158276 / 2014-05-12 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / Miejski Zarząd Usług Komunalnych (Gliwice)

Zatrudnienie w ramach umowy zlecenia osób do poboru opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach - EPZ.50.26.2014

Opis zamówienia

Zamawiający organizuje niniejsze postępowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców z którymi zostaną podpisane umowy zlecenia na pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach.
W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
- załącznik nr 1 - formularz oferty
- załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
- załącznik nr 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej
- aktualna (tj wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
- załącznik nr 1 - formularz oferty
- załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
- załącznik nr 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej
- aktualna (tj wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11,
- aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Zamawiający chce podpisać umowy zlecenia z następującą ilością Wykonawców:
- 5 osób - na pobór opłaty parkingowej,
- 2 osoby - na pobór opłaty parkingowej i wjazdowej,
- 3 osoby - na pobór opłaty handlowej, targowej wjazdowej, parkingowej oraz dzierżawy jednorazowej.
W Wyniku niniejszego postępowania Zamawiający chce podpisać umowy z 12 różnymi Wykonawcami.

Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty:
1. Poborca opłaty targowej wjazdowej:
- pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem
- kontrola wjazdów na teren giełdy,
w biurze Giełdy:
- przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy,
- przygotowanie raportu,
- rozliczenie utargu,
2. Poborca opłaty targowej handlowej:
- pobieranie opłaty targowej handlowej zgodnie z obowiązującym cennikiem
- kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową
w biurze Giełdy
- przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów w biurze Giełdy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy,
- przygotowanie raportu,
- rozliczenie utargu,
3. Poborca opłaty parkingowej:
- pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem
- kontrola wjazdów na teren giełdy,
w biurze Giełdy:
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy,
- wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego,
- przygotowanie raportu,
- rozliczenie utargu,
4. Poborca opłaty dzierżawy jednorazowej:
- pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej zgodnie z obowiązującym cennikiem
- kontrola wjazdów na teren giełdy
w biurze Giełdy:
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej,
- przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy,
- udzielanie informacji o wolnych stanowiskach i warunkach prowadzenia działalności na giełdzie,
- prowadzenie dziennego wykazy zajmowanych stanowisk na dzierżawy jednorazowe,
- wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego,
- przygotowanie raportu,
- rozliczenie utargu.

Pozostałe informacje:
- pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele,
- ilość poborców opłat wg wskazań Kierownika Giełdy. Co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w wyznaczanych na bieżąco przez Kierownika Giełdy terminach. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkakrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą na okres obowiązywania umowy.
- Kierownik Giełdy (osoba przez niego upoważniona) co tydzień ustali ilość osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże wykonawcy informację o konieczności stawienia się do poboru opłat w następną sobotę i niedzielę. Informacja zostanie przekazana wykonawcy drogą mail lub telefonicznie zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie,
- rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:
- w soboty od 7.00 do 16.00
- w niedziele od 5.00 do 14.00
należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania do poboru podczas którego należy pobrać kasę, bilety, gaśnice, itp oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu
- zamawiający wyposaży osoby pobierające opłaty w radiotelefony, kamizelki ostrzegawcze oraz imienne identyfikatory,
- osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej,
- pracownik zamawiającego będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy,
- zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.

Wymagania :
1. Znajomość przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie giełdy.
2. Elastyczna zmiana pkt. poboru - łatwość w przemieszczaniu się i związana z tym zmiana wysokości i jakości pobieranych opłat.
3. Utrzymanie porządku na bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat.
4. Informowanie klientów giełdy o organizacji giełdy.
5. Przekazywanie klientom giełdy ogłoszeń, informacji, reklam itp.
Współpraca z ochroną, Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym itp.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 158276

Data publikacji: 2014-05-12

Nazwa: Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 25c

Numer domu: 25c

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-109

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2310031, 3350444

Numer faxu: 032 2310032

Adres strony internetowej: www.mzuk.gliwice.pl

Regon: 27104821200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zatrudnienie w ramach umowy zlecenia osób do poboru opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach - EPZ.50.26.2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający organizuje niniejsze postępowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców z którymi zostaną podpisane umowy zlecenia na pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach.
W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
- załącznik nr 1 - formularz oferty
- załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
- załącznik nr 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej
- aktualna (tj wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
- załącznik nr 1 - formularz oferty
- załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
- załącznik nr 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej
- aktualna (tj wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11,
- aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Zamawiający chce podpisać umowy zlecenia z następującą ilością Wykonawców:
- 5 osób - na pobór opłaty parkingowej,
- 2 osoby - na pobór opłaty parkingowej i wjazdowej,
- 3 osoby - na pobór opłaty handlowej, targowej wjazdowej, parkingowej oraz dzierżawy jednorazowej.
W Wyniku niniejszego postępowania Zamawiający chce podpisać umowy z 12 różnymi Wykonawcami.

Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty:
1. Poborca opłaty targowej wjazdowej:
- pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem
- kontrola wjazdów na teren giełdy,
w biurze Giełdy:
- przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy,
- przygotowanie raportu,
- rozliczenie utargu,
2. Poborca opłaty targowej handlowej:
- pobieranie opłaty targowej handlowej zgodnie z obowiązującym cennikiem
- kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową
w biurze Giełdy
- przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów w biurze Giełdy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy,
- przygotowanie raportu,
- rozliczenie utargu,
3. Poborca opłaty parkingowej:
- pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem
- kontrola wjazdów na teren giełdy,
w biurze Giełdy:
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy,
- wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego,
- przygotowanie raportu,
- rozliczenie utargu,
4. Poborca opłaty dzierżawy jednorazowej:
- pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej zgodnie z obowiązującym cennikiem
- kontrola wjazdów na teren giełdy
w biurze Giełdy:
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej,
- przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy,
- przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy,
- udzielanie informacji o wolnych stanowiskach i warunkach prowadzenia działalności na giełdzie,
- prowadzenie dziennego wykazy zajmowanych stanowisk na dzierżawy jednorazowe,
- wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego,
- przygotowanie raportu,
- rozliczenie utargu.

Pozostałe informacje:
- pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele,
- ilość poborców opłat wg wskazań Kierownika Giełdy. Co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w wyznaczanych na bieżąco przez Kierownika Giełdy terminach. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkakrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą na okres obowiązywania umowy.
- Kierownik Giełdy (osoba przez niego upoważniona) co tydzień ustali ilość osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże wykonawcy informację o konieczności stawienia się do poboru opłat w następną sobotę i niedzielę. Informacja zostanie przekazana wykonawcy drogą mail lub telefonicznie zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie,
- rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:
- w soboty od 7.00 do 16.00
- w niedziele od 5.00 do 14.00
należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania do poboru podczas którego należy pobrać kasę, bilety, gaśnice, itp oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu
- zamawiający wyposaży osoby pobierające opłaty w radiotelefony, kamizelki ostrzegawcze oraz imienne identyfikatory,
- osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej,
- pracownik zamawiającego będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy,
- zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.

Wymagania :
1. Znajomość przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie giełdy.
2. Elastyczna zmiana pkt. poboru - łatwość w przemieszczaniu się i związana z tym zmiana wysokości i jakości pobieranych opłat.
3. Utrzymanie porządku na bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat.
4. Informowanie klientów giełdy o organizacji giełdy.
5. Przekazywanie klientom giełdy ogłoszeń, informacji, reklam itp.
Współpraca z ochroną, Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym itp.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Kody CPV:
799410002 (Usługi pobierania opłat)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 10

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 07/06/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
1) Zmiany będące następstwem: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie
2) Zmiany nazwy lub siedziby firmy Stron, w tym zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, (np. danych teleadresowych).
3) Zawieszenia przez Zamawiającego wykonania usługi, z powodu innego niż wymienione.
4) Zmiany obowiązujących przepisów prawnych,
5) Zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą przepisów dotyczących podatku od osób fizycznych, składek zdrowotnych i społecznych.
6) Zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wstrzymania wykonania usługi ze względu na ustawową działalność osób trzecich

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzuk.gliwice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c 44-109 Gliwice

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c 44-109 Gliwice Sekretariat lub listownie na adres zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi