196696 / 2010-07-06 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Lębork (Lębork)

Oryginalny tusz F6T79AE (HP 913A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 355.47 PLN

PREZENTACJA 3D pt. SYSTEM OBRONNY ŚREDNIOWIECZNEGO LĘBORKA.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu pod tytułem System obronny średniowiecznego Lęborka opartego na animacji komputerowej 3D z narracją merytoryczną. Film trwać powinien minimum 15 minut, w tym animacje 3D w łącznej ilości co najmniej 10 minut. Film powinien być wykonany w formacie DVD i dostarczony Zamawiającemu na płytach w ilości 3 egzemplarzy.
2.Film powinien zawierać co najmniej:
2.1. następujące elementy w animacji 3D (animacja bez powtarzających się sekwencji), z uwzględnieniem historycznych etapów przebudowy elementów na przestrzeni XIV i XVw.:
- zespół zamkowy - 130 sek.
- kościół św. Jakuba - 80 sek.
- klasztor - 15 sek.
- brama gdańska - 15 sek.
- brama słupska - 15 sek.
- furty miejskie - 15 sek.
- baszty wykuszowe - 35 sek.
- baszty narożne - 130 sek.
- baszty artyleryjskie - 80 sek.
- baszty z furtami - 15 sek.
- system wodny miasta - 35 sek.
- kanał młyński - 35 sek.
Podane czasy należy traktować orientacyjnie.
2.2. W materiale filmowym ująć treści historyczne dotyczące powstania (założenia) średniowiecznego miasta Lęborka i jego obwarowań oraz jego rozwoju i rozbudowy (tekst słowny i pisany, materiał ikonograficzny w postaci dokumentów, map, zdjęć archiwalnych i pocztówek), zgodnie z założeniami co do zawartości, w tym co najmniej:
- zasady funkcjonowania systemu obronnego - 60 sek.
- geneza powstania miasta - 30 sek.
2.3. ścieżkę dźwiękową z lektorem (w języku polskim, angielskim i niemieckim - do wyboru przed rozpoczęciem odtwarzania filmu) i elementami podkładu muzycznego (muzyka średniowieczna)
2.4. Film winien rozpoczynać się od ukazania - z lotu ptaka - Lęborka współczesnego w granicach średniowiecznych obwarowań, a następnie przedstawienie - również z perspektywy powietrznej - ukształtowanie tego terenu przed lokalizacją (założeniem) miasta. Późniejsze sekwencje powinny ukazywać wszystkie elementy wymienione w punktach 2.1.-2.2.
3. Film, w tym animacja 3D powinna zawierać informację dotyczącą:
- wątków ceglanych zastosowanych w budownictwie (występowanie poszczególnych wątków w systemie obronnym miasta, wymiary cegieł)
- posadowienia miasta (ukształtowania terenu, stosunków wodnych
- fosy i wały miejskie, grobla, rzeka Łeba, kanał młyński w tym wyspa Olchowa)
- usytuowania murów obronnych w kontekście topografii miasta (w tym mury kurtynowe i system obrony biernej, bramy, baszty, furty miejskie)
Ponadto w filmie powinien pojawić się wątek ratusza z miarami gdańskimi i prętem chełmińskim oraz najnowsza wiedza wynikająca z obecnie prowadzonych badań archeologicznych.
4. Pozyskanie źródeł historycznych, architektoniczno-archeologicznych, faktograficznych (mapy, sztychy, dokumenty, zdjęcia archiwalne, pocztówki itp.) należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający posiada zobowiązanie Muzeum w Lęborku do nieodpłatnego udostępnienia posiadanych materiałów w celu przygotowania prezentacji 3D i Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku Delegatura w Słupsku do udostępnienia do wglądu posiadanych materiałów. Prezentacja nie posłuży celom komercyjnym. Lista dostępnych materiałów stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
5.Wykonawca przekaże Zamawiającemu film wraz z prawami majątkowymi i licencjami do wykorzystania utworu oraz z prawami autorskimi i licencjami do plików otwartych zawierających animację 3D.
6. Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie wykonywania zamówienia, do bieżącej konsultacji filmu z przedstawicielem Muzeum w Lęborku odnośnie merytorycznej zawartości produktu (zawartości historycznej dotyczącej miasta Lęborka i obwarowań średniowiecznych). Ustala się następujące etapy prac:
etap I - przedstawienie szczegółowego scenariusza filmu
etap II - wykonanie co najmniej 1 minuty filmu, w tym co najmniej 30 sek. animacji 3D
etap III - wykonanie całości animacji 3D
etap IV - wykonanie całości filmu
Etapy I-III podlegają akceptacji przez przedstawiciela Muzeum przy udziale Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia korekt zgodnie z uwagami przedstawiciela Muzeum i Zamawiającego.
7.Wartość ryczałtowa zamówienia winna uwzględniać wszystkie punkty opisu przedmiotu zamówienia, wymienione w Rozdziale III SIWZ.
8.Zakres zadania określa szczegółowo projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ.
9.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany i modyfikacji SIWZ w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ. Modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196696

Data publikacji: 2010-07-06

Nazwa: Gmina Miasto Lębork

Ulica: ul. Armii Krajowej 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-59 862 42 80

Numer faxu: 0-59 862 24 27

Adres strony internetowej: www.lebork.pl, www.wybierzlebork.pl

Regon: 00052355400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PREZENTACJA 3D pt. SYSTEM OBRONNY ŚREDNIOWIECZNEGO LĘBORKA.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu pod tytułem System obronny średniowiecznego Lęborka opartego na animacji komputerowej 3D z narracją merytoryczną. Film trwać powinien minimum 15 minut, w tym animacje 3D w łącznej ilości co najmniej 10 minut. Film powinien być wykonany w formacie DVD i dostarczony Zamawiającemu na płytach w ilości 3 egzemplarzy.
2.Film powinien zawierać co najmniej:
2.1. następujące elementy w animacji 3D (animacja bez powtarzających się sekwencji), z uwzględnieniem historycznych etapów przebudowy elementów na przestrzeni XIV i XVw.:
- zespół zamkowy - 130 sek.
- kościół św. Jakuba - 80 sek.
- klasztor - 15 sek.
- brama gdańska - 15 sek.
- brama słupska - 15 sek.
- furty miejskie - 15 sek.
- baszty wykuszowe - 35 sek.
- baszty narożne - 130 sek.
- baszty artyleryjskie - 80 sek.
- baszty z furtami - 15 sek.
- system wodny miasta - 35 sek.
- kanał młyński - 35 sek.
Podane czasy należy traktować orientacyjnie.
2.2. W materiale filmowym ująć treści historyczne dotyczące powstania (założenia) średniowiecznego miasta Lęborka i jego obwarowań oraz jego rozwoju i rozbudowy (tekst słowny i pisany, materiał ikonograficzny w postaci dokumentów, map, zdjęć archiwalnych i pocztówek), zgodnie z założeniami co do zawartości, w tym co najmniej:
- zasady funkcjonowania systemu obronnego - 60 sek.
- geneza powstania miasta - 30 sek.
2.3. ścieżkę dźwiękową z lektorem (w języku polskim, angielskim i niemieckim - do wyboru przed rozpoczęciem odtwarzania filmu) i elementami podkładu muzycznego (muzyka średniowieczna)
2.4. Film winien rozpoczynać się od ukazania - z lotu ptaka - Lęborka współczesnego w granicach średniowiecznych obwarowań, a następnie przedstawienie - również z perspektywy powietrznej - ukształtowanie tego terenu przed lokalizacją (założeniem) miasta. Późniejsze sekwencje powinny ukazywać wszystkie elementy wymienione w punktach 2.1.-2.2.
3. Film, w tym animacja 3D powinna zawierać informację dotyczącą:
- wątków ceglanych zastosowanych w budownictwie (występowanie poszczególnych wątków w systemie obronnym miasta, wymiary cegieł)
- posadowienia miasta (ukształtowania terenu, stosunków wodnych
- fosy i wały miejskie, grobla, rzeka Łeba, kanał młyński w tym wyspa Olchowa)
- usytuowania murów obronnych w kontekście topografii miasta (w tym mury kurtynowe i system obrony biernej, bramy, baszty, furty miejskie)
Ponadto w filmie powinien pojawić się wątek ratusza z miarami gdańskimi i prętem chełmińskim oraz najnowsza wiedza wynikająca z obecnie prowadzonych badań archeologicznych.
4. Pozyskanie źródeł historycznych, architektoniczno-archeologicznych, faktograficznych (mapy, sztychy, dokumenty, zdjęcia archiwalne, pocztówki itp.) należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający posiada zobowiązanie Muzeum w Lęborku do nieodpłatnego udostępnienia posiadanych materiałów w celu przygotowania prezentacji 3D i Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku Delegatura w Słupsku do udostępnienia do wglądu posiadanych materiałów. Prezentacja nie posłuży celom komercyjnym. Lista dostępnych materiałów stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
5.Wykonawca przekaże Zamawiającemu film wraz z prawami majątkowymi i licencjami do wykorzystania utworu oraz z prawami autorskimi i licencjami do plików otwartych zawierających animację 3D.
6. Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie wykonywania zamówienia, do bieżącej konsultacji filmu z przedstawicielem Muzeum w Lęborku odnośnie merytorycznej zawartości produktu (zawartości historycznej dotyczącej miasta Lęborka i obwarowań średniowiecznych). Ustala się następujące etapy prac:
etap I - przedstawienie szczegółowego scenariusza filmu
etap II - wykonanie co najmniej 1 minuty filmu, w tym co najmniej 30 sek. animacji 3D
etap III - wykonanie całości animacji 3D
etap IV - wykonanie całości filmu
Etapy I-III podlegają akceptacji przez przedstawiciela Muzeum przy udziale Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia korekt zgodnie z uwagami przedstawiciela Muzeum i Zamawiającego.
7.Wartość ryczałtowa zamówienia winna uwzględniać wszystkie punkty opisu przedmiotu zamówienia, wymienione w Rozdziale III SIWZ.
8.Zakres zadania określa szczegółowo projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ.
9.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany i modyfikacji SIWZ w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ. Modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego.

Kody CPV:
921100005 (Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. wykonanie i umieszczenie w filmie, poprzez jego wydłużenie, animacji dodatkowych obiektów, wskazanych przez Zamawiającego
2. wykonanie, na bazie filmu i sporządzonych animacji 3D, multimedialnego przewodnika po murach, umożliwiającego indywidualne wybranie trasy zwiedzania
3. Wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartość realizowanego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 02/11/2010

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie:
1. wykonania przez Wykonawcę w okresie trzech lat przed upływem terminu składania oferta, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej animacji komputerowej 3D w formie filmu, dotyczącej budowli lub budynków historycznych, w których animacja 3D obejmuje minimum 5 minut. Ocena będzie dokonywana na podstawie formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie:
1. dysponowania przez Wykonawcę osobą z wykształceniem wyższym, co najmniej w stopniu magistra, o profilu historycznym, która będzie brała udział w realizacji przedsięwzięcia, która była autorem co najmniej 1 publikacji (artykuł, biuletyn, książka ) lub co najmniej 1 wystąpienia na konferencji naukowej, o tematyce średniowiecznych miast lub ich obwarowań.
2. dysponowania przez wykonawcę osobą, która wykonała co najmniej jedną animację komputerową 3D, dotyczącą budowli lub budynku historycznego Ocena będzie dokonywana na podstawie formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1.2. SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wypełniony Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Ewentualne pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. termin realizacji zamówienia może ulec zmianie:
1.1. w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień dodatkowych lub uzupełniających jeżeli ich wykonanie spowoduje taką konieczność.
1.2. w przypadku opóźnienia w wykonaniu zamówienia z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca
2. W przypadku zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ. Zmiana tych osób nie wymaga aneksu do umowy, wymaga zgody Zamawiającego na zaproponowane osoby.
3. dopuszczalne są zmiany umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, które będą korzystne dla Zamawiającego, a które nie będą wykraczać poza treść oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.um.lebork.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji, pok. 122.

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Miejskiego w Lęborku - BOX nr 1. ul. Armii Krajowej 14 84-300 Lębork.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi