38735 / 2014-02-26 - Administracja rządowa terenowa / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner CF237Y (HP 37Y) Czarny Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1801.95 PLN

Wykonanie usługi serwisu i naprawy urządzeń: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych.

Opis zamówienia

Wykonanie usługi serwisu i naprawy urządzeń: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. bieżące dostawy oryginalnych tonerów, oryginalnych wkładów atramentowych zapewniające prawidłową pracę urządzeń lub zamienników wskazanych przez producenta
Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (tonery) musza być oryginalne, tj. fabrycznie nowe, nieużywane i nieregenerowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo ,hologramem, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowe, (nowo wytworzone w całości) i nieregenerowane nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów.

b. Wykonywanie bieżącej obsługi - konserwacji urządzeń na wezwanie Zamawiającego wraz z wymianą na oryginalne materiały eksploatacyjne i części zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia gwarantującą dobrą jakość tworzonych dokumentów oraz zapewniającą ciągłość pracy urządzeń.

c. Naprawa urządzeń wraz z wymianą części zamiennych fabrycznie nowych, określonych w dokumentacji technicznej producenta urządzenia.
W ramach obsługi serwisowej wykonywane będą miedzy innymi takie czynności jak:
wymiana bębna, wymiana developera, wymiana elektrod, wymiana listwy czyszczącej, wymiana tonera i innych materiałów eksploatacyjnych, wymiana innych zużytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji części zamiennych, diagnostyka, czyszczenie optyki, inne czynności konserwacyjne zabezpieczające poprawną prace kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych,
Dostarczone przez Wykonawcę części zamienne musza być oryginalne, tj. pochodzić od producenta kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej lub określonej limitem producenta gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły urządzeń.
d. Programowanie parametrów urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzenia.
f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych w zależności od zapotrzebowania lub w przypadku likwidacji sprzętu.

Usługa realizowana zostanie w 3 różnych zadaniach ( I zadanie - urządzenia typu Ricoh , II zdanie - HP, OKI, Samsung, Kyocera, III zadanie-skanery CANON)

2. Warunki wykonywania serwisu:
- serwisowanie urządzeń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiającego),
- zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 15:30,
- czas reakcji na zgłoszenie awarii do 24 godzin w dni robocze,
- czas usunięcia awarii 2 dni robocze,
- w miesiącu czerwcu czas reakcji na zgłoszenie awarii wynosi 2 godziny ze względu na realizację ważnych zadań statutowych OKE, zaistniałe awarie musza być usunięte natychmiast lub zagwarantowany sprzęt zastępczy (dotyczy zadania I i urządzeń AP900, AP 9100)
- w przypadku konieczności odbioru urządzenia od Zamawiającego do naprawy warsztatowej dostarczenie na czas naprawy urządzenia zastępczego o podobnych parametrach i funkcjonalności, a przekazanie sprzętu może nastąpić jedynie w oparciu o dokument przekazania,
-w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność uzyskania dłuższego, niż określony w pkt. 2, terminu na przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, Zamawiający może wydłużyć wymagany termin. Powiadomienie o konieczności wydłużenia terminu przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera (wraz z uzasadnieniem) musi zostać przedłożone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod rygorem stwierdzenia przez Zamawiającego zwłoki w przywróceniu pełnej funkcjonalności kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego i skanera
i naliczenia kar umownych
-obsługa serwisowa będzie wykonywana m.in. w terminach wynikających z instrukcji eksploatacyjnych poszczególnych typów maszyn oraz w przypadku wezwania celem poprawy jakości druku lub awarii, nie rzadziej niż raz na kwartał przeprowadzona będzie konserwacja wszystkich urządzeń dla zadania I, nie rzadziej niż raz w roku dla zadania II i nie rzadziej niż dwa razy w roku dla zadania III.
-Wykonawca składający ofertę na serwisowanie urządzeń powinien posiadać uprawnienia Autoryzowanego Serwisu :
dla zadania I - dla urządzeń typu Ricoh
dla zadania III- dla urządzeń Cannon
Opis kazdego zadania w SIWZ na stronie www.oke.gda.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38735

Data publikacji: 2014-02-26

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku

Ulica: ul. Na Stoku 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-874

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 3205590

Numer faxu: 0-58 3205579

Regon: 19168791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi serwisu i naprawy urządzeń: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi serwisu i naprawy urządzeń: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. bieżące dostawy oryginalnych tonerów, oryginalnych wkładów atramentowych zapewniające prawidłową pracę urządzeń lub zamienników wskazanych przez producenta
Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (tonery) musza być oryginalne, tj. fabrycznie nowe, nieużywane i nieregenerowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo ,hologramem, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowe, (nowo wytworzone w całości) i nieregenerowane nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów.

b. Wykonywanie bieżącej obsługi - konserwacji urządzeń na wezwanie Zamawiającego wraz z wymianą na oryginalne materiały eksploatacyjne i części zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia gwarantującą dobrą jakość tworzonych dokumentów oraz zapewniającą ciągłość pracy urządzeń.

c. Naprawa urządzeń wraz z wymianą części zamiennych fabrycznie nowych, określonych w dokumentacji technicznej producenta urządzenia.
W ramach obsługi serwisowej wykonywane będą miedzy innymi takie czynności jak:
wymiana bębna, wymiana developera, wymiana elektrod, wymiana listwy czyszczącej, wymiana tonera i innych materiałów eksploatacyjnych, wymiana innych zużytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji części zamiennych, diagnostyka, czyszczenie optyki, inne czynności konserwacyjne zabezpieczające poprawną prace kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych,
Dostarczone przez Wykonawcę części zamienne musza być oryginalne, tj. pochodzić od producenta kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej lub określonej limitem producenta gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły urządzeń.
d. Programowanie parametrów urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzenia.
f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych w zależności od zapotrzebowania lub w przypadku likwidacji sprzętu.

Usługa realizowana zostanie w 3 różnych zadaniach ( I zadanie - urządzenia typu Ricoh , II zdanie - HP, OKI, Samsung, Kyocera, III zadanie-skanery CANON)

2. Warunki wykonywania serwisu:
- serwisowanie urządzeń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiającego),
- zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 15:30,
- czas reakcji na zgłoszenie awarii do 24 godzin w dni robocze,
- czas usunięcia awarii 2 dni robocze,
- w miesiącu czerwcu czas reakcji na zgłoszenie awarii wynosi 2 godziny ze względu na realizację ważnych zadań statutowych OKE, zaistniałe awarie musza być usunięte natychmiast lub zagwarantowany sprzęt zastępczy (dotyczy zadania I i urządzeń AP900, AP 9100)
- w przypadku konieczności odbioru urządzenia od Zamawiającego do naprawy warsztatowej dostarczenie na czas naprawy urządzenia zastępczego o podobnych parametrach i funkcjonalności, a przekazanie sprzętu może nastąpić jedynie w oparciu o dokument przekazania,
-w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność uzyskania dłuższego, niż określony w pkt. 2, terminu na przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, Zamawiający może wydłużyć wymagany termin. Powiadomienie o konieczności wydłużenia terminu przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera (wraz z uzasadnieniem) musi zostać przedłożone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod rygorem stwierdzenia przez Zamawiającego zwłoki w przywróceniu pełnej funkcjonalności kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego i skanera
i naliczenia kar umownych
-obsługa serwisowa będzie wykonywana m.in. w terminach wynikających z instrukcji eksploatacyjnych poszczególnych typów maszyn oraz w przypadku wezwania celem poprawy jakości druku lub awarii, nie rzadziej niż raz na kwartał przeprowadzona będzie konserwacja wszystkich urządzeń dla zadania I, nie rzadziej niż raz w roku dla zadania II i nie rzadziej niż dwa razy w roku dla zadania III.
-Wykonawca składający ofertę na serwisowanie urządzeń powinien posiadać uprawnienia Autoryzowanego Serwisu :
dla zadania I - dla urządzeń typu Ricoh
dla zadania III- dla urządzeń Cannon
Opis kazdego zadania w SIWZ na stronie www.oke.gda.pl

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający określa wadium na kwotę:
- dla zadania I - 1.200,00 (słownie jeden tysiąc dwieście złotych)
- dla zadania II- 700,00 (słownie siedemset złotych)
- dla zadania III - nie wymaga się
1) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie X SIWZ.
2) Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu na rachunek bankowy nr nr 83 1010 1140 0170 7913 9120 0000

b) poręczeniach bankowych
c) gwarancjach bankowych
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109 poz. 1158, z późn.zm.)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy składający oferty na serwisowanie urządzeń winni posiadać uprawnienia Autoryzowanego Serwisu danego producenta i/lub dystrybutora dla:
zadania I - dla urządzeń typu Ricoh
zadania II- nie wymagane
zadania III- dla urządzeń Cannon

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wykonał co najmniej 3 usługi o takim samym charakterze, o podobnej wartości z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Adres strony internetowej: www.oke.gda.pl

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul Na Stoku 49

Data składania wniosków, ofert: 06/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul Na Stoku 49 -kancelaria parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Podobne przetargi