131869 / 2013-07-03 - Inny: Lasy Państwowe / Nadleśnictwo Sława Śląska (Sława)

Oryginalny tusz T16314010 (T1631) Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 98.39 PLN

Zarządzanie projektem - Budowa i modernizacja systemu ścieżek turystycznych w Nadleśnictwie Sława Śląska dla zabezpieczenia obszarów Natura 2000.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są Usługi zarządzania projektem - Budowa i modernizacja systemu ścieżek turystycznych w Nadleśnictwie Sława Śląska dla zabezpieczenia obszarów Natura 2000, polegające na:
1. organizacja i sprawowanie nadzoru merytorycznego i koordynacji administracyjnej nad całością projektu,
2. przygotowanie, we współpracy z Zamawiającym, dokumentów wymaganych na podstawie warunków ustalonych umową o dofinansowanie projektu,
3. opiniowanie i zarządzanie dokumentami związanymi z projektem
4. wspieranie działań Zamawiającego celem zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu pod kątem finansowym;
5. kontrola poprawności sporządzanej przez Zamawiającego dokumentacji księgowej Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w szczególności zapewnienie odpowiedniego opisywania dokumentów związanych z realizacją Projektu, zgodnie z wszelkimi wytycznymi i wymogami Instytucji Pośredniczącej, kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów, w tym kontrola księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, m. in. weryfikacja czy wydatki te konieczne dla wykonania zadań określonych Projektem, związane z finansowaniem umów zawartych przez Zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu Projektu i są związane z realizacją Projektu oraz udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
6. weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych ze wszystkich źródeł finansowania;
7. kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę Projektu, wielkość budżetowania a wielkość zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe Projektu, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb Projektu).
8. sporządzanie wniosków o płatność wraz ze skompletowaniem wymaganych załączników i ich rozliczaniem;
9. kontrola poprawności dokumentów księgowych i finansowych Projektu, sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków;
10. sporządzanie odpowiednich sprawozdań i raportów, w szczególności na potrzeby Instytucji Pośredniczącej;
11. nadzór nad postępem realizacji Projektu w oparciu o Rzeczewy harmonogram jego relizacji, w tym nadzór nad terminowością płatności dla wykonawców;
12. współpraca z podmiotami finansującymi oraz wszelkimi podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu;
13. zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia do Zamawiającego w sposób umożliwiający ich skorygowanie, w tym przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
14. współpraca z organami kontrolującymi;
15. reprezentowanie Zamawiającego podczas czynności kontrolnych przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą w trakcie trwania realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości, czyli do 5 lat od jego zakończenia,
16. wsparcie w zarządzaniu Projektem, w tym świadczenie nadzoru finansowego, merytorycznego i formalnego Projektu,
17. comiesięczną kontrolę zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonaną w oparciu o zapisy księgowe;
18. sporządzanie ekspertyz i opinii w zakresie zarządzania finansowego Projektem,
19. dokonywanie odpowiedniej aktualizacji dokumentów Zamawiającego (wynikającej z postępu realizacji poszczególnych zadań objętych Projektem), które są związane z Projektem;
20. udział we wszelkich komisjach, naradach, spotkaniach Zamawiającego koniecznych w toku realizacji Projektu;
21. przygotowywanie rozliczeń Projektu;
22. przygotowanie finansowej i rzeczowej dokumentacji powykonawczej;
23. organizacja promocji projektu w zakresie i sposobie zgodnym z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej,
24. po zakończeniu realizacji projektu przygotowanie całości dokumentacji do archiwizowania zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej.
25. zarządzanie projektem i jego rozliczanie musi odbywać się na zasadach i wg wymagań określonych przez Instytucję Pośredniczącą.
26 raportowanie w okresach miesięcznych Zamawiającemu postępu realizacji Projektu, w tym stwierdzonych nieprawidłowości i zagrożeń mogących wpłynąć negatywnie na dalsze etapy realizacji;
27. raportowanie i sprawozdawczość do Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z zasadami, terminami przez nią określonymi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 131869

Data publikacji: 2013-07-03

Nazwa: Nadleśnictwo Sława Śląska

Ulica: ul. Niewidziajły 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Sława

Kod pocztowy: 67-410

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3566229

Numer faxu: 068 3566229

Regon: 97004017800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Lasy Państwowe

Inny rodzaj zamawiającego: Lasy Państwowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem - Budowa i modernizacja systemu ścieżek turystycznych w Nadleśnictwie Sława Śląska dla zabezpieczenia obszarów Natura 2000.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są Usługi zarządzania projektem - Budowa i modernizacja systemu ścieżek turystycznych w Nadleśnictwie Sława Śląska dla zabezpieczenia obszarów Natura 2000, polegające na:
1. organizacja i sprawowanie nadzoru merytorycznego i koordynacji administracyjnej nad całością projektu,
2. przygotowanie, we współpracy z Zamawiającym, dokumentów wymaganych na podstawie warunków ustalonych umową o dofinansowanie projektu,
3. opiniowanie i zarządzanie dokumentami związanymi z projektem
4. wspieranie działań Zamawiającego celem zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu pod kątem finansowym;
5. kontrola poprawności sporządzanej przez Zamawiającego dokumentacji księgowej Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w szczególności zapewnienie odpowiedniego opisywania dokumentów związanych z realizacją Projektu, zgodnie z wszelkimi wytycznymi i wymogami Instytucji Pośredniczącej, kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów, w tym kontrola księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, m. in. weryfikacja czy wydatki te konieczne dla wykonania zadań określonych Projektem, związane z finansowaniem umów zawartych przez Zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu Projektu i są związane z realizacją Projektu oraz udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
6. weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych ze wszystkich źródeł finansowania;
7. kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę Projektu, wielkość budżetowania a wielkość zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe Projektu, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb Projektu).
8. sporządzanie wniosków o płatność wraz ze skompletowaniem wymaganych załączników i ich rozliczaniem;
9. kontrola poprawności dokumentów księgowych i finansowych Projektu, sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków;
10. sporządzanie odpowiednich sprawozdań i raportów, w szczególności na potrzeby Instytucji Pośredniczącej;
11. nadzór nad postępem realizacji Projektu w oparciu o Rzeczewy harmonogram jego relizacji, w tym nadzór nad terminowością płatności dla wykonawców;
12. współpraca z podmiotami finansującymi oraz wszelkimi podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu;
13. zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia do Zamawiającego w sposób umożliwiający ich skorygowanie, w tym przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
14. współpraca z organami kontrolującymi;
15. reprezentowanie Zamawiającego podczas czynności kontrolnych przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą w trakcie trwania realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości, czyli do 5 lat od jego zakończenia,
16. wsparcie w zarządzaniu Projektem, w tym świadczenie nadzoru finansowego, merytorycznego i formalnego Projektu,
17. comiesięczną kontrolę zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonaną w oparciu o zapisy księgowe;
18. sporządzanie ekspertyz i opinii w zakresie zarządzania finansowego Projektem,
19. dokonywanie odpowiedniej aktualizacji dokumentów Zamawiającego (wynikającej z postępu realizacji poszczególnych zadań objętych Projektem), które są związane z Projektem;
20. udział we wszelkich komisjach, naradach, spotkaniach Zamawiającego koniecznych w toku realizacji Projektu;
21. przygotowywanie rozliczeń Projektu;
22. przygotowanie finansowej i rzeczowej dokumentacji powykonawczej;
23. organizacja promocji projektu w zakresie i sposobie zgodnym z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej,
24. po zakończeniu realizacji projektu przygotowanie całości dokumentacji do archiwizowania zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej.
25. zarządzanie projektem i jego rozliczanie musi odbywać się na zasadach i wg wymagań określonych przez Instytucję Pośredniczącą.
26 raportowanie w okresach miesięcznych Zamawiającemu postępu realizacji Projektu, w tym stwierdzonych nieprawidłowości i zagrożeń mogących wpłynąć negatywnie na dalsze etapy realizacji;
27. raportowanie i sprawozdawczość do Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z zasadami, terminami przez nią określonymi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
3000 zł (słownie: trzy tysiące 00/100).
2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
3.Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank BGZ S.A. nr 28 2030 0045 1110 0000 0050 4680
z dopiskiem:
Wadium -Przetarg na zarządzanie projektem.
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy załączyć w formie oryginału do oferty.
5. Z treści poręczenia, gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 18.07.2013r., do godz. 9 00.
7.Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli ustanowienie wadium w drodze czynności prawnej nastąpi przed upływem terminu składania ofert. Wadium takie należy złożyć w formie oryginału łącznie z ofertą.
8.Wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (jw. w ust. 3) będzie skuteczne wyłącznie z chwilą uznania tego rachunku bankowego przed upływem terminu składania ofert (jw. w ust. 6), gdyż dopiero uznanie tego rachunku bankowego kwotą wadium (przelew z tytułu wadium na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego) powoduje, że Zamawiający będzie w posiadaniu wadium (wskazane jest dołączenie dowodu wpłaty do oferty).
9.Wykonawca, który złoży ofertę i dokona wpłaty wadium wnoszonego w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (jw. w ust. 3) przed terminem składania ofert, a uznanie tego rachunku bankowego kwotą wadium nastąpi po upływie terminu składania ofert, tj. po upływie godz. 9ºº, 18.07.2013r. - podlega wykluczeniu z postępowania, a oferta takiego Wykonawcy zostanie uznana za odrzuconą.
10.W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, stwierdzenie, czy wadium zostało wniesione przed upływem terminu składania ofert, nastąpi na podstawie dokumentu uzyskanego z banku.
11.Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe, oraz w świetle przepisu art. 45 ust. 7 ustawy wniesienie wadium w formie pieniężnej może być dokonane tylko poprzez udzieloną bankowi przez Wykonawcę dyspozycję obciążenia jego rachunku kwotą wadium i uznania tą kwotą rachunku Zamawiającego.
12.Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów dotyczących spełnienia ww. warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedno zamówienia o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia tj:
zarządzanie projektem środowiskowym lub projektami środowiskowymi finansowanymi z wykorzystaniem środków zewnętrznych pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, o wartości dotacji co najmniej 1 000 000 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów dotyczących spełnienia ww. warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał i udokumentował, że osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował, i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. W szczególności Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że osoby i podmioty, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają co najmniej 1 osobę, która:
a. posiada wykształcenie wyższe II stopnia, o kierunku leśnym lub równoważnym, potwierdzającym znajomość prowadzenia gospodarki leśnej i finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe,
b. ukończyła studia/studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami europejskimi,
c. ukończyła studia/studia podyplomowe na kierunku turystyka i rekreacja lub kierunku architektura krajobrazu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów dotyczących spełnienia ww. warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy pzp Strony mogą wprowadzać zmiany w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1. w wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich lub Instytucji Pośredniczącej Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia,
2. z uwagi na brak możliwości uzyskania przez Zamawiającego zewnętrznych środków pomocowych umożliwiających sfinansowanie Projektu,
3. wystąpi redukcja przedmiotu zamówienia odpowiednia do wartości dotacji z uwagi na wycofanie dotacji, jej zmniejszenie lub nieosiągniecie pełnej wysokości dotacji w stosunku do wielkości określonej we wniosku o dotację, po akceptacji dotującego, jeśli umowa z dotującym wymaga takiej akceptacji,
4. w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty,
5. z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą.
6. nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia, w tym zmiana stawki VAT) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych),
7. wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek),
8. wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę,
9. wystąpi konieczność zmiany terminów umownych rozpoczęcia bądź zakończenia umowy z uwagi na panujące warunki atmosferyczne lub inne czynniki związane bezpośrednio z realizacją Projektu,
10. wystąpi konieczność zmiany terminu przewidzianego na zakończenie Projektu spowodowana: warunkami atmosferycznym, zmianami spowodowanymi nieprzewidzianymi w SIWZ warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności: niewypały i niewybuchy; wykopaliska archeologiczne,
11. w wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT- należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto w fakturze wg stawki zgodnej z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury, co nie dotyczy przypadków objęcia Wykonawcy, który w dniu podpisania umowy nie był płatnikiem VAT, obowiązkiem podatkowym w zakresie tego podatku,
12. zaistnieją warunki ustalenia wcześniejszego terminu zakończenia, rozliczenia umowy i wystawienia faktury końcowej w przypadku wcześniejszego wykonania usług objętych umową,
13. w razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań - strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu realizacji przedmiotu umowy,
14. zmiana sposobu spełnienia świadczenia na skutek zmian technologicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nadleśnictwo Sława Śląska,ul. Niewidziajły 1a, 67-410 Sława - I piętro, pokój nr 11.

Data składania wniosków, ofert: 18/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Nadleśnictwo Sława Śląska,ul. Niewidziajły 1a, 67-410 Sława - I piętro, sekretariat pokój nr 13.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest w całości ze środków zewnętrznych. Instytucją pośredniczącą projektem jest Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (85% wartości netto projektu), przy udziale finansowym Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (15% wartości netto projektu).

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799961003 (Zarządzanie dokumentami)

Podobne przetargi