242199 / 2014-11-21 - Administracja samorządowa / Gmina Góra (Góra)

Bankowa obsługa budżetu Gminy Góra, jednostek organizacyjnych oraz Biblioteki Miejskiej w latach 2015-2018

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Góra oraz jej jednostek organizacyjnych, a także Biblioteki Miejskiej :
- Szkoła Podstawowa nr 1,
- Szkoła Podstawowa nr 3,
- Gimnazjum nr 1,
- Gimnazjum nr 2,
- ZSP i P w Witoszycach,
- ZSPG i P w Czerninie,
- Zespół Szkolno- Przedszkolny z Oddziałami Integracyjnymi,
- ZSP i P w Ślubowie,
- Administracja Lokali Komunalnych,
- Ośrodek Kultury Fizycznej,
- Ośrodek Pomocy Społecznej,
- Przedszkole Publiczne ul. Żeromskiego,
- Przedszkole Publiczne ul. Piastów.


obejmująca następujące usługi:
a) otwarcie, prowadzenie i zamykanie na wniosek Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych oraz Biblioteki Miejskiej rachunków podstawowych i pomocniczych, rachunków tworzonych do obsługi projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym wszystkich rachunków bankowych jednostek organizacyjnych (nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy), w oparciu o odrębne dyspozycje
z uwzględnieniem warunków przedstawionych w niniejszej SIWZ, ofercie Wykonawcy i w warunkach umowy na bankową obsługę budżetu Gminy Góra, jednostek organizacyjnych i Biblioteki Miejskiej zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania ( Uwaga: jednostki organizacyjne Gminy oraz Biblioteka Miejska podpisują indywidualnie umowy z bankiem, ale na zasadach i warunkach ustalonych w postępowaniu),
b) otwarcie i prowadzenie rachunków walutowych,
c) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
d) zapewnienie odbioru wpłat i umożliwienie wypłat gotówkowych na terenie miasta Góra, co jest uwarunkowane zdolnościami organizacyjnymi Zamawiającego.
W ramach umowy Wykonawca zapewni indywidulaną ( bezkolejkową) obsługę pracowników Zamawiającego, jednostek organizacyjnych i Biblioteki Miejskiej w godz. min. 9.00-16.00, a wyjątkowych sytuacjach przy wcześniejszym uprzedzeniu Zamawiającego Wykonawca zapewni obsługę do godz. 17.00.
W ramach usługi Wykonawca winien umożliwić dokonywanie wpłat osób fizycznych na rzecz budżetu gminy, jednostek podległych i biblioteki ( za ten zakres usługi Wykonawca nie pobiera prowizji i opłat).
e) wydawanie blankietów czekowych,
f) możliwość wymiany gotówki na nominały o mniejszej wartości tj. na banknoty jak i na bilon.
g) automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec dnia na rachunku bieżącym budżetu, na lokatach typu O/N w przypadku kiedy saldo na rachunku bieżącym budżetu będzie wyższe niż 100 000,00 złotych w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym ( lokata O/N). Dotyczy to zarówno kont gminy jak i jednostek i biblioteki.

h) Udzielenie Gminie Góra na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku niedoboru budżetowego do wysokości zapisanej w uchwale budżetowej na dany rok, o zmiennym oprocentowaniu, którego zabezpieczeniem, będzie weksel własny ,, in blanco,, wraz z deklaracją wekslową z kontrasygnatą Skarbnika Miasta i Gminy Góra. W roku 2015 limit kredytu w rachunku bankowym ustalono na 3 000 000,00 złotych.

i) ,,realizacja przelewów złożonych w formie elektronicznej na zewnątrz w tym samym dniu , jeśli zostaną złożone przed ostatnią sesją wychodzącą ELIXIR w Banku, natomiast przelewów złożonych w formie elektronicznej ,, wewnętrznych w tym samym dniu,,. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej z winy banku , umożliwi on realizację przelewów w formie papierowej bez ponoszenia z tego tytułu opłat czy prowizji przez Zamawiającego.
j) realizacja wyłącznie dyspozycji podpisanych przez osoby upoważnione przez posiadacza rachunku, wymienione w karcie wzorów podpisów,
- przygotowanie karty wzorów podpisów,
- przygotowanie zmiany karty wzorów podpisów ,
k) wdrożenie elektronicznego systemu obsługi bankowej (Home banking) we wszystkich obsługiwanych jednostkach organizacyjnych gminy i bibliotece na 17 stanowiskach jak również przeszkolenie pracowników, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowanie w okresie trwania umowy oraz świadczenie jego serwisu.
Opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie zawarto w SIWZ.
l) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych,
ł) oprocentowanie środków na rachunkach.
m) zerowanie rachunków bieżących, zgodnie z dyspozycjami (Zamawiający określi konta, dla których ta usługa winna być wykonana), polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach ( np. odsetki bankowe ) na rachunek bieżący budżetu Gminy.
n) przekazywanie odsetek ze wskazanych przez Zamawiającego rachunków bankowych w dniu kapitalizacji na rachunek dochodów jednostki
o) umożliwienie Zamawiającemu pobieranie opłat z tytułu kosztów związanych z funkcjonowaniem określonych przez Zamawiającego rachunków bankowych z innych wskazanych przez Zamawiającego rachunków bankowych bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji,
p) wykonywanie innych czynności bankowych, których potrzeba wykonania wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia, niezbędne do kompleksowej realizacji świadczenia w kształcie wynikającym ze stosunku zobowiązaniowego,
q) realizacja dyspozycji pisemnych złożonych w banku do godz. 10.30 w dniu złożenia , a złożone później mogą być przekazane do rozrachunku we następnym dniu roboczym.
r) pośrednictwo banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń
z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych,
s) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do elektronicznych wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonane operacje na rachunkach,
t) sporządzanie na wniosek Zamawiającego historii każdego rachunku bankowego otwieranego do obsługi konkretnego projektu realizowanego przez Zamawiającego,
u) prowadzenie przez bank, na rzecz obsługi Zamawiającego obsługi płatności masowych ( wpłaconych w pieniądzu i przelewem) , kierowanych na rachunek rozliczeniowy klienta, poprzez tzw. rachunki wirtualne, stanowiące identyfikatory płatności.
Wymagania Zamawiającego w tym zakresie określa SIWZ.
Uwaga: Zamawiający pracuje na systemie RADIX. Wykonawca winien zapewnić pełną kompatybilność systemów: własnego i Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości w dostępie do świadczonych przez siebie usług bankowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu zapewnienia kompatybilności systemów: banku i Zamawiającego, jeżeli wystąpi taka okoliczność.
Dokładny opis i warunki świadczenia usług zawarto w w przedmiotowej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242199

Data publikacji: 2014-11-21

Nazwa: Gmina Góra

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Góra

Kod pocztowy: 56-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 065 5443644

Numer faxu: 065/543-26-58

Adres strony internetowej: www.bip.gora.com.pl

Regon: 41105066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Góra, jednostek organizacyjnych oraz Biblioteki Miejskiej w latach 2015-2018

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Góra oraz jej jednostek organizacyjnych, a także Biblioteki Miejskiej :
- Szkoła Podstawowa nr 1,
- Szkoła Podstawowa nr 3,
- Gimnazjum nr 1,
- Gimnazjum nr 2,
- ZSP i P w Witoszycach,
- ZSPG i P w Czerninie,
- Zespół Szkolno- Przedszkolny z Oddziałami Integracyjnymi,
- ZSP i P w Ślubowie,
- Administracja Lokali Komunalnych,
- Ośrodek Kultury Fizycznej,
- Ośrodek Pomocy Społecznej,
- Przedszkole Publiczne ul. Żeromskiego,
- Przedszkole Publiczne ul. Piastów.


obejmująca następujące usługi:
a) otwarcie, prowadzenie i zamykanie na wniosek Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych oraz Biblioteki Miejskiej rachunków podstawowych i pomocniczych, rachunków tworzonych do obsługi projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym wszystkich rachunków bankowych jednostek organizacyjnych (nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy), w oparciu o odrębne dyspozycje
z uwzględnieniem warunków przedstawionych w niniejszej SIWZ, ofercie Wykonawcy i w warunkach umowy na bankową obsługę budżetu Gminy Góra, jednostek organizacyjnych i Biblioteki Miejskiej zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania ( Uwaga: jednostki organizacyjne Gminy oraz Biblioteka Miejska podpisują indywidualnie umowy z bankiem, ale na zasadach i warunkach ustalonych w postępowaniu),
b) otwarcie i prowadzenie rachunków walutowych,
c) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
d) zapewnienie odbioru wpłat i umożliwienie wypłat gotówkowych na terenie miasta Góra, co jest uwarunkowane zdolnościami organizacyjnymi Zamawiającego.
W ramach umowy Wykonawca zapewni indywidulaną ( bezkolejkową) obsługę pracowników Zamawiającego, jednostek organizacyjnych i Biblioteki Miejskiej w godz. min. 9.00-16.00, a wyjątkowych sytuacjach przy wcześniejszym uprzedzeniu Zamawiającego Wykonawca zapewni obsługę do godz. 17.00.
W ramach usługi Wykonawca winien umożliwić dokonywanie wpłat osób fizycznych na rzecz budżetu gminy, jednostek podległych i biblioteki ( za ten zakres usługi Wykonawca nie pobiera prowizji i opłat).
e) wydawanie blankietów czekowych,
f) możliwość wymiany gotówki na nominały o mniejszej wartości tj. na banknoty jak i na bilon.
g) automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec dnia na rachunku bieżącym budżetu, na lokatach typu O/N w przypadku kiedy saldo na rachunku bieżącym budżetu będzie wyższe niż 100 000,00 złotych w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym ( lokata O/N). Dotyczy to zarówno kont gminy jak i jednostek i biblioteki.

h) Udzielenie Gminie Góra na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku niedoboru budżetowego do wysokości zapisanej w uchwale budżetowej na dany rok, o zmiennym oprocentowaniu, którego zabezpieczeniem, będzie weksel własny ,, in blanco,, wraz z deklaracją wekslową z kontrasygnatą Skarbnika Miasta i Gminy Góra. W roku 2015 limit kredytu w rachunku bankowym ustalono na 3 000 000,00 złotych.

i) ,,realizacja przelewów złożonych w formie elektronicznej na zewnątrz w tym samym dniu , jeśli zostaną złożone przed ostatnią sesją wychodzącą ELIXIR w Banku, natomiast przelewów złożonych w formie elektronicznej ,, wewnętrznych w tym samym dniu,,. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej z winy banku , umożliwi on realizację przelewów w formie papierowej bez ponoszenia z tego tytułu opłat czy prowizji przez Zamawiającego.
j) realizacja wyłącznie dyspozycji podpisanych przez osoby upoważnione przez posiadacza rachunku, wymienione w karcie wzorów podpisów,
- przygotowanie karty wzorów podpisów,
- przygotowanie zmiany karty wzorów podpisów ,
k) wdrożenie elektronicznego systemu obsługi bankowej (Home banking) we wszystkich obsługiwanych jednostkach organizacyjnych gminy i bibliotece na 17 stanowiskach jak również przeszkolenie pracowników, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowanie w okresie trwania umowy oraz świadczenie jego serwisu.
Opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie zawarto w SIWZ.
l) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych,
ł) oprocentowanie środków na rachunkach.
m) zerowanie rachunków bieżących, zgodnie z dyspozycjami (Zamawiający określi konta, dla których ta usługa winna być wykonana), polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach ( np. odsetki bankowe ) na rachunek bieżący budżetu Gminy.
n) przekazywanie odsetek ze wskazanych przez Zamawiającego rachunków bankowych w dniu kapitalizacji na rachunek dochodów jednostki
o) umożliwienie Zamawiającemu pobieranie opłat z tytułu kosztów związanych z funkcjonowaniem określonych przez Zamawiającego rachunków bankowych z innych wskazanych przez Zamawiającego rachunków bankowych bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji,
p) wykonywanie innych czynności bankowych, których potrzeba wykonania wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia, niezbędne do kompleksowej realizacji świadczenia w kształcie wynikającym ze stosunku zobowiązaniowego,
q) realizacja dyspozycji pisemnych złożonych w banku do godz. 10.30 w dniu złożenia , a złożone później mogą być przekazane do rozrachunku we następnym dniu roboczym.
r) pośrednictwo banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń
z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych,
s) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do elektronicznych wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonane operacje na rachunkach,
t) sporządzanie na wniosek Zamawiającego historii każdego rachunku bankowego otwieranego do obsługi konkretnego projektu realizowanego przez Zamawiającego,
u) prowadzenie przez bank, na rzecz obsługi Zamawiającego obsługi płatności masowych ( wpłaconych w pieniądzu i przelewem) , kierowanych na rachunek rozliczeniowy klienta, poprzez tzw. rachunki wirtualne, stanowiące identyfikatory płatności.
Wymagania Zamawiającego w tym zakresie określa SIWZ.
Uwaga: Zamawiający pracuje na systemie RADIX. Wykonawca winien zapewnić pełną kompatybilność systemów: własnego i Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości w dostępie do świadczonych przez siebie usług bankowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu zapewnienia kompatybilności systemów: banku i Zamawiającego, jeżeli wystąpi taka okoliczność.
Dokładny opis i warunki świadczenia usług zawarto w w przedmiotowej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie ustanowiono obowiązku wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli wykaże, iż posiada :
- aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski w tym realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 Prawo bankowe (Dz .U. z 2012 r. poz. 1376 z późn.zm.). (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zezwolenie składa każdy z Wykonawców).



(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zezwolenie składa każdy z Wykonawców).

Wiedza i doświadczenie:
o Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm. ).

Potencjał techniczny:
o Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm. ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm. ).

Sytuacja ekonomiczna:
o Do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm. ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: Dokumenty wskazane w pkt 6 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany umowy są możliwe, jeżeli nie naruszają zapisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych . W ramach zmian istotnych planuje się możliwość wprowadzenia następujących zmian :

- przewiduje się możliwość zmian umowy polegających na: obniżeniu opłat wyspecyfikowanych w formularzu ofertowym w obrębie kryterium cena oraz oprocentowanie kredytu, podwyższeniu oprocentowania na rachunku bieżącym,
- przewiduje się możliwość zmian umowy w zakresie wysokości kredytu w rachunku bieżącym w zależności od zakresu legitymacji zawartej w uchwale budżetowej,
- inne zmiany, których potrzeba wprowadzenia wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności,
- wprowadzenie do umowy dodatkowych płatnych usług, wynikających z poszerzającego się wachlarza usług bankowych, jeżeli korzystanie z nich jest dla Zamawiającego korzystne i ułatwia właściwą realizację zapisów umownych,
- możliwe jest wprowadzenie nowych wersji oprogramowania oraz zmiany dokumentacji użytkowej na koszt banku. Niniejsze nie wymaga formy pisemnej. Bank odpowiednio wcześnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego.
- wprowadzenie dodatkowych lub ograniczenia ilości stanowisk dla obsługi home bankingu.
Dokładny opis i warunki zmian zawarto w w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Oprocentowanie środków na archunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gora.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Górze, ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra, pokój nr 111

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Górze, ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra, pokój nr 101- sekretariat,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661200007 (Inwestycyjne usługi bankowe i usługi powiązane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi