6467 / 2010-01-11 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Milanówka (Milanówek)

Oryginalny bęben 42126670 Żółty marki Oki

Cena: 613.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-11-18 pod pozycją 212987. Zobacz ogłoszenie 212987 / 2009-11-18 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 6467

Data publikacji: 2010-01-11

Nazwa: Urząd Miasta Milanówka

Ulica: ul. Kościuszki 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Milanówek

Kod pocztowy: 05-822

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7583061 w. 109

Numer faxu: 022 7248039

Adres strony internetowej: www.milanowek.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 212987

Data wydania biuletynu: 2009-11-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 212987

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawę i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Miasta Milanówka

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Miasta Milanówka w zakresie:

1.1.Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania administracyjnego Elektroniczny Obieg Dokumentów i Platforma Usług Elektronicznych,
1.2.Szkolenia dla użytkowników oraz administratorów.
1.3.Dostawy sprzętu:
1.3.1.Serwer
1.3.2.Skanery
1.3.3.Czytniki kodów

Rzeczowa realizacja projektu obejmuje niżej wymienione implementacje:

1.1.System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEO in HouseD)- oprogramowanie posiadające m.in. funkcjonalność obejmującą: rejestrację korespondencji, rejestrację i obsługę spraw, prowadzenie rejestrów, elektroniczny obieg i wymianę dokumentów, elektroniczną archiwizację dokumentów, przekazywanie korespondencji, monitorowanie, raportowanie, wyszukiwanie spraw, korespondencji, rejestrów, zintegrowaną kartotekę personelu zawierającą informacje o przynależności pracowników do poszczególnych komórek organizacyjnych, kontrolę dostępu do systemu poprzez identyfikację użytkowników systemu zintegrowaną z kartoteką personelu, niezależne archiwum dokumentów (repozytorium) które może gromadzić dokumenty niezależnie od tych pogrupowanych w teczkach aktowych.

1.2.Platforma Usług Elektronicznych Online (PUEO) składa się z następujących głównych komponentów:
1.2.1.Platformy e-Spraw - odpowiedzialną za dwukierunkową elektroniczną komunikację interesantów z urzędem.
1.2.2.Platformy e-Formularzy - umożliwiającą tworzenie, przechowywanie i wyświetlanie elektronicznych formularzy, przeznaczonych dla interesantów urzędu złożonych z gotowych struktur informacyjnych (tzw. metadanych), służących do opisu i walidacji określonego typu informacji takich jak adres, kod pocztowy, nip, data, załącznik, formularz. Struktury te mają zapewniać jednolitość podstawowych tagów xml dla wszystkich elektronicznych formularzy.

Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie musi zapewnić możliwość całkowitej elektronizacji pracy urzędu: po odpowiedniej konfiguracji systemu urząd będzie mógł realizować wszystkie procedury urzędowe w sposób elektroniczny. W szczególności system musi umożliwiać wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobrą praktykę urzędową czynności oraz pozwalać na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie.

Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi przedstawiony jest w Szczegółowym opisie przedmiotu - załącznik nr 1

Wykonawca zainstaluje, przeprowadzi wdrozenie w siedzibach przy ul. Kościuszki i Spacerowej Urzędu Miasta Milanówka.

Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do wdrożenia (skonfigurowania i uruchomienia) dostarczonego oprogramowania i urządzeń. Wdrożenie musi uwzględnić rzeczywistą organizację pracy Urzędu.

Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników Urzędu w celu przygotowania do użytkowania wdrożonego systemu informatycznego.
Zakres szkoleń uzależniony jest od stanowiska pracownika i pełnionej przez nią roli.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję na oprogramowanie z wszelkimi prawami do jej użytkowania.

Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone systemy i wykonane wdrożenie.

Wykonawca będzie świadczył w czasie obowiązywania gwarancji usługi serwisowe pozwalające na usuwanie występujących awarii .

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Szacunkowa wartość zamówienia: 112974.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
projekt ubiega się o dofinansowanie w ramach RPO WM 2007-2013

Data udzielenie zamówienia: 11/01/2010

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy: Madkom Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Zwycięstwa 96/98

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-451

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Cena wybranej oferty: 112974.00

Cena minimalna: 112974.00

Cena maksymalna: 199150.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi