141071 / 2014-07-01 - Inny: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie (Chełm)

Oryginalny bęben obrazowy 4059218 marki Konica-Minolta

Cena: 713.40 PLN

Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, treningów kompetencji i umiejętności społecznych, grupowej terapii psychospołecznej dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć, szkoleń w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych tj.
1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych.
2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się.
3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zrachowaniom młodzieży.
4) Grupowa terapia psychospołeczna

2. Uczestnicy szkolenia: 20 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku od 15 do 18 lat, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego.
Liczebność grupy docelowej może ulec zwiększeniu o nie więcej niż 3 oraz zmniejszeniu nie więcej niż 5 uczestników.
3. Miejsce realizacji szkolenia: miasto Poznań, okolice miasta Poznań do 15 km od centrum miasta.

4. Zakres szkoleń:
1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych
Zajęcia mają na celu kształtowanie umiejętności interpersonalnych i społecznych niezbędnych do podejmowania ról społecznych i zawodowych dla usamodzielniających się wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to: 6 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.
Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) konstruktywne rozwiązywanie konfliktów,
b) budowanie realnego poczucia własnej wartości i pozytywnej samooceny
c) samodzielność jako kluczowa kompetencja oraz jako zbiór umiejętności życiowych,
d) umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność za własne życie,
e) planowanie ścieżki życiowej,
f) funkcjonowanie w rodzinie, poczucie bezpieczeństwa,
g) hierarchia wartości - postępowanie zgodnie z własnymi zasadami.

2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się
Zajęcia mają na celu nabycie umiejętności pokonywania trudności szkolnych oraz praktyczne metody uczenia się. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 20 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.
Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) metody radzenia sobie ze stresem i trudnościami szkolnymi,
b) motywacja do nauki,
c) ćwiczenia wspomagające koncentrację,
d) techniki pamięciowe w praktyce,
e) techniki czytania i pracy z tekstem.

3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zachowaniom
Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 6 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.
Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) ryzykowne zachowania związane z używkami tj. alkohol, narkotyki, leki,
b) jak radzić sobie z presją otoczenia,
c) promowanie zdrowego stylu życia,
d) problemy wieku dorastania: młodzieńczy bunt, pragnienie akceptacji, przedwczesne zainteresowanie seksem, niebezpieczeństwo mediów.

4) Grupowa terapia psychospołeczna
Zajęcia mają na celu budowanie prawidłowych relacji dziecko-dorosły i wzajemnych relacji między rówieśnikami. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 4 godziny dydaktyczne, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.
Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) rozpoznawanie, wyrażanie i akceptowanie uczuć,
b) wspieranie procesu usamodzielnienia się dziecka,
c) rywalizacja i zazdrość między dziećmi,
d) kłótnie, bójki dzieci,
e) problem sprawiedliwości, ulubieńców i egoizmu,
f) wpływ ról na relacje między dziećmi.

5. Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia:
1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych:
Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne.
2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się:
Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne.
3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zachowaniom:
Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne.
4) Grupowa terapia psychospołeczna:
Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne.
6. Zadania Wykonawcy:
1) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, treningów kompetencji i umiejętności społecznych, grupowej terapii psychospołecznej dla 20 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych na terenie miasta Poznań w terminie od 20 do 29 lipca 2014 r. Wyjazd obejmuje 10 dni pobytowych rozpoczynający się obiadokolacją w dniu 20 lipca 2014 r., a kończący się śniadaniem w dniu 29 lipca 2014 r. (9 noclegów);
2) Zakwaterowanie uczestników w pokojach wieloosobowych (3-osobowych i 4-osobowych - z podziałem na płeć) w domu wczasowym, pensjonacie, ośrodku wypoczynkowym lub hotelu w jednym budynku lub w dwóch położonych obok siebie, zlokalizowanym w mieście Poznań lub okolicy miasta Poznań w odległości maksymalnie 15 km od centrum . Każdy pokój, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy szkolenia winien posiadać własny węzeł sanitarny (łazienki i toalety) oraz wyposażenie m.in.: ręczniki, czajnik elektryczny, w szklanki po 1 na osobę.
3) Zapewnienie bazy umożliwiającej przeprowadzenie szkolenia czyli: sali dydaktycznej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart, krzesła itp.) odpowiadającej liczbie osób biorących udział w szkoleniu. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkoleń w innym miejscu niż miejsce zakwaterowania uczestników, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą szkolenia przekracza 2 km, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom bezpłatny transport (Zamawiający wyklucza jako środek transportu komunikację zbiorową);
4) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia w każdym dniu pobytu (4 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad składający się z 2 dań i deseru, podwieczorek, kolacja z ciepłym posiłkiem) oraz napoi dostępnych bezpłatnie przez cały pobyt ;
5) Zapewnienie poczęstunku w każdy dzień szkolenia: napoje (soki owocowe, woda mineralna, herbata), owoce, ciastka, słone paluszki, cukier, podczas wszystkich zajęć szkoleniowych;
6) Zapewnienie suchego prowiantu - dla każdej osoby co najmniej: po 4 kanapki, soki, woda mineralna, owoce: jabłko, banan oraz obiadu dwudaniowego z napojem podczas podróży do miejsca zakwaterowania i drogi powrotnej dla uczestników szkolenia;
7) Zapewnienie materiałów dydaktycznych/szkoleniowych dla każdego uczestnika niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-5, po 1 długopisie i po 1 kolorowej, tekturowej teczce A-4 na każdego uczestnika, które po zakończeniu szkolenia stają się ich własnością. Wzory materiałów szkoleniowych należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy;
8) Zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do sali/świetlicy wyposażonej w TV, oraz zapewnienie uczestnikom wyjazdu obsługi kulturalno-rekreacyjnej tj:
a) dwóch wieczorków integracyjnych przy muzyce z uroczystą kolacją na początku i na zakończenie pobytu
b) dwóch ognisk lub grilla,
c) przynajmniej dwóch dyskotek,
d) jednego wyjścia do kina,
e) jednej jednodniowej wycieczki turystycznej z licencjonowanym przewodnikiem, w tym: zwiedzanie Poznania z uwzględnieniem Zamku Królewskiego, Starego Rynku, Zamku Cesarskiego, Gabinetu Figur Woskowych, Teatru Wielkiego, Jeziora Maltańskiego, Stadionu Miejskiego oraz Skansenu Miniatur w Pobiedziskach i innych atrakcyjnych turystycznie miejsc,
f) jedno wyjście do Ogrodu Botanicznego lub ZOO,
oraz pokrycie kosztów organizacji ww. atrakcji m.in. przejazdu autokarem, biletów wstępu do odwiedzanych obiektów, biletów wstępu do kina, opłata za przewodnika itp.;
9) Zapewnienie wyżywienia w trakcie organizowanych wycieczek i wyjść do atrakcyjnych miejsc (suchego prowiantu jak w pkt 6 oraz obiadu);
10) Opracowanie programu oraz harmonogramu szkolenia. Program i harmonogram szkolenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
11) Zapewnienie pobytu i udziału we wszystkich formach szkolenia dla 1 osoby ze strony Zamawiającego podczas pobytu grupy szkoleniowej (przejazd, zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym z pełnym węzłem sanitarnym, całodobowe wyżywienie, udział w szkoleniu, , wycieczkach);
12) Zapewnienie bezpiecznego transportu uczestnikom wyjazdu (od miejsca wyjazdu tj. miasta Chełm, do miejsca zakwaterowania i z powrotem), a także przejazdu taborem autobusowym lub bus sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar lub bus przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar lub bus zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. Godzina i dokładne miejsce wyjazdu zostanie uzgodnione z Wykonawcą na 5 dni przed planowaną datą wyjazdu;
13) Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres: od wyjazdu z Chełma do powrotu do Chełma i pobytu na szkoleniu), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w szkoleniu. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia;
14) Zapewnienie dostępu do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez Wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej;
15) Opłacenie opłaty klimatycznej, miejscowej lub innej związanej z pobytem za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana;
16) Zapewnienie 2 opiekunów dla uczestników szkolenia na czas całego wyjazdu, łącznie z podróżą w obie strony - osoby pełniące funkcje opiekuna uczestników mają posiadać co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika i uprawnienia wychowawcy kolonijnego na czas całego wyjazdu lub co najmniej wykształcenie wyższe psychologiczne i uprawnienia wychowawcy kolonijnego,
Do zadań opiekunów należeć ma m.in. sprawowanie całodobowej opieki oraz nadzoru nad uczestnikami, organizacja czasu wolnego uczestników, który winien być szczegółowo zaplanowany na każdy dzień pobytu.
17) Przeprowadzenie ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń;
18) Sprawowanie nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników zajęć, wymiaru godzin i tematów zajęć, dokumentacji audiowizualnej z wykonanych działań wraz z uzyskaniem od uczestników oświadczeń o wyrażeniu zgody na wykorzystanie ich wizerunku, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, kopii wydanych zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach.
19) Wydanie każdemu uczestnikowi po ukończeniu szkolenia zaświadczenia o udziale w szkoleniu (1 egz. uczestnikowi i 1 egz. Zamawiającemu). Dokument musi zawierać min. szczegółowy zakres programowy szkolenia oraz liczbę godzin szkolenia. Wzór zaświadczenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy;
20) Przygotowanie raportu poszkoleniowego w formie elektronicznej (płyta CD) i papierowej z zamieszczonymi zdjęciami obrazującymi różne formy realizowanych zajęć;
21) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń itp. logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- dostępnymi u Zamawiającego lub/i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl
22) Przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.);
23) Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca wskaże w ofercie, część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141071

Data publikacji: 2014-07-01

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie

Ulica: Plac Niepodległości 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 562 76 51

Numer faxu: 82 562 76 51

Adres strony internetowej:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)

Regon: 11020018800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, treningów kompetencji i umiejętności społecznych, grupowej terapii psychospołecznej dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć, szkoleń w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych tj.
1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych.
2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się.
3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zrachowaniom młodzieży.
4) Grupowa terapia psychospołeczna

2. Uczestnicy szkolenia: 20 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku od 15 do 18 lat, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego.
Liczebność grupy docelowej może ulec zwiększeniu o nie więcej niż 3 oraz zmniejszeniu nie więcej niż 5 uczestników.
3. Miejsce realizacji szkolenia: miasto Poznań, okolice miasta Poznań do 15 km od centrum miasta.

4. Zakres szkoleń:
1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych
Zajęcia mają na celu kształtowanie umiejętności interpersonalnych i społecznych niezbędnych do podejmowania ról społecznych i zawodowych dla usamodzielniających się wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to: 6 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.
Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) konstruktywne rozwiązywanie konfliktów,
b) budowanie realnego poczucia własnej wartości i pozytywnej samooceny
c) samodzielność jako kluczowa kompetencja oraz jako zbiór umiejętności życiowych,
d) umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność za własne życie,
e) planowanie ścieżki życiowej,
f) funkcjonowanie w rodzinie, poczucie bezpieczeństwa,
g) hierarchia wartości - postępowanie zgodnie z własnymi zasadami.

2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się
Zajęcia mają na celu nabycie umiejętności pokonywania trudności szkolnych oraz praktyczne metody uczenia się. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 20 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.
Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) metody radzenia sobie ze stresem i trudnościami szkolnymi,
b) motywacja do nauki,
c) ćwiczenia wspomagające koncentrację,
d) techniki pamięciowe w praktyce,
e) techniki czytania i pracy z tekstem.

3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zachowaniom
Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 6 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.
Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) ryzykowne zachowania związane z używkami tj. alkohol, narkotyki, leki,
b) jak radzić sobie z presją otoczenia,
c) promowanie zdrowego stylu życia,
d) problemy wieku dorastania: młodzieńczy bunt, pragnienie akceptacji, przedwczesne zainteresowanie seksem, niebezpieczeństwo mediów.

4) Grupowa terapia psychospołeczna
Zajęcia mają na celu budowanie prawidłowych relacji dziecko-dorosły i wzajemnych relacji między rówieśnikami. Zajęcia grupowe, czas trwania zajęć to 4 godziny dydaktyczne, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.
Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) rozpoznawanie, wyrażanie i akceptowanie uczuć,
b) wspieranie procesu usamodzielnienia się dziecka,
c) rywalizacja i zazdrość między dziećmi,
d) kłótnie, bójki dzieci,
e) problem sprawiedliwości, ulubieńców i egoizmu,
f) wpływ ról na relacje między dziećmi.

5. Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia:
1) Grupowy trening kompetencji i umiejętności społecznych:
Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne.
2) Szkolenie w zakresie metod efektywnego uczenia się:
Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne.
3) Warsztaty wzmacniające kompetencje społeczne - przeciwdziałanie ryzykownym zachowaniom:
Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne.
4) Grupowa terapia psychospołeczna:
Osoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne lub pedagogiczne.
6. Zadania Wykonawcy:
1) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, treningów kompetencji i umiejętności społecznych, grupowej terapii psychospołecznej dla 20 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych na terenie miasta Poznań w terminie od 20 do 29 lipca 2014 r. Wyjazd obejmuje 10 dni pobytowych rozpoczynający się obiadokolacją w dniu 20 lipca 2014 r., a kończący się śniadaniem w dniu 29 lipca 2014 r. (9 noclegów);
2) Zakwaterowanie uczestników w pokojach wieloosobowych (3-osobowych i 4-osobowych - z podziałem na płeć) w domu wczasowym, pensjonacie, ośrodku wypoczynkowym lub hotelu w jednym budynku lub w dwóch położonych obok siebie, zlokalizowanym w mieście Poznań lub okolicy miasta Poznań w odległości maksymalnie 15 km od centrum . Każdy pokój, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy szkolenia winien posiadać własny węzeł sanitarny (łazienki i toalety) oraz wyposażenie m.in.: ręczniki, czajnik elektryczny, w szklanki po 1 na osobę.
3) Zapewnienie bazy umożliwiającej przeprowadzenie szkolenia czyli: sali dydaktycznej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart, krzesła itp.) odpowiadającej liczbie osób biorących udział w szkoleniu. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkoleń w innym miejscu niż miejsce zakwaterowania uczestników, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą szkolenia przekracza 2 km, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom bezpłatny transport (Zamawiający wyklucza jako środek transportu komunikację zbiorową);
4) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia w każdym dniu pobytu (4 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad składający się z 2 dań i deseru, podwieczorek, kolacja z ciepłym posiłkiem) oraz napoi dostępnych bezpłatnie przez cały pobyt ;
5) Zapewnienie poczęstunku w każdy dzień szkolenia: napoje (soki owocowe, woda mineralna, herbata), owoce, ciastka, słone paluszki, cukier, podczas wszystkich zajęć szkoleniowych;
6) Zapewnienie suchego prowiantu - dla każdej osoby co najmniej: po 4 kanapki, soki, woda mineralna, owoce: jabłko, banan oraz obiadu dwudaniowego z napojem podczas podróży do miejsca zakwaterowania i drogi powrotnej dla uczestników szkolenia;
7) Zapewnienie materiałów dydaktycznych/szkoleniowych dla każdego uczestnika niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-5, po 1 długopisie i po 1 kolorowej, tekturowej teczce A-4 na każdego uczestnika, które po zakończeniu szkolenia stają się ich własnością. Wzory materiałów szkoleniowych należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy;
8) Zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do sali/świetlicy wyposażonej w TV, oraz zapewnienie uczestnikom wyjazdu obsługi kulturalno-rekreacyjnej tj:
a) dwóch wieczorków integracyjnych przy muzyce z uroczystą kolacją na początku i na zakończenie pobytu
b) dwóch ognisk lub grilla,
c) przynajmniej dwóch dyskotek,
d) jednego wyjścia do kina,
e) jednej jednodniowej wycieczki turystycznej z licencjonowanym przewodnikiem, w tym: zwiedzanie Poznania z uwzględnieniem Zamku Królewskiego, Starego Rynku, Zamku Cesarskiego, Gabinetu Figur Woskowych, Teatru Wielkiego, Jeziora Maltańskiego, Stadionu Miejskiego oraz Skansenu Miniatur w Pobiedziskach i innych atrakcyjnych turystycznie miejsc,
f) jedno wyjście do Ogrodu Botanicznego lub ZOO,
oraz pokrycie kosztów organizacji ww. atrakcji m.in. przejazdu autokarem, biletów wstępu do odwiedzanych obiektów, biletów wstępu do kina, opłata za przewodnika itp.;
9) Zapewnienie wyżywienia w trakcie organizowanych wycieczek i wyjść do atrakcyjnych miejsc (suchego prowiantu jak w pkt 6 oraz obiadu);
10) Opracowanie programu oraz harmonogramu szkolenia. Program i harmonogram szkolenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
11) Zapewnienie pobytu i udziału we wszystkich formach szkolenia dla 1 osoby ze strony Zamawiającego podczas pobytu grupy szkoleniowej (przejazd, zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym z pełnym węzłem sanitarnym, całodobowe wyżywienie, udział w szkoleniu, , wycieczkach);
12) Zapewnienie bezpiecznego transportu uczestnikom wyjazdu (od miejsca wyjazdu tj. miasta Chełm, do miejsca zakwaterowania i z powrotem), a także przejazdu taborem autobusowym lub bus sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar lub bus przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar lub bus zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. Godzina i dokładne miejsce wyjazdu zostanie uzgodnione z Wykonawcą na 5 dni przed planowaną datą wyjazdu;
13) Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres: od wyjazdu z Chełma do powrotu do Chełma i pobytu na szkoleniu), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w szkoleniu. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia;
14) Zapewnienie dostępu do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez Wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej;
15) Opłacenie opłaty klimatycznej, miejscowej lub innej związanej z pobytem za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana;
16) Zapewnienie 2 opiekunów dla uczestników szkolenia na czas całego wyjazdu, łącznie z podróżą w obie strony - osoby pełniące funkcje opiekuna uczestników mają posiadać co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika i uprawnienia wychowawcy kolonijnego na czas całego wyjazdu lub co najmniej wykształcenie wyższe psychologiczne i uprawnienia wychowawcy kolonijnego,
Do zadań opiekunów należeć ma m.in. sprawowanie całodobowej opieki oraz nadzoru nad uczestnikami, organizacja czasu wolnego uczestników, który winien być szczegółowo zaplanowany na każdy dzień pobytu.
17) Przeprowadzenie ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń;
18) Sprawowanie nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników zajęć, wymiaru godzin i tematów zajęć, dokumentacji audiowizualnej z wykonanych działań wraz z uzyskaniem od uczestników oświadczeń o wyrażeniu zgody na wykorzystanie ich wizerunku, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, kopii wydanych zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach.
19) Wydanie każdemu uczestnikowi po ukończeniu szkolenia zaświadczenia o udziale w szkoleniu (1 egz. uczestnikowi i 1 egz. Zamawiającemu). Dokument musi zawierać min. szczegółowy zakres programowy szkolenia oraz liczbę godzin szkolenia. Wzór zaświadczenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy;
20) Przygotowanie raportu poszkoleniowego w formie elektronicznej (płyta CD) i papierowej z zamieszczonymi zdjęciami obrazującymi różne formy realizowanych zajęć;
21) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń itp. logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- dostępnymi u Zamawiającego lub/i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl
22) Przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.);
23) Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca wskaże w ofercie, część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/07/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń lub treningów kompetencji i umiejętności społecznych lub terapii psychospołecznej dla wychowanków rodzin zastępczych lub placówek opiekuńczo - wychowawczych. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), b) wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (załącznik nr 4 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu(załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności dysponują co najmniej 3 osobami, w tym: a) co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologia uzyskane w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczpospolitej Polskiej, b) co najmniej dwiema osobami posiadającymi wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub pedagogika uzyskane w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczpospolitej Polskiej oraz uprawnienia wychowawcy kolonijnego. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ). Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej 3 osoby, w tym: - co najmniej jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologia uzyskane w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczpospolitej Polskiej, - co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub pedagogika uzyskane w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczpospolitej Polskiej oraz uprawnienia wychowawcy kolonijnego. c) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia (załącznik nr 6 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa). 4. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy spowodowana: a) zaistnieniem siły wyższej mającej wpływ na termin wykonania umowy; b) innymi przyczynami zewnętrznymi (np. dotyczącymi uczestników szkolenia) niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania umowy w terminie. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2) zmiany osobowe: Zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ, spowodowana: a) śmiercią, chorobą lub innym zdarzeniem losowym, b) niewywiązaniem się z obowiązków wynikających z umowy, c) inną przyczyną niezależną od Wykonawcy (np. rezygnacja itp.), W przypadku wystąpienia w/w okoliczności zmiana osób będzie wymagała pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. 3) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmiany ilości osób biorących udział w szkleniu. W przypadku wystąpienia w/w okoliczności wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie o odpowiednią kwotę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 149

Data składania wniosków, ofert: 09/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 147 lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Podobne przetargi