121510 / 2016-05-13 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Świeradów-Zdrój (Świeradów-Zdrój)

Zgodny z tonerem 888182 Czarny marki Katun

Cena: 98.40 PLN

Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój na lata 2016-2026, w ramach projektu realizowanego przez Województwo Dolnośląskie pn. Przygotowanie programów rewitalizacji na terenie Województwa Dolnośląskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój na lata 2016-2026, w ramach projektu realizowanego przez Województwo Dolnośląskie pn. Przygotowanie programów rewitalizacji na terenie Województwa Dolnośląskiego. Lokalny Program Rewitalizacji musi zostać opracowany zgodnie z następującymi dokumentami :
1.1. Wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020,
1.2. wytyczne programowe wydane przez IZ RPO WD dotyczące zasad przygotowania lokalnych programów rewitalizacji (lub dokumentów równorzędnych) w perspektywie finansowej 2014-2012,
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1) przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko - zgodnie z z ustawą z dnia 03.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2013 r., poz. 1235, ze zm.) lub stanowisko Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska we Wrocławiu oraz stanowisko Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lubaniu, iż nie jest wymagane przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,

2) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów diagnostycznych - 2 spotkania po 40 osób. Zadanie polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów diagnostycznych , dla liderów społecznych, przedstawicieli Urzędu Miejskiego, Radnych Miasta, przedstawicieli gminnych instytucji, mieszkańców, Policji i liderów lokalnych. Wykonawca zapewni prowadzenie, przygotowanie prezentacji, opracowanie zebranych informacji, oznakowanie sali, sprzęt audiowizualny, catering.

3) przeprowadzenie konsultacji społecznych w celu określenia założeń dokumentu - 2 spotkania. Zadanie polegać będzie na spotkaniu z mieszkańcami, w tym również przedsiębiorcami i lokalnymi liderami. Zadanie będzie miało na celu wypracowanie założeń tworzonego dokumentu. Prócz spotkań z w/w grupą osób, uwagi będą mogły zostać wnoszone drogą elektroniczną oraz w formie papierowej. Wykonawca zapewni przygotowanie prezentacji, prowadzenie spotkania, opracowanie w formie tekstowej zebranych informacji, oznakowanie sali, sprzęt audiowizualny.

4) przeprowadzenie konsultacji społecznych w celu określenia obszarów rewitalizacji - 2 spotkania. Zadanie polegać będzie na spotkaniu z mieszkańcami, w tym również przedsiębiorcami i lokalnymi liderami. Zadanie będzie miało na celu określenie obszarów objętych programem rewitalizacji. Wykonawca zapewni przygotowanie prezentacji, prowadzenie spotkania, opracowanie w formie tekstowej zebranych informacji, oznakowanie sali, sprzęt audiowizualny.

5) przeprowadzenie konsultacji społecznych na etapie projektu dokumentu - 2 spotkania. Zadanie polegać będzie na spotkaniu z mieszkańcami, w tym również przedsiębiorcami i lokalnymi liderami. Zadanie będzie miało na celu dyskusję nad projektem dokumentu. Wykonawca zapewnia przygotowanie prezentacji, prowadzenie spotkania, opracowanie w formie tekstowej zebranych informacji, oznakowanie sali, sprzęt audiowizualny.

6) Ankietyzacja grup interesariuszy - będzie miała na celu zebranie danych dotyczących badanego obszaru, które pozwolą na określenie założeń programu, stworzenie analizy SWOT, wyznaczenie obszaru rewitalizacji oraz planowanych przedsięwzięć. Wykonawca zapewnia przygotowanie i dystrybucję ankiet - w wersji papierowej i elektronicznej. Dystrybucja 3500szt. ankiet w wersji papierowej.

7) Przygotowanie materiałów informacyjnych - plakaty. Przygotowanie projektu i druk plakatów informujących o przygotowywanym dokumencie (100 szt.) pełny kolor, rozmiar B1, papier kredowy wysokiej jakości o gramaturze od 250 do 300 g.

8) Przygotowanie materiałów informacyjnych - ulotki. Przygotowanie projektu i druk ulotek w formacie DL min. 4 strony, pełny kolor 1000 szt. - pełen kolor, papier kredowy wysokiej jakości o gramaturze od 250 do 300 g,

9) Przeprowadzenie szkoleń na pracowników Urzędu Miasta - 10 pracowników, w zakresie zarządzania planem, monitorowania postępów wdrażania oraz w zakresie ewaluacji. Szkolenie trwać będzie 16 godzin łącznie. Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe, catering, opracowanie prezentacji multimedialnej, przygotowanie materiałów szkoleniowych.
10. Wszystkie materiały, miejsca, w których odbywają się konferencje/szkolenia/spotkania mają być oznaczone zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów opisane w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz w Podręczniku Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata 2014-2020. Koszt organizacji warsztatów, konsultacji społecznych, szkoleń leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający zapewni nieodpłatnie na czas szkoleń salę szkoleniową. Wykonawca zapewni urządzenia multimedialne dostosowane do prowadzenia szkoleń.
11. gotowy dokument powinien być przyjęty przez Radę Miasta Świeradów-Zdrój (maksymalny termin przyjęcia dokumentu przez Radę Miasta do dnia 31.07.2015 r.). Wykonawca przygotuje odpowiednie dokumenty tj. projekt uchwały w sprawie uchwalenia przedmiotowego planu plus LPR i przedstawi je na komisjach oraz na sesji Rady Miasta w celu zatwierdzenia i podjęcia stosownej uchwały.
Wykonawca opracuje wizualizację LPR w celu prezentacji w czasie posiedzeń Komisji Rady Miasta Świeradów-Zdrój i w czasie sesji Rady Miasta,
Wykonawca przygotuje niezbędne dokumenty, które umożliwią przyjęcie uchwały przez Radę Miasta i opublikowanie uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego,
Wykonawca weźmie udział w posiedzeniach komisji Rady Miasta oraz w sesji Rady Miasta Świeradów-Zdrój, w trakcie której prezentowane będą sprawy dotyczące projektu uchwały w sprawie LPR.
Wykonawca będzie udzielał w trakcie posiedzeń i sesji Rady Miasta, wyjaśnień i informacji dotyczących LPR.

12) LPR będzie stanowił podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 i powinien być zgodny z Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 opracowanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju oraz z ewentualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 oraz Ustawą o Rewitalizacji.
13) Wykonawca LPR będzie zobowiązany do przeprowadzenia pełnej diagnozy służącej wyznaczeniu obszaru zdegradowanego oraz zdefiniowaniu dotykających go problemów. Diagnoza powinna łącznie objąć kwestie społeczne, ekonomiczne, przestrzenne, infrastrukturalne, środowiskowe oraz kulturowe.
14) LPR powinien posiadać następujące cechy i zawartość (elementy): kompleksowość programu rewitalizacji, koncentrację programu rewitalizacji, komplementarność projektów rewitalizacyjnych, komplementarność przestrzenną, komplementarność problemową, komplementarność międzyokresową, komplementarność źródeł finansowania, realizację zasady partnerstwa i partycypacji, minimalny zakres programu rewitalizacji, weryfikację zawartości programu rewitalizacji. LPR powinien również zawierać listę planowanych do realizacji działań.
15) W związku z faktem, że LPR będzie podlegał ocenie Instytucji Zarządzającej RPO WD, Wykonawca będzie miał obowiązek uaktualnienia go w ramach wynagrodzenia zgodnie z uwagami ww. Instytucji. Ponadto ostateczny termin wykonania LPR może zostać przedłużony do chwili zatwierdzenia go przez IZ RPO WD.
16) Wykonawca będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie warsztatów diagnostyczno-projektowych, konsultacji społecznych oraz zredagowanie końcowej wersji dokumentów.
17) Przedmiot zamówienia obejmuje również przedłożenie do zatwierdzenia LPR Radzie Miejskiej Świeradów-Zdrój. Podjęcie ww. dokumentów uchwałą Rady będzie warunkiem podpisania protokołu odbioru końcowego ze strony Zamawiającego, co będzie stanowiło podstawę do uruchomienia wynagrodzenia.
18) Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane i przetworzone przez Wykonawcę.
19) Analiza i diagnoza zawarta w LPR powinna obejmować swoim zakresem całą Gminę Miejską Świeradów-Zdrój. W przypadku braku jakichkolwiek gotowych danych w określonym temacie Wykonawca będzie zobowiązany do ich zebrania we własnym zakresie.
20) Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji społecznych. Wszelkie materiały potrzebne do przeprowadzenia np. konsultacji społecznych (tj. pisma, ogłoszenia, itp.) opracuje, wydrukuje i rozdystrybuuje Wykonawca po skonsultowaniu ich z Zamawiającym.
21) Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną wersję projektu bądź wniesie do niej uwagi w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu przez Zamawiającego, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony odpowiednio o ten okres.
22) Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 5 egzemplarzach. Kompletna dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia będzie przekazana Zamawiającemu także w formie cyfrowej edytowalnej.
23) W przypadku konieczności uaktualnienia dokumentacji Wykonawca w terminie 7 dni, dostosuje ją do aktualnych wytycznych na polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w razie potrzeby dwa razy uaktualnić dokumentację w ramach wynagrodzenia, każda kolejna aktualizacja będzie przedmiotem odrębnego zlecenia.
24) Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w celu bezproblemowej realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych w terminach uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym oraz do prezentacji Zamawiającemu postępu prac na każde wezwanie Zamawiającego.
25) W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia, Wykonawca łącznie z przekazaną na rzecz Zamawiającego dokumentacją, przekazuje prawa autorskie majątkowe, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego,
b) w zakresie wykorzystania i udostępniania w całości lub części,
c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu lub jego części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których koncepcję projektu utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
e) w zakresie modyfikacji i zmian, bez zgody Wykonawcy opracowania będącego przedmiotem zamówienia.
26) Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich, Wykonawca przenosi na Zamawiającego także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w ust. Powyżej.
27) W przypadku wprowadzenia zmian w opracowaniu po jej wydaniu Zamawiającemu, w ramach procedury aktualizacji oraz usuwania wad, Wykonawca przenosi z chwilą ponownego przekazania opracowania, autorskie prawa majątkowe w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w ust. powyżej, oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, zgodnie z postanowieniami ust. powyżej.

3. Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do takiego działania na rzecz i w imieniu Zamawiającego, aby najkorzystniej zrealizować zamówienie tj. przy utrzymaniu standardów jakości działać na rzecz terminowego zakończenia realizacji zamówienia.
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszego przedmiotu zamówienia, nie wykluczają obowiązku wykonywania w ramach zakresu umowy wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Czynności i zadania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym realizowane będą z własnej inicjatywy Wykonawcy lub zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121510

Data publikacji: 2016-05-13

Nazwa: Gmina Miejska Świeradów-Zdrój

Ulica: ul. 11-go Listopada 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Świeradów-Zdrój

Kod pocztowy: 59-850

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7816471

Numer faxu: 075 7816585

Adres strony internetowej: www.swieradowzdroj.pl

Regon: 23082139700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój na lata 2016-2026, w ramach projektu realizowanego przez Województwo Dolnośląskie pn. Przygotowanie programów rewitalizacji na terenie Województwa Dolnośląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój na lata 2016-2026, w ramach projektu realizowanego przez Województwo Dolnośląskie pn. Przygotowanie programów rewitalizacji na terenie Województwa Dolnośląskiego. Lokalny Program Rewitalizacji musi zostać opracowany zgodnie z następującymi dokumentami :
1.1. Wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020,
1.2. wytyczne programowe wydane przez IZ RPO WD dotyczące zasad przygotowania lokalnych programów rewitalizacji (lub dokumentów równorzędnych) w perspektywie finansowej 2014-2012,
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1) przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko - zgodnie z z ustawą z dnia 03.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2013 r., poz. 1235, ze zm.) lub stanowisko Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska we Wrocławiu oraz stanowisko Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lubaniu, iż nie jest wymagane przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,

2) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów diagnostycznych - 2 spotkania po 40 osób. Zadanie polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów diagnostycznych , dla liderów społecznych, przedstawicieli Urzędu Miejskiego, Radnych Miasta, przedstawicieli gminnych instytucji, mieszkańców, Policji i liderów lokalnych. Wykonawca zapewni prowadzenie, przygotowanie prezentacji, opracowanie zebranych informacji, oznakowanie sali, sprzęt audiowizualny, catering.

3) przeprowadzenie konsultacji społecznych w celu określenia założeń dokumentu - 2 spotkania. Zadanie polegać będzie na spotkaniu z mieszkańcami, w tym również przedsiębiorcami i lokalnymi liderami. Zadanie będzie miało na celu wypracowanie założeń tworzonego dokumentu. Prócz spotkań z w/w grupą osób, uwagi będą mogły zostać wnoszone drogą elektroniczną oraz w formie papierowej. Wykonawca zapewni przygotowanie prezentacji, prowadzenie spotkania, opracowanie w formie tekstowej zebranych informacji, oznakowanie sali, sprzęt audiowizualny.

4) przeprowadzenie konsultacji społecznych w celu określenia obszarów rewitalizacji - 2 spotkania. Zadanie polegać będzie na spotkaniu z mieszkańcami, w tym również przedsiębiorcami i lokalnymi liderami. Zadanie będzie miało na celu określenie obszarów objętych programem rewitalizacji. Wykonawca zapewni przygotowanie prezentacji, prowadzenie spotkania, opracowanie w formie tekstowej zebranych informacji, oznakowanie sali, sprzęt audiowizualny.

5) przeprowadzenie konsultacji społecznych na etapie projektu dokumentu - 2 spotkania. Zadanie polegać będzie na spotkaniu z mieszkańcami, w tym również przedsiębiorcami i lokalnymi liderami. Zadanie będzie miało na celu dyskusję nad projektem dokumentu. Wykonawca zapewnia przygotowanie prezentacji, prowadzenie spotkania, opracowanie w formie tekstowej zebranych informacji, oznakowanie sali, sprzęt audiowizualny.

6) Ankietyzacja grup interesariuszy - będzie miała na celu zebranie danych dotyczących badanego obszaru, które pozwolą na określenie założeń programu, stworzenie analizy SWOT, wyznaczenie obszaru rewitalizacji oraz planowanych przedsięwzięć. Wykonawca zapewnia przygotowanie i dystrybucję ankiet - w wersji papierowej i elektronicznej. Dystrybucja 3500szt. ankiet w wersji papierowej.

7) Przygotowanie materiałów informacyjnych - plakaty. Przygotowanie projektu i druk plakatów informujących o przygotowywanym dokumencie (100 szt.) pełny kolor, rozmiar B1, papier kredowy wysokiej jakości o gramaturze od 250 do 300 g.

8) Przygotowanie materiałów informacyjnych - ulotki. Przygotowanie projektu i druk ulotek w formacie DL min. 4 strony, pełny kolor 1000 szt. - pełen kolor, papier kredowy wysokiej jakości o gramaturze od 250 do 300 g,

9) Przeprowadzenie szkoleń na pracowników Urzędu Miasta - 10 pracowników, w zakresie zarządzania planem, monitorowania postępów wdrażania oraz w zakresie ewaluacji. Szkolenie trwać będzie 16 godzin łącznie. Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe, catering, opracowanie prezentacji multimedialnej, przygotowanie materiałów szkoleniowych.
10. Wszystkie materiały, miejsca, w których odbywają się konferencje/szkolenia/spotkania mają być oznaczone zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów opisane w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz w Podręczniku Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata 2014-2020. Koszt organizacji warsztatów, konsultacji społecznych, szkoleń leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający zapewni nieodpłatnie na czas szkoleń salę szkoleniową. Wykonawca zapewni urządzenia multimedialne dostosowane do prowadzenia szkoleń.
11. gotowy dokument powinien być przyjęty przez Radę Miasta Świeradów-Zdrój (maksymalny termin przyjęcia dokumentu przez Radę Miasta do dnia 31.07.2015 r.). Wykonawca przygotuje odpowiednie dokumenty tj. projekt uchwały w sprawie uchwalenia przedmiotowego planu plus LPR i przedstawi je na komisjach oraz na sesji Rady Miasta w celu zatwierdzenia i podjęcia stosownej uchwały.
Wykonawca opracuje wizualizację LPR w celu prezentacji w czasie posiedzeń Komisji Rady Miasta Świeradów-Zdrój i w czasie sesji Rady Miasta,
Wykonawca przygotuje niezbędne dokumenty, które umożliwią przyjęcie uchwały przez Radę Miasta i opublikowanie uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego,
Wykonawca weźmie udział w posiedzeniach komisji Rady Miasta oraz w sesji Rady Miasta Świeradów-Zdrój, w trakcie której prezentowane będą sprawy dotyczące projektu uchwały w sprawie LPR.
Wykonawca będzie udzielał w trakcie posiedzeń i sesji Rady Miasta, wyjaśnień i informacji dotyczących LPR.

12) LPR będzie stanowił podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 i powinien być zgodny z Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 opracowanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju oraz z ewentualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 oraz Ustawą o Rewitalizacji.
13) Wykonawca LPR będzie zobowiązany do przeprowadzenia pełnej diagnozy służącej wyznaczeniu obszaru zdegradowanego oraz zdefiniowaniu dotykających go problemów. Diagnoza powinna łącznie objąć kwestie społeczne, ekonomiczne, przestrzenne, infrastrukturalne, środowiskowe oraz kulturowe.
14) LPR powinien posiadać następujące cechy i zawartość (elementy): kompleksowość programu rewitalizacji, koncentrację programu rewitalizacji, komplementarność projektów rewitalizacyjnych, komplementarność przestrzenną, komplementarność problemową, komplementarność międzyokresową, komplementarność źródeł finansowania, realizację zasady partnerstwa i partycypacji, minimalny zakres programu rewitalizacji, weryfikację zawartości programu rewitalizacji. LPR powinien również zawierać listę planowanych do realizacji działań.
15) W związku z faktem, że LPR będzie podlegał ocenie Instytucji Zarządzającej RPO WD, Wykonawca będzie miał obowiązek uaktualnienia go w ramach wynagrodzenia zgodnie z uwagami ww. Instytucji. Ponadto ostateczny termin wykonania LPR może zostać przedłużony do chwili zatwierdzenia go przez IZ RPO WD.
16) Wykonawca będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie warsztatów diagnostyczno-projektowych, konsultacji społecznych oraz zredagowanie końcowej wersji dokumentów.
17) Przedmiot zamówienia obejmuje również przedłożenie do zatwierdzenia LPR Radzie Miejskiej Świeradów-Zdrój. Podjęcie ww. dokumentów uchwałą Rady będzie warunkiem podpisania protokołu odbioru końcowego ze strony Zamawiającego, co będzie stanowiło podstawę do uruchomienia wynagrodzenia.
18) Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane i przetworzone przez Wykonawcę.
19) Analiza i diagnoza zawarta w LPR powinna obejmować swoim zakresem całą Gminę Miejską Świeradów-Zdrój. W przypadku braku jakichkolwiek gotowych danych w określonym temacie Wykonawca będzie zobowiązany do ich zebrania we własnym zakresie.
20) Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji społecznych. Wszelkie materiały potrzebne do przeprowadzenia np. konsultacji społecznych (tj. pisma, ogłoszenia, itp.) opracuje, wydrukuje i rozdystrybuuje Wykonawca po skonsultowaniu ich z Zamawiającym.
21) Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną wersję projektu bądź wniesie do niej uwagi w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu przez Zamawiającego, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony odpowiednio o ten okres.
22) Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 5 egzemplarzach. Kompletna dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia będzie przekazana Zamawiającemu także w formie cyfrowej edytowalnej.
23) W przypadku konieczności uaktualnienia dokumentacji Wykonawca w terminie 7 dni, dostosuje ją do aktualnych wytycznych na polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w razie potrzeby dwa razy uaktualnić dokumentację w ramach wynagrodzenia, każda kolejna aktualizacja będzie przedmiotem odrębnego zlecenia.
24) Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w celu bezproblemowej realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych w terminach uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym oraz do prezentacji Zamawiającemu postępu prac na każde wezwanie Zamawiającego.
25) W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia, Wykonawca łącznie z przekazaną na rzecz Zamawiającego dokumentacją, przekazuje prawa autorskie majątkowe, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego,
b) w zakresie wykorzystania i udostępniania w całości lub części,
c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu lub jego części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których koncepcję projektu utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
e) w zakresie modyfikacji i zmian, bez zgody Wykonawcy opracowania będącego przedmiotem zamówienia.
26) Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich, Wykonawca przenosi na Zamawiającego także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w ust. Powyżej.
27) W przypadku wprowadzenia zmian w opracowaniu po jej wydaniu Zamawiającemu, w ramach procedury aktualizacji oraz usuwania wad, Wykonawca przenosi z chwilą ponownego przekazania opracowania, autorskie prawa majątkowe w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w ust. powyżej, oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, zgodnie z postanowieniami ust. powyżej.

3. Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do takiego działania na rzecz i w imieniu Zamawiającego, aby najkorzystniej zrealizować zamówienie tj. przy utrzymaniu standardów jakości działać na rzecz terminowego zakończenia realizacji zamówienia.
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszego przedmiotu zamówienia, nie wykluczają obowiązku wykonywania w ramach zakresu umowy wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Czynności i zadania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym realizowane będą z własnej inicjatywy Wykonawcy lub zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie 1.500,00 zł ( słownie złotych :jeden tysiąć pięćset 00/100 )

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek nr 1 należy przedłożyć Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca spełnia warunek nr 1 jeżeli przedłoży oświadczenie o którym mowa w kol. III zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionej okoliczności :
a) uniemożliwiających lub utrudniających prawidłowe wykonywanie zamówienia lub wykonanie zamówienia w terminie, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć,
b) które mogą negatywnie wpłynąć na trwałość przedmiotu umowy,
c) narazić Zamawiającego na szkodę, dopuszcza się zmiany w umowie.
2. Zakres dopuszczalnych zmian:
a) konieczności zmiany terminu realizacji umowy może nastąpić , gdy :
a1) pomimo wystąpienia Wykonawcy o wydanie opinii administracyjnej lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji podmiotu umowy, w terminie 1 miesiąca od daty wystąpienia organ administracji publicznej lub inna instytucja nie wydała stosownego dokumentu, mimo iż wystąpienie Wykonawcy spełniało wszystkie warunki formalne,
a2) wystąpiły środki ochrony prawnej w postępowaniu o zamówienie publiczne, uniemożliwiające wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w postępowniu,
a3) działań i zaniechań organów władzy publicznej lub instytucji polskich, w tym zmian urzędowych interpretacji przepisów dotyczących wykonywania lub finansowania zamówienia.
a4) przerw w wykonywaniu zamówienia wynikających z innych zdarzeń niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
a5) wystąpienia konieczności wykonywania usługi, która stanowi niezbędny element zamówienia nieprzewidziany w umowie, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego w celu wszczęcia procedur wymaganych przez Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia dodatkowego, Termin wykonania zamówienia (umowy) ulega wydłużeniu o czas równy trwaniu przerw w wykonywaniu zamówienia,
a6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia do chwili zatwierdzenia go przez IZ RPO WD.
b) zmiana postanowień niniejszej umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, z wyłączeniem zmiany stawki VAT,
c) zmiana sposobu wykonania zamówienia w stosunku do sposobu określonego przed zawarciem umowy, dopuszczalna jest na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę,
d) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy wymuszającej konieczność skoordynowania prac i wzajemnych powiązań,
e) zmiany danych osobowych i zmiany osób tj. przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w treści umowy,
f) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, nie wymienionych w treści umowy,
g) zmiana danych związanych z obsługą administracyjną umowy np. zmiana rachunku bankowego,
h) z powodu uzasadnionych zamian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zmawiającego,
i) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Termin relizacji przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.umswieradowzdroj.nv.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Świeradów-Zdrój ul. 11- Listopada 35 Świeradów-Zdrój pokój 21a

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Świeradów-Zdrój ul. 11- Listopada 35 Świeradów-Zdrój sekretariat 1d

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych o wartości do 50 % zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu zamówienia tego samego rodzaju, w szczególności polegającą na aktualizacji dokumentacji. (Wykonawca zobowiązany będzie w razie potrzeby dwa razy uaktualnić dokumentację w ramach wynagrodzenia ustalonego w umowie. Każda kolejna aktualizacja będzie przedmiotem odrębnego zamówienia uzupełniającego)

Kody CPV:
712100003 (Doradcze usługi architektoniczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi