288558 / 2011-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Lubelski (Lublin)

Oryginalny tusz PG-560 Czarny marki Canon

Cena: 88.56 PLN

Wykonanie zadania pn. Wdrożenie budżetu zadaniowego dla Powiatu Lubelskiego obejmujące organizację i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu budżetu zadaniowego w ramach projektu
pn. Zintegrowane działania na rzecz poprawy jakości zarządzania w Starostwie i jednostkach samorządowych Powiatu Lubelskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału w administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej z zakresu budżetu zadaniowego obejmującej w szczególności zasady sporządzania i realizacji budżetu zadaniowego, ewidencję jego wykonania oraz nabycie praktycznych umiejętności w zakresie przygotowania i wdrożenia budżetu zadaniowego w Starostwie Powiatowym w Lublinie.

Na zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia składa się przeprowadzenie:
1. szkolenia specjalistycznego z zakresu budżetu zadaniowego dla pracowników Wydziału Finansowego Starostwa (1 gr. x 8 os. x 64 h),
2. szkolenia z zakresu budżetu zadaniowego dla kierownictwa i pracowników merytorycznych Starostwa oraz jednostek podległych (2 gr. x 10 os. x 24 h),
3. szkolenia utrwalającego z zakresu budżetu zadaniowego dla kierownictwa i pracowników merytorycznych Starostwa oraz jednostek podległych (2 gr. x 10 os. x 16 h).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego z zakresu budżetu zadaniowego: dla pracowników Wydziału Finansowego Starostwa

Zakres zamówienia obejmuje usługę szkoleniową obejmująca szkolenia w szczególności z zakresu:

a) Znaczenie i metodologia budżetowania zadaniowego - założenia metodyczne,
b) Rachunkowość budżetu zadaniowego - podstawy prawne, metodyka,
c) Analiza kosztów i alokacja środków - metody analizy i alokacji,
d) Wskaźniki realizacji celów i definiowanie zadań ,
e) Opracowywanie budżetu w układzie zadaniowym dla Powiatu Lubelskiego (forma zajęć - warsztat),
f) Montaż finansowy i udział instytucji finansowych w procesie wdrażania budżetu zadaniowego,
g) Inżynieria finansowania budżetu zadaniowego, udział finansowania zewnętrznego w finansowaniu zadań.

1.1 Warunki szkolenia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia harmonogramu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
2) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zakresem merytorycznym programu szkoleń;
3) Zamawiający na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń przygotuje podstawową listę osób - uczestników szkoleń, z zastrzeżeniem jej zmian z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4) Wykonawca umożliwi wizytowanie zajęć i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie prawidłowej realizacji Projektu;
5) Wykonawca zapewnieni wykwalifikowanych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia wykładowców i inne koszty związane
z ich pracą;
6) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i przedkładania na bieżąco:
1) imiennej listy obecności uczestników szkolenia sporządzanej odrębnie dla każdego dnia szkolenia, zawierającej informacje o liczbie godzin obecności danej osoby, podpis uczestnika szkolenia, podpis wykładowcy/wykładowców,
2) ankiet ewaluacyjnych uczestników szkolenia, sporządzonych na koniec szkolenia;
3) na zakończenie każdego miesiąca - arkusza czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy);
7) Miejscem realizacji szkolenia jest miasto Lublin. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe na własny koszt zlokalizowane na terenie miasta Lublina umożliwiające realizację szkolenia dla co najmniej 12 osobowych grup uczestników spełniającą wymogi BHP. Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 700 m od siedziby Zamawiającego. Inna lokalizacja jest możliwa za zgodą Zamawiającego, w przypadku znacząco większej odległości Zamawiający może żądać zapewnienia transportu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązuje się odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL oraz informowaniu uczestników
o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
9) Wykonawca przeprowadzi zajęcia w godzinach 8.00 - 16.00 w dni robocze zgodnie
ze szczegółowym harmonogramem szkoleń;
10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia
w każdym dniu szkoleniowym oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka); Przez sformułowanie ciepły posiłek Zamawiający rozumie: obiad składający się z dwóch dań: zupa + danie główne (np. mięso lub ryba z dodatkiem ziemniaków lub frytek i surówki). Jedna porcja zupy musi mieć pojemność nie mniej niż 0,250 ml. Zupy muszą być zróżnicowane, na każdy dzień szkolenia inny rodzaj zupy. Posiłek dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło z kompletem sztućców i serwetek, obiad dla każdego uczestnika powinien być dostarczony jako wyporcjowany.
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego przy realizacji szkolenia, np. rzutnik multimedialny, ekran, tablica szkolna;
12) Wykonawca opracuje i zapewni, w tym drukowane i cyfrowe materiały szkoleniowe
dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu programowi szkolenia oraz
co najmniej 2 egzemplarze materiałów szkoleniowych zostanie przekaże Zamawiającemu do celów
archiwalnych. Za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca;
13) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia;
14) Na materiałach szkoleniowych oraz na zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie
z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1.2 Wymiar czasowy szkolenia to 64 godziny szkoleniowe (1 godzina szkoleniowa - 45 minut zegarowych). W wymiar czasowy szkolenia nie wliczają się przerwy o długości co najmniej 5 min.
na każdą godzinę szkolenia. Minimalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 4 godziny szkoleniowe, maksymalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 8 godzin szkoleniowych.
Liczebność grupy szkoleniowej to 8 osób.
Liczba grup szkoleniowych to 1 grupa.
Zamawiający dopuszcza zmianę liczebności grupy szkoleniowej o 25%.

1.3 Szczegółowa tematyka zajęć zostanie opracowana przez Wykonawcę i przedłożona Zamawiającemu
w formie programu zajęć w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć i podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego.


2. przeprowadzenie szkolenia z zakresu budżetu zadaniowego: dla kierownictwa i pracowników merytorycznych Starostwa oraz jednostek podległych

Zakres zamówienia obejmuje usługę szkoleniową obejmująca szkolenia w szczególności z zakresu:

a) Budżetowanie zadaniowe: definiowanie i określanie pojęć: Misja, Wizja, Cele ,
b) Analiza kosztów i alokacja środków - metody analizy i alokacji,
c) Zarządzanie jednostką zgodnie z budżetem zadaniowym - metodyka zarządzania, praktyczne aspekty podejmowania decyzji zarządczych,


2.1. Warunki szkolenia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia harmonogramu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
2) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zakresem merytorycznym programu szkoleń;
3) Zamawiający na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń przygotuje podstawową listę osób - uczestników szkoleń, z zastrzeżeniem jej zmian z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4) Wykonawca umożliwi wizytowanie zajęć i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie prawidłowej realizacji Projektu;
5) Wykonawca zapewnieni wykwalifikowanych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia wykładowców i inne koszty związane
z ich pracą;
6) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i przedkładania na bieżąco:
1) imiennej listy obecności uczestników szkolenia sporządzanej odrębnie dla każdego dnia szkolenia, zawierającej informacje o liczbie godzin obecności danej osoby, podpis uczestnika szkolenia, podpis wykładowcy/wykładowców,
2) ankiet ewaluacyjnych uczestników szkolenia, sporządzonych na koniec szkolenia;
3) na zakończenie każdego miesiąca - arkusza czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy);
7) Miejscem realizacji szkolenia jest miasto Lublin. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe na własny koszt zlokalizowane na terenie miasta Lublina umożliwiające realizację szkolenia dla co najmniej 12 osobowych grup uczestników spełniającą wymogi BHP. Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 700 m od siedziby Zamawiającego. Inna lokalizacja jest możliwa za zgodą Zamawiającego, w przypadku znacząco większej odległości Zamawiający może żądać zapewnienia transportu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązuje się odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL oraz informowaniu uczestników
o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
9) Wykonawca przeprowadzi zajęcia w godzinach 8.00 - 16.00 w dni robocze zgodnie
ze szczegółowym harmonogramem szkoleń;
10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia
w każdym dniu szkoleniowym oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka); Przez sformułowanie ciepły posiłek Zamawiający rozumie: obiad składający się z dwóch dań: zupa + danie główne (np. mięso lub ryba z dodatkiem ziemniaków lub frytek i surówki). Jedna porcja zupy musi mieć pojemność nie mniej niż 0,250 ml. Zupy muszą być zróżnicowane, na każdy dzień szkolenia inny rodzaj zupy. Posiłek dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło z kompletem sztućców i serwetek, obiad dla każdego uczestnika powinien być dostarczony jako wyporcjowany.
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego przy realizacji szkolenia, np. rzutnik multimedialny, ekran, tablica szkolna;
12) Wykonawca opracuje i zapewni, w tym drukowane i cyfrowe materiały szkoleniowe
dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu programowi szkolenia oraz
co najmniej 2 egzemplarze materiałów szkoleniowych zostanie przekaże Zamawiającemu do celów
archiwalnych. Za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca;
13) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia;
14) Na materiałach szkoleniowych oraz na zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie
z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

2.2 Wymiar czasowy szkolenia to 24 godziny szkoleniowe (1 godzina szkolenia - 45 minut zegarowych). W wymiar czasowy szkolenia nie wliczają się przerwy o długości co najmniej 5 min. na każdą godzinę szkolenia. Minimalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 4 godziny szkoleniowe, maksymalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 8 godzin szkoleniowych.
Liczebność grupy szkoleniowej to 10 osób.
Liczba grup szkoleniowych to 2 grupy.
Zamawiający dopuszcza zmianę liczebności grupy szkoleniowej o 20%.
2.3 Szczegółowa tematyka zajęć zostanie opracowana przez Wykonawcę i przedłożona Zamawiającemu
w formie programu zajęć w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć i podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

3. Przeprowadzenie szkolenia utrwalającego z zakresu budżetu zadaniowego: dla kierownictwa
i pracowników merytorycznych Starostwa oraz jednostek podległych

Zakres zamówienia obejmuje usługę szkoleniową prowadzona w 100% czasu w formie warsztatu,
na podstawie przedłożonej przez Zamawiającego problematyki, obejmującą szkolenia w szczególności
z zakresu:

a) Analiza kosztów i alokacja środków - metody analizy i alokacji,
b) Zarządzanie jednostka zgodnie z budżetem zadaniowym - metodyka zarządzania, praktyczne aspekty podejmowania decyzji zarządczych,

3.1. Warunki szkolenia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia harmonogramu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
2) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zakresem merytorycznym programu szkoleń;
3) Zamawiający na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń przygotuje podstawową listę osób - uczestników szkoleń, z zastrzeżeniem jej zmian z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4) Wykonawca umożliwi wizytowanie zajęć i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie prawidłowej realizacji Projektu;
5) Wykonawca zapewnieni wykwalifikowanych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia wykładowców i inne koszty związane
z ich pracą;
6) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i przedkładania na bieżąco:
1) imiennej listy obecności uczestników szkolenia sporządzanej odrębnie dla każdego dnia szkolenia, zawierającej informacje o liczbie godzin obecności danej osoby, podpis uczestnika szkolenia, podpis wykładowcy/wykładowców,
2) ankiet ewaluacyjnych uczestników szkolenia, sporządzonych na koniec szkolenia;
3) na zakończenie każdego miesiąca - arkusza czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy);
7) Miejscem realizacji szkolenia jest miasto Lublin. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe na własny koszt zlokalizowane na terenie miasta Lublina umożliwiające realizację szkolenia dla co najmniej 12 osobowych grup uczestników spełniającą wymogi BHP. Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 700 m od siedziby Zamawiającego. Inna lokalizacja jest możliwa za zgodą Zamawiającego, w przypadku znacząco większej odległości Zamawiający może żądać zapewnienia transportu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązuje się odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL oraz informowaniu uczestników
o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
9) Wykonawca przeprowadzi zajęcia w godzinach 8.00 - 16.00 w dni robocze zgodnie
ze szczegółowym harmonogramem szkoleń;
10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia
w każdym dniu szkoleniowym oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka); Przez sformułowanie ciepły posiłek Zamawiający rozumie: obiad składający się z dwóch dań: zupa + danie główne (np. mięso lub ryba z dodatkiem ziemniaków lub frytek i surówki). Jedna porcja zupy musi mieć pojemność nie mniej niż 0,250 ml. Zupy muszą być zróżnicowane, na każdy dzień szkolenia inny rodzaj zupy. Posiłek dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło z kompletem sztućców i serwetek, obiad dla każdego uczestnika powinien być dostarczony jako wyporcjowany.
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego przy realizacji szkolenia, np. rzutnik multimedialny, ekran, tablica szkolna;
12) Wykonawca opracuje i zapewni, w tym drukowane i cyfrowe materiały szkoleniowe
dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu programowi szkolenia oraz
co najmniej 2 egzemplarze materiałów szkoleniowych zostanie przekaże Zamawiającemu do celów
archiwalnych. Za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca;
13) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia;
14) Na materiałach szkoleniowych oraz na zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie
z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

3.2 Wymiar czasowy szkolenia to 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkolenia - 45 minut zegarowych).
W wymiar czasowy szkolenia nie wliczają się przerwy o długości co najmniej 5 min. na każdą godzinę szkolenia. Minimalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 4 godziny szkoleniowe, maksymalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 8 godzin szkoleniowych.
Liczebność grupy szkoleniowej to 10 osób.
Liczba grup szkoleniowych to 2 grupy.
Zamawiający dopuszcza zmianę liczebności grupy szkoleniowej o 20%.
3.3 Szczegółowa tematyka zajęć zostanie opracowana przez Wykonawcę i przedłożona Zamawiającemu
w formie programu zajęć w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć i podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288558

Data publikacji: 2011-09-14

Nazwa: Powiat Lubelski

Ulica: ul. Spokojna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 52 86 600

Numer faxu: 81 52 86 601

Regon: 43102929200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie zadania pn. Wdrożenie budżetu zadaniowego dla Powiatu Lubelskiego obejmujące organizację i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu budżetu zadaniowego w ramach projektu
pn. Zintegrowane działania na rzecz poprawy jakości zarządzania w Starostwie i jednostkach samorządowych Powiatu Lubelskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału w administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej z zakresu budżetu zadaniowego obejmującej w szczególności zasady sporządzania i realizacji budżetu zadaniowego, ewidencję jego wykonania oraz nabycie praktycznych umiejętności w zakresie przygotowania i wdrożenia budżetu zadaniowego w Starostwie Powiatowym w Lublinie.

Na zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia składa się przeprowadzenie:
1. szkolenia specjalistycznego z zakresu budżetu zadaniowego dla pracowników Wydziału Finansowego Starostwa (1 gr. x 8 os. x 64 h),
2. szkolenia z zakresu budżetu zadaniowego dla kierownictwa i pracowników merytorycznych Starostwa oraz jednostek podległych (2 gr. x 10 os. x 24 h),
3. szkolenia utrwalającego z zakresu budżetu zadaniowego dla kierownictwa i pracowników merytorycznych Starostwa oraz jednostek podległych (2 gr. x 10 os. x 16 h).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego z zakresu budżetu zadaniowego: dla pracowników Wydziału Finansowego Starostwa

Zakres zamówienia obejmuje usługę szkoleniową obejmująca szkolenia w szczególności z zakresu:

a) Znaczenie i metodologia budżetowania zadaniowego - założenia metodyczne,
b) Rachunkowość budżetu zadaniowego - podstawy prawne, metodyka,
c) Analiza kosztów i alokacja środków - metody analizy i alokacji,
d) Wskaźniki realizacji celów i definiowanie zadań ,
e) Opracowywanie budżetu w układzie zadaniowym dla Powiatu Lubelskiego (forma zajęć - warsztat),
f) Montaż finansowy i udział instytucji finansowych w procesie wdrażania budżetu zadaniowego,
g) Inżynieria finansowania budżetu zadaniowego, udział finansowania zewnętrznego w finansowaniu zadań.

1.1 Warunki szkolenia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia harmonogramu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
2) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zakresem merytorycznym programu szkoleń;
3) Zamawiający na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń przygotuje podstawową listę osób - uczestników szkoleń, z zastrzeżeniem jej zmian z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4) Wykonawca umożliwi wizytowanie zajęć i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie prawidłowej realizacji Projektu;
5) Wykonawca zapewnieni wykwalifikowanych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia wykładowców i inne koszty związane
z ich pracą;
6) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i przedkładania na bieżąco:
1) imiennej listy obecności uczestników szkolenia sporządzanej odrębnie dla każdego dnia szkolenia, zawierającej informacje o liczbie godzin obecności danej osoby, podpis uczestnika szkolenia, podpis wykładowcy/wykładowców,
2) ankiet ewaluacyjnych uczestników szkolenia, sporządzonych na koniec szkolenia;
3) na zakończenie każdego miesiąca - arkusza czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy);
7) Miejscem realizacji szkolenia jest miasto Lublin. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe na własny koszt zlokalizowane na terenie miasta Lublina umożliwiające realizację szkolenia dla co najmniej 12 osobowych grup uczestników spełniającą wymogi BHP. Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 700 m od siedziby Zamawiającego. Inna lokalizacja jest możliwa za zgodą Zamawiającego, w przypadku znacząco większej odległości Zamawiający może żądać zapewnienia transportu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązuje się odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL oraz informowaniu uczestników
o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
9) Wykonawca przeprowadzi zajęcia w godzinach 8.00 - 16.00 w dni robocze zgodnie
ze szczegółowym harmonogramem szkoleń;
10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia
w każdym dniu szkoleniowym oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka); Przez sformułowanie ciepły posiłek Zamawiający rozumie: obiad składający się z dwóch dań: zupa + danie główne (np. mięso lub ryba z dodatkiem ziemniaków lub frytek i surówki). Jedna porcja zupy musi mieć pojemność nie mniej niż 0,250 ml. Zupy muszą być zróżnicowane, na każdy dzień szkolenia inny rodzaj zupy. Posiłek dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło z kompletem sztućców i serwetek, obiad dla każdego uczestnika powinien być dostarczony jako wyporcjowany.
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego przy realizacji szkolenia, np. rzutnik multimedialny, ekran, tablica szkolna;
12) Wykonawca opracuje i zapewni, w tym drukowane i cyfrowe materiały szkoleniowe
dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu programowi szkolenia oraz
co najmniej 2 egzemplarze materiałów szkoleniowych zostanie przekaże Zamawiającemu do celów
archiwalnych. Za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca;
13) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia;
14) Na materiałach szkoleniowych oraz na zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie
z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1.2 Wymiar czasowy szkolenia to 64 godziny szkoleniowe (1 godzina szkoleniowa - 45 minut zegarowych). W wymiar czasowy szkolenia nie wliczają się przerwy o długości co najmniej 5 min.
na każdą godzinę szkolenia. Minimalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 4 godziny szkoleniowe, maksymalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 8 godzin szkoleniowych.
Liczebność grupy szkoleniowej to 8 osób.
Liczba grup szkoleniowych to 1 grupa.
Zamawiający dopuszcza zmianę liczebności grupy szkoleniowej o 25%.

1.3 Szczegółowa tematyka zajęć zostanie opracowana przez Wykonawcę i przedłożona Zamawiającemu
w formie programu zajęć w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć i podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego.


2. przeprowadzenie szkolenia z zakresu budżetu zadaniowego: dla kierownictwa i pracowników merytorycznych Starostwa oraz jednostek podległych

Zakres zamówienia obejmuje usługę szkoleniową obejmująca szkolenia w szczególności z zakresu:

a) Budżetowanie zadaniowe: definiowanie i określanie pojęć: Misja, Wizja, Cele ,
b) Analiza kosztów i alokacja środków - metody analizy i alokacji,
c) Zarządzanie jednostką zgodnie z budżetem zadaniowym - metodyka zarządzania, praktyczne aspekty podejmowania decyzji zarządczych,


2.1. Warunki szkolenia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia harmonogramu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
2) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zakresem merytorycznym programu szkoleń;
3) Zamawiający na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń przygotuje podstawową listę osób - uczestników szkoleń, z zastrzeżeniem jej zmian z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4) Wykonawca umożliwi wizytowanie zajęć i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie prawidłowej realizacji Projektu;
5) Wykonawca zapewnieni wykwalifikowanych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia wykładowców i inne koszty związane
z ich pracą;
6) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i przedkładania na bieżąco:
1) imiennej listy obecności uczestników szkolenia sporządzanej odrębnie dla każdego dnia szkolenia, zawierającej informacje o liczbie godzin obecności danej osoby, podpis uczestnika szkolenia, podpis wykładowcy/wykładowców,
2) ankiet ewaluacyjnych uczestników szkolenia, sporządzonych na koniec szkolenia;
3) na zakończenie każdego miesiąca - arkusza czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy);
7) Miejscem realizacji szkolenia jest miasto Lublin. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe na własny koszt zlokalizowane na terenie miasta Lublina umożliwiające realizację szkolenia dla co najmniej 12 osobowych grup uczestników spełniającą wymogi BHP. Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 700 m od siedziby Zamawiającego. Inna lokalizacja jest możliwa za zgodą Zamawiającego, w przypadku znacząco większej odległości Zamawiający może żądać zapewnienia transportu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązuje się odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL oraz informowaniu uczestników
o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
9) Wykonawca przeprowadzi zajęcia w godzinach 8.00 - 16.00 w dni robocze zgodnie
ze szczegółowym harmonogramem szkoleń;
10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia
w każdym dniu szkoleniowym oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka); Przez sformułowanie ciepły posiłek Zamawiający rozumie: obiad składający się z dwóch dań: zupa + danie główne (np. mięso lub ryba z dodatkiem ziemniaków lub frytek i surówki). Jedna porcja zupy musi mieć pojemność nie mniej niż 0,250 ml. Zupy muszą być zróżnicowane, na każdy dzień szkolenia inny rodzaj zupy. Posiłek dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło z kompletem sztućców i serwetek, obiad dla każdego uczestnika powinien być dostarczony jako wyporcjowany.
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego przy realizacji szkolenia, np. rzutnik multimedialny, ekran, tablica szkolna;
12) Wykonawca opracuje i zapewni, w tym drukowane i cyfrowe materiały szkoleniowe
dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu programowi szkolenia oraz
co najmniej 2 egzemplarze materiałów szkoleniowych zostanie przekaże Zamawiającemu do celów
archiwalnych. Za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca;
13) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia;
14) Na materiałach szkoleniowych oraz na zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie
z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

2.2 Wymiar czasowy szkolenia to 24 godziny szkoleniowe (1 godzina szkolenia - 45 minut zegarowych). W wymiar czasowy szkolenia nie wliczają się przerwy o długości co najmniej 5 min. na każdą godzinę szkolenia. Minimalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 4 godziny szkoleniowe, maksymalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 8 godzin szkoleniowych.
Liczebność grupy szkoleniowej to 10 osób.
Liczba grup szkoleniowych to 2 grupy.
Zamawiający dopuszcza zmianę liczebności grupy szkoleniowej o 20%.
2.3 Szczegółowa tematyka zajęć zostanie opracowana przez Wykonawcę i przedłożona Zamawiającemu
w formie programu zajęć w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć i podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

3. Przeprowadzenie szkolenia utrwalającego z zakresu budżetu zadaniowego: dla kierownictwa
i pracowników merytorycznych Starostwa oraz jednostek podległych

Zakres zamówienia obejmuje usługę szkoleniową prowadzona w 100% czasu w formie warsztatu,
na podstawie przedłożonej przez Zamawiającego problematyki, obejmującą szkolenia w szczególności
z zakresu:

a) Analiza kosztów i alokacja środków - metody analizy i alokacji,
b) Zarządzanie jednostka zgodnie z budżetem zadaniowym - metodyka zarządzania, praktyczne aspekty podejmowania decyzji zarządczych,

3.1. Warunki szkolenia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia harmonogramu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
2) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zakresem merytorycznym programu szkoleń;
3) Zamawiający na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń przygotuje podstawową listę osób - uczestników szkoleń, z zastrzeżeniem jej zmian z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4) Wykonawca umożliwi wizytowanie zajęć i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie prawidłowej realizacji Projektu;
5) Wykonawca zapewnieni wykwalifikowanych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia wykładowców i inne koszty związane
z ich pracą;
6) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i przedkładania na bieżąco:
1) imiennej listy obecności uczestników szkolenia sporządzanej odrębnie dla każdego dnia szkolenia, zawierającej informacje o liczbie godzin obecności danej osoby, podpis uczestnika szkolenia, podpis wykładowcy/wykładowców,
2) ankiet ewaluacyjnych uczestników szkolenia, sporządzonych na koniec szkolenia;
3) na zakończenie każdego miesiąca - arkusza czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy);
7) Miejscem realizacji szkolenia jest miasto Lublin. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe na własny koszt zlokalizowane na terenie miasta Lublina umożliwiające realizację szkolenia dla co najmniej 12 osobowych grup uczestników spełniającą wymogi BHP. Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 700 m od siedziby Zamawiającego. Inna lokalizacja jest możliwa za zgodą Zamawiającego, w przypadku znacząco większej odległości Zamawiający może żądać zapewnienia transportu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązuje się odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego w sposób spełniający wymagania dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL oraz informowaniu uczestników
o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
9) Wykonawca przeprowadzi zajęcia w godzinach 8.00 - 16.00 w dni robocze zgodnie
ze szczegółowym harmonogramem szkoleń;
10) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia
w każdym dniu szkoleniowym oraz serwisu kawowego dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka); Przez sformułowanie ciepły posiłek Zamawiający rozumie: obiad składający się z dwóch dań: zupa + danie główne (np. mięso lub ryba z dodatkiem ziemniaków lub frytek i surówki). Jedna porcja zupy musi mieć pojemność nie mniej niż 0,250 ml. Zupy muszą być zróżnicowane, na każdy dzień szkolenia inny rodzaj zupy. Posiłek dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło z kompletem sztućców i serwetek, obiad dla każdego uczestnika powinien być dostarczony jako wyporcjowany.
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego przy realizacji szkolenia, np. rzutnik multimedialny, ekran, tablica szkolna;
12) Wykonawca opracuje i zapewni, w tym drukowane i cyfrowe materiały szkoleniowe
dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu programowi szkolenia oraz
co najmniej 2 egzemplarze materiałów szkoleniowych zostanie przekaże Zamawiającemu do celów
archiwalnych. Za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca;
13) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia;
14) Na materiałach szkoleniowych oraz na zaświadczeniach ukończenia szkolenia muszą znaleźć się emblematy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie
z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

3.2 Wymiar czasowy szkolenia to 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkolenia - 45 minut zegarowych).
W wymiar czasowy szkolenia nie wliczają się przerwy o długości co najmniej 5 min. na każdą godzinę szkolenia. Minimalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 4 godziny szkoleniowe, maksymalny wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 8 godzin szkoleniowych.
Liczebność grupy szkoleniowej to 10 osób.
Liczba grup szkoleniowych to 2 grupy.
Zamawiający dopuszcza zmianę liczebności grupy szkoleniowej o 20%.
3.3 Szczegółowa tematyka zajęć zostanie opracowana przez Wykonawcę i przedłożona Zamawiającemu
w formie programu zajęć w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć i podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia/ nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie w przedmiocie objętym zamówieniem, a w szczególności wykazał się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
w tym okresie
1) 2 usług polegających na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie finansów publicznych.


Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia /nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz wykazu usług, którego wzór stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 3 do formularza ofertowego.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia /nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz wykazu osób, którego wzór stanowią odpowiednio załącznik nr 1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje:
a) co najmniej 2 osobami (członkami zespołu wykonawczego) zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie realizacji szkoleń w zakresie budżetu zadaniowego t. j. każda z nich przeprowadziła
co najmniej jedno szkolenie w zakresie budżetu zadaniowego w ilości łącznej co najmniej 20 godzin w okresie ostatnich 3 lat.

Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia /nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz wykazu osób, którego wzór stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 4 do formularza ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia/ nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy,
2) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, zaleceń lub wyrażenia zgody na dokonanie zmian w realizowanym projekcie przez Instytucję Pośredniczącą - Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,
3) w zakresie zmiany terminu realizacji poszczególnych usług składających się na przedmiot umowy w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
4) w przypadku zmiany kadry realizującej szkolenia w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń
losowych (np. w szczególności długotrwała choroba, śmierć) oraz wynikającej ze zmiany
lub rozwiązania stosunku prawnego,
5) jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy,
6) w przypadku zmiany liczby grup szkoleniowych z uwagi na niedostosowanie liczby grup szkoleniowych do potrzeb Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.pl/powiatlublin/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, pokój 204 a.

Data składania wniosków, ofert: 22/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, Punkt Obsługi Interesanta.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi