46541 / 2011-02-09 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (Poznań)

Zgodny z tuszem CLI-526Bk Photo Czarny (CHIP) marki FullPrint

Cena: 9.83 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-01-14 pod pozycją 18093. Zobacz ogłoszenie 18093 / 2011-01-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46541

Data publikacji: 2011-02-09

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Ulica: ul. Kościelna 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-537

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8463819

Numer faxu: 061 8463820

Regon: 63976996400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 18093

Data wydania biuletynu: 2011-01-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 18093

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Europejskich Dni Pracy - Poznań 2011 r. w dniach 4-6 marca 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na Organizację Europejskich Dni Pracy - Poznań 2011 r.w dniach 4-6 marca 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I - ORGANIZACJA TARGÓW - EDP POZNAŃ 2011
1. Lokalizacja
Budynek w Poznaniu o dogodnej lokalizacji dla osób przyjeżdżających z terenu kraju - centrum miasta, bliskość dworców PKP, PKS, z możliwością dotarcia komunikacją miejską, przy budynku zapewnienie parkingu dla min. 20 samochodów osobowych Zamawiającego oraz Wystawców.
2. Opis powierzchni targowej:
Wewnątrz budynku min. 1000m2 powierzchni wystawienniczej otwartej dla zwiedzających (mogącej pomieścić do 5 tys. osób), na tej powierzchni wystawienniczej otwartej dla zwiedzających w dniach 4-5 marca w godzinach 10:00-18:00 w dniu 6 marca w godz. 10.00 -16.00, a dla Wystawców w godzinach 9.00-19:00, w dniach 4-6 marca 2011 r. zorganizowanie:
stoiska Zamawiającego - system zabudowy SYMA lub równoważny, wysokość ścianki bocznej 2,5m, szerokość 1m; stoisko z jednej strony otwarte, oświetlonego w punkcie o wymiarze całkowitym 18m2 (6m x 2m cześć otwarta oraz 3m x 2m część zamknięta), wyposażonego w 6 krzesełek składanych, 3 stoliki (w tym jeden okrągły) o średnicy 70cm, regał metalowy na prospekty o wymiarach (60cm x 160cm), 3 lady, każda o wymiarach 1m/1m/0,5m - wys./szer./gł., 6 krzeseł barowych - wys.0,8m, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne, wieszak na ubranie, kosz na śmieci, grafikę o wymiarach 6m x 1,5m (szer./wys.) usytuowaną na ściankach bocznych wg projektu podanego przez Zamawiającego;
30 stoisk targowych - system zabudowy SYMA lub równoważny, wysokość ścianki bocznej 2,5m, szerokość 1m; stoisko z jednej strony otwarte) oświetlonych w punkcie o wymiarze całkowitym 12m2 (3m x 2m cześć otwarta oraz 3m x 2m część zamknięta na rozmowy kwalifikacyjne), każde wyposażone w 5 krzesełek składanych, 2 stoliki (w tym jeden okrągły) o średnicy 70cm, ladę o wymiarach 1m/1m/0,5m - wys./szer./gł., 2 krzesła barowe - wys. 0,8m, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę pracodawcy, widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne, wieszak na ubranie, kosz na śmieci, grafikę o wymiarach 1m x 1,5m usytuowaną na jednej ze ścianek bocznych wg projektu podanego przez Zamawiającego;
nagłośnienia, w tym min. 2 mikrofonów bezprzewodowych ze statywami.
3. Opis pozostałych pomieszczeń:
pomieszczenie konferencyjne (120 krzeseł) umożliwiające przeprowadzenie konferencji prasowej oraz prezentacji multimedialnych, wyposażone w laptopa i rzutnik multimedialny, 2 stoły (120cm x 80cm) wraz z zieloną tkaniną, stolik pod rzutnik multimedialny, ekran, minimum 2 bezprzewodowe mikrofony ze statywami, nagłośnienie;
dwa pomieszczenia warsztatowe (2 x min. 20 krzeseł) wyposażone w stoły o wymiarach 120cm x 80cm - po 5 stołów na salkę, wyposażone w stolik pod rzutnik multimedialny, ekran;
wewnątrz budynku punkt informacyjny, wyposażony w 4 krzesła składane, ladę minimum 3m długą, 1m wysoką, 0,5m szeroką, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę, widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne;
pomieszczenie dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w godzinach 9:00-19:00 w dniach 3-6 marca 2011 zamykane na klucz, wyposażone w co najmniej 2 stoły o wymiarach 120cm x 80cm każdy, w którym możliwe będzie przechowywanie materiałów targowych.
4. Wykonawca zapewni:
planszę informacyjną dla zwiedzających o wymiarach 3m x 3m, wewnątrz budynku wystawienniczego (dotyczącą lokalizacji wystawców) - treść poda Zamawiający;
przygotowanie numeracji stoisk podanych przez Zamawiającego;
bezprzewodowy dostęp do Internetu w budynku;
na stronie internetowej Wykonawcy informację o Europejskich Dniach Pracy - Poznań 2011 wg treści przekazanej przez Zamawiającego;
wydrukowanie i powieszenie 2 banerów reklamowych o wymiarach 2m x 1,5m i 12,5m x 2m wg projektu przekazanego przez Zamawiającego, na zewnątrz budynku, w miejscach widocznych dla odwiedzających;
dwie konstrukcje reklamowe, na których zostaną zawieszone banery reklamowe (konstrukcje mogące pomieścić baner o wymiarach 6m x 1,5m) umieszczone na zewnątrz budynku, w miejscu widocznym dla odwiedzających;
zorganizowanie punktu medycznego;
w budynku wystawienniczym (na powierzchni wystawienniczej) 10 stolików oraz 40 krzeseł dla zwiedzających,
możliwość skorzystania z restauracji lub kawiarni przez odwiedzających;
szatnię dla odwiedzających, czynną w godzinach 10:00-18:00.
5. Catering dla 130 osób w czasie targów:
przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche) 2 razy dziennie w dniach 4-5 marca w godzinach 9:30-12:00 oraz 16:00-17:30 ), a w dniu 6 marca raz dziennie w dodz.9.30-12.00,
ciepły posiłek dwudaniowy podany w godzinach 13:30-15:00 wg menu:
04.03.2011
Zupa
Pomidorowa z ryżem
Danie główne
Makaron w sosie serowym z warzywami, surówka
Napoje
Sok owocowy 0,2l
05.03.2011
Zupa
Żurek
Danie główne
Shoarma drobiowa z ryżem i surówką
Napoje
Sok owocowy 0,2 l
06.03.2011
Zupa
Pieczarkowa
Danie główne
Pieczeń z karkówki w sosie pieczeniowym z ziemniakami i surówką
Napoje
Sok owocowy 0,2l

6. W przypadku konieczności uzyskania zezwoleń umożliwiających zorganizowanie przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni je na własny koszt.
Wszystkie pomieszczenia i usługi winne być zlokalizowane w jednym miejscu.

CZĘŚĆ II - KOLACJA DLA 40 OSÓB - Wystawców uczestniczących w Europejskich Dniach Pracy - Poznań 2011 w dniu 4 marca od godz. 20.30.
1. Lokalizacja:
Restauracja w centrum Poznania lub na Starym Mieście, z obsługą kelnerską, czynna nie krócej niż do godz. 23.00.
2. Menu:
Przystawka gorąca
Zestaw pierogów ręcznie robionych (3 szt./ os.)
z kapustą i grzybami
z mięsem
ruskie
Zupa
Barszcz czerwony z pasztecikiem
Danie główne
Pierś kaczki po poznańsku z pyzami, borowikami w śmietanie i kapustą modrą zasmażaną
Deser
Serniczek z sosem owocowym
Napoje
Woda mineralna, kawa lub herbata

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE: Wojewódzki Grant Eures

Nazwa wykonawcy:
Międzynarodowe Targi Poznańskie
Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Głogowska 14

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-734

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 04/02/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 76747,97

Cena wybranej oferty: 77303,53

Cena minimalna: 77303,53

Cena maksymalna: 77303,53

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi