372064 / 2014-11-12 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)

Oryginalny bęben B0179510 Czarny marki Ricoh

Cena: 645.73 PLN

Zakup i wdrożenie systemu do automatycznego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z zakupami

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zautomatyzowanego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z realizacją zakupu oraz szkolenie dla operatorów i administratorów systemu.
Proces zautomatyzowanego przechwytywania zawartości dokumentów w zarysie polega na:
-automatycznym rozpoznaniu zawartości dokumentów dostarczonych do systemu w postaci elektronicznych plików w formatach graficznych za pośrednictwem email;
-automatycznej samoocenie poprawności rozpoznania zawartości;
-automatycznej interpretacji rozpoznanej zawartości i jej automatyczne dopasowanie do wymaganej struktury danych w oparciu o definiowalne wzorce dokumentów;
-automatycznej autokorekcie błędów w oparciu o podręczną bazę wiedzy napełnianą w procesie samouczenia się systemu na podstawie wcześniejszych, poprawnych rozpoznań oraz na podstawie korekt wprowadzonych przez operatora systemu;
-Automatycznym kierowaniu dokumentów nierozpoznanych i niezinterpretowanych do operatora w celu ręcznego skorygowania błędów;
-Automatycznego zapisania wyniku procesu przetworzenia do nowego dokumentu w bazie danych Lotus Notes/Domino.
Szkolenie dla operatorów i administratorów systemu :
-Obejmą minimum jednego administratora i co najmniej 2 operatorów;
-Przeprowadzone będą w siedzibie zamawiającego.
Istotne cechy systemu:
1. Format wejściowy : plik PDF lub pliki graficzne w dowolnym formacie w szczególności: TIFF, JPEG, BMP, PNG.
2. Metoda wprowadzania danych wejściowych: email na konfigurowalny adres wejściowy.
3. Format wyjściowy : plik XML z wynikiem rozpoznawania zawierający wszystkie zdefiniowane poniżej atrybuty oraz dokument w bazie Lotus Notes/Domino oparty o formularz zawierający wszystkie poniżej zdefiniowane atrybuty oraz zawierający dodatkowo dwa załączniki, tj. oryginalny plik wejściowy oraz plik XML z wynikiem rozpoznawania.
4. Metoda zwracania danych wyjściowych: nowy dokument Lotus Notes/Domino w wyjściowej bazie danych znajdującej się w konfigurowalnej lokalizacji na wskazanym serwerze Lotus Domino.
5. System przechwytywania zawartości dokumentów musi posiadać możliwość przetwarzania dokumentów o zmiennej strukturze treści oraz dokumentów wielostronicowych.
6. System przechwytywania zawartości dokumentów musi mieć możliwość posługiwania się lub importowania i eksportowania wzorców dokumentów w formacie FCDOT (FlexiCapture Document Template).
7. Atrybuty.
Wynik procesu zautomatyzowanego procesu przechwytywania zawartości dokumentów musi udostępniać co najmniej następujące atrybuty:
a. Sprzedawca:
NIP
Nazwa
Kod pocztowy
Miasto
Ulica i Numer
b. Nagłówek dokumentu:
Numer
Data Wystawienia
Data Sprzedaży
Forma Płatności
Ilość Dni Płatności
Termin Płatności
Numer Konta Bankowego
Wartość Dokumentu Brutto
Wartość Dokumentu Netto
Wartość Dokumentu VAT
Waluta
c Podsumowanie VAT wg stawek:
Stawka VAT
Suma Netto
Suma VAT
Suma Brutto
d. Pozycje dokumentu:
Opis pozycji
PKWiU
Ilość
Jednostka
Cena Jednostkowa Netto
Cena Jednostkowa Brutto
Wartość Netto
Stawka VAT
Wartość VAT
Wartość Brutto
e. Pozostałe:
Adres email nadawcy pliku wejściowego.
8. Parametry wydajnościowe:
a. system musi umożliwić przetworzenie co najmniej 12 tyś. dokumentów zakupu rocznie;
b. czas w pełni automatycznego przetworzenia pojedynczego dokumentu, bez udziału operatora, nie może być dłuższy niż 1min.
c. Poziomu pewności rozumiany jako średnia skuteczność rozpoznawania pojedynczych znaków musi być nie niższy niż 95%.
d. Średnia skuteczność rozpoznawania i dopasowania poszczególnych atrybutów rozumiana jako wykrycie na dokumencie źródłowym atrybutu i wypełnienie go odczytaną wartością nie może być niższa niż 80%.
e. Minimalna i maksymalna liczba kliknięć operatora wymagana do 100% zweryfikowania przetworzonego dokumentu skierowanego do weryfikacji odpowiednio nie więcej niż 4 i nie więcej niż 15 kliknięć.
9. Architektura : Jeden centralnie zainstalowany na serwerze system przechwytywania zawartości świadczący usługę rozpoznawania z licencją na czas nieograniczony.
10. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość kolejkowania większej ilości dokumentów oczekujących na przetworzenie.
11. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość kolejkowania wyników rozpoznawania, które wymagają wprowadzenia korekty przez operatora.
12. Możliwość równoczesnej i równoległej pracy przez przynajmniej dwóch operatorów zarządzających kolejkami dokumentów oraz mających możliwość skorygowania błędów w wynikach przetwarzania.
13. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość weryfikacji szczegółowej przez operatora danych niepewnych zawężonych do pojedynczego znaku. System powinien pokazać użytkownikowi znaki niepewne ( tj . takie których nie potrafił jednoznacznie rozpoznać) w sposób ułatwiający ich szybką weryfikację (np. przez zmianę koloru znaku w stosunku do znaków rozpoznanych).
14. Operator weryfikuje treści przetwarzanych dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności uruchamiania osobnego oprogramowania, bądź jego instalacji na stacji roboczej użytkownika;
15. Nieograniczona liczba użytkowników, którzy mogą przesyłać pliki do przetworzenia, nie wymagająca dodatkowych licencji.
Termin wykonania maksymalnie 14 dni od daty udzielenia zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 372064

Data publikacji: 2014-11-12

Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania

Ulica: ul. E. Estkowskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-755

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8504890

Numer faxu: 061 8526376

Regon: 00001860300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie systemu do automatycznego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z zakupami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zautomatyzowanego procesu przechwytywania zawartości dokumentów związanych z realizacją zakupu oraz szkolenie dla operatorów i administratorów systemu.
Proces zautomatyzowanego przechwytywania zawartości dokumentów w zarysie polega na:
-automatycznym rozpoznaniu zawartości dokumentów dostarczonych do systemu w postaci elektronicznych plików w formatach graficznych za pośrednictwem email;
-automatycznej samoocenie poprawności rozpoznania zawartości;
-automatycznej interpretacji rozpoznanej zawartości i jej automatyczne dopasowanie do wymaganej struktury danych w oparciu o definiowalne wzorce dokumentów;
-automatycznej autokorekcie błędów w oparciu o podręczną bazę wiedzy napełnianą w procesie samouczenia się systemu na podstawie wcześniejszych, poprawnych rozpoznań oraz na podstawie korekt wprowadzonych przez operatora systemu;
-Automatycznym kierowaniu dokumentów nierozpoznanych i niezinterpretowanych do operatora w celu ręcznego skorygowania błędów;
-Automatycznego zapisania wyniku procesu przetworzenia do nowego dokumentu w bazie danych Lotus Notes/Domino.
Szkolenie dla operatorów i administratorów systemu :
-Obejmą minimum jednego administratora i co najmniej 2 operatorów;
-Przeprowadzone będą w siedzibie zamawiającego.
Istotne cechy systemu:
1. Format wejściowy : plik PDF lub pliki graficzne w dowolnym formacie w szczególności: TIFF, JPEG, BMP, PNG.
2. Metoda wprowadzania danych wejściowych: email na konfigurowalny adres wejściowy.
3. Format wyjściowy : plik XML z wynikiem rozpoznawania zawierający wszystkie zdefiniowane poniżej atrybuty oraz dokument w bazie Lotus Notes/Domino oparty o formularz zawierający wszystkie poniżej zdefiniowane atrybuty oraz zawierający dodatkowo dwa załączniki, tj. oryginalny plik wejściowy oraz plik XML z wynikiem rozpoznawania.
4. Metoda zwracania danych wyjściowych: nowy dokument Lotus Notes/Domino w wyjściowej bazie danych znajdującej się w konfigurowalnej lokalizacji na wskazanym serwerze Lotus Domino.
5. System przechwytywania zawartości dokumentów musi posiadać możliwość przetwarzania dokumentów o zmiennej strukturze treści oraz dokumentów wielostronicowych.
6. System przechwytywania zawartości dokumentów musi mieć możliwość posługiwania się lub importowania i eksportowania wzorców dokumentów w formacie FCDOT (FlexiCapture Document Template).
7. Atrybuty.
Wynik procesu zautomatyzowanego procesu przechwytywania zawartości dokumentów musi udostępniać co najmniej następujące atrybuty:
a. Sprzedawca:
NIP
Nazwa
Kod pocztowy
Miasto
Ulica i Numer
b. Nagłówek dokumentu:
Numer
Data Wystawienia
Data Sprzedaży
Forma Płatności
Ilość Dni Płatności
Termin Płatności
Numer Konta Bankowego
Wartość Dokumentu Brutto
Wartość Dokumentu Netto
Wartość Dokumentu VAT
Waluta
c Podsumowanie VAT wg stawek:
Stawka VAT
Suma Netto
Suma VAT
Suma Brutto
d. Pozycje dokumentu:
Opis pozycji
PKWiU
Ilość
Jednostka
Cena Jednostkowa Netto
Cena Jednostkowa Brutto
Wartość Netto
Stawka VAT
Wartość VAT
Wartość Brutto
e. Pozostałe:
Adres email nadawcy pliku wejściowego.
8. Parametry wydajnościowe:
a. system musi umożliwić przetworzenie co najmniej 12 tyś. dokumentów zakupu rocznie;
b. czas w pełni automatycznego przetworzenia pojedynczego dokumentu, bez udziału operatora, nie może być dłuższy niż 1min.
c. Poziomu pewności rozumiany jako średnia skuteczność rozpoznawania pojedynczych znaków musi być nie niższy niż 95%.
d. Średnia skuteczność rozpoznawania i dopasowania poszczególnych atrybutów rozumiana jako wykrycie na dokumencie źródłowym atrybutu i wypełnienie go odczytaną wartością nie może być niższa niż 80%.
e. Minimalna i maksymalna liczba kliknięć operatora wymagana do 100% zweryfikowania przetworzonego dokumentu skierowanego do weryfikacji odpowiednio nie więcej niż 4 i nie więcej niż 15 kliknięć.
9. Architektura : Jeden centralnie zainstalowany na serwerze system przechwytywania zawartości świadczący usługę rozpoznawania z licencją na czas nieograniczony.
10. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość kolejkowania większej ilości dokumentów oczekujących na przetworzenie.
11. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość kolejkowania wyników rozpoznawania, które wymagają wprowadzenia korekty przez operatora.
12. Możliwość równoczesnej i równoległej pracy przez przynajmniej dwóch operatorów zarządzających kolejkami dokumentów oraz mających możliwość skorygowania błędów w wynikach przetwarzania.
13. System przechwytywania zawartości musi mieć możliwość weryfikacji szczegółowej przez operatora danych niepewnych zawężonych do pojedynczego znaku. System powinien pokazać użytkownikowi znaki niepewne ( tj . takie których nie potrafił jednoznacznie rozpoznać) w sposób ułatwiający ich szybką weryfikację (np. przez zmianę koloru znaku w stosunku do znaków rozpoznanych).
14. Operator weryfikuje treści przetwarzanych dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności uruchamiania osobnego oprogramowania, bądź jego instalacji na stacji roboczej użytkownika;
15. Nieograniczona liczba użytkowników, którzy mogą przesyłać pliki do przetworzenia, nie wymagająca dodatkowych licencji.
Termin wykonania maksymalnie 14 dni od daty udzielenia zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawca:
wykazał, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, o wartości co najmniej 15 000 zł netto każda;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawca:
wykazał, iż dysponuje minimum jednym pracownikiem posiadającym certyfikat dla wersji 8 lub 8.5:
-IBM Certified Application Developer Lotus Notes and Domino
-IBM Certified System Administrator Lotus Notes and Domino
-IBM Certified Advanced Security Professional Lotus Notes and Domino
oświadczenie zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 99

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Logistyki i Magazynowania
ul. E. Estkowskiego 6
61-755 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Logistyki i Magazynowania
ul. E. Estkowskiego 6
61-755 Poznań
kancelaria wejście A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi