230341 / 2012-10-30 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Wykonanie aplikacji multimedialnych w postaci filmów, wraz ze scenariuszami

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie aplikacji multimedialnych w postaci filmów, wraz ze scenariuszami w związku z realizacją przez Województwo Pomorskie projektu Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego, współfinansowanego z Działania 6.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

1. Celem wykonania niniejszego zamówienia jest:

1) wykonanie 5 minutowego filmu, opartego na animacji komputerowej ( bez powtarzających się sekwencji) 3D z narracją merytoryczną i elementami fabularnymi. Zastosowana technika powinna dawać efekt tzw. ożywania zdjęć;
2) wykonanie 6 (słownie: sześciu) 1 minutowych filmów fabularnych z elementami animacji komputerowych, zrealizowanych w studio filmowym na rzeczywistym podkładzie 6 lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego (np. Brama Wyżynna w Gdańsku, CEPR w Szymbarku, Zamek w Gniewie, Szafarnia w Gdańsku);

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać na następujących nośnikach danych:
1) kaseta-matka,
2) nośnik DVD - master, lub inny elektroniczny nośnik danych,
3) 10 szt. nieskompresowanych mov na płytach CD/DVD lub innym elektronicznym nośniku danych,
4) 10 szt. z kompletem filmów w wersjach do emisji internetowej na płytach CD/DVD lub innym elektronicznym nośniku danych,
5) Betacam cyfrowy - Kaseta Digital Betacam taśma metalowa MP (2 sztuki do kopiowania oraz 1 sztuka kaseta archiwizacyjna).
3. Pięciominutowy film promocyjny należy wykonać w formatach beta cyfrowa oraz .avi, .mov - na każdym z nośników, o którym mowa w ust. 2.
4. Sześć jednominutowych filmów promocyjnych należy wykonać w formatach beta cyfrowa oraz .avi, .mov - na każdym z nośników, o którym mowa w ust. 2.
5. Pliki ze zgranym dźwiękiem filmów w postaci emisyjnych wave należy wykonać na każdym z nośników, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 i 5.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230341

Data publikacji: 2012-10-30

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie aplikacji multimedialnych w postaci filmów, wraz ze scenariuszami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie aplikacji multimedialnych w postaci filmów, wraz ze scenariuszami w związku z realizacją przez Województwo Pomorskie projektu Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego, współfinansowanego z Działania 6.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

1. Celem wykonania niniejszego zamówienia jest:

1) wykonanie 5 minutowego filmu, opartego na animacji komputerowej ( bez powtarzających się sekwencji) 3D z narracją merytoryczną i elementami fabularnymi. Zastosowana technika powinna dawać efekt tzw. ożywania zdjęć;
2) wykonanie 6 (słownie: sześciu) 1 minutowych filmów fabularnych z elementami animacji komputerowych, zrealizowanych w studio filmowym na rzeczywistym podkładzie 6 lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego (np. Brama Wyżynna w Gdańsku, CEPR w Szymbarku, Zamek w Gniewie, Szafarnia w Gdańsku);

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać na następujących nośnikach danych:
1) kaseta-matka,
2) nośnik DVD - master, lub inny elektroniczny nośnik danych,
3) 10 szt. nieskompresowanych mov na płytach CD/DVD lub innym elektronicznym nośniku danych,
4) 10 szt. z kompletem filmów w wersjach do emisji internetowej na płytach CD/DVD lub innym elektronicznym nośniku danych,
5) Betacam cyfrowy - Kaseta Digital Betacam taśma metalowa MP (2 sztuki do kopiowania oraz 1 sztuka kaseta archiwizacyjna).
3. Pięciominutowy film promocyjny należy wykonać w formatach beta cyfrowa oraz .avi, .mov - na każdym z nośników, o którym mowa w ust. 2.
4. Sześć jednominutowych filmów promocyjnych należy wykonać w formatach beta cyfrowa oraz .avi, .mov - na każdym z nośników, o którym mowa w ust. 2.
5. Pliki ze zgranym dźwiękiem filmów w postaci emisyjnych wave należy wykonać na każdym z nośników, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 i 5.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
921100005 (Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/12/2012

Informacja na temat wadium:
. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości:
2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100)

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PeKaO 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996 z podaniem tytułu Wykonanie aplikacji multimedialnych w postaci filmów, wraz ze scenariuszami
Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Pozostałe formy wadium (oprócz wniesionej w pieniądzu) wymagają złożenia odpowiednich dokumentów w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (Kancelaria jest czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do godz. 15.45).

6. Wadium, o którym mowa w ust. 5 musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
na dowód posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch animacji komputerowych 3D w formie filmu, dotyczącej budowli lub budynków historycznych, trwającej dłużej niż 3 minuty oraz jednego filmu promocyjnego regionu lub województwa z wykorzystaniem animacji komputerowych 3D - przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 40.000,00 zł (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi)
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia mu do dyspozycji:

4.1) osobę z wykształceniem wyższym, co najmniej w stopniu magistra, o profilu historycznym, która będzie brała udział w realizacji przedsięwzięcia, która była autorem co najmniej 1 publikacji (artykuł, biuletyn, książka ) lub co najmniej 1 wystąpienia na konferencji naukowej, o tematyce historycznej zabytków Miasta Gdańska,
4.2) dysponowania przez wykonawcę osobą, która wykonała co najmniej jedną animację komputerową 3D, dotyczącą budowli lub budynku historycznego.

Wyżej wskazane funkcje poszczególnych osób nie mogą być łączone.

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 3 SIWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) i rozdz. VI ust.1 pkt 4 SIWZ (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 4a do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale III.4.3.1) ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą dotyczyć:
1) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy,
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej, przy czym pod pojęciem siły wyższej strony rozumieją zdarzenia spowodowane przez czynniki o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy i którym przy dochowaniu należytej staranności nie można było skutecznie zapobiec lub przeciwstawić,
2) w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów w trakcie realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzęd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27,
80-810 Gdańsk, pokój nr 133H

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego, współfinansowanego z Działania 6.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi