239203 / 2013-11-13 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Zielona Góra)
Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji dwudniowego szkolenia pn. Aktywna polityka społeczna w Polsce, skierowanej do radnych Sejmiku Województwa Lubuskiego oraz radnych samorządów gminnych województwa lubuskiego.
Opis zamówienia
1. Pod pojęciem szkolenia Zamawiający rozumie pozaszkolną formę wsparcia, tj. dwudniowe zajęcia seminaryjne w wymiarze 10 godz. zegarowych dla 20 uczestników - radnych Sejmiku Województwa Lubuskiego oraz samorządów gminnych województwa lubuskiego.
2. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn.: Aktywna polityka społeczna w Polsce
Zapewnienie noclegu dla 20 uczestników szkolenia oraz 2 noclegi dla Zamawiającego
w pokojach maksymalnie dwuosobowych w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym;
zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkolenia;
zapewnienie wyżywienia podczas szkolenia dla 24 osób - uczestników oraz Zamawiającego;
zapewnienie sali szkoleniowej dla 20 osób;
przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia;
przeprowadzenie szkolenia metodą seminaryjną w ilości 10 godz. zegarowych, tj.
w pierwszym dniu 4 godz. natomiast w drugim dniu 6 godz.
3. Wykonawca zapewni salę odpowiadającą standardom sali konferencyjno szkoleniowej, przystosowaną dla grupy odbywającej szkolenie. Sala ta winna znajdować się w tym samym miejscu co zakwaterowanie.
4. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę szkoleniową należeć będzie:
a realizacja usługi zgodnie z postanowieniem umowy, w tym zapewnienie m.in.:
trenera z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkolenia;
b w trakcie trwania szkolenia zabezpieczenie warunków pracy, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Program i harmonogram szkolenia Wykonawca przygotuje uwzględniając czas i godziny trwania zajęć, przerwy obiadowe i kawowe oraz zakres merytoryczny szkolenia wykazanego w rozdziale VIII punkcie 8, ppkt 8.1 SIWZ. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie chciał wprowadzić zmiany do programu lub harmonogramu z powodów, których nie dało się przewidzieć na etapie składania oferty, będzie mógł to uczynić, przekazując Zamawiającemu program i harmonogram celem akceptacji nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 239203
Data publikacji: 2013-11-13
Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Ulica: Al. Niepodległości 36
Numer domu: 36
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-042
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 68 323 18 80
Numer faxu: 68 352 39 54
Adres strony internetowej: www.rops.lubuskie.pl
Regon: 08104843000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji dwudniowego szkolenia pn. Aktywna polityka społeczna w Polsce, skierowanej do radnych Sejmiku Województwa Lubuskiego oraz radnych samorządów gminnych województwa lubuskiego.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Pod pojęciem szkolenia Zamawiający rozumie pozaszkolną formę wsparcia, tj. dwudniowe zajęcia seminaryjne w wymiarze 10 godz. zegarowych dla 20 uczestników - radnych Sejmiku Województwa Lubuskiego oraz samorządów gminnych województwa lubuskiego.
2. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej pn.: Aktywna polityka społeczna w Polsce
Zapewnienie noclegu dla 20 uczestników szkolenia oraz 2 noclegi dla Zamawiającego
w pokojach maksymalnie dwuosobowych w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym;
zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkolenia;
zapewnienie wyżywienia podczas szkolenia dla 24 osób - uczestników oraz Zamawiającego;
zapewnienie sali szkoleniowej dla 20 osób;
przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia;
przeprowadzenie szkolenia metodą seminaryjną w ilości 10 godz. zegarowych, tj.
w pierwszym dniu 4 godz. natomiast w drugim dniu 6 godz.
3. Wykonawca zapewni salę odpowiadającą standardom sali konferencyjno szkoleniowej, przystosowaną dla grupy odbywającej szkolenie. Sala ta winna znajdować się w tym samym miejscu co zakwaterowanie.
4. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę szkoleniową należeć będzie:
a realizacja usługi zgodnie z postanowieniem umowy, w tym zapewnienie m.in.:
trenera z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkolenia;
b w trakcie trwania szkolenia zabezpieczenie warunków pracy, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Program i harmonogram szkolenia Wykonawca przygotuje uwzględniając czas i godziny trwania zajęć, przerwy obiadowe i kawowe oraz zakres merytoryczny szkolenia wykazanego w rozdziale VIII punkcie 8, ppkt 8.1 SIWZ. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie chciał wprowadzić zmiany do programu lub harmonogramu z powodów, których nie dało się przewidzieć na etapie składania oferty, będzie mógł to uczynić, przekazując Zamawiającemu program i harmonogram celem akceptacji nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część do SIWZ.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 2
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie przed upływem składania ofert:
dwóch usług szkoleniowych tj. warsztatów, seminariów, konferencji o wartości każdej z nich
nie mniejszej niż 15 000 zł brutto, z podaniem jej rodzaju, daty i miejsca wykonania
oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały należycie wykonane. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty załącznik nr 6 zgodnie z zapisami SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował
do przeprowadzenia szkolenia osobą trenerem na grupę szkoleniową która:
posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego niniejszego postępowania min. dwa szkolenia z danego tematu w przypadku trenera grupy zgodnie
z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:
30 000 zł.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Harmonogram szkolenia.
Program szkolenia.
Opis hotelu - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
inne_dokumenty:
4.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
4.2 Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 2, ppkt 2.1 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
UWAGA: pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału.
4.3 Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.
4.4 Projekt umowy - zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
a zmiany terminów realizacji zamówienia,
b zmiany warunków płatności,
c zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
d zaistnienia omyłki rachunkowej lub pisarskiej,
e zaistnienia siły wyższej powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej mającej wpływ na realizację umowy,
f zmiany terminów szkoleń,
g wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których strony nie wiedziały przed zawarciem umowy, a które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia zmiany harmonogramu realizacji szkoleń,w razie zmiany liczby uczestników szkoleń w tym zmiany liczby osób korzystających z noclegów,
h zmiana osoby w realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na długotrwałe zwolnienie lekarskie, urlop lub inne przyczyny, których nie można przewidzieć w dniu zawarcia umowy
z zastrzeżeniem że musi on posiadać doświadczenie zawodowe nie gorsze niż wskazane
w warunku udziału w postępowaniu,
i zmiana miejsca zakwaterowania uczestników szkolenia hotelu, ośrodka szkoleniowego wskazanego w ofercie. Zmiana ta jest dopuszczalna tylko i wyłącznie w sytuacji zaistnienia niemożliwej do przewidzenia i nie dającej się usunąć przeszkody, a nowe miejsca posiadają taki sam standard mogą posiadać wyższy jak został zaoferowany w ofercie.
1.2 Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć
na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.lubuskie.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Zielonej Górze
65-042 Zielona Góra, Al. Niepodległości 36 sekretariat I piętro, pokój nr 10
Data składania wniosków, ofert: 22/11/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Zielonej Górze
65-042 Zielona Góra, Al. Niepodległości 36 sekretariat I piętro, pokój nr 10
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana przez Europejski Fundusz Społeczny.1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt pn.; Koordynacja na rzecz aktywnej integracji.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 805100001
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122120 (Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Oświadczenie nr 4: Tak
Podobne przetargi
267429 / 2013-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi opracowania graficznego, składu oraz wydruku ulotek, plakatów oraz biuletynów
229929 / 2014-11-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec osób starszych i niepełnosprawnych.
157577 / 2013-08-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno - warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec kobiet.
177339 / 2013-09-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno - warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec kobiet.
137947 / 2013-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno - warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec kobiet.
198173 / 2014-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 805100001 ()
Wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie organizacji trzydniowego szkolenia metodą seminaryjno warsztatową pn. Przemoc w rodzinie wobec osób starszych i niepełnosprawnych.