164208 / 2015-07-02 - Inny: Instytucja kultury / Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska (Gorzów Wlkp.)

Sprzątanie i utrzymanie czystości
w obiekcie Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska
oraz utrzymania czystości na posesjach przynależnych do budynku
wraz z parkingami przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp.
z zastosowaniem niezbędnych urządzeń,
materiałów oraz środków czystości

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:1)sprzątania obiektu Filharmonii Gorzowskiej,2)utrzymanie czystości na posesjach przynależnych do budynku oraz odśnieżanie w okresie zimowym,3)sprzątanie oraz utrzymanie czystości w parkingu wielopoziomowym i parkingu służbowym.4)Mycie pylonów reklamowych CEA-FG w 4 lokalizacjach na terenie miasta Gorzowa Wlkp. Zobowiązania Wykonawcy.1.Usługi sprzątania pomieszczeń wykonywane będą w budynku Filharmonii przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp., sprzątane będą:a)foyer, scena i widownia , pomieszczenia muzyków w tym garderoby sprzątane będą przez sześć dni w tygodniu z uwzględnieniem sobót i niedziel jeżeli w tych dniach Zamawiający organizuje imprezy artystyczne, w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, gdyż zależne jest to od harmonogramu imprez artystycznych,b)pomieszczenia techniczne raz w miesiącu w terminie i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, pomieszczenia kodowane sprzątane pod nadzorem wyznaczonego pracownika Zamawiającego,
c)pomieszczenia biurowe wraz z łazienkami, wc oraz aneksami kuchennymi przy pomieszczeniach biurowych - pięć razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku)- po godz. 16 00 - po zakończeniu pracy użytkowników budynku poszczególnych pomieszczeń do efektywnego zakończenia w tym samym dniu roboczym,d)pozostałe łazienki, wc oraz ciągi komunikacyjne sześć razy w tygodniu analogicznie jak w foyer, scena, widownia określone w lit. a.
Dla realizacji usług Wykonawca zapewni ekipę sprzątającą minimum 6 osób na etacie. 2.Usługi utrzymania czystości na posesjach przynależnych do budynku oraz usługi sprzątania i utrzymania czystości w parkingu wielopoziomowym i parkingu służbowym wykonywane będą od poniedziałku do niedzieli do efektywnego zakończenia w tym samym dniu. Dla realizacji usług Wykonawca zapewni minimum dwie osoby (min. 1,5 etatu) zajmujące się utrzymaniem czystości terenów przynależnych do budynków).3.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług z należytą starannością, zapewniając na terenie objętym umową należyty ład i porządek, wykonując prace w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań pracowników Wykonawcy, a także zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług. 5.Klucze pobierane będą przez pracowników Wykonawcy w zależności od usytuowania pomieszczeń w portierni budynków Filharmonii lub parkingu.6. Pobranie i zdanie kluczy będzie ewidencjonowane.
7.Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca oraz zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach. 8.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących, toaletowych i dezynfekujących w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu i posesji w stałej czystości oraz ich przechowywania i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystkie ww. środki, sprzęt itp. muszą posiadać wymagane atesty higieniczne, dopuszczające je do obrotu na rynku polskim. Będą one należytej jakości, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smug.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac i zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Osoba lub osoby wykonujące czynności specjalistyczne np. mycie okien i przeszkleń na wysokości powyżej 120cm i powyżej, powinny posiadać odpowiednie uprawnienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich usterek technicznych wymagających napraw, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy poprzez sporządzanie stosownych notatek w dzienniku usterek przechowywanym na portierni budynku lub w przypadku poważnych awarii niezwłocznie telefonicznie wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego.
11.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia swoim pracownikom:
odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu nazwą wykonawcy, imiennych identyfikatorów, odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej - zgodnie z przepisami i zasadami BHP, przekazania wykazu osób (imię nazwisko i nr dowodu osobistego), które będą wykonywały przedmiotową usługę. Wykaz należy dostarczyć w terminie trzech dni od podpisania umowy. Wymaga się dokonywania aktualizacji wykazu na koniec każdego miesiąca z jego obowiązywaniem na miesiąc kolejny. Jeżeli wskazane w wykazie osoby nie będą mogły świadczyć usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby. O każdorazowej zmianie osoby Wykonawca będzie informował pisemnie Zamawiającego, najpóźniej na 1 dzień przed zaistnieniem tej okoliczności. zapewnienia osoby sprawującej nadzór nad realizacją usługi, z którą Zamawiający będzie mógł się kontaktować m.in. telefonicznie w czasie trwania realizacji usług, zapewnienia osoby, która oprócz przedstawiciela/i Zamawiającego będzie oceniać jakość wykonywanych usług. Powyższe osoby zostaną powołane każdorazowo w przypadku rażących uchybień w realizacji usług. 12. Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca winien przestrzegać zasad segregacji odpadów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu porządku w gminach (Dz. U. z 2013r., poz. 391) oraz deklaracja złożoną przez Zamawiającego Za wywóz nieczystości odpowiedzialny jest Zamawiający. 13. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia niezbędne do przechowywania środków czystości, narzędzi pracy, sprzętu technicznego o małych gabarytach wykorzystywanych przy wykonywaniu usług objętych umową oraz dostęp do źródeł wody
i energii elektrycznej. 14.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli jakości wykonywanych usług bez konieczności wcześniejszego informowania Wykonawcy o tym fakcie.
4.Okres realizacji zadania: od 01.08.2015 do 31.07.2017

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 164208

Data publikacji: 2015-07-02

Nazwa:
Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska

Ulica: ul. Dziewięciu Muz 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gorzów Wlkp.

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7392 700

Numer faxu: 95 7392 747

Regon: 08045529600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i utrzymanie czystości
w obiekcie Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska
oraz utrzymania czystości na posesjach przynależnych do budynku
wraz z parkingami przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp.
z zastosowaniem niezbędnych urządzeń,
materiałów oraz środków czystości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:1)sprzątania obiektu Filharmonii Gorzowskiej,2)utrzymanie czystości na posesjach przynależnych do budynku oraz odśnieżanie w okresie zimowym,3)sprzątanie oraz utrzymanie czystości w parkingu wielopoziomowym i parkingu służbowym.4)Mycie pylonów reklamowych CEA-FG w 4 lokalizacjach na terenie miasta Gorzowa Wlkp. Zobowiązania Wykonawcy.1.Usługi sprzątania pomieszczeń wykonywane będą w budynku Filharmonii przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp., sprzątane będą:a)foyer, scena i widownia , pomieszczenia muzyków w tym garderoby sprzątane będą przez sześć dni w tygodniu z uwzględnieniem sobót i niedziel jeżeli w tych dniach Zamawiający organizuje imprezy artystyczne, w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, gdyż zależne jest to od harmonogramu imprez artystycznych,b)pomieszczenia techniczne raz w miesiącu w terminie i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, pomieszczenia kodowane sprzątane pod nadzorem wyznaczonego pracownika Zamawiającego,
c)pomieszczenia biurowe wraz z łazienkami, wc oraz aneksami kuchennymi przy pomieszczeniach biurowych - pięć razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku)- po godz. 16 00 - po zakończeniu pracy użytkowników budynku poszczególnych pomieszczeń do efektywnego zakończenia w tym samym dniu roboczym,d)pozostałe łazienki, wc oraz ciągi komunikacyjne sześć razy w tygodniu analogicznie jak w foyer, scena, widownia określone w lit. a.
Dla realizacji usług Wykonawca zapewni ekipę sprzątającą minimum 6 osób na etacie. 2.Usługi utrzymania czystości na posesjach przynależnych do budynku oraz usługi sprzątania i utrzymania czystości w parkingu wielopoziomowym i parkingu służbowym wykonywane będą od poniedziałku do niedzieli do efektywnego zakończenia w tym samym dniu. Dla realizacji usług Wykonawca zapewni minimum dwie osoby (min. 1,5 etatu) zajmujące się utrzymaniem czystości terenów przynależnych do budynków).3.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług z należytą starannością, zapewniając na terenie objętym umową należyty ład i porządek, wykonując prace w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań pracowników Wykonawcy, a także zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług. 5.Klucze pobierane będą przez pracowników Wykonawcy w zależności od usytuowania pomieszczeń w portierni budynków Filharmonii lub parkingu.6. Pobranie i zdanie kluczy będzie ewidencjonowane.
7.Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca oraz zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach. 8.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących, toaletowych i dezynfekujących w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu i posesji w stałej czystości oraz ich przechowywania i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystkie ww. środki, sprzęt itp. muszą posiadać wymagane atesty higieniczne, dopuszczające je do obrotu na rynku polskim. Będą one należytej jakości, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smug.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac i zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Osoba lub osoby wykonujące czynności specjalistyczne np. mycie okien i przeszkleń na wysokości powyżej 120cm i powyżej, powinny posiadać odpowiednie uprawnienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich usterek technicznych wymagających napraw, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy poprzez sporządzanie stosownych notatek w dzienniku usterek przechowywanym na portierni budynku lub w przypadku poważnych awarii niezwłocznie telefonicznie wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego.
11.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia swoim pracownikom:
odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu nazwą wykonawcy, imiennych identyfikatorów, odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej - zgodnie z przepisami i zasadami BHP, przekazania wykazu osób (imię nazwisko i nr dowodu osobistego), które będą wykonywały przedmiotową usługę. Wykaz należy dostarczyć w terminie trzech dni od podpisania umowy. Wymaga się dokonywania aktualizacji wykazu na koniec każdego miesiąca z jego obowiązywaniem na miesiąc kolejny. Jeżeli wskazane w wykazie osoby nie będą mogły świadczyć usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby. O każdorazowej zmianie osoby Wykonawca będzie informował pisemnie Zamawiającego, najpóźniej na 1 dzień przed zaistnieniem tej okoliczności. zapewnienia osoby sprawującej nadzór nad realizacją usługi, z którą Zamawiający będzie mógł się kontaktować m.in. telefonicznie w czasie trwania realizacji usług, zapewnienia osoby, która oprócz przedstawiciela/i Zamawiającego będzie oceniać jakość wykonywanych usług. Powyższe osoby zostaną powołane każdorazowo w przypadku rażących uchybień w realizacji usług. 12. Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca winien przestrzegać zasad segregacji odpadów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu porządku w gminach (Dz. U. z 2013r., poz. 391) oraz deklaracja złożoną przez Zamawiającego Za wywóz nieczystości odpowiedzialny jest Zamawiający. 13. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia niezbędne do przechowywania środków czystości, narzędzi pracy, sprzętu technicznego o małych gabarytach wykorzystywanych przy wykonywaniu usług objętych umową oraz dostęp do źródeł wody
i energii elektrycznej. 14.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli jakości wykonywanych usług bez konieczności wcześniejszego informowania Wykonawcy o tym fakcie.
4.Okres realizacji zadania: od 01.08.2015 do 31.07.2017

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w niniejszym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga by wykonawca posiadał doświadczenie polegające na wykonaniu (wykonywaniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług o wartości nie mniejszej niż 250 000 złotych brutto za każdą usługę, obejmujących swoim zakresem usługi sprzątania i utrzymania czystości (przynajmniej dwie z nich powinny trwać nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy), oraz załączenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej:
jednym podnośnikiem koszowym na wysokość minimum 15m,
jednym podnośnikiem osobowym do pracy na wysokości wewnątrz budynku,
systemem do mycia okien i fasad wodą zdemineralizowaną,
systemem do mycia okien wewnątrz budynku,
odśnieżarką,
ciągnikiem samojezdnym z zamiatarką i pługiem do odśnieżania,
urządzeniem wysokociśnieniowym,
jednym automatem szorująco-zbierającym,
polerką wysokoobrotowa,
dwoma odkurzaczami przemysłowymi,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w niniejszym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości 500 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska
ul. Dziewięciu Muz 10
66 - 400 Gorzów Wlkp.

Data składania wniosków, ofert: 10/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10, 66-400 Gorzów Wlkp., kancelaria pokój nr. 54.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na warunkach określonych w umowie za zgodą obu stron.
2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie ceny:
a) jeśli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany przepisów prawa w szczególności zmiany stawek podatku VAT. W takim przypadku zmianie ulegnie kwota netto, natomiast kwota brutto pozostanie bez zmian,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - na wniosek Wykonawcy z załączeniem dowodów (tj. w szczególności kopie umów o pracę pracowników biorących udział w wykonaniu zamówienia) potwierdzających, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na wniosek Wykonawcy z załączeniem dowodów potwierdzających, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3) Zmiany terminu i sposobu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z siły wyższej (np. Powodzie, huragany, gwałtowne burze, itp. Warunków pogodowych), uniemożliwiających realizację usługi.
4) Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt 2 Zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności:
a) Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy,
b) Zmiany siedziby którejkolwiek ze stron umowy.
5) Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy jest sporządzenie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony Umowy pod rygorem nieważności.

Podobne przetargi