Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

239203 / 2013-11-13 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Zielona Góra)

Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji dwudniowego szkolenia pn. Aktywna polityka społeczna w Polsce, skierowanej do radnych Sejmiku Województwa Lubuskiego oraz radnych samorządów gminnych województwa lubuskiego.

Opis zamówienia

1. Pod pojęciem szkolenia Zamawiający rozumie pozaszkolną formę wsparcia, tj. dwudniowe zajęcia seminaryjne w wymiarze 10 godz. zegarowych dla 20 uczestników - radnych Sejmiku Województwa Lubuskiego oraz samorządów gminnych województwa lubuskiego.
2. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn.: Aktywna polityka społeczna w Polsce
Zapewnienie noclegu dla 20 uczestników szkolenia oraz 2 noclegi dla Zamawiającego
w pokojach maksymalnie dwuosobowych w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym;
zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkolenia;
zapewnienie wyżywienia podczas szkolenia dla 24 osób - uczestników oraz Zamawiającego;
zapewnienie sali szkoleniowej dla 20 osób;
przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia;
przeprowadzenie szkolenia metodą seminaryjną w ilości 10 godz. zegarowych, tj.
w pierwszym dniu 4 godz. natomiast w drugim dniu 6 godz.

3. Wykonawca zapewni salę odpowiadającą standardom sali konferencyjno szkoleniowej, przystosowaną dla grupy odbywającej szkolenie. Sala ta winna znajdować się w tym samym miejscu co zakwaterowanie.
4. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę szkoleniową należeć będzie:
a realizacja usługi zgodnie z postanowieniem umowy, w tym zapewnienie m.in.:
trenera z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkolenia;
b w trakcie trwania szkolenia zabezpieczenie warunków pracy, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Program i harmonogram szkolenia Wykonawca przygotuje uwzględniając czas i godziny trwania zajęć, przerwy obiadowe i kawowe oraz zakres merytoryczny szkolenia wykazanego w rozdziale VIII punkcie 8, ppkt 8.1 SIWZ. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie chciał wprowadzić zmiany do programu lub harmonogramu z powodów, których nie dało się przewidzieć na etapie składania oferty, będzie mógł to uczynić, przekazując Zamawiającemu program i harmonogram celem akceptacji nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239203

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: Al. Niepodległości 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-042

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 323 18 80

Numer faxu: 68 352 39 54

Adres strony internetowej: www.rops.lubuskie.pl

Regon: 08104843000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji dwudniowego szkolenia pn. Aktywna polityka społeczna w Polsce, skierowanej do radnych Sejmiku Województwa Lubuskiego oraz radnych samorządów gminnych województwa lubuskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Pod pojęciem szkolenia Zamawiający rozumie pozaszkolną formę wsparcia, tj. dwudniowe zajęcia seminaryjne w wymiarze 10 godz. zegarowych dla 20 uczestników - radnych Sejmiku Województwa Lubuskiego oraz samorządów gminnych województwa lubuskiego.
2. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn.: Aktywna polityka społeczna w Polsce
Zapewnienie noclegu dla 20 uczestników szkolenia oraz 2 noclegi dla Zamawiającego
w pokojach maksymalnie dwuosobowych w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym;
zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkolenia;
zapewnienie wyżywienia podczas szkolenia dla 24 osób - uczestników oraz Zamawiającego;
zapewnienie sali szkoleniowej dla 20 osób;
przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia;
przeprowadzenie szkolenia metodą seminaryjną w ilości 10 godz. zegarowych, tj.
w pierwszym dniu 4 godz. natomiast w drugim dniu 6 godz.

3. Wykonawca zapewni salę odpowiadającą standardom sali konferencyjno szkoleniowej, przystosowaną dla grupy odbywającej szkolenie. Sala ta winna znajdować się w tym samym miejscu co zakwaterowanie.
4. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę szkoleniową należeć będzie:
a realizacja usługi zgodnie z postanowieniem umowy, w tym zapewnienie m.in.:
trenera z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkolenia;
b w trakcie trwania szkolenia zabezpieczenie warunków pracy, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Program i harmonogram szkolenia Wykonawca przygotuje uwzględniając czas i godziny trwania zajęć, przerwy obiadowe i kawowe oraz zakres merytoryczny szkolenia wykazanego w rozdziale VIII punkcie 8, ppkt 8.1 SIWZ. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie chciał wprowadzić zmiany do programu lub harmonogramu z powodów, których nie dało się przewidzieć na etapie składania oferty, będzie mógł to uczynić, przekazując Zamawiającemu program i harmonogram celem akceptacji nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie przed upływem składania ofert:
dwóch usług szkoleniowych tj. warsztatów, seminariów, konferencji o wartości każdej z nich
nie mniejszej niż 15 000 zł brutto, z podaniem jej rodzaju, daty i miejsca wykonania
oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały należycie wykonane. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty załącznik nr 6 zgodnie z zapisami SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował
do przeprowadzenia szkolenia osobą trenerem na grupę szkoleniową która:
posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego niniejszego postępowania min. dwa szkolenia z danego tematu w przypadku trenera grupy zgodnie
z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:
30 000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Harmonogram szkolenia.
Program szkolenia.
Opis hotelu - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.

inne_dokumenty:
4.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
4.2 Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 2, ppkt 2.1 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
UWAGA: pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału.
4.3 Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.
4.4 Projekt umowy - zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
a zmiany terminów realizacji zamówienia,
b zmiany warunków płatności,
c zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
d zaistnienia omyłki rachunkowej lub pisarskiej,
e zaistnienia siły wyższej powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej mającej wpływ na realizację umowy,
f zmiany terminów szkoleń,
g wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których strony nie wiedziały przed zawarciem umowy, a które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia zmiany harmonogramu realizacji szkoleń,w razie zmiany liczby uczestników szkoleń w tym zmiany liczby osób korzystających z noclegów,
h zmiana osoby w realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na długotrwałe zwolnienie lekarskie, urlop lub inne przyczyny, których nie można przewidzieć w dniu zawarcia umowy
z zastrzeżeniem że musi on posiadać doświadczenie zawodowe nie gorsze niż wskazane
w warunku udziału w postępowaniu,
i zmiana miejsca zakwaterowania uczestników szkolenia hotelu, ośrodka szkoleniowego wskazanego w ofercie. Zmiana ta jest dopuszczalna tylko i wyłącznie w sytuacji zaistnienia niemożliwej do przewidzenia i nie dającej się usunąć przeszkody, a nowe miejsca posiadają taki sam standard mogą posiadać wyższy jak został zaoferowany w ofercie.
1.2 Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć
na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Zielonej Górze
65-042 Zielona Góra, Al. Niepodległości 36 sekretariat I piętro, pokój nr 10

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Zielonej Górze
65-042 Zielona Góra, Al. Niepodległości 36 sekretariat I piętro, pokój nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana przez Europejski Fundusz Społeczny.1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt pn.; Koordynacja na rzecz aktywnej integracji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 805100001

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122120 (Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Oświadczenie nr 4: Tak

Podobne przetargi

267429 / 2013-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi opracowania graficznego, składu oraz wydruku ulotek, plakatów oraz biuletynów

229929 / 2014-11-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec osób starszych i niepełnosprawnych.

157577 / 2013-08-07 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno - warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec kobiet.

177339 / 2013-09-04 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno - warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec kobiet.

137947 / 2013-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno - warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec kobiet.

198173 / 2014-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec osób starszych i niepełnosprawnych.