325956 / 2012-08-31 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku (Białystok)

Zgodny z tonerem 106R02761 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

Wycieczka fakultatywna dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wycieczka terapeutyczno-krajoznawcza dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczki fakultatywnej na trasie: Kadzidłowo- Mikołajki- Św. Lipka dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013, oraz wycieczki terapeutyczno-krajoznawczej do Kotliny Kłodzkiej, podzielony na dwie części (pakiety):

PAKIET NR 1: jednodniowe wycieczki fakultatywne na trasie: Kadzidłowo- Mikołajki- Św. Lipka dla łącznie 593 osób - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz osób z ich otoczenia,

PAKIET NR 2: 6-dniowa wycieczka terapeutyczno-krajoznawcza do Kotliny Kłodzkiej dla 30 osób - uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy wraz z instruktorami.

2. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 5a - 5b specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
e) Liczba uczestników wycieczek jest przewidywaną liczbą uczestników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników wycieczek w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325956

Data publikacji: 2012-08-31

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Ulica: ul. Malmeda 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-440

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 678 31 03

Numer faxu: 0-85 678 31 00

Regon: 00233317700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wycieczka fakultatywna dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wycieczka terapeutyczno-krajoznawcza dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczki fakultatywnej na trasie: Kadzidłowo- Mikołajki- Św. Lipka dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013, oraz wycieczki terapeutyczno-krajoznawczej do Kotliny Kłodzkiej, podzielony na dwie części (pakiety):

PAKIET NR 1: jednodniowe wycieczki fakultatywne na trasie: Kadzidłowo- Mikołajki- Św. Lipka dla łącznie 593 osób - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz osób z ich otoczenia,

PAKIET NR 2: 6-dniowa wycieczka terapeutyczno-krajoznawcza do Kotliny Kłodzkiej dla 30 osób - uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy wraz z instruktorami.

2. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 5a - 5b specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
e) Liczba uczestników wycieczek jest przewidywaną liczbą uczestników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników wycieczek w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wniesienie wadium w wysokości:
a) Pakiet Nr 1 - 800,00 zł (słownie: osiemset złotych),
b) Pakiet Nr 2 - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620).

3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział Białystok, konto nr 80 1240 5211 1111 0010 3558 0660 przed upływem terminu składania ofert.

4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. od 8.00 do 14.00, przed upływem terminu składania ofert.
6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta.


Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub
czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

7. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

8. W przypadku wniesienia wadium przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy w dokumencie wadialnym, w szczególności wnoszonym w formie niepieniężnej, wskazać w imieniu jakich podmiotów wadium to jest wnoszone.
Uwaga: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
9. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm,)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje:

- PAKIET NR 1: co najmniej 2 usługi turystyczne polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wycieczki autokarowej o wartości nie mniejszej niż 25 000, 00 zł brutto każda,

- PAKIET NR 2: co najmniej 2 usługi turystyczne polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wycieczki autokarowej o wartości nie mniejszej niż 5 000, 00 zł brutto każda,

oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) program wycieczki, zawierającego szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i informacją o wyżywieniu -dotyczy Pakietu nr 1,

e) program wycieczki, zawierającego szczegółowy opis trasy, informację o miejscu noclegów wraz z opisem warunków lokalowych oraz plan wycieczek jednodniowych - dotyczy Pakietu nr 2.

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:
a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1a i/lub nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna),
c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na:
a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, jak również z przyczyn dotyczących Zamawiającego,

b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników wycieczki oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez konieczności zachowania formy pisemnej,

c) zmianie programu wycieczki i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów wynikających z bieżących okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i które były niezależne od niego, pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie.

d) zmianie wynagrodzenia w przypadku:
- ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT,
- zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w wycieczce, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy,

e) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie

Data składania wniosków, ofert: 10/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie w części dotyczącej Pakietu Nr 1, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
PAKIET NR 1: jednodniowe wycieczki fakultatywne na trasie: Kadzidłowo- Mikołajki- Św. Lipka dla łącznie 593 osób - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz osób z ich otoczenia.

Opis:
1) Cel: wzmocnienie integracji społecznej.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych wycieczek na trasie: Kadzidłowo- Mikołajki- Św. Lipka, dla łącznie 593 uczestników projektu i osób z ich otoczenia oraz 24 osób z ramienia Zamawiającego sprawujących nadzór merytoryczny i organizacyjny. Uczestnicy wycieczki podzieleni zostaną na 12 grup. Jednego dnia powinno wyjechać maksymalnie dwie grupy.

3) Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych wycieczek na trasie: Kadzidłowo- Mikołajki- Św. Lipka, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, w następujące dni tygodnia: soboty i niedziele.

4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) zapewnienia bezpiecznego i komfortowego transportu uczestnikom wycieczki i ich bagażu z miejsca wyjazdu na terenie miasta Białegostoku, uzgodnionego z Zamawiającym, do miejsca przeprowadzenia wycieczki i z powrotem, wraz z dowozem uczestników do zwiedzanych obiektów, autokarem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym. Wykonawca odpowiedzialny będzie za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje oraz zobowiązuje się dopilnować, aby w dniu wyjazdu autokar wraz z kierowcą został skontrolowany przez funkcjonariusza Policji i aby został sprawdzony stan techniczny pojazdu,

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował każdego dnia przeprowadzania wycieczek dwoma autokarami przystosowanymi do przewozu odpowiednio 50 lub 55 pasażerów, w zależności od liczebności grup wycieczki.

b) zapewnienia: opieki licencjonowanego pilota na trasie wycieczki, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, opłat parkingowych i innych na koszt Wykonawcy,

c) zapewnienia całodziennego wyżywienia/posiłku uczestnikom wycieczki oraz osobom z ramienia Zamawiającego, w formie kanapki (bułka o długości minimum 25 cm, ser, wędlina, warzywa, masło) i napoju niegazowanego o pojemności 0,5l, oraz obiadu złożonego z: zupy, drugiego dania, soku, ciasta, kawy, herbaty,

d) zorganizowania i przeprowadzenia wycieczek zgodnie z programem obejmującym min.:

- wyjazd z Białegostoku, z miejsca uzgodnionego z Zamawiającym, ok. godz. 700 ,

- przejazd do Kadzidłowa: wizyta w Parku Dzikich Zwierząt,

- przejazd do Mikołajek ( kolejność ustala Wykonawca):: rejs statkiem po Jeziorze Śniardwy, zwiedzanie portu i wioski żeglarskiej oraz urokliwych zabudowań i staromiejskich uliczek, spacer po centrum miasta, zwiedzanie kościoła ewangelickiego i Muzeum Reformacji, zwiedzanie kościoła katolickiego z wieżą widokową,

- obiad,

- przejazd do Św. Lipki: zwiedzanie Sanktuarium Maryjnego, koncert organowy,

- oraz inne ciekawe miejsc godne zwiedzania,

- powrót do Białegostoku.

Ze względów organizacyjnych Zamawiający dopuszcza zmiany w harmonogramie wycieczki (kolejność zwiedzanych miejsc) dla poszczególnych grup.

e) zapewnienia uczestnikom wycieczki możliwości skorzystania z opieki pielęgniarskiej i lekarskiej w razie potrzeby,

f) opracowania szczegółowego Programu wycieczki, uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji, zawierającego szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i informacją o wyżywieniu, i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą,

g) zapewnienia nadzoru nad organizacją wycieczki i realizacją jej programu,

h) oznaczenia autokaru, którym podróżować będą uczestnicy wycieczek oraz dokumentacji dotyczącej realizacji wycieczki zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl,

i) przeprowadzenia ankiety oceniającej wycieczki fakultatywne wśród jej uczestników oraz sporządzenia raportu zbiorczego i przekazanie Zamawiającemu,

j) ubezpieczenia grupowego uczestników wycieczki, i dodatkowo 24 osób z ramienia Zamawiającego na czas przeprowadzenia wycieczki oraz w drodze na wycieczkę i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w wycieczce (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika - 10 000,00 zł). Przed rozpoczęciem wycieczki Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia w/w osób ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny wycieczki,


g) zapewnienia świadczeń określonych w pkt 5.2. ppkt 4 SIWZ dodatkowo 24 osobom z ramienia Zamawiającego (osoby sprawujące nadzór merytoryczny i organizacyjny).

5) Liczba uczestników wycieczek może ulec zmniejszeniu, nie więcej niż o 20%, w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem każdej z wycieczek.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
NR 2: 6 - dniowa wycieczka terapeutyczno-krajoznawcza do Kotliny Kłodzkiej dla 30 osób - uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy wraz z instruktorami.

Opis:
1) Uczestnikami wycieczki jest 24 uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy (osoby z zaburzeniami psychicznymi) oraz 6 instruktorów, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

2) Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia 6 - dniowej ( 5 noclegów) autokarowej wycieczki terapeutyczno- krajoznawczej do Kotliny Kłodzkiej dla 30 osób, z zastrzeżeniem, że liczba uczestników może ulec zmniejszeniu, nie więcej niż o 20%, w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem wycieczki.

3) Zamawiający dopuszcza zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczki w dwóch terminach, tj. w terminie: od 17.09.2012r. do dnia 22.09. 2012r. lub od dnia 24.09.2012r. do dnia 29.09.2012r.

4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) zapewnienia bezpiecznego i komfortowego transportu uczestnikom wycieczki i ich bagażu z miejsca wyjazdu na terenie miasta Białegostoku do miejsca zakwaterowania i z powrotem, wraz z dowozem uczestników do zwiedzanych obiektów, autokarem 50-osobowym, sprawnym technicznie, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym, wyposażonym w klimatyzację, z kierowcą doświadczonym i uprzejmym w stosunku do osób niepełnosprawnych. Wykonawca odpowiedzialny będzie za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje oraz zobowiązuje się dopilnować, aby w dniu wyjazdu autokar wraz z kierowcą został skontrolowany przez funkcjonariusza Policji i aby został sprawdzony stan techniczny pojazdu,

b) zapewnienia zakwaterowania i noclegów uczestnikom wycieczki w jednym ośrodku wypoczynkowym, w miejscowości Sulejów ( jeden nocleg) oraz w jednym ośrodku wypoczynkowym w miejscowości Kudowa Zdrój (4 noclegi), w pokojach o odpowiednim standardzie, 2-4-osobowych, każdy pokój z własnym, pełnym węzłem sanitarnym - umywalka z dostępem do bieżącej, ciepłej i zimnej wody bez ograniczeń, wc, natrysk lub wanna, wyposażonym w jadalnię z odpowiednią ilością miejsc i kompletną zastawą stołową, świetlicę wyposażoną w sprzęt RTV .

Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny na terenie ośrodka podanego przez Wykonawcę w programie wycieczki, załączonym do oferty, jako miejsce zakwaterowania i noclegów celem określenia zgodności opisu ośrodka ze stanem faktycznym.

Ośrodek powinien zapewnić całodobowe wyżywienie w miejscu zakwaterowania.

UWAGA: Koszty wyżywienia ponoszą we własnym zakresie uczestnicy wycieczki - nie stanowią elementu ceny Wykonawcy!

c) zorganizowania w ramach programu:

- jednodniowej wycieczki autokarowej objazdowej na trasie: Wambierzyce, Radków, Błędne Skały (zwiedzanie atrakcji turystycznych),

- jednodniowej wycieczki autokarowej do Kłodzka i okolic (zwiedzanie atrakcji turystycznych),

- zapewnienia przewodników w zwiedzanych miejscach i obiektach, opłat parkingowych i innych na koszt Wykonawcy.
UWAGA: koszty biletów wstępu do zwiedzanych obiektów ponoszą we własnym zakresie uczestnicy wycieczki - nie stanowią elementu ceny Wykonawcy!

d) zapewnienia opieki medycznej (lekarskiej/pielęgniarskiej) przez miejscowe ośrodki zdrowia lub lekarzy/pielęgniarki pracujące na zlecenie ośrodka, w którym będą przebywać uczestnicy wycieczki. W przypadku zagrożenia zdrowia uczestnika wycieczki lub nieszczęśliwego wypadku Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie udzielić pomocy i powiadomić Zamawiającego,

e) opracowania szczegółowego Programu wycieczki , uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji, zawierającego szczegółowy opis trasy, informację o miejscu noclegów oraz plan wycieczek jednodniowych, i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą,

5) Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu wycieczki jest dopuszczalna po uzyskaniu zgody Zamawiającego, jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i które były niezależne od niego, pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie. Nowe miejsca noclegowe muszą spełniać warunki określone w pkt. 5.3 ppkt. 4 lit. b SIWZ.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czas: D

Data zakończenia: 29/09/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi