310728 / 2012-08-22 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Sobienie Jeziory (Sobienie Jeziory)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu AKADEMIA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pełnieniu funkcji koordynatora projektu AKADEMIA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
2.Usługa ma być wykonywana jednoosobowo.
3.Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1)zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu,
2)podejmowanie decyzji w projekcie,
3)nadzór nad rekrutacją kadry zatrudnionej w ramach projektu,
4)terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
5)nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym,
6)współpraca z Instytucją Pośredniczącą,
7)współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
8)dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów,
9)prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji,
10)zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku,
11)zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
12)kontrola postępu finansowo - rzeczowego,
13)koordynacja procedur wynikających z Pzp,
14)kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie,
15)rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
16)merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
17)przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca,
18)nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
19)reprezentowanie projektu na zewnątrz,
20)obecności podczas każdej kontroli projektu, w tym także również po zakończeniu realizacji projektu.
21)o zakończeniu realizacji projektu, koordynator rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu.
4.Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
6.Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenia.
7.Wykonawca zobowiązany będzie do pozostawania w kontakcie telefonicznym i e - mailowym z Zamawiającym oraz do stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego przez cały czas trwania umowy.
8.Czynności przewidziane dla koordynatora projektu wykonywane będą osobiście.
9.Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310728

Data publikacji: 2012-08-22

Nazwa: Urząd Gminy Sobienie Jeziory

Ulica: ul. Garwolińska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Sobienie Jeziory

Kod pocztowy: 08-443

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 6858090

Numer faxu: 025 6858092

Adres strony internetowej: www.sobieniejeziory.pl

Regon: 00054442100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu AKADEMIA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pełnieniu funkcji koordynatora projektu AKADEMIA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
2.Usługa ma być wykonywana jednoosobowo.
3.Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1)zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu,
2)podejmowanie decyzji w projekcie,
3)nadzór nad rekrutacją kadry zatrudnionej w ramach projektu,
4)terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
5)nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym,
6)współpraca z Instytucją Pośredniczącą,
7)współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
8)dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów,
9)prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji,
10)zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku,
11)zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
12)kontrola postępu finansowo - rzeczowego,
13)koordynacja procedur wynikających z Pzp,
14)kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie,
15)rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
16)merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
17)przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca,
18)nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
19)reprezentowanie projektu na zewnątrz,
20)obecności podczas każdej kontroli projektu, w tym także również po zakończeniu realizacji projektu.
21)o zakończeniu realizacji projektu, koordynator rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu.
4.Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
6.Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenia.
7.Wykonawca zobowiązany będzie do pozostawania w kontakcie telefonicznym i e - mailowym z Zamawiającym oraz do stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego przez cały czas trwania umowy.
8.Czynności przewidziane dla koordynatora projektu wykonywane będą osobiście.
9.Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na pełnieniu funkcji koordynatora projektu finansowanego z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, a także załączyć do oferty dokument potwierdzający, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje tj.:
1)posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie,
2)doświadczenie w realizacji projektów realizowanych w ramach EFS,
3)znajomość aktualnych regulacji prawnych z zakresu: zamówień publicznych, polityki społecznej UE oraz funduszy przeznaczonych na programy społeczne.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)formularz ofertowy, zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji,
2)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku składania oferty wspólnej lub gdy umocowanie takie nie wynika ze złożonego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej),

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 PZP, w następującym zakresie:
1)zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności Siły Wyższej,
2)wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy.
2.Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1)gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia,
3)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
4)gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia.
3.Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcje koordynatora projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego koordynatora projektu, z zastrzeżeniem że nowy koordynator projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.
4.Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora projektu w następujących przypadkach: choroby lub innych zdarzeń losowych, jeżeli zmiana koordynatora projektu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.)
5.Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6.Zakazuje się zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści SIWZ oraz oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano jego wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sobienie_jeziory.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Sobienie-Jeziory, ul. Garwolińska 16, 08-443 Sobienie-Jeziory, pokój nr 5 w godzinach pracy Urzędu.

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Urząd Gminy Sobienie-Jeziory, ul. Garwolińska 16, 08-443 Sobienie-Jeziory, pokój nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi