207887 / 2011-08-01 - Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym / Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna (Poznań)

Usługi sprzątania

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi sprzątania na zasobie administrowanym przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, przy czym przez usługi sprzątania należy rozumieć stałe utrzymanie porządku i czystości w budynkach i na terenach przyległych do nieruchomości poprzez sprawne, dokładne i terminowe wykonywanie usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług zgodnie z podziałem na rejony podległe następującym jednostkom Zamawiającego:
a)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1 z siedzibą przy ul. Paszty 10 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 974,55 m², powierzchnia zewnętrzna 921,26 m²;
b)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2 z siedzibą przy ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 690,78 m², powierzchnia zewnętrzna 272,86 m²;
c)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 3 z siedzibą przy ul. św. Marcin 51a w Poznaniu - powierzchnia zewnętrzna 1 143,42 m², powierzchnia zewnętrzna 1 229,00 m².
d)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4 z siedzibą przy ul. Łozowej 26 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 2 388,02 m², powierzchnia zewnętrzna 1 268,02 m²; tereny zielone 36,23 m²;
e)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5 z siedzibą przy ul. Nehringa 2 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 573,22 m², powierzchnia zewnętrzna 1 179,76 m², tereny zielone 198,00 m²;
f)Dział ds. Budynków o Nieuregulowanym Stanie Prawnym z siedzibą przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 29 074,11 m², powierzchnia zewnętrzna 24 327,55 m², tereny zielone 6 537,69 m²
2.Wykonawca podczas świadczenia usługi sprzątania zobowiązany jest:
2.1.Zapewnić na terenie objętym niniejszą umową należyty ład i porządek oraz przestrzegać przepisów BHP i p. poż ;
2.2.Ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją usługi w skutek działań osób podległych Wykonawcy;
2.3.Wykonywać usługę sprzątania: własnym sprzętem, materiałami, maszynami, środkami niezbędnymi do zapewnienia czystości i bezpieczeństwa użytkowania;
2.4.Przedstawić, w dniu podpisania umowy, imienny wykaz osób wykonujących usługę na określonej nieruchomości. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uaktualnić i dostarczyć nowy wykaz osób, w terminie nie dłuższym niż trzy dni.
2.5.Codziennego wykonywania usługi sprzątania w następującym zakresie:
a)Sprzątania chodników, podwórzy, prześwitów, rynsztoków z okresowym wapnieniem w nieruchomościach nieskanalizowanych, sieni, korytarzy, podestów, stopni klatek schodowych z balustradami uchwytami, pomieszczeń na wózki o nawierzchni ogniotrwałej i drewnianej;
b)Utrzymania czystości kabin dźwigów osobowych;
c)Zapalania i gaszenia światła w klatkach schodowych, korytarzach, bramach i innych wejściach przeznaczonych do wspólnego użytku oraz zapalanie i gaszenia latarek z oznaczeniem numeru porządkowego i nazwą ulicy, w budynkach nie wyposażonych w zmierzchówki, minutówki ruchowe;
d)Składowania odpadów zebranych w trakcie sprzątania w miejscach przeznaczonych do zbierania odpadów na terenie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia.
e)Usuwania śniegu i lodu środkami zapobiegającymi skutkom gołoledzi terenu wokół budynku - w przypadku wystąpienia tych zjawisk pogodowych czynności należy wykonywać codziennie, a w przypadku opadów ciągłych na bieżąco.
2.6.Wykonywania usług cotygodniowych tj w każdy piątek w zakresie:
a)Mycia sieni, korytarzy, podestów, stopni klatek schodowych z balustradami uchwytami, pomieszczeń na wózki o nawierzchni ogniotrwałej i drewnianej.
2.7.Wykonywania usługi sprzątania dodatkowego w następującym zakresie:
a)Mycia bram, drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń wspólnych oraz ścian wykładanych glazurą lub malowanych farbą olejną - raz na miesiąc między 1 a 5 dniem każdego miesiąca;
b)Mycia okien na klatkach schodowych, w pomieszczeniach wspólnych i czyszczenia wnęk wokół okien piwnicznych - raz na kwartał, w pierwszym tygodniu danego miesiąca;
c)Sprzątania pralni, suszarni, strychów i korytarzy piwnicznych - raz na miesiąc, między 1 a 5 dniem każdego miesiąca;
d)Odczytywania wodomierzy w lokalach mieszkalnych na koniec roku - raz na rok;
e)Rozsypywania w okresie jesienno zimowym zakupionego we własnym zakresie piasku i soli, zapewniając bezpieczeństwo - na żądanie Zamawiającego;
f)Wymiany przepalonych, zbitych, wykręconych żarówek zakupionych we własnym zakresie ( dotyczy również oświetlenia zainstalowanego powyżej 2,5 metra wysokości ), zapewniając bezpieczeństwo użytkowników - na żądanie Zamawiającego;
g)Zbierania, zgrabiania i składowania w wyznaczonych miejscach przez Zamawiającego spadających liści w zakupionych workach przez Wykonawcę - na żądanie Zamawiającego;
h)Odchwaszczania opasek betonowych wokół budynków - na żądanie Zamawiającego;
i)Wywieszania flag dostarczonych przez Zamawiającego- na żądanie Zamawiającego.
2.8.Do stałego kontaktu z upoważnionymi osobami Zamawiającego, Wykonawca wyznacza maksymalnie dwie upoważnione przez siebie osoby, będące pracownikami Wykonawcy, które będąc w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym będą zobowiązane do informowania o ewentualnych zagrożeniach, nieprawidłowościach itp. Przynajmniej jedna z ze wskazany wyżej osób zobowiązana jest uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach z Zamawiającym, chyba że spotkanie zostanie odwołane przez Zamawiającego. Termin, miejsce i godzina zostaną ustalone wspólnie przez obie Strony.
2.9.Wykonywać czynności sprzątania codziennego, siedem razy w tygodniu w godzinach porannych od 6:00 do 9:00, oraz w razie wystąpienia konieczności na bieżąco.
3.Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji ( tj. do 15-go dnia każdego miesiąca ) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz MPGM S.A.
4.Szczegółowy wykaz powierzchni nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia z podziałem na jednostki administracyjne stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207887

Data publikacji: 2011-08-01

Nazwa:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Rybaki 18a

Numer domu: 18a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-884

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6579000

Numer faxu: 061 6579009

Adres strony internetowej: www.mpgm.poznan.pl

Regon: 63023584700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym

Inny rodzaj zamawiającego:
Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi sprzątania na zasobie administrowanym przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, przy czym przez usługi sprzątania należy rozumieć stałe utrzymanie porządku i czystości w budynkach i na terenach przyległych do nieruchomości poprzez sprawne, dokładne i terminowe wykonywanie usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług zgodnie z podziałem na rejony podległe następującym jednostkom Zamawiającego:
a)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1 z siedzibą przy ul. Paszty 10 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 974,55 m², powierzchnia zewnętrzna 921,26 m²;
b)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2 z siedzibą przy ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 690,78 m², powierzchnia zewnętrzna 272,86 m²;
c)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 3 z siedzibą przy ul. św. Marcin 51a w Poznaniu - powierzchnia zewnętrzna 1 143,42 m², powierzchnia zewnętrzna 1 229,00 m².
d)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4 z siedzibą przy ul. Łozowej 26 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 2 388,02 m², powierzchnia zewnętrzna 1 268,02 m²; tereny zielone 36,23 m²;
e)Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5 z siedzibą przy ul. Nehringa 2 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 573,22 m², powierzchnia zewnętrzna 1 179,76 m², tereny zielone 198,00 m²;
f)Dział ds. Budynków o Nieuregulowanym Stanie Prawnym z siedzibą przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 29 074,11 m², powierzchnia zewnętrzna 24 327,55 m², tereny zielone 6 537,69 m²
2.Wykonawca podczas świadczenia usługi sprzątania zobowiązany jest:
2.1.Zapewnić na terenie objętym niniejszą umową należyty ład i porządek oraz przestrzegać przepisów BHP i p. poż ;
2.2.Ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją usługi w skutek działań osób podległych Wykonawcy;
2.3.Wykonywać usługę sprzątania: własnym sprzętem, materiałami, maszynami, środkami niezbędnymi do zapewnienia czystości i bezpieczeństwa użytkowania;
2.4.Przedstawić, w dniu podpisania umowy, imienny wykaz osób wykonujących usługę na określonej nieruchomości. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uaktualnić i dostarczyć nowy wykaz osób, w terminie nie dłuższym niż trzy dni.
2.5.Codziennego wykonywania usługi sprzątania w następującym zakresie:
a)Sprzątania chodników, podwórzy, prześwitów, rynsztoków z okresowym wapnieniem w nieruchomościach nieskanalizowanych, sieni, korytarzy, podestów, stopni klatek schodowych z balustradami uchwytami, pomieszczeń na wózki o nawierzchni ogniotrwałej i drewnianej;
b)Utrzymania czystości kabin dźwigów osobowych;
c)Zapalania i gaszenia światła w klatkach schodowych, korytarzach, bramach i innych wejściach przeznaczonych do wspólnego użytku oraz zapalanie i gaszenia latarek z oznaczeniem numeru porządkowego i nazwą ulicy, w budynkach nie wyposażonych w zmierzchówki, minutówki ruchowe;
d)Składowania odpadów zebranych w trakcie sprzątania w miejscach przeznaczonych do zbierania odpadów na terenie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia.
e)Usuwania śniegu i lodu środkami zapobiegającymi skutkom gołoledzi terenu wokół budynku - w przypadku wystąpienia tych zjawisk pogodowych czynności należy wykonywać codziennie, a w przypadku opadów ciągłych na bieżąco.
2.6.Wykonywania usług cotygodniowych tj w każdy piątek w zakresie:
a)Mycia sieni, korytarzy, podestów, stopni klatek schodowych z balustradami uchwytami, pomieszczeń na wózki o nawierzchni ogniotrwałej i drewnianej.
2.7.Wykonywania usługi sprzątania dodatkowego w następującym zakresie:
a)Mycia bram, drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń wspólnych oraz ścian wykładanych glazurą lub malowanych farbą olejną - raz na miesiąc między 1 a 5 dniem każdego miesiąca;
b)Mycia okien na klatkach schodowych, w pomieszczeniach wspólnych i czyszczenia wnęk wokół okien piwnicznych - raz na kwartał, w pierwszym tygodniu danego miesiąca;
c)Sprzątania pralni, suszarni, strychów i korytarzy piwnicznych - raz na miesiąc, między 1 a 5 dniem każdego miesiąca;
d)Odczytywania wodomierzy w lokalach mieszkalnych na koniec roku - raz na rok;
e)Rozsypywania w okresie jesienno zimowym zakupionego we własnym zakresie piasku i soli, zapewniając bezpieczeństwo - na żądanie Zamawiającego;
f)Wymiany przepalonych, zbitych, wykręconych żarówek zakupionych we własnym zakresie ( dotyczy również oświetlenia zainstalowanego powyżej 2,5 metra wysokości ), zapewniając bezpieczeństwo użytkowników - na żądanie Zamawiającego;
g)Zbierania, zgrabiania i składowania w wyznaczonych miejscach przez Zamawiającego spadających liści w zakupionych workach przez Wykonawcę - na żądanie Zamawiającego;
h)Odchwaszczania opasek betonowych wokół budynków - na żądanie Zamawiającego;
i)Wywieszania flag dostarczonych przez Zamawiającego- na żądanie Zamawiającego.
2.8.Do stałego kontaktu z upoważnionymi osobami Zamawiającego, Wykonawca wyznacza maksymalnie dwie upoważnione przez siebie osoby, będące pracownikami Wykonawcy, które będąc w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym będą zobowiązane do informowania o ewentualnych zagrożeniach, nieprawidłowościach itp. Przynajmniej jedna z ze wskazany wyżej osób zobowiązana jest uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach z Zamawiającym, chyba że spotkanie zostanie odwołane przez Zamawiającego. Termin, miejsce i godzina zostaną ustalone wspólnie przez obie Strony.
2.9.Wykonywać czynności sprzątania codziennego, siedem razy w tygodniu w godzinach porannych od 6:00 do 9:00, oraz w razie wystąpienia konieczności na bieżąco.
3.Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji ( tj. do 15-go dnia każdego miesiąca ) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz MPGM S.A.
4.Szczegółowy wykaz powierzchni nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia z podziałem na jednostki administracyjne stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 906300009

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do IDW.
Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.;
5.Możliwość dokonania zmian na wskutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego np. decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu;
6.Możliwość dokonania zmian przedmiotu umowy na skutek zdarzenia, którego następstwem jest utrata przez Zamawiającego prawa do administrowania nieruchomością, na której świadczona jest usługa , w zakresie praw i obowiązków stron umowy;
7.Możliwość dokonania zmiany przedmiotu umowy na skutek zdarzenia, którego następstwem jest zbycie lokalu na podstawie wniosku złożonego przez najemcę do organu administracji, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji, wyłączenia z eksploatacji, w przypadku przekazania lokalu innym jednostkom miejskim;
8.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych;
9.Wszelkie zmiany zawarte w pkt. 1 - 8. niniejszej IDW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgm.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230

Data składania wniosków, ofert: 09/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi