41740 / 2013-01-30 - Administracja rządowa terenowa / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku (Gdańsk)

Serwis i naprawa urządzeń: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych

Opis zamówienia

1.Serwis i naprawa urządzeń: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów
2.Dostawą tonerów, wkładów atramentowych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych obejmujący następujący zakres usług:
a.bieżące dostawy oryginalnych tonerów, oryginalnych wkładów atramentowych zapewniające prawidłową pracę urządzeń lub zamienników wskazanych przez producenta
Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (tonery) musza być oryginalne,
tj. fabrycznie nowe, nieużywane i nieregenerowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo ,hologramem, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowe (nowo wytworzone w całości) i nieregenerowane nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów.

b.Wykonywanie bieżącej obsługi - konserwacji urządzeń na wezwanie Zamawiającego wraz z wymianą na oryginalne materiały eksploatacyjne i części zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia gwarantującą dobrą jakość tworzonych dokumentów oraz zapewniającą ciągłość pracy urządzeń.

c.Naprawa urządzeń wraz z wymianą części zamiennych fabrycznie nowych, określonych w dokumentacji technicznej producenta urządzenia.
W ramach obsługi serwisowej wykonywane będą miedzy innymi takie czynności jak:
wymiana bębna,wymiana developera,wymiana elektrod,wymiana listwy czyszczącej,
wymiana tonera i innych materiałów eksploatacyjnych,wymiana innych zużytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji części zamiennych,diagnostyka, czyszczenie optyki,inne czynności konserwacyjne zabezpieczające poprawną prace kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych,
Dostarczone przez Wykonawcę części zamienne musza być oryginalne, tj. pochodzić od producenta kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej lub określonej limitem producenta gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły urządzeń.
d.Programowanie parametrów urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzenia.
f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych w zależności od zapotrzebowania lub w przypadku likwidacji sprzętu.
Usługa realizowana zostanie w 3 różnych zadaniach ( I zadanie - urządzenia typu Ricoh , II zdanie - HP, OKI, Samsung, Kyocera, III zadanie-skanery CANON)

2. Warunki wykonywania serwisu:
- serwisowanie urządzeń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiającego),
- zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 15:30,
- czas reakcji na zgłoszenie awarii do 24 godzin w dni robocze,
- czas usunięcia awarii 2 dni robocze,
- w miesiącu czerwcu czas reakcji na zgłoszenie awarii wynosi 2 godziny ze względu na realizację ważnych zadań statutowych OKE, zaistniałe awarie musza być usunięte natychmiast lub zagwarantowany sprzęt zastępczy (dotyczy zadania I i urządzeń AP900, AP 9100)
- w przypadku konieczności odbioru urządzenia od Zamawiającego do naprawy warsztatowej dostarczenie na czas naprawy urządzenia zastępczego o podobnych parametrach i funkcjonalności, a przekazanie sprzętu może nastąpić jedynie w oparciu o dokument przekazania,
- w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność uzyskania dłuższego, niż określony w pkt. 2, terminu na przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, Zamawiający może wydłużyć wymagany termin. Powiadomienie o konieczności wydłużenia terminu przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera (wraz z uzasadnieniem) musi zostać przedłożone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod rygorem stwierdzenia przez Zamawiającego zwłoki w przywróceniu pełnej funkcjonalności kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego i skanera
i naliczenia kar umownych
- obsługa serwisowa będzie wykonywana m.in. w terminach wynikających z instrukcji eksploatacyjnych poszczególnych typów maszyn oraz w przypadku wezwania celem poprawy jakości druku lub awarii, nie rzadziej niż raz na kwartał przeprowadzona będzie konserwacja wszystkich urządzeń dla zadania I, nie rzadziej niż raz w roku dla zadania II i nie rzadziej niż dwa razy w roku dla zadania III.
- Wykonawca składający ofertę na serwisowanie urządzeń powinien posiadać uprawnienia Autoryzowanego Serwisu :
dla zadania I - dla urządzeń typu Ricoh
dla zadania II- dla urządzeń HP i Kyocera
dla zadania III- dla urządzeń Cannon

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41740

Data publikacji: 2013-01-30

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku

Ulica: ul. Na Stoku 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-874

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 3205590

Numer faxu: 0-58 3205579

Adres strony internetowej: www.oke.gda.pl

Regon: 19168791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis i naprawa urządzeń: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Serwis i naprawa urządzeń: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów
2.Dostawą tonerów, wkładów atramentowych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych obejmujący następujący zakres usług:
a.bieżące dostawy oryginalnych tonerów, oryginalnych wkładów atramentowych zapewniające prawidłową pracę urządzeń lub zamienników wskazanych przez producenta
Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (tonery) musza być oryginalne,
tj. fabrycznie nowe, nieużywane i nieregenerowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo ,hologramem, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowe (nowo wytworzone w całości) i nieregenerowane nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów.

b.Wykonywanie bieżącej obsługi - konserwacji urządzeń na wezwanie Zamawiającego wraz z wymianą na oryginalne materiały eksploatacyjne i części zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia gwarantującą dobrą jakość tworzonych dokumentów oraz zapewniającą ciągłość pracy urządzeń.

c.Naprawa urządzeń wraz z wymianą części zamiennych fabrycznie nowych, określonych w dokumentacji technicznej producenta urządzenia.
W ramach obsługi serwisowej wykonywane będą miedzy innymi takie czynności jak:
wymiana bębna,wymiana developera,wymiana elektrod,wymiana listwy czyszczącej,
wymiana tonera i innych materiałów eksploatacyjnych,wymiana innych zużytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji części zamiennych,diagnostyka, czyszczenie optyki,inne czynności konserwacyjne zabezpieczające poprawną prace kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych,
Dostarczone przez Wykonawcę części zamienne musza być oryginalne, tj. pochodzić od producenta kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej lub określonej limitem producenta gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły urządzeń.
d.Programowanie parametrów urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzenia.
f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych w zależności od zapotrzebowania lub w przypadku likwidacji sprzętu.
Usługa realizowana zostanie w 3 różnych zadaniach ( I zadanie - urządzenia typu Ricoh , II zdanie - HP, OKI, Samsung, Kyocera, III zadanie-skanery CANON)

2. Warunki wykonywania serwisu:
- serwisowanie urządzeń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiającego),
- zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 15:30,
- czas reakcji na zgłoszenie awarii do 24 godzin w dni robocze,
- czas usunięcia awarii 2 dni robocze,
- w miesiącu czerwcu czas reakcji na zgłoszenie awarii wynosi 2 godziny ze względu na realizację ważnych zadań statutowych OKE, zaistniałe awarie musza być usunięte natychmiast lub zagwarantowany sprzęt zastępczy (dotyczy zadania I i urządzeń AP900, AP 9100)
- w przypadku konieczności odbioru urządzenia od Zamawiającego do naprawy warsztatowej dostarczenie na czas naprawy urządzenia zastępczego o podobnych parametrach i funkcjonalności, a przekazanie sprzętu może nastąpić jedynie w oparciu o dokument przekazania,
- w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność uzyskania dłuższego, niż określony w pkt. 2, terminu na przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, Zamawiający może wydłużyć wymagany termin. Powiadomienie o konieczności wydłużenia terminu przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera (wraz z uzasadnieniem) musi zostać przedłożone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod rygorem stwierdzenia przez Zamawiającego zwłoki w przywróceniu pełnej funkcjonalności kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego i skanera
i naliczenia kar umownych
- obsługa serwisowa będzie wykonywana m.in. w terminach wynikających z instrukcji eksploatacyjnych poszczególnych typów maszyn oraz w przypadku wezwania celem poprawy jakości druku lub awarii, nie rzadziej niż raz na kwartał przeprowadzona będzie konserwacja wszystkich urządzeń dla zadania I, nie rzadziej niż raz w roku dla zadania II i nie rzadziej niż dwa razy w roku dla zadania III.
- Wykonawca składający ofertę na serwisowanie urządzeń powinien posiadać uprawnienia Autoryzowanego Serwisu :
dla zadania I - dla urządzeń typu Ricoh
dla zadania II- dla urządzeń HP i Kyocera
dla zadania III- dla urządzeń Cannon

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Wartośc zamówień uzupełniających do 50 % zamówienia podstawowego zgodnie z art 67 ust.6 w zakresie naprawdodatkowych wskazanych w Siwz-ie urządzeń

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu dla Zadania I, II, III jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium :
dla zadania I kwotę 2.000 PLN (dwa tysiące złotych), dla zadania II kwotę 1000 PLN (jeden tysiąc złotych), dla zadania III kwotę 300 PLN ( trzysta złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń.

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia warunku Wykonawca musi wskazać wykonania minimum 3 usług o takim samym lub podobnym charakterze jak w niniejszym postępowaniu zrealizowanych w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49 sekretariat II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Konserwacja urządzeń Ricoh wraz z wymianą PM zgodnie z zaleceniami producenta i dostawą oryginalnych tonerów

Opis:
1.Obowiązkiem obsługi gwarancyjnej, naprawy oraz konserwacji objęte są urządzenia Ricoh: AF SP9100DN - 2 szt., AF SPC430DN, AF SP8200D
2.Obowiązkiem obsługi pogwarancyjne, naprawy oraz konserwacji objęte są następujące urządzenia RICOH: AF 700, AP 2700, AF 220, AF 350, FT 4615, AP 4510 - 2szt., AP 3800c, AF 2075, AF 2090, AP 900- 2szt, JP 4500, AF 7000, FX 16, MP161- 2szt AF7001, SPC420DN
3. Dostawa tonerów do ww. urzadzeń zgodnie z opisem zamieszczonym w SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przeglądy konserwacje, naprawy i materiały eksploatacyjne do urządzeń typu : HP, OKI, Samsung, Kyocera

Opis:
1.Obowiązkiem obsługi gwarancyjnej, naprawy oraz konserwacji objęte są urządzenia HP 700 M712
2.Obowiązkiem obsługi pogwarancyjne, naprawy oraz konserwacji objęte są następujące urządzenia: HPDJ 930C -2szt., HP 1100, HP1200, hp1200n-4szt., HP LJ 9000, HP DJ 9300, , HP DJ9800-2szt, HP IJ 3000-2szt, Samsung ML 2250, Samsung ML3050 -4szt, Samsung ML3470 - 2szt , OKI 10EX, OKI Microline 320 FB, Kyocera FS-9520DM -2szt.
3. Dostawa tuszy i tonerów do ww. urządzeń zgodnie z zestawieniem ujętym w SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: konserwacja skanerów

Opis:
1.Obowiązkiem obsługi gwarancyjnej, naprawy oraz konserwacji objęte są urządzenia Canon DR 9050C - 3 szt.,
2.Obowiązkiem obsługi pogwarancyjne, naprawy oraz konserwacji objęte są następujące urządzenia: Canon DR 9080C - 6 szt., Bowe Bellohowell Capiscan 8000 Spectrum - 1szt.

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi