163319 / 2013-08-16 - Inny: Lasy Państwowe / Nadleśnictwo Sława Śląska (Sława)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-03 pod pozycją 131869. Zobacz ogłoszenie 131869 / 2013-07-03 - Inny: Lasy PaÅ„stwowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163319

Data publikacji: 2013-08-16

Nazwa: Nadleśnictwo Sława Śląska

Ulica: ul. Niewidziajły 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Sława

Kod pocztowy: 67-410

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3566229

Numer faxu: 068 3566229

Regon: 97004017800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 131869

Data wydania biuletynu: 2013-07-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 131869

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Lasy Państwowe

Inny rodzaj zamawiającego: Lasy Państwowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa i modernizacja systemu ścieżek turystycznych w Nadleśnictwie Sława Śląska dla zabezpieczenia obszarów Natura 2000.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są Usługi zarządzania projektem - Budowa i modernizacja systemu ścieżek turystycznych w Nadleśnictwie Sława Śląska dla zabezpieczenia obszarów Natura 2000, polegające na:
1. organizacja i sprawowanie nadzoru merytorycznego i koordynacji administracyjnej nad całością projektu,
2. przygotowanie, we współpracy z Zamawiającym, dokumentów wymaganych na podstawie warunków ustalonych umową o dofinansowanie projektu,
3. opiniowanie i zarządzanie dokumentami związanymi z projektem
4. wspieranie działań Zamawiającego celem zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu pod kątem finansowym;
5. kontrola poprawności sporządzanej przez Zamawiającego dokumentacji księgowej Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w szczególności zapewnienie odpowiedniego opisywania dokumentów związanych z realizacją Projektu, zgodnie z wszelkimi wytycznymi i wymogami Instytucji Pośredniczącej, kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów, w tym kontrola księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, m. in. weryfikacja czy wydatki te konieczne dla wykonania zadań określonych Projektem, związane z finansowaniem umów zawartych przez Zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu Projektu i są związane z realizacją Projektu oraz udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
6. weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych ze wszystkich źródeł finansowania;
7. kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę Projektu, wielkość budżetowania a wielkość zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe Projektu, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb Projektu).
8. sporządzanie wniosków o płatność wraz ze skompletowaniem wymaganych załączników i ich rozliczaniem;
9. kontrola poprawności dokumentów księgowych i finansowych Projektu, sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków;
10. sporządzanie odpowiednich sprawozdań i raportów, w szczególności na potrzeby Instytucji Pośredniczącej;
11. nadzór nad postępem realizacji Projektu w oparciu o Rzeczowy harmonogram jego realizacji, w tym nadzór nad terminowością płatności dla wykonawców;
12. współpraca z podmiotami finansującymi oraz wszelkimi podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu;
13. zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia do Zamawiającego w sposób umożliwiający ich skorygowanie, w tym przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
14. współpraca z organami kontrolującymi;
15. reprezentowanie Zamawiającego podczas czynności kontrolnych przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą w trakcie trwania realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości, czyli do 5 lat od jego zakończenia,
16. wsparcie w zarządzaniu Projektem, w tym świadczenie nadzoru finansowego, merytorycznego i formalnego Projektu,
17. comiesięczną kontrolę zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonaną w oparciu o zapisy księgowe;
18. sporządzanie ekspertyz i opinii w zakresie zarządzania finansowego Projektem,
19. dokonywanie odpowiedniej aktualizacji dokumentów Zamawiającego (wynikającej z postępu realizacji poszczególnych zadań objętych Projektem), które są związane z Projektem;
20. udział we wszelkich komisjach, naradach, spotkaniach Zamawiającego koniecznych w toku realizacji Projektu;
21. przygotowywanie rozliczeń Projektu;
22. przygotowanie finansowej i rzeczowej dokumentacji powykonawczej;
23. organizacja promocji projektu w zakresie i sposobie zgodnym z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej,,
24. po zakończeniu realizacji projektu przygotowanie całości dokumentacji do archiwizowania zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej.
25. zarządzanie projektem i jego rozliczanie musi odbywać się na zasadach i wg wymagań określonych przez Instytucję Pośredniczącą.
26. raportowanie w okresach miesięcznych Zamawiającemu postępu realizacji Projektu, w tym stwierdzonych nieprawidłowości i zagrożeń mogących wpłynąć negatywnie na dalsze etapy realizacji;
27. raportowanie i sprawozdawczość do Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z zasadami, terminami przez nią określonymi,

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko; Priorytet V - Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych; Działanie 5.1. - Wspieranie kompleksowych projektów z zakresu ochrony siedlisk przyrodniczych na obszarach chronionych oraz zachowanie różnorodności gatunkowej.

Nazwa wykonawcy: 4system Polska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Botaniczna 70

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-392

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Data udzielenie zamówienia: 14/08/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 166600,00

Cena wybranej oferty: 165000,00

Cena minimalna: 165000,00

Cena maksymalna: 165000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799961003 (Zarządzanie dokumentami)

Podobne przetargi