106877 / 2011-04-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Wadowicki (Wadowice)

Oryginalny tusz C2P20A (HP 935) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 67.65 PLN

Wykonanie audytu funkcjonowania e-Administracji w Starostwie Powiatowym w Wadowicach, który zostanie przeprowadzony w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujący asortyment usług:
I Diagnoza stanu wdrażania Systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Wadowicach, w tym:
1. analiza obecnego funkcjonowania i wykorzystywania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów e-SOD® v. 2.5
2. analiza działania Wydziałów Starostwa Powiatowego pod kątem prowadzonych spraw i możliwości wdrożenia w nich procedur w systemie e-SOD® v. 2.5
3. ocena stopnia realizacji istniejących procedur w kontekście e-administracji, oraz systemu e-SOD® v. 2.5
4. ocena możliwości rozwoju e-usług w urzędzie,
5. wskazanie możliwości kierunków rozwoju Systemu e - SOD® v. 2.5 - wykorzystanie zarówno istniejących funkcjonalności jak i nowowprowadzanych,
6. Identyfikacji schematu obiegu dokumentów w Urzędzie oraz struktury organizacyjnej.
7. Identyfikacji stopnia wykorzystania elektronicznego systemu obiegu dokumentów e-SOD® v. 2.5 w tym:
a. Infrastruktura techniczna i technologiczna
b. Konfiguracja systemu
c. Obszary wykorzystania
d. Rozszerzenie działania systemu e-SOD® v. 2.5
e. Przedstawienie korzyści biznesowych
f. Analiza możliwości integracji skrzynki podawczej PUAP z systemem obiegu dokumentów
e-SOD® v. 2.5.
II. Przeprowadzenie analizy możliwości technicznych infrastruktury teleinformatycznej znajdującej się w Starostwie Powiatowym w Wadowicach.
III. Dokonanie szczegółowej analizy komputeryzacji oraz sieci w urzędzie.
IV. Sporządzenie raportu z audytu wraz z określeniem możliwości przyszłej rozbudowy istniejącego systemu pod kątem nowych usług i wykorzystania nowych technologii na bazie istniejących rozwiązań

Zamawiający informuje, iż użytkuje i posiada System Obiegu Dokumentów e -SOD® v. 2.5 firmy R-DATA Sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 190, 31 - 982 Kraków.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106877

Data publikacji: 2011-04-05

Nazwa: Powiat Wadowicki

Ulica: ul. Batorego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wadowice

Kod pocztowy: 34-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8734200

Numer faxu: 033 8232433

Adres strony internetowej: www.powiat.wadowice.pl

Regon: 07218342100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu funkcjonowania e-Administracji w Starostwie Powiatowym w Wadowicach, który zostanie przeprowadzony w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujący asortyment usług:
I Diagnoza stanu wdrażania Systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Wadowicach, w tym:
1. analiza obecnego funkcjonowania i wykorzystywania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów e-SOD® v. 2.5
2. analiza działania Wydziałów Starostwa Powiatowego pod kątem prowadzonych spraw i możliwości wdrożenia w nich procedur w systemie e-SOD® v. 2.5
3. ocena stopnia realizacji istniejących procedur w kontekście e-administracji, oraz systemu e-SOD® v. 2.5
4. ocena możliwości rozwoju e-usług w urzędzie,
5. wskazanie możliwości kierunków rozwoju Systemu e - SOD® v. 2.5 - wykorzystanie zarówno istniejących funkcjonalności jak i nowowprowadzanych,
6. Identyfikacji schematu obiegu dokumentów w Urzędzie oraz struktury organizacyjnej.
7. Identyfikacji stopnia wykorzystania elektronicznego systemu obiegu dokumentów e-SOD® v. 2.5 w tym:
a. Infrastruktura techniczna i technologiczna
b. Konfiguracja systemu
c. Obszary wykorzystania
d. Rozszerzenie działania systemu e-SOD® v. 2.5
e. Przedstawienie korzyści biznesowych
f. Analiza możliwości integracji skrzynki podawczej PUAP z systemem obiegu dokumentów
e-SOD® v. 2.5.
II. Przeprowadzenie analizy możliwości technicznych infrastruktury teleinformatycznej znajdującej się w Starostwie Powiatowym w Wadowicach.
III. Dokonanie szczegółowej analizy komputeryzacji oraz sieci w urzędzie.
IV. Sporządzenie raportu z audytu wraz z określeniem możliwości przyszłej rozbudowy istniejącego systemu pod kątem nowych usług i wykorzystania nowych technologii na bazie istniejących rozwiązań

Zamawiający informuje, iż użytkuje i posiada System Obiegu Dokumentów e -SOD® v. 2.5 firmy R-DATA Sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 190, 31 - 982 Kraków.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia: w szczególności - Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, dlatego też musi wykazać w formie załączonego do oferty oświadczenia i wykazu usług, potwierdzonego referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert wykonał, co najmniej 3 usługi (w tym co najmniej 2 w jednostce sektora finansów publicznych) polegające na przeprowadzeniu analizy i audytu stanu wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 2 i 4 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest winien załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności:
1 osoba - specjalista o kompetencjach analitycznych, która uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 projektów informatycznych w roli analityka lub wdrożeniowca/konsultanta,
1 osoba - specjalista o kompetencjach administratorsko - instalacyjnych, która uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 projektów informatycznych w roli administratora, instalatora lub wdrożeniowca/konsultanta,
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 i 5 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Pzp - zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy:
1) na skutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2) w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
3) jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy.
Do umów w sprawach zamówień publicznych, w zakresie nie uregulowanym Ustawą Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, pok nr 103 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 13/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, sekretariat pok nr 314 (III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi