235435 / 2013-11-07 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

Oryginalny toner + wywoływacz S050038 Czarny marki Epson

Cena: 432.53 PLN

świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek nadawanych przez senatorów Rzeczypospolitej Polskiej na terenie kraju.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pocztowej polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym w kategorii ekonomicznej przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek listowych rejestrowanych poleconych lub równoważnych na terenie kraju, nadawanych przez senatorów oraz ich ewentualnym zwrocie, zgodnie z przepisami ustawy - Prawo pocztowe, rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.) oraz zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy.
2. Wykonawca zapewni senatorom realizację usługi pocztowej w kategorii przesyłek ekonomicznych:
a. przesyłki listowej nierejestrowanej (list zwykły) w obrocie krajowym,
b. przesyłki listowej rejestrowanej (list polecony lub równoważny) w obrocie krajowym,
w następujących formatach kopert:
DL - o wymiarach 110 x 220 mm,
C5 - o wymiarach 162 x 229 mm,
C4 - o wymiarach 229 x 324 mm
oraz w przedziałach wagowych:
DL - taryfikowana w przedziale wagowym do 50 g (gabaryt A), C5 - taryfikowana w przedziale wagowym ponad 50 g do 100 g, (gabaryt A), C4 - taryfikowany w przedziale wagowym ponad 100 g do 350 g (gabaryt A).
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm.
Wymiary, o których mowa powyżej, przyjmuje się z tolerancją+/- 2 mm.
Ponadto Wykonawca zapewni realizację usługi pocztowej w następujący sposób:
a. za pośrednictwem placówek operatora na terenie całego kraju,
b. w dni robocze (5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godz. co najmniej 8:00-16:00),
c. w terminie - określonym w Regulaminie świadczenia usług pocztowych Wykonawcy - nie później niż w 6 dniu po dniu nadania,
d. w sposób zabezpieczający ochronę interesów Nadawców,
e. nadawanej w kopertach senatorskich charakteryzujących się niebieskim paskiem i napisem Senator Rzeczypospolitej Polskiej z nadrukiem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia - Wykaz adresów biur senatorskich i filii biur senatorskich, który znajduje się na stronie internetowej Kancelarii Senatu www.senat.gov.pl w zakładce Senatorowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235435

Data publikacji: 2013-11-07

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek nadawanych przez senatorów Rzeczypospolitej Polskiej na terenie kraju.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pocztowej polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym w kategorii ekonomicznej przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek listowych rejestrowanych poleconych lub równoważnych na terenie kraju, nadawanych przez senatorów oraz ich ewentualnym zwrocie, zgodnie z przepisami ustawy - Prawo pocztowe, rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.) oraz zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy.
2. Wykonawca zapewni senatorom realizację usługi pocztowej w kategorii przesyłek ekonomicznych:
a. przesyłki listowej nierejestrowanej (list zwykły) w obrocie krajowym,
b. przesyłki listowej rejestrowanej (list polecony lub równoważny) w obrocie krajowym,
w następujących formatach kopert:
DL - o wymiarach 110 x 220 mm,
C5 - o wymiarach 162 x 229 mm,
C4 - o wymiarach 229 x 324 mm
oraz w przedziałach wagowych:
DL - taryfikowana w przedziale wagowym do 50 g (gabaryt A), C5 - taryfikowana w przedziale wagowym ponad 50 g do 100 g, (gabaryt A), C4 - taryfikowany w przedziale wagowym ponad 100 g do 350 g (gabaryt A).
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm.
Wymiary, o których mowa powyżej, przyjmuje się z tolerancją+/- 2 mm.
Ponadto Wykonawca zapewni realizację usługi pocztowej w następujący sposób:
a. za pośrednictwem placówek operatora na terenie całego kraju,
b. w dni robocze (5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godz. co najmniej 8:00-16:00),
c. w terminie - określonym w Regulaminie świadczenia usług pocztowych Wykonawcy - nie później niż w 6 dniu po dniu nadania,
d. w sposób zabezpieczający ochronę interesów Nadawców,
e. nadawanej w kopertach senatorskich charakteryzujących się niebieskim paskiem i napisem Senator Rzeczypospolitej Polskiej z nadrukiem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia - Wykaz adresów biur senatorskich i filii biur senatorskich, który znajduje się na stronie internetowej Kancelarii Senatu www.senat.gov.pl w zakładce Senatorowie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 6 200,00 zł (słownie: sześć tysięcy dwieście złotych), w terminie do dnia 20 listopada 2013 r., do godz. 10:00.
2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Dotyczy wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek nadawanych przez senatorów Rzeczypospolitej Polskiej na terenie kraju.
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek nadawanych przez senatorów Rzeczypospolitej Polskiej na terenie kraju. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania usług pocztowych na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy - Prawo pocztowe.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
posiada/dysponuje placówki/ami pocztowe/ymi w każdym powiecie, które przyjmą i prześlą przesyłki pocztowe z biur senatorskich (od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00).
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada/dysponuje placówki/ami pocztowe/ymi w każdym powiecie, które przyjmą i prześlą przesyłki pocztowe z biur senatorskich (od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00). Należy podpisać i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300.000.00 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł. Jeżeli z polisy nie wynika fakt jej opłacenia w całości, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument (np. kserokopię przelewu), z którego wynikać będzie fakt opłacenia polisy w całości lub wymagalnych rat. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, należy dołączyć do składanej oferty, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1) i ppkt 4) SIWZ powinien spełniać każdy z Wykonawców, warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ winien spełniać co najmniej jeden wykonawca, a warunek określony w pkt 7.1. ppkt 3) SIWZ winien spełniać jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) wypełniony i podpisany Formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2-4 SIWZ;
3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2013 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
4) oświadczenie, że Wykonawca posiada-dysponuje placówki-ami pocztowe-ymi w każdym powiecie, które przyjmą i prześlą przesyłki pocztowe z biur senatorskich (od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00). Należy podpisać i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ;
5) zaleca się załączyć do oferty poświadczone za zgodność z oryginałem regulaminy obowiązujące u Wykonawcy, dotyczące świadczenia usług pocztowych oraz reklamacji usług objętych przedmiotem zamówienia;
6) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2) i 4) SIWZ oraz w pkt 8.2.-8.4. SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
7) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne;
8) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
9) dowód opłacenia polisy - jeżeli dotyczy;
10) dowód wpłacenia/wniesienia wadium;
11) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
12) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
13) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega - w trakcie realizacji umowy - możliwość zmiany danych adresowych biur senatorskich i ich filii oraz zwiększenia lub zmniejszenia liczby biur senatorskich i ich filii, spowodowanych wygaśnięciem mandatu, obsadzeniem mandatu w trybie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112 z późn. zm.), indywidualnej decyzji senatora lub zakończenia kadencji. Zmiany w ww. zakresie zostaną niezwłocznie przekazane Wykonawcy.
2. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby poszczególnych przesyłek. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, lub zwiększeniu liczby poszczególnych rodzajów przesyłek, z zastrzeżeniem, że w przypadku zwiększenia liczby poszczególnych rodzajów przesyłek, ich dostawa nie spowoduje przekroczenia wartości umowy i nie przekroczy liczby 150.000 sztuk.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cennika usług pocztowych w oparciu o przepisy art. 53 ustawy - Prawo pocztowe.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel. 22 694 90 35

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi