294333 / 2011-11-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Zgodny z tuszem PGI-520BK Czarny (CHIP) marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Elblągu

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Elblągu
Zamawiający informuje, że dla potrzeb niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia przez radcę prawnego należy rozumieć również adwokata.
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Elblągu z wyłączeniem Departamentu Edukacji
Przedmiot główny:
CPV: 79100000-5
Nazewnictwo wg CPV: Usługi prawnicze
Przedmioty dodatkowe:
CPV: 79111000-5
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie doradztwa prawnego
CPV: 79112000-2
Nazewnictwo wg CPV: Usługi reprezentacji prawnej

2. Zakres zamówienia obsługi prawnej komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Elblągu z wyłączeniem Departamentu Edukacji:
a) opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Prezydenta Miasta Elbląga oraz Radę Miejską w Elblągu,
b) informowanie Prezydenta Miasta Elbląga oraz Przewodniczącego Rady Miejskiej o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności z zakresu działalności miejskiej administracji samorządowej,
c) udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa,
d) przeprowadzanie, w uzgodnieniu z zamawiającym, szkoleń dotyczących nowelizacji i stosowania prawa,
e) opiniowanie projektów umów dotyczących działalności gminy-miasta Elbląg,
f) opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez gminę-miasto Elbląg,
g) udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu gminy-miasta Elbląg,
h) prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie gminy-miasta Elbląg przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej,
i) uczestnictwo w prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Elblągu negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych, o wysokiej wartości przedmiotu umowy, mających na celu rozporządzenie mieniem miasta,
j) opiniowanie treści korespondencji Urzędu Miejskiego w Elblągu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
k) wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez organy gminy-miasta Elbląg jak np.: opiniowanie działań proceduralnych tj. np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
l) prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych,
m) przechowywanie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych,
n) udział w sesji Rady Miejskiej w Elblągu oraz związana z tym obsługa prawna.

3. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Elblągu z wyłączeniem Departamentu Edukacji
3.1. Obsługa prawna, w zakresie określonym w sekcji II.1.3) pkt 2. ogłoszenia obejmuje komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Elblągu, wymienione w Zarządzeniu nr 146/2011 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu (wraz ze zmianami), z wyłączeniem Departamentu Edukacji.
Zarządzenie nr 146/2011 wraz ze zmianami dostępne jest na stronie internetowej
http://um-elblag.samorzady.pl w zakładce Regulamin Organizacyjny.

3.2. Obsługa prawna:
Obsługa prawna realizowana ma być przez dwóch radców prawnych lub adwokatów po 5 godzin dziennie, w dni pracy Urzędu Miejskiego, według poniższego harmonogramu:
- poniedziałek: 8.00 - 15.00
(I: 8.00 - 13.00; II: 10.00- 15.00),
- wtorek: 8.00 - 16.00
(I: 8.00 - 13.00; II: 11.00 - 16.00),
- środa: 8.00 - 15.00
(I: 8.00 - 13.00; II: 10.00- 15.00),
- czwartek: 8.00 - 15.00
(I: 8.00 - 13.00; II: 10.00- 15.00),
- piątek: 8.00 - 14.30
(I: 8.00 - 13.00; II: 9.30 - 14.30),
oraz jedną osobę z wykształceniem wyższym prawniczym w dni pracy Urzędu Miejskiego, według poniższego harmonogramu:
- poniedziałek: 7.30 - 15.30
- wtorek: 7.30 - 16.30
- środa: 7.30 - 15.30
- czwartek: 7.30 - 15.30
- piątek: 7.30 - 14.30

3.3. Terminy realizacji wybranych punktów z zakresu przedmiotu zamówienia (określonego w sekcji II.1.3) pkt 2. ogłoszenia):
1) Opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Prezydenta Miasta Elbląga oraz Radę Miejską w Elblągu - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu.
2) Udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych.
3) Opiniowanie projektów umów dotyczących działalności gminy-miasta Elbląg - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu
4) Opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez gminę-miasto Elbląg - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji
W przypadkach skomplikowanych Wykonawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań z punktów od 1) do 4).

3.4. Miejsce świadczenia obsługi prawnej:
1) Obsługa prawna świadczona będzie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Elblągu przy ul. Łączności 1.
2) Obsługa prawna świadczona będzie zgodnie z harmonogramem o którym mowa w sekcji II.1.3) ppkt 3.2. ogłoszenia.
3) Wykonawca może realizować poszczególne czynności związane ze świadczeniem obsługi prawnej poza siedzibą Zamawiającego po warunkiem, iż bezpośrednia obsługa pracowników Zamawiającego będzie dokonywana w jego siedzibie z zastosowaniem zapisów sekcji II.1.3) ppkt 3.2. ogłoszenia.

3.5. Organizacja usługi obsługi prawnej:
1) Osoby wykonujące usługę obsługi prawnej zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz poczty elektronicznej. Zamawiający zapewni właściwy dostęp osobom wskazanym przez wykonawcę do ww. narzędzi.
2) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona usługa obsługi prawnej.
3) Pomieszczenie będzie wyposażone w trzy linie telefoniczne. Zamawiający będzie obciążał raz w miesiącu (do 10 każdego miesiąca) Wykonawcę rachunkiem za przeprowadzone rozmowy telefoniczne.
4) Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna oraz utrzymanie czystości) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający.
5) Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji.
6) Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego.

4. W przypadku wygrania przetargu Wykonawca złoży na dzień zawarcia umowy wykaz radców prawnych lub adwokatów, którzy będą realizować obsługę prawną w siedzibie Urzędu Miejskiego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w sekcji II.1.3) ppkt 3.2. ogłoszenia. Zmiana radców prawnych lub adwokatów wskazanych przez Wykonawcę w wykazie będzie możliwa po złożeniu pisemnego wniosku i wymaga zgody udzielonej przez Zamawiającego.

5. W przypadku wygrania przetargu Wykonawca na dzień zawarcia umowy przedstawi polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia na kwotę 300 000 euro. W sytuacji, gdy okres obowiązywania ubezpieczenia będzie się kończył w trakcie realizacji umowy na obsługę prawną, Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć nową polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony na warunkach nie gorszych niż poprzednio.

6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

9. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:
Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 294333

Data publikacji: 2011-11-10

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ,

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie:
a) minimum 5 osobami z uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub osobami, które są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykazane osoby muszą posiadać zaświadczenie z rejestru właściwego organu danej korporacji zawodowej tj. Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych/Okręgowej Rady Adwokackiej o wpisie na listę uprawnionych do wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata.
Wykazane minimum 2 osoby wykonujące usługę obsługi prawnej muszą posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usługi obsługi prawnej dla jednostek organizacyjnych samorządu szczebla gminnego lub powiatowego lub wojewódzkiego albo co najmniej 2 letnie doświadczenie związane z pracą na stanowiskach w organach kontrolujących działalność organów samorządowych.

oraz

b) minimum 1 osobą posiadającą ukończone wyższe studia prawnicze

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. i 1.3. SIWZ,

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
DOTYCZY SEKCJI II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
data rozpoczęcia: 01/02/2012 (dd/mm/rrrr)
data zakończenia: 31/01/2013(dd/mm/rrrr)

1. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).
2. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ:
a) Dla osób wskazanych w wykazie na potwierdzenie warunku z sekcji III.3.4) ppkt a) ogłoszenia należy:
a. podać w kwalifikacjach zawodowych informacje dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub informacje, że są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej - podać informacje dotyczące posiadania zaświadczenia z rejestru właściwego organu danej korporacji zawodowej tj. Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych/Okręgowej Rady Adwokackiej o wpisie na listę uprawnionych do wykonywana zawodu radcy prawnego/adwokata
b. doświadczeniu dla minimum 2 osób podać liczbę lat i opisać doświadczenie w zakresie świadczenia usługi obsługi prawnej dla jednostek organizacyjnych samorządu szczebla gminnego lub powiatowego lub wojewódzkiego albo doświadczenie związanego z pracą na stanowiskach w organach kontrolujących działalność organów samorządowych,
b) Dla osób wskazanych w wykazie na potwierdzenie warunku z sekcji III.3.4) ppkt b) ogłoszenia należy podać informację dotyczącą ukończenia wyższych studiów prawniczych,
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.
d) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie.
4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ,
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ,
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty zawierające oświadczenia, że:
- nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokument zawierający oświadczenie, że:
- Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
7. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi