179673 / 2014-08-21 - Administracja samorządowa / Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie (Kraków)

Dostawa i wdrożenie Elektronicznego systemu Zarządzania Dokumentacją w Zarządzie Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. Znak sprawy 7/VIII/2014

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Elektronicznego systemu Zarządzania Dokumentacją w Zarządzie Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie.
Opis przedmiotu zamówienia określa - zał. nr 5 do SIWZ. Wykaz sprzętu i oprogramowania do obsługi ESZD zawiera zał. nr 6 do SIWZ. Schemat rejestracji i procedowania sprawy w ZIKiT określono w zał. nr 7 do SIWZ a proces wielopoziomowej dekretacji sprawy w ZIKiT w zał. nr 8 do SIWZ. W załączniku nr 10 do SIWZ określono scenariusze testowe weryfikacji oferowanego systemu.
b) Miejsce dostawy: ul. Centralna 53 w Krakowie.
c) Na przedmiotową dostawę Wykonawca zobowiązany jest udzielić:
24 miesięcznej gwarancji.
d) W przypadku wystąpienia nazwy producenta w opisie przedmiotu zamówienia lub innym załączniku produkty można zastąpić równoważnymi (nie gorszymi)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 179673

Data publikacji: 2014-08-21

Nazwa:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie

Ulica: ul. Centralna 53

Numer domu: 53

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-586

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 616 74 19

Numer faxu: 012 616 74 17

Adres strony internetowej: www.zikit.krakow.pl

Regon: 35711616300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Elektronicznego systemu Zarządzania Dokumentacją w Zarządzie Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. Znak sprawy 7/VIII/2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Elektronicznego systemu Zarządzania Dokumentacją w Zarządzie Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie.
Opis przedmiotu zamówienia określa - zał. nr 5 do SIWZ. Wykaz sprzętu i oprogramowania do obsługi ESZD zawiera zał. nr 6 do SIWZ. Schemat rejestracji i procedowania sprawy w ZIKiT określono w zał. nr 7 do SIWZ a proces wielopoziomowej dekretacji sprawy w ZIKiT w zał. nr 8 do SIWZ. W załączniku nr 10 do SIWZ określono scenariusze testowe weryfikacji oferowanego systemu.
b) Miejsce dostawy: ul. Centralna 53 w Krakowie.
c) Na przedmiotową dostawę Wykonawca zobowiązany jest udzielić:
24 miesięcznej gwarancji.
d) W przypadku wystąpienia nazwy producenta w opisie przedmiotu zamówienia lub innym załączniku produkty można zastąpić równoważnymi (nie gorszymi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wymagania dotyczące wadium:
a) Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
b) Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
c) Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na konto depozytowe w Banku Pekao S.A. - nr rachunku: 32 1240 4722 1111 0000 4850 3855.
d) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego zamawiającego.
e) Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w formie oryginału w kasie ZIKiT w Krakowie, ul. Centralna 53, przed terminem składania ofert, natomiast do oferty należy załączyć kopię potwierdzoną /za zgodność z oryginałem/.
f) Zwrot wadium przetargowego nastąpi zgodnie z art. 46 Pzp.
g) Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 46 ust. 5 Pzp oraz jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału nie później niż w dniu,
w którym upłynął termin składania ofert. (Podstawa prawna art. 26 ust. 3 oraz 46 ust. 4a Pzp)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali dostawę i wdrożenie analogicznego systemu w co najmniej dwóch jednostkach (urzędach) administracji publicznej

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszej specyfikacji nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów (wg zasady spełnia - nie spełnia), których wykaz został określony w części IV SIWZ lub punkcie poniżej.
2. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej;
b) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się
o zamówienie tzw. konsorcja oraz spółek cywilnych);
c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
d) wypełniony formularz oferty - wg zał. 1;
e) próbkę oferowanego oprogramowania realizującego scenariusze testowe określone w zał. nr 10 do SIWZ. Wykonawca musi dostarczyć w pełni działające oprogramowanie w postaci np: płyta DVD/CD, linku do działającego systemu itp. Wraz z dołączoną próbką oprogramowania Wykonawca dołączy wszelkie instrukcje instalacji, jeśli jest wymagana instalacja a w przypadku bezpośredniego linku do wersji demo oprogramowania dostępnego przez przeglądarkę internetową, kody dostępu umożliwiające uruchomienie systemu.
3. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, każdy z wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z art. 22 oraz 24 Pzp - wg zał. 3; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna. 6. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w punkcie 3. 7. Dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę tj. osobę(y) uprawnioną/upełnomocnioną do reprezentowania. 8. Niedostarczenie któregokolwiek z wymaganych w specyfikacji dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności zmiany osób nadzorujących, terminu rozpoczęcia lub zakończenia usługi itp. Jeżeli wystąpią przesłanki tj. konieczność tej zmiany będzie wynikać z okoliczności których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiana nie może być niekorzystna dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zikit.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków-Punkt Obsługi Klienta (od pn. do pt w godz. 11:30-14:30) lub pobrać ze strony internetowej Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, sekretariat (pokój nr 118 budynek B)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Uprawnieni do porozumiewania się z wykonawcami:
Krzysztof Książek - Kierownik Zespołu Informatyki - tel. (012) 616-71-00 (sprawy techniczne). Miłosz Świda - Kierownik Zespołu Umów i Zamówień Publicznych - tel. (012) 616-71-34 (sprawy proceduralne).
2. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722123112 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi