152439 / 2011-05-31 - Administracja samorządowa / Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa (Olsztyn)

Oryginalny toner 16200500 Niebieski wydajny marki Xerox

Cena: 825.40 PLN

Usługa komputerowego składu, łamania, przygotowania do druku, CTP druk i introligatornia broszur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa komputerowego składu, łamania, przygotowania do druku, CTP druk i introligatornia broszur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie polegająca na:
1)autorskim opracowaniu, składu, druku i wysyłki kolorowej broszury o sieci miast Cittaslow,
2)zebraniu materiałów przez Wykonawcę podczas Międzynarodowego Zgromadzenia Ogólnego Sieci Cittaslow, które odbędzie się w Lidzbarku Warmińskim w dniach 24-26 czerwca 2011 r. Obecność autora-ów tekstów w tym wydarzeniu jest obowiązkowa,
3)komputerowym składzie, łamaniu stron tytułowych publikacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający planuje przygotować do druku w ramach tego zamówienia publikację, która łącznie będzie liczyła 78-80 stron (z okładką). Publikacja zawiera dużą ilość zdjęć, grafik, tekstów pisanych oraz 1 mapę.
4)Obróbce graficznej dostarczonej przez Zamawiającego mapy - trasy studyjnej przez miasta Sieci Cittaslow,
Zawartość mapy:
- sieć dróg krajowych i głównych wojewódzkich
- sieć wodna: główne rzeki i zbiorniki wodne
- lokalizacja głównych 50 miejscowości
- zaznaczone miasta członkowskie Sieci: Lidzbark Warmiński, Bisztynek, Reszel, Biskupiec oraz Nowe Miasto Lubawskie wraz z legendą oraz danymi teleadresowymi
5)korekcie językowej, wydawniczej i technicznej. Korektę merytoryczną wykona Zamawiający
6)przygotowaniu publikacji do druku, w tym: ujednolicenie marginesów, akapitów, czcionek, tabulatorów, wprowadzeniu jednolitych nagłówków
7)tłumaczeniu tekstu (2 wersje językowe): angielski, niemiecki. W publikacji na jeden język (łącznie z polskim) przypada ok. 46 000 znaków
8)Wykonawca zobowiązuje się w ramach zamówienia do tłumaczenia tekstu broszury w 3 wersjach językowych: polskiej, angielskiej i niemieckiej (wszystkie wersje w jednym folderze). Tłumaczenia zostaną zlecone firmie posiadającej udokumentowane kwalifikacje w zakresie tłumaczeń z języka angielskiego i niemieckiego
9)usłudze druku z oprawą gotowych wydawnictw o następujących parametrach:
- format: okładka z zakładką, format niestandardowy (117x240 mm), środek: format niestandardowy (117x240 mm)
- materiał: środek: kreda błysk min. 130 g/m2, okładka (z zakładką 6 stron): folia mat + lakier punktowy 200 g m2,
- kolor: 4+4 pełen kolor,
- oprawa: klejona i szyta nićmi
- planowana liczba stron środka: 74,
- nakład: 3750 egz.
- zawartość: tekst pisany, zdjęcia, grafiki, piktogramy, mapa
- skład, przygotowanie do druku, CTP, druk, introligatornia, płyta CD z ostateczną wersją publikacji,
10) broszury na pierwszej i ostatniej stronie (okładka) powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych:
Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz logotypy: Program Regionalny, Narodowa Strategia Spójności;
Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
Herb województwa warmińsko-mazurskiego
Logo Warmii i Mazur;
Informacje o dofinansowaniu projektu;
Informacja- egzemplarz bezpłatny.
Zamawiający żąda dołączenia do oferty przykładowej publikacji o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia tj.
a. objętość: co najmniej 80 stron
b. format: dowolny
c. oprawa: klejona i szyta nićmi
d. minimalna ilość zdjęć w publikacji: 10
2. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
1)Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z - do siedziby Zamawiającemu tj. siedziby Departamentu Polityki Jakości przy ul. Emilii Plater 1
w Olsztynie, natomiast jeżeli nie będzie takiej potrzeby materiały będą mogły być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej bjz@warmia.mazury.pl . Wykonawca dostarczy przedmiotu umowy własnym transportem, na swój koszt i na własne ryzyko.
2)Wykonawca przygotuje przed złamaniem całej publikacji jej makietę do ostatecznej akceptacji Zamawiającemu.
3)W razie konieczności Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia poprawek do makiety publikacji oraz korekty pracy po składzie i łamaniu. W przypadku, gdy Zamawiający uzna to za niepotrzebne, poprawki mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4)Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego
5)Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia maksymalnie trzech korekt wydawniczych (w tym jedna korekta - z możliwością do 50% zmian), a Wykonawca zobowiązuje się dokonać korekt i dostarczenia Zamawiającemu każdorazowo ( po wprowadzeniu każdej z korekt) projektu broszury
w celu akceptacji wydruku. Zamawiający ostatecznie zaakceptuje końcową wersję broszury do druku.
6)W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po III korekcie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania IV korekty przed ostateczną akceptacją materiału do druku
7)Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366).
8)Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich korygowanych wersji publikacji zatwierdzonych przez Zamawiającego wraz z wersją ostateczną oraz elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) przechodzą na Zamawiającego.
9)Wykonawca przed wystawieniem faktury VAT, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane materiały stanowiące własność Zamawiającego (płyty, zipy, zdjęcia, itp.)
10)Broszury na pierwszej i ostatniej stronie (okładka) powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych:
Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;
Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
Herb województwa warmińsko-mazurskiego;
logo Warmii i Mazur;
Informacja o dofinansowaniu projektu;
Informacja - egzemplarz bezpłatny
11) Zamawiający dostarczy Wykonawcy obowiązujący zestaw znaków graficznych;
12) Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione
w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej dostępnej na stronie internetowej pod adresem : http://rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&_id=275

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152439

Data publikacji: 2011-05-31

Nazwa:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Ulica: ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5219100

Numer faxu: 089 5219109, 5219849

Adres strony internetowej: www.warmia.mazury.pl/BIP

Regon: 51075050900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa komputerowego składu, łamania, przygotowania do druku, CTP druk i introligatornia broszur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy nie opisuje szczegółowo sposobu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
W szczególności Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch usług których przedmiotem był druk i dystrybucja folderów reklamowych, gazet kolorowych lub innych dokumentów o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna , że Wykonawcy spełnią powyższy warunek jeśli wykażą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie wskazanym powyżej.

Potencjał techniczny:
Zamawiajacy nie opisuje szczegółowo sposobu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym potencjału technicznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiajacy nie opisuje szczegółowo sposobu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym osób zdolnych do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy nie opisuje szczegółowo sposobu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1)wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz oświadczenia i dokumenty określone w treści w § 8 SIWZ.
2) przykładową publikację o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia
Pełnomocnictwo ( w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez mocodawcę lub notariusza) dla osoby występującej w imieniu wykonawcy - potwierdzające że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
poziom edytorski załączonych do oferty publikacji

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 437, 10-562 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 437, 10-562 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest wspłfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi