17284 / 2015-01-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Olecko)

Usługi doradcze w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym, w tym usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju w związku z realizacją projektu
Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego
2009-2014 oraz z budżetu państwa

Opis zamówienia

Zamówienie wykonywane w ramach projektu Program dla zdrowia, pogody ducha
i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL13:Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych (praca członka Zespołu ds. Zarządzania Ryzykiem Psychospołecznym) w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym rozumianym jako pełny proces oceny ryzyka zawodowego, wpływu czynników psychospołecznych o charakterze stresogennym na zdrowie pracowników
na danym stanowisku pracy powiązane z systemami zarządzania stresem wprowadzonymi w danej organizacji.
Działanie realizowane będzie w pięciu różnych środowiskach:
1) Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Długoterminowej - podmiot działalności leczniczej o charakterze długoterminowym dla osób przewlekle,
w tym nieuleczalnie chorych,
2) OLMEDICA w Olecku Sp. z o.o. -podmiot działalności leczniczej, w tym szpital
i służby ratunkowe,
3) Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku,
4) Komenda Powiatowa Policji w Olecku,
5) Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Olecku.

Działanie będzie realizowane wieloetapowo, każdy etap jest podstawą do realizacji następnego. Każdy z członków Zespołu świadczy pracę w każdym etapie.
UWAGA!
Jedna osoba nie może pełnić roli dwóch członków Zespołu - jedna osoba może pełnić funkcję jednego członka Zespołu.

Etap I. Monitorowanie ryzyka psychospołecznego i zdrowia - pogłębione badanie
i analiza działań podejmowanych w poszczególnych podmiotach mające na celu ustalenie przyczyn urazów i szkód zdrowotnych z przyczyn zewnętrznych, w tym badanie stresu występującego w różnych grupach społecznych uwzględniających wiek, płeć, miejsce zamieszkania, rodzaj pracy, środowisko, styl życia itp. Informacje te wykorzystywane będą do zidentyfikowania tych zagrożeń psychospołecznych, które wpływają na stan zdrowia dużych grup i jednostek.
Przeprowadzenie badań w pięciu podmiotach, w tym:
a) dobór form i metod badawczych odpowiednich do specyfiki podmiotu,
b) opracowanie narzędzi badawczych dostosowanych do potrzeb podmiotu,
w których przeprowadzane są badania,
c) przeprowadzenie badań,
d) weryfikacja i analiza wyników,
e) identyfikacja i opis stresorów na poszczególnych stanowiskach pracy,
f) identyfikacja zagrożeń,
g) opis zagrożeń na poszczególnych stanowiskach pracy,
h) opracowanie raportów z przeprowadzonych badań.
Etap II. Audyty polityki służące zrozumieniu przyczyn występowania ryzyka - przegląd, analiza i krytyczna ocena dotychczasowej polityki poszczególnych podmiotów oraz prowadzonego dialogu z partnerami społecznymi (związkami zawodowymi, przedstawicielami załogi itp.).
Dokonanie przeglądu, analizy, oceny dotychczasowych praktyk w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym. Sporządzenie raportów. Opracowanie analizy SWOT dla każdego podmiotu, określenie mocnych i słabych stron, jak również szanse i zagrożenia. Do analizy SWOT będą wykorzystane raporty z poprzedniego etapu jak również z przeprowadzonych w poszczególnych podmiotach audytów. Przeprowadzenie konsultacji z partnerami społecznymi poszczególnych podmiotów. Sporządzenie raportów z prowadzonych postępowań.
Etap III. Opracowanie planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego - wiedza uzyskana na podstawie monitoringu ryzyka oraz audytu polityki posłuży opracowywaniu planu polityki, czyli przełożeniu informacji z monitoringu na racjonalny i praktyczny plan polityki ograniczania ryzyka.
Opracowanie planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego w podmiotach, zawierających cele, harmonogramy realizacji, zasoby potrzebne, spodziewane korzyści, sposób oceny jego realizacji. Na tym etapie będzie również prowadzony dialog, w tym z partnerami społecznymi, konsultacyjne wypracowanie założeń do planów.
Etap IV. Wdrożenie planów polityki ograniczania ryzyka w wybranych podmiotach
Pomoc metodą superwizji we wdrożeniu planów w poszczególnych jednostkach zgodnie z założeniami, systematyczne monitorowanie, weryfikowanie w celu podjęcia działań korygujących. Istotnym elementem będą działania aktywizujące społeczność danego podmiotu do aktywnego włączenia się w podejmowane działania, uświadomienie konieczności ich podejmowania i korzyści wynikających z osiągniętych efektów.
Etap V. Ocena wdrożenia planu polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego. Wyniki oceny będą ukazywały mocne i słabe strony zarówno planów jak i procesów wdrażania, zostaną przedstawione w formie raportów.
Opracowanie narzędzi i wskaźników do oceny wdrożenia planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego w danej jednostce. Dokonanie oceny, opracowanie raportu
dla poszczególnych podmiotów.
Etap VI. Rozpowszechnienie rezultatów i zdobytych doświadczeń. Opracowanie wyników w formie prezentacji.
3. Działanie realizowane z wykorzystaniem metody superwizji przez powołany 10 osobowy Zespół ds. Zarządzania Ryzykiem Psychospołecznym (Zespół ds. ZRP).
4. Ponadto zadaniem Zespołu będzie:
1) Opracowanie publikacji dotyczącej redukcji stresu, zawierającej w prosty przystępny sposób opis metod i technik służących nabyciu wiedzy i umiejętności radzenia sobie
ze stresem.
2) Opracowanie dokumentów (uchwała, kompetencje, obowiązki, regulamin)
do powołania Powiatowej Rady ds. Zdrowia, narzędzi monitorowania sytuacji zdrowotnej w powiecie oleckim - LIOZP (Lokalny Indeks Oceny Zdrowia Publicznego)
wraz z opisem sposobu prowadzenia badań, który będzie wykorzystywany
do prowadzonej raz w roku oceny jakości zarządzania w ochronie zdrowia.
5. Członkowie Zespołu będą pracowali stacjonarnie w biurze projektu lub podmiotach objętych działaniem średnio każdy po 32 godz. miesięcznie, będą prowadzili harmonogram spotkań, listy obecności ze spotkań.
6. Zamawiający zastrzega obowiązek wykonania zamówienia przez osoby wskazane w ofercie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17284

Data publikacji: 2015-01-23

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Kolejowa 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Olecko

Kod pocztowy: 19-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 5202147, 5202475

Adres strony internetowej: www.powiat.olecko.pl

Regon: 79067556500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym, w tym usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju w związku z realizacją projektu
Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego
2009-2014 oraz z budżetu państwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie wykonywane w ramach projektu Program dla zdrowia, pogody ducha
i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL13:Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych (praca członka Zespołu ds. Zarządzania Ryzykiem Psychospołecznym) w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym rozumianym jako pełny proces oceny ryzyka zawodowego, wpływu czynników psychospołecznych o charakterze stresogennym na zdrowie pracowników
na danym stanowisku pracy powiązane z systemami zarządzania stresem wprowadzonymi w danej organizacji.
Działanie realizowane będzie w pięciu różnych środowiskach:
1) Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Długoterminowej - podmiot działalności leczniczej o charakterze długoterminowym dla osób przewlekle,
w tym nieuleczalnie chorych,
2) OLMEDICA w Olecku Sp. z o.o. -podmiot działalności leczniczej, w tym szpital
i służby ratunkowe,
3) Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku,
4) Komenda Powiatowa Policji w Olecku,
5) Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Olecku.

Działanie będzie realizowane wieloetapowo, każdy etap jest podstawą do realizacji następnego. Każdy z członków Zespołu świadczy pracę w każdym etapie.
UWAGA!
Jedna osoba nie może pełnić roli dwóch członków Zespołu - jedna osoba może pełnić funkcję jednego członka Zespołu.

Etap I. Monitorowanie ryzyka psychospołecznego i zdrowia - pogłębione badanie
i analiza działań podejmowanych w poszczególnych podmiotach mające na celu ustalenie przyczyn urazów i szkód zdrowotnych z przyczyn zewnętrznych, w tym badanie stresu występującego w różnych grupach społecznych uwzględniających wiek, płeć, miejsce zamieszkania, rodzaj pracy, środowisko, styl życia itp. Informacje te wykorzystywane będą do zidentyfikowania tych zagrożeń psychospołecznych, które wpływają na stan zdrowia dużych grup i jednostek.
Przeprowadzenie badań w pięciu podmiotach, w tym:
a) dobór form i metod badawczych odpowiednich do specyfiki podmiotu,
b) opracowanie narzędzi badawczych dostosowanych do potrzeb podmiotu,
w których przeprowadzane są badania,
c) przeprowadzenie badań,
d) weryfikacja i analiza wyników,
e) identyfikacja i opis stresorów na poszczególnych stanowiskach pracy,
f) identyfikacja zagrożeń,
g) opis zagrożeń na poszczególnych stanowiskach pracy,
h) opracowanie raportów z przeprowadzonych badań.
Etap II. Audyty polityki służące zrozumieniu przyczyn występowania ryzyka - przegląd, analiza i krytyczna ocena dotychczasowej polityki poszczególnych podmiotów oraz prowadzonego dialogu z partnerami społecznymi (związkami zawodowymi, przedstawicielami załogi itp.).
Dokonanie przeglądu, analizy, oceny dotychczasowych praktyk w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym. Sporządzenie raportów. Opracowanie analizy SWOT dla każdego podmiotu, określenie mocnych i słabych stron, jak również szanse i zagrożenia. Do analizy SWOT będą wykorzystane raporty z poprzedniego etapu jak również z przeprowadzonych w poszczególnych podmiotach audytów. Przeprowadzenie konsultacji z partnerami społecznymi poszczególnych podmiotów. Sporządzenie raportów z prowadzonych postępowań.
Etap III. Opracowanie planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego - wiedza uzyskana na podstawie monitoringu ryzyka oraz audytu polityki posłuży opracowywaniu planu polityki, czyli przełożeniu informacji z monitoringu na racjonalny i praktyczny plan polityki ograniczania ryzyka.
Opracowanie planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego w podmiotach, zawierających cele, harmonogramy realizacji, zasoby potrzebne, spodziewane korzyści, sposób oceny jego realizacji. Na tym etapie będzie również prowadzony dialog, w tym z partnerami społecznymi, konsultacyjne wypracowanie założeń do planów.
Etap IV. Wdrożenie planów polityki ograniczania ryzyka w wybranych podmiotach
Pomoc metodą superwizji we wdrożeniu planów w poszczególnych jednostkach zgodnie z założeniami, systematyczne monitorowanie, weryfikowanie w celu podjęcia działań korygujących. Istotnym elementem będą działania aktywizujące społeczność danego podmiotu do aktywnego włączenia się w podejmowane działania, uświadomienie konieczności ich podejmowania i korzyści wynikających z osiągniętych efektów.
Etap V. Ocena wdrożenia planu polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego. Wyniki oceny będą ukazywały mocne i słabe strony zarówno planów jak i procesów wdrażania, zostaną przedstawione w formie raportów.
Opracowanie narzędzi i wskaźników do oceny wdrożenia planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego w danej jednostce. Dokonanie oceny, opracowanie raportu
dla poszczególnych podmiotów.
Etap VI. Rozpowszechnienie rezultatów i zdobytych doświadczeń. Opracowanie wyników w formie prezentacji.
3. Działanie realizowane z wykorzystaniem metody superwizji przez powołany 10 osobowy Zespół ds. Zarządzania Ryzykiem Psychospołecznym (Zespół ds. ZRP).
4. Ponadto zadaniem Zespołu będzie:
1) Opracowanie publikacji dotyczącej redukcji stresu, zawierającej w prosty przystępny sposób opis metod i technik służących nabyciu wiedzy i umiejętności radzenia sobie
ze stresem.
2) Opracowanie dokumentów (uchwała, kompetencje, obowiązki, regulamin)
do powołania Powiatowej Rady ds. Zdrowia, narzędzi monitorowania sytuacji zdrowotnej w powiecie oleckim - LIOZP (Lokalny Indeks Oceny Zdrowia Publicznego)
wraz z opisem sposobu prowadzenia badań, który będzie wykorzystywany
do prowadzonej raz w roku oceny jakości zarządzania w ochronie zdrowia.
5. Członkowie Zespołu będą pracowali stacjonarnie w biurze projektu lub podmiotach objętych działaniem średnio każdy po 32 godz. miesięcznie, będą prowadzili harmonogram spotkań, listy obecności ze spotkań.
6. Zamawiający zastrzega obowiązek wykonania zamówienia przez osoby wskazane w ofercie.

Kody CPV:
730000002 (Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 10

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie wykonawcy

Wiedza i doświadczenie: Oświadczenie wykonawcy

Potencjał techniczny: Oświadczenie wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby osoba, która będzie pełniła funkcję członka Zespołu ds. ZRP posiadała co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, wykształcenie i kwalifikacje określone w Rozdziale XVII pkt 2 siwz adekwatnie do poszczególnych części.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie wykonawcy

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy zawierający wymagane w nim oświadczenia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2:
Mozliwośc wykonywania czynności w soboty i niedziele

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.spolecko.bip.doc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
19-400 Olecku ul. Wojska Polskiego 13 (wejście
od ul. Przytorowej), I piętro, pokój nr 1

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
19-400 Olecku ul. Wojska Polskiego 13 (wejście
od ul. Przytorowej), I piętro, pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi