222248 / 2015-08-27 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Radłowie (Radłów)

Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych 5 urzędów gmin w Wierzchosławicach, Pleśnej, Radłowie, Szczurowej, Zakliczynie

Opis zamówienia

W skład przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) Część I - Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników 5 urzędów gmin: Wierzchosławice, Pleśna, Radłów, Zakliczyn, Szczurowa z zakresu Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w urzędach gmin - obowiązki, odpowiedzialność, dobre praktyki.
2) Część II - Przygotowanie i przeprowadzenie instruktażu przystanowiskowego
z Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją użytkowanego w gminach Wierzchosławice, Pleśna, Radłów, Zakliczyn. W gminach tych wykorzystywany jest system SIDAS.EZD producenta firmy Madkom.S.A.
3) Część III - Przygotowanie i przeprowadzenie instruktażu przystanowiskowego
z Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją użytkowanego w gminie Szczurowa. W gminie Szczurowa wykorzystywany jest system eDokument firmy Rekord SI sp. z o.o.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 222248

Data publikacji: 2015-08-27

Nazwa: Urząd Miejski w Radłowie

Ulica: ul. Kolejowa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Radłów

Kod pocztowy: 33-130

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 6782044

Numer faxu: 14 6782818

Regon: 00054565600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych 5 urzędów gmin w Wierzchosławicach, Pleśnej, Radłowie, Szczurowej, Zakliczynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W skład przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) Część I - Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników 5 urzędów gmin: Wierzchosławice, Pleśna, Radłów, Zakliczyn, Szczurowa z zakresu Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w urzędach gmin - obowiązki, odpowiedzialność, dobre praktyki.
2) Część II - Przygotowanie i przeprowadzenie instruktażu przystanowiskowego
z Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją użytkowanego w gminach Wierzchosławice, Pleśna, Radłów, Zakliczyn. W gminach tych wykorzystywany jest system SIDAS.EZD producenta firmy Madkom.S.A.
3) Część III - Przygotowanie i przeprowadzenie instruktażu przystanowiskowego
z Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją użytkowanego w gminie Szczurowa. W gminie Szczurowa wykorzystywany jest system eDokument firmy Rekord SI sp. z o.o.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/09/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Wiedza i doświadczenie:
a. dla Części I zamówienia
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Załącznik nr 2,
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie- Załącznik nr 4.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonuje lub wykonał usługę lub usługi szkolenia na łączną sumę minimum 200 godzin. Za jedną usługę zamawiający uzna zorganizowanie szkolenia odpowiadającego swoim zakresem tej części zamówienia dla min. 30 uczestników trwającego minimum 8 godzin.
b. dla Części II zamówienia
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Załącznik nr 2,
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie- Załącznik nr 4.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje, co najmniej 3 zamówienia, w tym każde polegające na organizacji i przeprowadzeniu instruktażu przystanowiskowego z wykorzystaniem Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - SIDAS EZD, którego producentem jest MADKOM Spółka Akcyjna oraz firma REKORD.

c. dla Części III zamówienia
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Załącznik nr 2,
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - Załącznik nr 4.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje w jednostkach samorządu terytorialnego co najmniej 3 zamówienia, w tym każde polegające na organizacji i przeprowadzeniu instruktażu przystanowiskowego
z wykorzystaniem Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją eDokument, którego producentem jest firma Rekord SI sp. z o.o..

Potencjał techniczny:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a. dla Części II zamówienia

oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Załącznik nr 2,
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 5;
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które posiadają odpowiednie kwalifikacje
i doświadczenie, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń,
w tym doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń minimum 8-godzinnych z zakresu Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją SIDAS EZD.

b. dla Części III zamówienia
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Załącznik nr 2
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 5;
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony jeżeli dysponuje lub dysponował co najmniej 3 osobami, które posiadają odpowiednie kwalifikacje
i doświadczenie w ramach prowadzenia ww. szkolenia, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie
w przeprowadzeniu co najmniej 5 szkoleń minimum 8-godzinnych z zakresu Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją eDokument firmy Rekord SI sp. z o.o.

Sytuacja ekonomiczna:
a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
a. dla Części I zamówienia

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonuje lub wykonał usługę lub usługi szkolenia na łączną sumę minimum 200 godzin. Za jedną usługę zamawiający uzna zorganizowanie szkolenia odpowiadającego swoim zakresem tej części zamówienia dla min. 30 uczestników trwającego minimum 8 godzin.

b. dla Części II zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje, co najmniej 3 zamówienia, w tym każde polegające na organizacji i przeprowadzeniu instruktażu przystanowiskowego z wykorzystaniem Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - SIDAS EZD, którego producentem jest MADKOM Spółka Akcyjna oraz firma REKORD.

c. dla Części III zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje w jednostkach samorządu terytorialnego co najmniej 3 zamówienia, w tym każde polegające na organizacji i przeprowadzeniu instruktażu przystanowiskowego
z wykorzystaniem Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją eDokument, którego producentem jest firma Rekord SI sp. z o.o..

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz Ofertowy na wykonanie zamówienia wg. wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego w SIWZ.
Pełnomocnictwo do wspólnego reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, z uwzględnieniem art.144 ust.1 ustawy, możliwość dokonania zmian umowy:
1) terminu realizacji zamówienia w przypadku:
a) wystąpienia udokumentowanych przez Wykonawcę, nie zawinionych przez niego opóźnień w wykonaniu Przedmiotu umowy,
b) zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych (ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku).
2) innych postanowień umowy w przypadkach:
a) zmian wynikających z przekształceń własnościowych,
b) zmian organizacyjno-technicznych,
c) zmiany adresów,
d) obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy,
f) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
(danych teleadresowych Wykonawcy; Zamawiającego) - zmiana ta następuje
poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia
aneksu do umowy,
g) przekształcenia Wykonawcy w związku z sukcesją generalną, przekształceniami, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa, zgodnie z obowiązującymi przepisami (następstwa prawne) winno nastąpić w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminaradlow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Radłowie, ul. Kolejowa 7, 33-130 Radłów pokój nr 14

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Radłowie, ul. Kolejowa 7, 33-130 Radłów, Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.2.1

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi