234490 / 2015-09-09 - Inny: Jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / Miejski Zarząd Usług Komunalnych (Gliwice)

Organizacja poboru opłat na terenie Giełdy samochodowej w Gliwicach II

Opis zamówienia

Zamawiający organizuje niniejsze postępowanie przetargowe w celu wyłonienia Wykonawców, z którymi zostaną podpisane umowy zlecenia na pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach.
Zamówienie obejmuje 8 części w tym:
1. 6 części - pobór opłaty parkingowej i opłat targowych,
2. 2 części - menedżer sektora handlowego.
W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ,
3. Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 do SIWZ,
4. Aktualna (tj. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ,
3. Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 do SIWZ,
4. Aktualna (tj. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11,
5. Aktualny (tj. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Zamawiający chce podpisać umowy zlecenia z następującą ilością Wykonawców:
1. 6 osób (tj. 6 części) - pobór opłaty parkingowej i opłat targowych,
2. 2 osoby (tj. 2 części) - menadżer sektora handlowego.
W Wyniku niniejszego postępowania Zamawiający chce podpisać umowy z 8 różnymi Wykonawcami (8 części).
Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty:
Poborca opłaty parkingowej:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
7. Przygotowanie raportu.
8. Rozliczenie utargu.
Poborca opłaty targowej:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przygotowanie raportu.
8. Rozliczenie utargu.
Szczegółowy zakres obowiązków menadżera sektora handlowego:
1. Operatywne zarządzanie sektorem i parkingami.
2. Nadzór i kontrola nad prawidłowym zajmowaniem miejsc przez dzierżawców, handlowców i klientów Giełdy na terenie podległego sektora i parkingu.
3. Nadzór i kontrola nad porządkiem na terenie podległego sektora i parkingu.
4. Powiadomienie o nieprawidłowościach w zależności od zjawiska i w uzasadnionych przypadkach Kierownika Giełdy, ochrony, Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej, oraz współpraca z nimi.
5. Przekazywanie klientom Giełdy za pisemnym potwierdzeniem odbioru faktur, pism, umów oraz innych dokumentów.
6. Przekazywanie klientom Giełdy informacji, ankiet, wniosków itp.
7. Koordynacja pracy ochrony na podległych sektorach i parkingach.
8. Przekazywanie klientom Giełdy informacji i poleceń kierownictwa.
9. Koordynacja i organizacja prac związanych z usuwaniem skutków gwałtownych zjawisk atmosferycznych, w szczególności śniegu, deszczu i wiatru.
10. Składanie raportów i sporządzanie notatek służbowych według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego.
Pozostałe informacje:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Liczba poborców opłat oraz menedżerów według wskazań Kierownika Giełdy. Co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w wyznaczanych, na bieżąco, przez Kierownika Giełdy terminach. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkakrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą na okres obowiązywania umowy.
3. Kierownik Giełdy (lub osoba przez niego upoważniona) co tydzień ustali ilość osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) i przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę.
4. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie.
5. Rzeczywisty czas poboru opłat oraz sprawowania zadań menedżera następuje w godzinach: w soboty od 7:00 - 16:00, w niedziele od 5:00 - 14:00.
6. Należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru, podczas którego należy pobrać kasę, bilety, gaśnice, itp. oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w radiotelefony, kamizelki ostrzegawcze oraz imienne identyfikatory.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej.
9. Pracownik Zamawiającego będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
Wymagania:
1. Znajomość przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy.
2. Elastyczna zmiana punktu poboru - łatwość w przemieszczaniu się i związana z tym zmiana wysokości i jakości pobieranych opłat.
3. Utrzymanie porządku na bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat.
4. Informowanie klientów Giełdy o organizacji Giełdy.
5. Przekazywanie klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam itp.
6. Współpraca z ochroną, Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym itp.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 234490

Data publikacji: 2015-09-09

Nazwa: Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 25c

Numer domu: 25c

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-109

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2310031, 3350444

Numer faxu: 032 2310032

Adres strony internetowej: www.mzuk.pl

Regon: 27104821200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja poboru opłat na terenie Giełdy samochodowej w Gliwicach II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający organizuje niniejsze postępowanie przetargowe w celu wyłonienia Wykonawców, z którymi zostaną podpisane umowy zlecenia na pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach.
Zamówienie obejmuje 8 części w tym:
1. 6 części - pobór opłaty parkingowej i opłat targowych,
2. 2 części - menedżer sektora handlowego.
W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ,
3. Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 do SIWZ,
4. Aktualna (tj. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ,
3. Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 do SIWZ,
4. Aktualna (tj. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11,
5. Aktualny (tj. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Zamawiający chce podpisać umowy zlecenia z następującą ilością Wykonawców:
1. 6 osób (tj. 6 części) - pobór opłaty parkingowej i opłat targowych,
2. 2 osoby (tj. 2 części) - menadżer sektora handlowego.
W Wyniku niniejszego postępowania Zamawiający chce podpisać umowy z 8 różnymi Wykonawcami (8 części).
Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty:
Poborca opłaty parkingowej:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
7. Przygotowanie raportu.
8. Rozliczenie utargu.
Poborca opłaty targowej:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przygotowanie raportu.
8. Rozliczenie utargu.
Szczegółowy zakres obowiązków menadżera sektora handlowego:
1. Operatywne zarządzanie sektorem i parkingami.
2. Nadzór i kontrola nad prawidłowym zajmowaniem miejsc przez dzierżawców, handlowców i klientów Giełdy na terenie podległego sektora i parkingu.
3. Nadzór i kontrola nad porządkiem na terenie podległego sektora i parkingu.
4. Powiadomienie o nieprawidłowościach w zależności od zjawiska i w uzasadnionych przypadkach Kierownika Giełdy, ochrony, Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej, oraz współpraca z nimi.
5. Przekazywanie klientom Giełdy za pisemnym potwierdzeniem odbioru faktur, pism, umów oraz innych dokumentów.
6. Przekazywanie klientom Giełdy informacji, ankiet, wniosków itp.
7. Koordynacja pracy ochrony na podległych sektorach i parkingach.
8. Przekazywanie klientom Giełdy informacji i poleceń kierownictwa.
9. Koordynacja i organizacja prac związanych z usuwaniem skutków gwałtownych zjawisk atmosferycznych, w szczególności śniegu, deszczu i wiatru.
10. Składanie raportów i sporządzanie notatek służbowych według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego.
Pozostałe informacje:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Liczba poborców opłat oraz menedżerów według wskazań Kierownika Giełdy. Co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w wyznaczanych, na bieżąco, przez Kierownika Giełdy terminach. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkakrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą na okres obowiązywania umowy.
3. Kierownik Giełdy (lub osoba przez niego upoważniona) co tydzień ustali ilość osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) i przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę.
4. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie.
5. Rzeczywisty czas poboru opłat oraz sprawowania zadań menedżera następuje w godzinach: w soboty od 7:00 - 16:00, w niedziele od 5:00 - 14:00.
6. Należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru, podczas którego należy pobrać kasę, bilety, gaśnice, itp. oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w radiotelefony, kamizelki ostrzegawcze oraz imienne identyfikatory.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej.
9. Pracownik Zamawiającego będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
Wymagania:
1. Znajomość przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy.
2. Elastyczna zmiana punktu poboru - łatwość w przemieszczaniu się i związana z tym zmiana wysokości i jakości pobieranych opłat.
3. Utrzymanie porządku na bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat.
4. Informowanie klientów Giełdy o organizacji Giełdy.
5. Przekazywanie klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam itp.
6. Współpraca z ochroną, Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym itp.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Kody CPV:
799410002 (Usługi pobierania opłat)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 8

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2018

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Potencjał techniczny:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
1) Zmiany będące następstwem: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie
2) Zmiany nazwy lub siedziby firmy Stron, w tym zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, (np. danych teleadresowych).
3) Zawieszenia przez Zamawiającego wykonania usługi, z powodu innego niż wymienione.
4) Zmiany obowiązujących przepisów prawnych,
5) Zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wstrzymania wykonania usługi ze względu
na ustawową działalność osób trzecich.
6) W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług.
7) W przypadku wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2002 r. nr 200 poz. 1679).
8) W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, w sytuacji jeżeli Wykonawca udowodni wpływ tych zmian na koszty wykonywania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzuk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych
ul. Strzelców Bytomskich 25c
44-109 Gliwice

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych - Sekretariat
ul. Strzelców Bytomskich 25c
44-109 Gliwice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, który udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi