159640 / 2013-04-22 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Milanówka (Milanówek)

Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Milanówka w okresie od maja do października 2013 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: utrzymaniu
w czystości i porządku dróg na terenie miasta Milanówka oraz ogólnodostępnych terenów publicznych położonych na terenie miasta Milanówka.

Zakres prac obejmuje:
- utrzymanie w czystości i porządku dróg, chodników, oraz terenów publicznych ogólnodostępnych w gminie,
- codzienna (oprócz niedziel i świąt) obsługa zlokalizowanych na terenie miasta koszy ulicznych i utrzymania w należytym porządku terenu wokół nich,
- utrzymanie w czystości i porządku wokół pojemników na odzież, zlokalizowanych na terenie miasta Milanówka,
- usuwanie odpadów z terenów ogólnodostępnych w granicach miasta Milanówka,
- utrzymanie czystości i drożności wpustów ulicznych,
- mycie wiat przystankowych,
- usuwanie ogłoszeń i reklam z miejsc do tego nie przystosowanych.

Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi wykonania prac przedstawiony jest w Specyfikacji Technicznej - załącznik nr 1

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sposób ciągły.

Prace składające się na przedmiot umowy muszą być wykonane zgodnie ze Specyfikacją Techniczną, z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa z zachowaniem wymagań obowiązujących przepisów w szczególności bhp, ppoż., i branżowych, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością, właściwą organizacją pracy i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji prac.

Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinka, na którym wykonywane będą prace, odpowiedzialny będzie Wykonawca.

Na terenie miasta znajduje się 230 szt. koszy ulicznych. Ilość ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w czasie obowiązywania umowy, ale nie więcej niż o 10 szt.

Ilość pojemników na odzież zlokalizowanych na terenie miasta wynosi 23 szt., ilość pojemników może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb w zakresie do 8 szt.

Zamawiający szacuje, iż z terenów ogólnodostępnych Wykonawca w ramach zawartej umowy zbierze 600m3 odpadów. Ze względu na specyfikę powyższych prac Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnych ich ilości, w związku z tym podana wielkość może ulec zmianie - zwiększeniu, bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb.

Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania prac w maksymalnych ilościach. Zmniejszenie ilości prac nie uprawnia Wykonawcy do odszkodowania. A zwiększenie ilości prac nie upoważnia Wykonawcy do wynagrodzenia dodatkowego.

Wkłady foliowe do koszy ulicznych jak również inne materiały i środki Wykonawca zapewnia na koszt własny.

Długość dróg w mieście Milanówku wynosi około 111 km.
Zamawiający podał szacunkowe długości dróg, które mogą ulec zwiększeniu
w chwili powstania nowych pasów drogowych. Wzrost do 10% ogólnej długości nowopowstałych, modernizowanych ciągów jezdnych i pieszych oraz przesunięcie w klasyfikacji dróg do wyższej kategorii, nie stanowi zmian rzeczowego zamówienia i nie wpływa na cenę jego realizacji.

Zamawiający będzie wskazywał poprzez Polecenie wykonania Wykonawcy wymagany zakres prac dotyczący usuwania odpadów z terenów ogólnodostępnych, usuwania ogłoszeń i reklam z miejsc do tego nie przystosowanych. Każde Polecenie wykonania i wykonanie pozostałych prac ujętych w zamówieniu będzie zakończone protokołem odbioru prac podpisanym przez obie strony i wystawieniem faktury za wykonane prace.
Realizację zakresu pozostałych prac, Wykonawca będzie wykonywał zgodnie
z zapisami w Specyfikacji Technicznej.

Wykonawca przez cały czas realizowania zamówienia jest zobowiązany do dysponowania pełną kadrą personelu jak również zobowiązany jest do dysponowania w pełni sprawnym parkiem maszynowym.
Zamawiający nie będzie uwzględniał przedłużenia terminowego wykonania zamówienia z powodu niedyspozycyjności personelu (absencja pracownicza) jak również awarii sprzętu Wykonawcy. W takich sytuacjach Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zawartą umową.

Personel Wykonawcy skierowany do realizacji zamówienia w terenie musi posiadać ubranie ochronne z logo (nazwą) firmy i elementami odblaskowymi.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązującą umowę ze składowiskiem odpadów na przyjmowanie stałych odpadów komunalnych.

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Wynagrodzenie obejmuje całość kosztów prac i wydatków niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wykonywana do czasu obowiązywania umowy lub do wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na to zamówienie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159640

Data publikacji: 2013-04-22

Nazwa: Urząd Miasta Milanówka

Ulica: ul. Kościuszki 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Milanówek

Kod pocztowy: 05-822

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7583061 w. 109

Numer faxu: 022 7248039

Adres strony internetowej: www.milanowek.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Milanówka w okresie od maja do października 2013 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: utrzymaniu
w czystości i porządku dróg na terenie miasta Milanówka oraz ogólnodostępnych terenów publicznych położonych na terenie miasta Milanówka.

Zakres prac obejmuje:
- utrzymanie w czystości i porządku dróg, chodników, oraz terenów publicznych ogólnodostępnych w gminie,
- codzienna (oprócz niedziel i świąt) obsługa zlokalizowanych na terenie miasta koszy ulicznych i utrzymania w należytym porządku terenu wokół nich,
- utrzymanie w czystości i porządku wokół pojemników na odzież, zlokalizowanych na terenie miasta Milanówka,
- usuwanie odpadów z terenów ogólnodostępnych w granicach miasta Milanówka,
- utrzymanie czystości i drożności wpustów ulicznych,
- mycie wiat przystankowych,
- usuwanie ogłoszeń i reklam z miejsc do tego nie przystosowanych.

Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi wykonania prac przedstawiony jest w Specyfikacji Technicznej - załącznik nr 1

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sposób ciągły.

Prace składające się na przedmiot umowy muszą być wykonane zgodnie ze Specyfikacją Techniczną, z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa z zachowaniem wymagań obowiązujących przepisów w szczególności bhp, ppoż., i branżowych, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością, właściwą organizacją pracy i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji prac.

Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinka, na którym wykonywane będą prace, odpowiedzialny będzie Wykonawca.

Na terenie miasta znajduje się 230 szt. koszy ulicznych. Ilość ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w czasie obowiązywania umowy, ale nie więcej niż o 10 szt.

Ilość pojemników na odzież zlokalizowanych na terenie miasta wynosi 23 szt., ilość pojemników może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb w zakresie do 8 szt.

Zamawiający szacuje, iż z terenów ogólnodostępnych Wykonawca w ramach zawartej umowy zbierze 600m3 odpadów. Ze względu na specyfikę powyższych prac Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnych ich ilości, w związku z tym podana wielkość może ulec zmianie - zwiększeniu, bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb.

Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania prac w maksymalnych ilościach. Zmniejszenie ilości prac nie uprawnia Wykonawcy do odszkodowania. A zwiększenie ilości prac nie upoważnia Wykonawcy do wynagrodzenia dodatkowego.

Wkłady foliowe do koszy ulicznych jak również inne materiały i środki Wykonawca zapewnia na koszt własny.

Długość dróg w mieście Milanówku wynosi około 111 km.
Zamawiający podał szacunkowe długości dróg, które mogą ulec zwiększeniu
w chwili powstania nowych pasów drogowych. Wzrost do 10% ogólnej długości nowopowstałych, modernizowanych ciągów jezdnych i pieszych oraz przesunięcie w klasyfikacji dróg do wyższej kategorii, nie stanowi zmian rzeczowego zamówienia i nie wpływa na cenę jego realizacji.

Zamawiający będzie wskazywał poprzez Polecenie wykonania Wykonawcy wymagany zakres prac dotyczący usuwania odpadów z terenów ogólnodostępnych, usuwania ogłoszeń i reklam z miejsc do tego nie przystosowanych. Każde Polecenie wykonania i wykonanie pozostałych prac ujętych w zamówieniu będzie zakończone protokołem odbioru prac podpisanym przez obie strony i wystawieniem faktury za wykonane prace.
Realizację zakresu pozostałych prac, Wykonawca będzie wykonywał zgodnie
z zapisami w Specyfikacji Technicznej.

Wykonawca przez cały czas realizowania zamówienia jest zobowiązany do dysponowania pełną kadrą personelu jak również zobowiązany jest do dysponowania w pełni sprawnym parkiem maszynowym.
Zamawiający nie będzie uwzględniał przedłużenia terminowego wykonania zamówienia z powodu niedyspozycyjności personelu (absencja pracownicza) jak również awarii sprzętu Wykonawcy. W takich sytuacjach Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zawartą umową.

Personel Wykonawcy skierowany do realizacji zamówienia w terenie musi posiadać ubranie ochronne z logo (nazwą) firmy i elementami odblaskowymi.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązującą umowę ze składowiskiem odpadów na przyjmowanie stałych odpadów komunalnych.

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Wynagrodzenie obejmuje całość kosztów prac i wydatków niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wykonywana do czasu obowiązywania umowy lub do wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na to zamówienie.

Kody CPV:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906110003 (Usługi sprzątania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906120000 (Usługi zamiatania ulic)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
900000007 (Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego wybranemu Wykonawcy, które stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 7000,00 PLN.

Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

Wpłaty wadium należy dokonać przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 30.04.2013 roku do godziny 10:15.

Wadium może być wniesione przelewem na konto bankowe Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Białej Rawskiej Filia Milanówek numer rachunku
62 9291 0001 0086 8336 2000 0050 z dopiskiem na przelewie WADIUM
i oznaczyć: Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Milanówka
w okresie od maja do października 2013 roku lub w formach wymienionych w art. 46 ust.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

Wadium wnoszone przelewem do Banku Spółdzielczego w Białej Rawskiej musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert, a potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginały dokumentów należy załączyć do oferty lub zdeponować w kasie Urzędu Miasta w Milanówku ul. Kościuszki 45, a ich poświadczone kopie dołączyć do oferty. Zaleca się aby dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty został złożony w oddzielnej kopercie.

Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada zezwolenie wydane przez Starostę Grodziskiego lub Wojewodę Mazowieckiego na prowadzenie działalności w zakresie odbierania i transportu odpadów komunalnych.
Organem wydającym zezwolenia jest Starosta Grodziski właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej zezwoleniem. Zamawiający będzie honorował zezwolenia wydane przez Wojewodę Mazowieckiego obejmujące swoim zakresem cały kraj.
Zamawiający będzie oceniał spełnianie przez Wykonawcę ww. warunku poprzez szczegółową weryfikację złożonego zezwolenia w zakresie terminu obowiązywania zezwolenia jak również obszaru na jaki został wydany.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej 3 zamówienia (usługi) związane z utrzymaniem dróg, skwerów w mieście.
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w powyższym warunku.

Jeżeli Wykonawca przedstawi mniej niż 3 usługi utrzymania czystości na terenie miasta będzie to uznane przez Zamawiającego jako niewywiązanie się ze swych dotychczasowych zobowiązań w stopniu, który podważa posiadanie poziomu kwalifikacji, kompetencji i rzetelności wymaganego dla należytego wywiązywania się z zobowiązań przy realizacji udzielanego zamówienia.
Zamawiający będzie oceniał spełnianie przez Wykonawcę ww. warunku poprzez szczegółową weryfikację wykazu usług w zakresie przedmiotowym jak i ilościowym w szczególności co do zgodności z wymienionym w powyższym warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje w pełni sprawnym i bezpiecznym oraz gwarantującym właściwą jakość wykonywanych robót parkiem maszynowym, w szczególności.

a) 2 szt. zamiatarek ulicznych z systemem zraszającym i dwustronnym systemem zamiatania,
b) 2 szt. mechanicznych urządzeń do czyszczenia chodników,
c) 3 szt. pojazdów o dopuszczalnej ładowności do 3,5 t,
d) 4 szt. dmuchaw do liści,
e) urządzenie do mycia ciśnieniowego,
f) 1 samochód ciężarowy o ładowności do 6,5 t;
g) 2 pługopiaskarki mechaniczne,
h) 1 urządzenie przystosowane do odśnieżania chodników,
i) środki łączności takie jak: telefon stacjonarny, telefon komórkowy, - telefon fax. oraz pocztę internetową dostępne całodobowo.
Zamawiający określił minimalne wymagane ilości niezbędnego sprzętu.

Zamawiający będzie oceniał spełnianie przez Wykonawcę ww. warunku poprzez szczegółową weryfikację wykazu potencjału technicznego w zakresie ilościowym parku maszynowego w nim wskazanego w szczególności co do zgodności z wymienionym w powyższym warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje osobami

a) co najmniej 16-stu pracowników w tym:
- min 1 osobę pełniące funkcję dyspozytora,
- min. 2 osoby do obsługi koszy ulicznych.
b) min. 4 osoby/kierowcy posiadający wymagane dokumenty stwierdzające uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi, ciężarowymi.
Zamawiający określił minimalne wymagane dotyczące dysponowania personelem.

Zamawiający będzie oceniał spełnianie przez Wykonawcę ww. warunku poprzez szczegółową weryfikację wykazu personelu w zakresie kwalifikacji osób oraz ilości osób w nim wskazanych w szczególności co do zgodności z wymienionym w powyższym warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł (dwieście tysięcy zł.)

Zamawiający będzie oceniał spełnianie przez Wykonawcę ww. warunku poprzez szczegółową weryfikację załączonych dokumentów w zakresie wskazanym w ww. warunku, w szczególności czy z załączonego dokumentu wynika , że został opłacony (jeżeli nie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowód opłacenia ubezpieczenia), co do zgodności z zakresem ubezpieczenia objętym dokumentem z wymienionym w powyższym warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1. zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT, wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła,
2. w momencie występowania anomalii pogodowych Wykonawca zobowiązany jest do usuwania skutków związanych z np. usuwaniem śliskości jezdni, posypywaniem mieszanką piasku z solą chodników i jezdni, odśnieżanie jezdni i chodników, parkingów wymienionych w harmonogramie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Milanówka w okresie trwania umowy. Powyższe prace Wykonawca wykona w ramach obowiązującego wynagrodzenia, bez możliwości zwiększenia go,
3. inne okoliczności, nie dające się przewidzieć, które wpływają na realizacje przedmiotu umowy
O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę treści umowy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.milanowek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
na wniosek Zainteresowanego, w referacie Ochrony Środowiska i Gospodarki Zielenią w Urzędzie Miasta Milanówka ulica Spacerowa 4 w godzinach pracy Urzędu

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
w punkcie obsługi interesanta Urzędu Miasta Milanówka ul. Spacerowa 4 Milanówek, bądź wysłać pocztą na ten sam adres Zamawiającego.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi