296638 / 2012-08-10 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / Miejski Zarząd Usług Komunalnych (Gliwice)

Oryginalny wywoływacz 4660403 Czarny marki Minolta

Cena: 1233.28 PLN

Całodobowa ochrona Hali widowiskowo-sportowej w Gliwicach

Opis zamówienia

I. Całodobowa ochrona obiektu, pełnienie funkcji portiera i wykonywanie sporadycznych zadań konserwatorsko - porządkowych

1. Całodobowa ochrona obiektu i pełnienie funkcji portiera- wymagana pełna znajomość specyfiki obiektu
2. Okresowa kontrola budynku w trakcie służby (obchody co najmniej co godzinę), a w szczególności:
a) obchody wewnątrz i na zewnątrz obiektu
b) kontrolowanie zamknięcia okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, sanitariatach, oraz drzwi wejściowych i awaryjnych,
c) sprawdzanie ogólnego stanu sanitariatów,
d) sprawdzanie stanu instalacji c.o i c.w.u
e) sprawdzanie zamknięcia pokoi biurowych, pomieszczeń użytkowych i magazynowych.
3. Czuwanie nad bezpieczeństwem i porządkiem w obiekcie
4. Interweniowanie w sprawach dotyczących zakłócania porządku przez użytkowników i osoby obce w tym nadzór na klientami kawiarni oraz jej działalnością.
5. Ochrona mienia znajdującego się w obiekcie przed każdą formą jego zagarnięcia lub zniszczenia.
6. Zwracanie uwagi na rzeczy wynoszone z obiektu (sprzęt, pakunki, gaśnice), sprawdzenie uprawnień do dysponowania wynoszonym majątkiem i zanotowanie w raporcie, z którego pomieszczenia jest on wynoszony i przez kogo.
7. Obsługa wszystkich szatni, natrysków, pokoju sędziów, pokoju dla prasy: systematyczne obchody (co 45 min.),
8. Wydawanie kluczy, obsługa wentylacji i oświetlenia.
9. Współpraca z organizatorami imprez - czynny udział w przygotowaniu obiektu do imprez: pomoc fizyczna, techniczna i organizacyjna przy rozstawianiu urządzeń, aparatury, rozwieszanie banerów, wskazanie przyłączy, wydawanie drabin, rusztowania, stołów, krzeseł i innych potrzebnych materiałów
10. Obsługa klientów indywidualnych i stałych użytkowników np. udzielanie informacji osobom zainteresowanym przychodzącym do budynku, wskazanie szatni, natrysków, wydawanie piłek, siatek, rakietek, sprzętu treningowego, prowadzenie ewidencji, udostępnianie sauny, wydawanie kluczy od pomieszczeń wyłącznie osobom upoważnionym, przestrzeganie harmonogramu wykorzystania obiektu, natychmiastowe informowanie opiekunów grup o stwierdzonych nieprawidłowościach.
11. Obsługa elektronicznej tablicy wyników - objaśnianie sędziom i osobom wyznaczonym przez organizatora zasady działania tablicy przed i w trakcie imprez.
12. Obsługa sprzętu nagłaśniającego - uruchamianie sprzętu przed treningami i objaśnianie zasady działania przed zawodami, podłączanie mikrofonu
13. Obsługa oświetlenia 3 sal sportowych - włączanie, wyłączanie
14. Obsługa sauny - włączanie, wyłączanie, ustawianie temperatury, reagowanie na sygnał alarmowy, wentylacja.
15. Obsługa stołów do tenisa - rozkładanie, ustawianie, składanie, zakładanie siatki
16. Obsługa oświetlenia zewnętrznego - włączanie, wyłączanie,
17. Natychmiastowe reagowanie na potrzeby zmieniających się organizatorów np. mecz po meczu -z uwagi na dużą liczbę użytkowników właściwe rozmieszczanie w szatniach i egzekwowanie ich sprawnego opuszczania oraz pkt.3
18. Rozwieszanie i ściąganie banerów (różne ilości) również na wysokości (z wykorzystaniem rusztowania warszawskiego będącego na wyposażeniu hali)
19. Obsługa parkingów zewnętrznych - otwarcie, wystawienie oznakowań, organizacja ruchu, wskazanie sposobu parkowania, utrzymanie drożności dróg p-pożarowych
20. Rozkładanie i składanie wykładzin ochronnych - 1300 m2 (sporadycznie, potrzebne zaangażowanie od 4-6 osób)
21. Rozkładanie siatki do siatkówki
22. Pomoc konserwatorowi MZUK przy montażu i demontażu bramek w zależności od dyscypliny, montażu i demontażu schodów przenośnych do widowni
23. Włączanie i wyłączanie alarmu, obsługa monitoringu oraz kontakty z centrum monitoringu
24. Znajomość i przestrzeganie instrukcji dotyczącej zasad postępowania w przypadkach zagrożenia (m.in. ewakuacji, pożaru itp.).
25. W razie pożaru lub wypadku - powiadamianie straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, policji, z równoczesnym powiadomieniem kierownika obiektu.
26. W razie zagrożenia pożarem, wybuchem, innym istotnym czynnikiem lub zatruciem środkami chemicznymi - otwarcie wszystkich drzwi wejściowych i awaryjnych, oraz wezwanie wszystkich osób znajdujących się w budynku do natychmiastowego opuszczenia pomieszczeń.
27. Zapewnienie sprawnego opuszczania budynków aż do przybycia odpowiednich służb.

II. Dodatkowe obowiązki

1. Conocne mycie dużej hali, w tym usuwanie kleju z parkietu (stosowanego przy piłce ręcznej)
2. Systematyczne sprzątanie terenu zewnętrznego hali (sąsiedztwo 2 szkół)
3. Odśnieżanie terenu zewnętrznego oraz schodów wejściowych i posypywanie śliskich powierzchni środkami dostarczonymi przez MZUK. Dbanie o czystość schodów i podestów.
4. Przekazywanie rzeczy znalezionych kierownikowi obiektu.
5. Podporządkowanie się dodatkowym i okresowym zarządzeniom wewnętrznym.
6. Udostępnianie pomieszczeń z licznikami wody, energii elektrycznej i cieplnej upoważnionym służbom MZUK oraz służbom dostawców mediów.
7. Prowadzenie na bieżąco następującej dokumentacji:
a) grafik służbowy portierów
b) zeszyt raportów,
c) zeszyt usterek
d) wykaz telefonów awaryjnych.
8. Dbałość o estetyczną prezencję osobistą (jednolite umundurowanie), kulturę współżycia i uprzejmość w przekazywaniu informacji, utrzymywanie estetycznego wyglądu portierni i jej otoczenia.
9. Wyposażenie pracowników pełniących słuzbę w środki łączności bezpośredniej (oprócz telefonów stacjonarnych MZUK)
10. Pilnowanie zakazu palenia tytoniu we wszystkich pomieszczeniach.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 296638

Data publikacji: 2012-08-10

Nazwa: Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 25c

Numer domu: 25c

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-109

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2310031, 3350444

Numer faxu: 032 2310032

Adres strony internetowej: www.mzuk.pl

Regon: 27104821200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona Hali widowiskowo-sportowej w Gliwicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Całodobowa ochrona obiektu, pełnienie funkcji portiera i wykonywanie sporadycznych zadań konserwatorsko - porządkowych

1. Całodobowa ochrona obiektu i pełnienie funkcji portiera- wymagana pełna znajomość specyfiki obiektu
2. Okresowa kontrola budynku w trakcie służby (obchody co najmniej co godzinę), a w szczególności:
a) obchody wewnątrz i na zewnątrz obiektu
b) kontrolowanie zamknięcia okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, sanitariatach, oraz drzwi wejściowych i awaryjnych,
c) sprawdzanie ogólnego stanu sanitariatów,
d) sprawdzanie stanu instalacji c.o i c.w.u
e) sprawdzanie zamknięcia pokoi biurowych, pomieszczeń użytkowych i magazynowych.
3. Czuwanie nad bezpieczeństwem i porządkiem w obiekcie
4. Interweniowanie w sprawach dotyczących zakłócania porządku przez użytkowników i osoby obce w tym nadzór na klientami kawiarni oraz jej działalnością.
5. Ochrona mienia znajdującego się w obiekcie przed każdą formą jego zagarnięcia lub zniszczenia.
6. Zwracanie uwagi na rzeczy wynoszone z obiektu (sprzęt, pakunki, gaśnice), sprawdzenie uprawnień do dysponowania wynoszonym majątkiem i zanotowanie w raporcie, z którego pomieszczenia jest on wynoszony i przez kogo.
7. Obsługa wszystkich szatni, natrysków, pokoju sędziów, pokoju dla prasy: systematyczne obchody (co 45 min.),
8. Wydawanie kluczy, obsługa wentylacji i oświetlenia.
9. Współpraca z organizatorami imprez - czynny udział w przygotowaniu obiektu do imprez: pomoc fizyczna, techniczna i organizacyjna przy rozstawianiu urządzeń, aparatury, rozwieszanie banerów, wskazanie przyłączy, wydawanie drabin, rusztowania, stołów, krzeseł i innych potrzebnych materiałów
10. Obsługa klientów indywidualnych i stałych użytkowników np. udzielanie informacji osobom zainteresowanym przychodzącym do budynku, wskazanie szatni, natrysków, wydawanie piłek, siatek, rakietek, sprzętu treningowego, prowadzenie ewidencji, udostępnianie sauny, wydawanie kluczy od pomieszczeń wyłącznie osobom upoważnionym, przestrzeganie harmonogramu wykorzystania obiektu, natychmiastowe informowanie opiekunów grup o stwierdzonych nieprawidłowościach.
11. Obsługa elektronicznej tablicy wyników - objaśnianie sędziom i osobom wyznaczonym przez organizatora zasady działania tablicy przed i w trakcie imprez.
12. Obsługa sprzętu nagłaśniającego - uruchamianie sprzętu przed treningami i objaśnianie zasady działania przed zawodami, podłączanie mikrofonu
13. Obsługa oświetlenia 3 sal sportowych - włączanie, wyłączanie
14. Obsługa sauny - włączanie, wyłączanie, ustawianie temperatury, reagowanie na sygnał alarmowy, wentylacja.
15. Obsługa stołów do tenisa - rozkładanie, ustawianie, składanie, zakładanie siatki
16. Obsługa oświetlenia zewnętrznego - włączanie, wyłączanie,
17. Natychmiastowe reagowanie na potrzeby zmieniających się organizatorów np. mecz po meczu -z uwagi na dużą liczbę użytkowników właściwe rozmieszczanie w szatniach i egzekwowanie ich sprawnego opuszczania oraz pkt.3
18. Rozwieszanie i ściąganie banerów (różne ilości) również na wysokości (z wykorzystaniem rusztowania warszawskiego będącego na wyposażeniu hali)
19. Obsługa parkingów zewnętrznych - otwarcie, wystawienie oznakowań, organizacja ruchu, wskazanie sposobu parkowania, utrzymanie drożności dróg p-pożarowych
20. Rozkładanie i składanie wykładzin ochronnych - 1300 m2 (sporadycznie, potrzebne zaangażowanie od 4-6 osób)
21. Rozkładanie siatki do siatkówki
22. Pomoc konserwatorowi MZUK przy montażu i demontażu bramek w zależności od dyscypliny, montażu i demontażu schodów przenośnych do widowni
23. Włączanie i wyłączanie alarmu, obsługa monitoringu oraz kontakty z centrum monitoringu
24. Znajomość i przestrzeganie instrukcji dotyczącej zasad postępowania w przypadkach zagrożenia (m.in. ewakuacji, pożaru itp.).
25. W razie pożaru lub wypadku - powiadamianie straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, policji, z równoczesnym powiadomieniem kierownika obiektu.
26. W razie zagrożenia pożarem, wybuchem, innym istotnym czynnikiem lub zatruciem środkami chemicznymi - otwarcie wszystkich drzwi wejściowych i awaryjnych, oraz wezwanie wszystkich osób znajdujących się w budynku do natychmiastowego opuszczenia pomieszczeń.
27. Zapewnienie sprawnego opuszczania budynków aż do przybycia odpowiednich służb.

II. Dodatkowe obowiązki

1. Conocne mycie dużej hali, w tym usuwanie kleju z parkietu (stosowanego przy piłce ręcznej)
2. Systematyczne sprzątanie terenu zewnętrznego hali (sąsiedztwo 2 szkół)
3. Odśnieżanie terenu zewnętrznego oraz schodów wejściowych i posypywanie śliskich powierzchni środkami dostarczonymi przez MZUK. Dbanie o czystość schodów i podestów.
4. Przekazywanie rzeczy znalezionych kierownikowi obiektu.
5. Podporządkowanie się dodatkowym i okresowym zarządzeniom wewnętrznym.
6. Udostępnianie pomieszczeń z licznikami wody, energii elektrycznej i cieplnej upoważnionym służbom MZUK oraz służbom dostawców mediów.
7. Prowadzenie na bieżąco następującej dokumentacji:
a) grafik służbowy portierów
b) zeszyt raportów,
c) zeszyt usterek
d) wykaz telefonów awaryjnych.
8. Dbałość o estetyczną prezencję osobistą (jednolite umundurowanie), kulturę współżycia i uprzejmość w przekazywaniu informacji, utrzymywanie estetycznego wyglądu portierni i jej otoczenia.
9. Wyposażenie pracowników pełniących słuzbę w środki łączności bezpośredniej (oprócz telefonów stacjonarnych MZUK)
10. Pilnowanie zakazu palenia tytoniu we wszystkich pomieszczeniach.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, które zostały określone w przedmiocie zamówienia podstawowego a ich zakres zamówień uzupełniających nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

data_roz: 01/09/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali co najmniej trzy usługi polegające na ochronie obiektu użyteczności publicznej.

Potencjał techniczny:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy którzy dysponują grupą interwencyjną, której maksymalny czas dojazdu do hali przy ul. Sikorskiego 130 w Gliwicach nie przekroczy 15 minut

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Sytuacja ekonomiczna:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
a) zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących zamawiającego, wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron, bez konieczności aneksowania umowy,b) zmiany przedstawicieli uczestników wykonywanej usługi,c) zmiany nazwy lub siedziby firmy zamawiającego, wykonawcy,d) zawieszenia przez zamawiającego wykonania prac z tytułu innego niż wyżej wymienione,e) rezygnacji z wykonania części prac z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy,f) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku:- wystapienia wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych uniemożliwiającychwykonanie zadania, np. intensywnych opadów deszczu,- wstrzymania prac ze względu na ustawową działalność osób trzecich,- zmiany zakresu prac przeznaczonych do wykonania przez podwykonawcę - na wniosek zamawiającego bądź wykonawcy w przypadku wystapienia zmian w tym zakresie,- zmiany podwykonawcy - na wniosek zamawiającego bądź wykonawcy w przypadku wystapienia zmian w tym zakresie,g) zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie terminu i sposobu realizacji umowy,h) zmiany będące następstwem: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c 44-109 Gliwice Sekretariat lub listownie na adres zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi