stanowić będą wysokość co najmniej czterokrotności najniższej wpłaty określonej w tych przepisach lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, lub 2) zwiększyć wpłaty pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do wysokości co najmniej czterokrotności najniższej wpłaty określonej w tych przepisach - w przypadku posiadania przez Wykonawcę funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku Wykonawców mających swoją siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, gdzie w systemie nie jest wymagane utworzenie funduszu szkoleniowego lub instrumentów analogicznych, Wykonawca musi zadeklarować przeznaczenie na szkolenia pracowników równowartość 1% wynagrodzeń swoich pracowników wypłaconych w 2013 r.
Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej utworzenia funduszu szkoleniowego, na zasadach określonych w pkt 1, bądź dokumentacji potwierdzającej dokonanie wpłat na taki fundusz, w wysokości, o której mowa w pkt 2, natomiast Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przedstawić taką dokumentację Zamawiającemu. W przypadku nieutworzenia przy realizacji zamówienia funduszu szkoleniowego, na zasadach określonych w pkt 1, lub braku wpłat na taki fundusz, w wysokości określonej w pkt 2, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik D do SIWZ. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, a także wykaz urządzeń objętych niniejszym zamówieniem określa Wzór umowy stanowiący Załącznik D do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek, zgodnie z przepisem § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wskaże w wykazie oraz złoży poświadczenia, o których mowa w punkcie III.4.1) tiret pierwszy niniejszego ogłoszenia, na wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług serwisu i usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, każda usługa o wartości co najmniej 250.000 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 1) co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla urządzeń, instalacji i sieci wymienionych co najmniej w grupie 2 pkt 2 i 5 Załącznika nr 1 do rozporządzenia z dnia 28 kwietnia 2003 r. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr. 89, poz. 828, z późn. zm.); 2) co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, wydane na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. Nr 121, poz. 1263, z późn. zm.) oraz rozporządzenia z dnia 16 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie programów kursów, przeprowadzania egzaminów oraz wzoru świadectwa kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (Dz. U. Nr 195, poz. 2009); 3) co najmniej 1 osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie co najmniej obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla urządzeń, instalacji i sieci wymienionych co najmniej w grupie 2 pkt 2 i 5 Załącznika nr 1 do rozporządzenia z dnia 28 kwietnia 2003 r. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr. 89, poz. 828, z późn. zm.); 4) co najmniej 1 osobą, spośród osób, o których mowa w pkt 1, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności co najmniej poufne oraz zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych; 5) co najmniej 1 osobą, spośród osób, o których mowa w pkt 2, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności co najmniej poufne oraz zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Dopuszcza się uprawnienia obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, którzy nabyli w tych państwach kwalifikacje w zakresie wymaganym przez Zamawiającego i uzyskali ich potwierdzenie stosownie do przepisów ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień, o których mowa powyżej. Na potwierdzenie spełniania przedmiotowego warunku należy złożyć dokument, o ktorym mowa w punkcie III.4.1) tiret drugi niniejszego ogłoszenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.), które nastąpiło w trakcie okresu rozliczeniowego (rozumianego jako okres realizacji umowy, po upływie którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia cyklicznego), wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia: a) w sytuacji, gdy Wykonawca wykonał wszystkie obowiązki wynikające z umowy w okresie rozliczeniowym, którego płatność dotyczy, a uprawniające do uzyskania wynagrodzenia, oraz przekazał Zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym bez zastrzeżeń prawidłowość wykonania umowy w tym okresie rozliczeniowym, b) w odniesieniu do kolejnych okresów rozliczeniowych, 2) zmiana terminu realizacji umowy wynikających z działania siły wyższej, o której mowa w § 12 niniejszej umowy, 3) zmiany miejsc świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mf.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwie Finansów - Departament Finansów Resortu, 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12; wzp@mofnet.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwie Finansów - Departament Finansów Resortu, 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12, pokój 1307

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy: 1) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości ceny całkowitej podanej w ofercie. Kwota stanowiąca 70% wartości całości zabezpieczenia zostanie zwolniona w ciągu 30 dni od daty wykonania przez Wykonawcę całości przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Pozostała kwota zostanie zwolniona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi zgodnie z postanowieniami art. 568 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny; 2) dostarczyć Zamawiającemu: a) kopię Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, wydanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228); b) kopię dokumentów potwierdzających autoryzację producentów sprzętu TOSHIBA w zakresie możliwości wykonywania gwarancyjnych usług konserwacyjnych przez Wykonawcę/podwykonawcę lub pracowników Wykonawcy/podwykonawcy; c) kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 100.000,00 zł; 3) przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (o ile dotyczy). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym) gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy według Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik D do SWIZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy z oferty nie sprzeczne z zapisami SIWZ oraz nie ograniczające praw Zamawiającego. 5. Wykonawca będzie zobowiązany realizować przedmiot zamówienia przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 12.000,00 zł. (słownie: dwanaście tysięcy złotych. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. 4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przekazane na achunek bankowy Ministerstwa Finansów: Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział Warszawa nr 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228 z dopiskiem: Wadium - serwis i konserwacja klimatyzatorów i central wentylacyjnych 5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.

inne_dokumenty:
Potwierdzenie wniesienia wadium. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji, zgodnie z treścią pkt III.1) niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Podobne przetargi