166470 / 2013-04-25 - Uczelnia publiczna / Politechnika Opolska (Opole)
Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w podziale na 4 części tj.:
1) Część I zamówienia - Usługa organizacji spotkania w Toruniu.
2) Część II zamówienia - Usługa organizacji VII Środowiskowych Warsztatów Doktorantów PO,
3) Część III zamówienia - Usługa organizacji jednodniowej wycieczki studentów z SKN Dewiator.
4) Część IV zamówienia - Usługa organizacji warsztatów chóralnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 166470
Data publikacji: 2013-04-25
Nazwa: Politechnika Opolska
Ulica: ul. Prószkowska 76
Numer domu: 76
Miejscowość: Opole
Kod pocztowy: 45-758
Województwo / kraj: opolskie
Numer telefonu: 77 4498178 , 77 4498177
Numer faxu: 77 4498180
Regon: 00000173200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w podziale na 4 części tj.:
1) Część I zamówienia - Usługa organizacji spotkania w Toruniu.
2) Część II zamówienia - Usługa organizacji VII Środowiskowych Warsztatów Doktorantów PO,
3) Część III zamówienia - Usługa organizacji jednodniowej wycieczki studentów z SKN Dewiator.
4) Część IV zamówienia - Usługa organizacji warsztatów chóralnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 4
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/11/2013
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
W przypadku udziału w części III zamówienia - Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1)w części I, II i IV zamówienia - w zakresie co najmniej zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych odpowiednio do części, tj.:
a)dla części I i IV: każda usługa dla minimum 40 osób
b)dla części II: każda usługa dla minimum 100 osób
2)w części III zamówienia - minimum 2 usługi organizacji wycieczek krajowych lub zagranicznych, każda dla grupy minimum 10 osobowej.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie:
a)dla części I i IV zamówienia - wykazu głównych usług - minimum 2 w zakresie co najmniej zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych każda usługa dla minimum 40 osób, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ,
b)dla części II zamówienia - wykazu głównych usług - minimum 2 w zakresie co najmniej zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych każda usługa dla minimum 100 osób, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ,
c)dla części III zamówienia - wykazu głównych usług - minimum 2 organizacji wycieczek krajowych lub zagranicznych, każda dla grupy minimum 10 osobowej, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ,
d)dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru).
Dowodami potwierdzającym czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są także:
- poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi,
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Politechnika Opolska) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
Jeżeli wykonawca wykaże realizację 2 usług w zakresie co najmniej zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych, każda dla minimum 100 osób, spełni warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia dla części I, II i IV zamówienia.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:
1) Zmiana warunków organizowanego spotkania m.in. postanowień dotyczących wyżywienia, Dotyczy części III: transportu, Dotyczy części I i III: ubezpieczenia, Dotyczy części I, II i IV: noclegów itp. jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy i nie może powodować pogorszenia jakości świadczonej usługi,
2) Zmiana warunków płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy,
3) Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, jest możliwe wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy,
4) Zmiana terminów realizacji umowy jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą obu Stron umowy,
5) W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy,
6) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy,
7) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy,
8) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy,
9) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Opolska - Sekcja Zamówień Publicznych, 45-758 Opole, ul. Prószkowska 76
Data składania wniosków, ofert: 06/05/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Politechnika Opolska - Sekcja Zamówień Publicznych, 45-758 Opole, ul. Prószkowska 76, pokój 22
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest na potrzeby:
1) w części I zamówienia - projektu współfinansowanego ze środków unijnych, tj.: Uruchomienie nowego kierunku studiów I stopnia Architektura i Urbanistyka jako rozszerzenie oferty dydaktycznej Politechniki Opolskiej Nr umowy: POKL.04.01.01-00-083/09-00,
2) w części II zamówienia - Współpraca Politechniki Opolskiej i VŠB-TU Ostrava w kształceniu w dziedzinie elektrotechniki, automatyki i informatyki nr CZ.3.22/2.3.00/09.01525 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie decyzji z dnia 02.08.2010 r.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa: Usługa organizacji spotkania w Toruniu.
Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym).
Usługa realizowana jest z projektu współfinansowanego ze środków unijnych, tj.: Uruchomienie nowego kierunku studiów I stopnia Architektura i Urbanistyka jako rozszerzenie oferty dydaktycznej Politechniki Opolskiej Nr umowy: POKL.04.01.01-00-083/09-00.
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na rzecz uczestników spotkania w Toruniu umowy ubezpieczenia na czas pobytu (z sumą ubezpieczenia minimum 20 000 zł na jedną osobę), o których mowa w załączniku nr 2 do umowy i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed planowanym spotkaniem polisę wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w tym zakresie.
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Czas: D
data_roz: 12/08/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Usługa organizacji VII Środowiskowych Warsztatów Doktorantów PO
Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym).
Współpraca Politechniki Opolskiej i VŠB-TU Ostrava w kształceniu w dziedzinie elektrotechniki, automatyki i informatyki nr CZ.3.22/2.3.00/09.01525 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie decyzji z dnia 02.08.2010 r.
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Czas: D
data_roz: 12/06/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa:
Usługa organizacji jednodniowej wycieczki studentów z SKN Dewiator
Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym).
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na rzecz uczestników wycieczki umowy ubezpieczenia na przejazd i czas pobytu (z sumą ubezpieczenia minimum 20 000 zł na jedną osobę), o których mowa w załączniku nr 2 do umowy i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed wyjazdem polisę wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w tym zakresie
Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 1
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 4
Nazwa: Usługa organizacji warsztatów chóralnych
Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym)
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Czas: D
data_roz: 24/05/2013
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Podobne przetargi
169395 / 2013-08-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja trzech spotkań informacyjnych oraz jednej konferencji dla Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu
192616 / 2012-06-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Opolu - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi restauracyjne i hotelarskie oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Sądu Okręgowego w Opolu
199273 / 2013-09-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja trzech spotkań informacyjnych oraz jednej konferencji dla Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu
125563 / 2013-06-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pięciu spotkań informacyjnych z cyklu ABC EKSPORTU oraz organizacja jednej konferencji poświęconej atrakcyjności eksportowej województwa opolskiego dla Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu (COIE)
359560 / 2011-10-31 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Opolu - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi restauracyjne i hotelarskie oraz udostępnianie sal konferencyjnych dla Sądu Okręgowego w Opolu
173069 / 2013-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja dla Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu (COIE) spotkania informacyjnego pt. Handel z Chinami - możliwości, wyzwania, bariery, które skierowane będzie do przedsiębiorców i eksporterów
34083 / 2012-02-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną
i cateringiem w zwiÄ…zku z organizacjÄ… przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki konferencji podsumowujÄ…cej w ramach ponadnarodowego projektu systemowego pn. Opening Regional Innovation System in the Opolskie Voivodeship II POKL.08.02.02-16-002/10
310858 / 2013-08-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Opolu - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi restauracyjne i hotelarskie oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Sądu Okręgowego w Opolu
190297 / 2012-09-04 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych - Oddział Inżynierii Procesowej Materiałów Budowlanych w Opolu - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji konferencji wraz z wizytowaniem obiektów referencyjnych w Austrii w ramach realizacji projektu Adaptacja rozwiązań kompostowania i mechaniczno-biologicznego przetwarzania odpadów oraz badań i oceny 4-dniowego zapotrzebowania na tlen (AT4) - ZP4/2012/03 - postępowanie w trybie zapytania o cenę
370774 / 2011-11-08 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Opolu - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi restauracyjne i hotelarskie oraz udostępnianie sal konferencyjnych dla Sądu Okręgowego w Opolu
227334 / 2013-06-13 - Uczelnia publiczna
Politechnika Opolska - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską
122440 / 2016-05-16 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Opolski - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, konferencyjnej w ramach VI ogólnopolskiej konferencji naukowej Wieś i rolnictwo w procesie zmian
213359 / 2013-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja dla Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu (COIE) spotkania informacyjnego pt. Handel z Chinami - możliwości, wyzwania, bariery, które skierowane będzie do przedsiębiorców i eksporterów
243536 / 2013-06-25 - Inny: JEDNOOSOBOWA SPÓÅKA SKARBU PAŃSTWA
Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Opolu "RADIO OPOLE" Spółka Akcyjna - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa konferencji
98486 / 2016-04-20 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Opolski - Opole (opolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, konferencyjnej
w ramach VI ogólnopolskiej konferencji naukowej Wieś i rolnictwo w procesie zmian