484216 / 2013-11-26 - Administracja samorządowa / Gmina Węgliniec (Węgliniec)

Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec. (znak sprawy: PR.271.34.2013.ZP)
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia dróg, ulic i placów, chodników, parków, boisk na terenie Gminy i Miasta Węgliniec w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym.
W skład sieci oświetlenia wchodzi ogółem 1085 słupów energetycznych, na których zamontowane są oprawy, w tym 28 słupów jest z 2 lub 3 oprawami tj. 1113 opraw świetlnych.
- 736 punktów będących własnością TAURON Dystrybucja S.A.,
- 349 punktów będących własnością Gminy Węgliniec
Kod CPV :
50 23 21 00 - 1 - usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego.
2. Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje :
2.1. Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń, a więc sprawdzanie:
a) stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.),
b) stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
c) układów zapłonowych opraw,
d) opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych,
e) stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń,
f) prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych
g) stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin.
2.2. Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów.
2.3. Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych.
2.4. Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego.
2.5. Naprawa tablic rozdzielczych, szafek kablowych i oświetleniowych.
2.6. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych.
2.7. Naprawy lub wymiany uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych.
2.8. Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych..
2.9. Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia.
2.10. Nastawianie zegarów astronomicznych.
2.11. Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca.
2.12. Zamawiający może zlecić zmianę czasu załącza¬nia/wyłączania opraw oświetleniowych oraz wyłączenie/ załączenie wskazanych opraw.
2.13. Wykonywanie pomiarów:
a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
b) rezystancji izolacji,
c) innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego.
2.14. Usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów.
2.15. Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego.
2.16. Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych.
2.17. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych.
2.18. Usuwanie usterek i awarii sieci bez zbędnej zwłoki, a w przypadku typowych napraw eksploatacyjnych ( w szczególności robót polegających na wymianie źródeł światła) nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym- Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii.
2.19. Wykonawca potwierdzi raportem wykonanie czynności na poszczególnych obiektach - wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji dołączając raport do faktury z miesiąca wykonania.
2.20. W ramach prowadzonej eksploatacji Wykonawca podłączy do oświetlenia ulicznego dekoracje (iluminacje) świąteczne.

3. Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze, w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty
- koszt dzierżawy słupów w wysokości 4,76 zł netto za każdą gminną oprawę umieszczoną na 736 słupach firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze;
-wszelkie opłaty na rzecz firmy TAURON Dystrybucja S.A. wynikające z realizacji niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące wstępu Wykonawcy do miejsca pracy, wyłączenia linii itp. obciążają w całości Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązuje się, iż będzie instalował w ramach realizacji zamówienia sprzęt oświetleniowy cechowany znakiem CE uprawniającym do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej lub RP.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy szkód wyrządzonych na rzecz osób trzecich związanych z realizacja zamówienia.
7. Awarie urządzeń oświetlenia zgłaszane będą dla Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec drogą e-mailową, telefonicznie lub faxem.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie niezwłocznym, nie później jak w ciągu 3 dni od przyjęcia zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą.
9. Usunięcie awarii Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu.
10. Zmianę ilości eksploatowanych punktów świetlnych, strony będą wspólnie uzgadniać w formie aneksów do niniejszej umowy.
11. Protokoły z oględzin i meldunki z wykonanych prac konserwacyjnych, awaryjnych i zgłoszonych usterek, a także kserokopie faktur za utylizację odpadów powstałych w wyniku prowadzonej konserwacji, Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w celu rozliczenia się z wykonania planowych i zleconych prac.
12. Wykonawca będzie realizował umowę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. -Prawo energetyczne (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
17. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% zamówienia podstawowego
18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
19. Ustala się następujące warunki płatności.
19.1. Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu za wyjątkiem sytuacji kiedy ustawodawca dokona zmian stawki podatku VAT
19.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 484216

Data publikacji: 2013-11-26

Nazwa: Gmina Węgliniec

Ulica: ul. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Węgliniec

Kod pocztowy: 59-940

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 77 11 435

Numer faxu: 075 77 12 551

Adres strony internetowej: www.wegliniec.pl

Regon: 23082141100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec. (znak sprawy: PR.271.34.2013.ZP)
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia dróg, ulic i placów, chodników, parków, boisk na terenie Gminy i Miasta Węgliniec w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym.
W skład sieci oświetlenia wchodzi ogółem 1085 słupów energetycznych, na których zamontowane są oprawy, w tym 28 słupów jest z 2 lub 3 oprawami tj. 1113 opraw świetlnych.
- 736 punktów będących własnością TAURON Dystrybucja S.A.,
- 349 punktów będących własnością Gminy Węgliniec
Kod CPV :
50 23 21 00 - 1 - usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego.
2. Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje :
2.1. Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń, a więc sprawdzanie:
a) stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.),
b) stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
c) układów zapłonowych opraw,
d) opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych,
e) stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń,
f) prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych
g) stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin.
2.2. Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów.
2.3. Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych.
2.4. Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego.
2.5. Naprawa tablic rozdzielczych, szafek kablowych i oświetleniowych.
2.6. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych.
2.7. Naprawy lub wymiany uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych.
2.8. Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych..
2.9. Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia.
2.10. Nastawianie zegarów astronomicznych.
2.11. Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca.
2.12. Zamawiający może zlecić zmianę czasu załącza¬nia/wyłączania opraw oświetleniowych oraz wyłączenie/ załączenie wskazanych opraw.
2.13. Wykonywanie pomiarów:
a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
b) rezystancji izolacji,
c) innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego.
2.14. Usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów.
2.15. Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego.
2.16. Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych.
2.17. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych.
2.18. Usuwanie usterek i awarii sieci bez zbędnej zwłoki, a w przypadku typowych napraw eksploatacyjnych ( w szczególności robót polegających na wymianie źródeł światła) nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym- Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii.
2.19. Wykonawca potwierdzi raportem wykonanie czynności na poszczególnych obiektach - wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji dołączając raport do faktury z miesiąca wykonania.
2.20. W ramach prowadzonej eksploatacji Wykonawca podłączy do oświetlenia ulicznego dekoracje (iluminacje) świąteczne.

3. Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze, w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty
- koszt dzierżawy słupów w wysokości 4,76 zł netto za każdą gminną oprawę umieszczoną na 736 słupach firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze;
-wszelkie opłaty na rzecz firmy TAURON Dystrybucja S.A. wynikające z realizacji niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące wstępu Wykonawcy do miejsca pracy, wyłączenia linii itp. obciążają w całości Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązuje się, iż będzie instalował w ramach realizacji zamówienia sprzęt oświetleniowy cechowany znakiem CE uprawniającym do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej lub RP.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy szkód wyrządzonych na rzecz osób trzecich związanych z realizacja zamówienia.
7. Awarie urządzeń oświetlenia zgłaszane będą dla Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec drogą e-mailową, telefonicznie lub faxem.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie niezwłocznym, nie później jak w ciągu 3 dni od przyjęcia zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą.
9. Usunięcie awarii Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu.
10. Zmianę ilości eksploatowanych punktów świetlnych, strony będą wspólnie uzgadniać w formie aneksów do niniejszej umowy.
11. Protokoły z oględzin i meldunki z wykonanych prac konserwacyjnych, awaryjnych i zgłoszonych usterek, a także kserokopie faktur za utylizację odpadów powstałych w wyniku prowadzonej konserwacji, Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w celu rozliczenia się z wykonania planowych i zleconych prac.
12. Wykonawca będzie realizował umowę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. -Prawo energetyczne (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
17. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% zamówienia podstawowego
18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
19. Ustala się następujące warunki płatności.
19.1. Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu za wyjątkiem sytuacji kiedy ustawodawca dokona zmian stawki podatku VAT
19.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać się:
a)wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanymi usługami, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał w tym okresie usługi z zakresu konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Sporządzony wykaz musi zawierać, co najmniej jedno zamówienie z zakresu konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego przy okresie świadczenia usługi minimum jeden rok i wartości minimum 40.000,00 zł. Brutto. Do wykazu usług należy dołączyć dowody potwierdzające, że zostały wykonane lub są wykonywane należyte.

Potencjał techniczny:
Wykonawca powinien dysponować:
a) co najmniej jedną szt. pojazdu specjalistycznego z podnośnikiem koszowym,
b) co najmniej jednym urządzeniem do wykonywania pomiarów i badań instalacji i uziemienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien dysponować :
a) co najmniej jedną osobą kadry technicznej do wykonywania funkcji kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie instalacji elektrycznych, wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do odpowiedniej izby samorządu zawodowego
b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia dozoru i eksploatacji ( świadectwo DiE)
c) co najmniej dwoma osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia monterów zewnętrznych instalacji i linii elektroenergetycznych nn z uprawnieniami do robót w technologii PPN (prace pod napięciem) .

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wegliniec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta
ul. Sikorskiego 3
59-940 Węgliniec

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta
ul. Sikorskiego 3
59-940 Węgliniec
Sekretariat pokój nr 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% zamówienia podstawowego

Podobne przetargi