396102 / 2011-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Kluczborku (Kluczbork)

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Starostwa Powiatowego w Kluczborku w latach 2012-2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna, według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych wg wzorów zgodnych z Załącznikiem Nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (Dz.U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn.zm.). Przedmiotem wykonania dostawy jest następujący zakres rzeczowy z szacunkową ilością sztuk podanych asortymentów tablic:
1). tablice samochodowe - max ilość 17 000 szt. w tym zwyczajne (jednorzędowe, dwurzędowe, jednorzędowe pojedyncze, dwurzędowe pojedyncze), indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, tymczasowe badawcze.
2). tablice motocyklowe - max ilość 1000 szt. w tym zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, tymczasowe.
3). tablice motorowerowe - max ilość 1200 szt. w tym zwyczajne, zabytkowe, tymczasowe.
Zamawiający zastrzega, że ilości wskazane wyżej są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych tablic mogą różnić się od podanych w SIWZ i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.

2. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca dostarczać będzie tablice rejestracyjne do siedziby Wydziału Komunikacji i Transportu w Starostwie Powiatowym w Kluczborku przy ul. Katowickiej 1 - w dni robocze w godzinach pracy Starostwa - własnym środkiem transportowym oraz na własny koszt - trwale opakowane i odpowiednio opisane w następujących ilościach i terminach:
- do 10 kompletów w terminie do 2 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo,
- max po 500 kompletów w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo,
- powyżej 500 kompletów w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo,
b) Wykonawca odbierze ze Starostwa, własnym transportem i na własny koszt, tablice rejestracyjne zwrócone organowi rejestrującemu wycofane z użytku, po otrzymaniu protokołu zniszczenia - w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia telefonicznego (faxem);
c) w przypadku zmiany przepisów w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów, warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych, w trakcie obowiązywania umowy na produkcję i dostawę tablic rejestracyjnych producent tablic rejestracyjnych zobowiązuje się do dostosowania techniki i technologii produkcji tablic do zmienionych przepisów prawa (uzyskanie odp. certyfikatu) z zachowaniem obowiązującej ceny jednostkowej określonej w umowie,
d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 5 - letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne i zobowiąże się do nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 24 godzin licząc od daty złożenia reklamacji na jakość w okresie gwarancyjnym.
e) W przypadku zmiany obowiązujących wzorów na poszczególne rodzaje tablic, Dostawca realizuje zamówienia według wzorów obowiązujących w dacie produkcji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 396102

Data publikacji: 2011-11-25

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Kluczborku

Ulica: ul. Katowicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kluczbork

Kod pocztowy: 46-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4185218

Numer faxu: 077 4186520

Adres strony internetowej: www.powiatkluczborski.pl

Regon: 53141221400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Starostwa Powiatowego w Kluczborku w latach 2012-2013

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna, według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych wg wzorów zgodnych z Załącznikiem Nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (Dz.U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn.zm.). Przedmiotem wykonania dostawy jest następujący zakres rzeczowy z szacunkową ilością sztuk podanych asortymentów tablic:
1). tablice samochodowe - max ilość 17 000 szt. w tym zwyczajne (jednorzędowe, dwurzędowe, jednorzędowe pojedyncze, dwurzędowe pojedyncze), indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, tymczasowe badawcze.
2). tablice motocyklowe - max ilość 1000 szt. w tym zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, tymczasowe.
3). tablice motorowerowe - max ilość 1200 szt. w tym zwyczajne, zabytkowe, tymczasowe.
Zamawiający zastrzega, że ilości wskazane wyżej są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych tablic mogą różnić się od podanych w SIWZ i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.

2. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca dostarczać będzie tablice rejestracyjne do siedziby Wydziału Komunikacji i Transportu w Starostwie Powiatowym w Kluczborku przy ul. Katowickiej 1 - w dni robocze w godzinach pracy Starostwa - własnym środkiem transportowym oraz na własny koszt - trwale opakowane i odpowiednio opisane w następujących ilościach i terminach:
- do 10 kompletów w terminie do 2 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo,
- max po 500 kompletów w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo,
- powyżej 500 kompletów w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo,
b) Wykonawca odbierze ze Starostwa, własnym transportem i na własny koszt, tablice rejestracyjne zwrócone organowi rejestrującemu wycofane z użytku, po otrzymaniu protokołu zniszczenia - w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia telefonicznego (faxem);
c) w przypadku zmiany przepisów w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów, warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych, w trakcie obowiązywania umowy na produkcję i dostawę tablic rejestracyjnych producent tablic rejestracyjnych zobowiązuje się do dostosowania techniki i technologii produkcji tablic do zmienionych przepisów prawa (uzyskanie odp. certyfikatu) z zachowaniem obowiązującej ceny jednostkowej określonej w umowie,
d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 5 - letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne i zobowiąże się do nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 24 godzin licząc od daty złożenia reklamacji na jakość w okresie gwarancyjnym.
e) W przypadku zmiany obowiązujących wzorów na poszczególne rodzaje tablic, Dostawca realizuje zamówienia według wzorów obowiązujących w dacie produkcji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku z poniżej podanych form:
a)pieniądzu (tylko przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej przez Zamawiającego),
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr. 42, poz. 275)
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, kwota wadium musi być wniesiona przelewem na konto w banku: Bank Spółdzielczy w Wołczynie Oddział w Kluczborku
Nr 07 8876 0009 0036 4161 2000 0004;
Zamawiający uzna, że wadium wniesione przelewem zostało wniesione w terminie, jeżeli przed upływem wyżej określonego terminu nastąpiło uznanie wyżej wskazanego rachunku bankowego o kwotę wadium. Do oferty należy dołączyć pokwitowanie wniesienia wadium. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w lit. b, c, d i e właściwy dokument wadialny tj. poręczenie, gwarancja należy złożyć w formie oryginału do pokoju nr 203 (Skarbnik Powiatu) w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, przy ul. Katowickiej 1. Do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię złożonego dokumentu.
3. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
4. Z treści gwarancji winno wynikać, że jest gwarancją bezzwrotną i nieodwołalną, wykonalna na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
4) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust. 1 lub pełnomocnictw i nie udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2. pkt. 2 ustawy, a jego oferta zgodnie z art. 24 ust.4. zostanie uznana za odrzuconą.
7. Zamawiający będzie zwracał wadium zgodnie z przepisami okresowymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych tj. winien posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy zgodnie z art. 75 a Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005, Nr 108, poz. 908 ze zm.) a w przypadku przedsiębiorców działających przed dniem 1 lipca 2011r., w stosunku do których gdy nie dokonano jeszcze stosownego wpisu - zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych wydane przez marszałka województwa oraz oświadczenie, iż przedsiębiorca nie uzyskał, do dnia złożenia oferty zaświadczenia marszałka województwa o wpisie do rejestru działalności regulowanej.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykonać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 3 dostawy tablic rejestracyjnych pojazdów wykonanych zgodnie ze wzorami zawartymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz.U. 2007r. Nr 186 poz. 1322 z późniejszymi zmianami) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł. brutto każda dostawa wraz z dokumentami potwierdzającymi (referencje, opinie), że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Postanowienia umowy w stosunku do treści oferty mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
1) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na cenę, w szczególności zmiany stawki podatku VAT wówczas cena netto za poszczególne rodzaje tablic pozostaje bez zmian, natomiast waloryzacji podlega kwota podatku VAT wynikająca z różnicy między stawką tego podatku obowiązującą w dniu podpisania umowy a stawką obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.
2) zmiany nazwy, adresu firmy spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej;
3) zmiany miejsca dostarczania oraz odbioru tablic rejestracyjnych w przypadku zmiany siedziby Wydziału Komunikacji i Transportu.
Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia i Strony umowy wyrażą zgodę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatkluczborski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, ul.Katowicka 1, 46-200 Kluczbork

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:15

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe, ul.Katowicka 1, 46-200 Kluczbork pok. nr 211 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 31/12/2013

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
444234005 (Znaki i podobne elementy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
349284727 (Oznakowanie)

Podobne przetargi