80714 / 2015-04-10 - Administracja samorządowa / Gmina Pleśna (Pleśna)

Budowa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP w 2 Gminach Pleśna i Zakliczyn

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP w dwóch Gminach: Urząd Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240 oraz Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, 32-840 Zakliczyn, Rynek 32. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ww. Urzędów stanowi załącznik nr9 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień CPV
48311100-2 System zarządzania dokumentacją
48612000-1 System zarządzania bazą danych
72263000- 6 Usługi wdrażania oprogramowania
72265000- 0 Usługi konfiguracji oprogramowania
80511000- 9 Usługi szkolenia personelu
80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego
72212312-9 Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80714

Data publikacji: 2015-04-10

Nazwa: Gmina Pleśna

Ulica: Pleśna 240

Numer domu: 240

Miejscowość: Pleśna

Kod pocztowy: 33-171

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 6798170

Numer faxu: 014 6798947

Adres strony internetowej: www.plesna.pl

Regon: 85166092100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP w 2 Gminach Pleśna i Zakliczyn

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP w dwóch Gminach: Urząd Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240 oraz Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, 32-840 Zakliczyn, Rynek 32. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ww. Urzędów stanowi załącznik nr9 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień CPV
48311100-2 System zarządzania dokumentacją
48612000-1 System zarządzania bazą danych
72263000- 6 Usługi wdrażania oprogramowania
72265000- 0 Usługi konfiguracji oprogramowania
80511000- 9 Usługi szkolenia personelu
80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego
72212312-9 Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/08/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1).

Wiedza i doświadczenie:
Wymaga się od Wykonawcy wykazania wykonania
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje w jednostkach administracji samorządowej:
co najmniej dwa zamówienia, każde polegające na dostawie, instalacji, wdrożeniu, konfiguracji oraz przeszkoleniu użytkowników (w tym przeprowadzeniu szkoleń
i instruktarzy przystanowiskowych) oferowanego w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP, w tym każde z wykazanych zamówień musiało obejmować wykonanie i uruchomienie integracji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z użytkowanym przez Zamawiającego - tj. Urząd Gminy Pleśna - systemem do obsługi BIP w zakresie automatycznej prezentacji na stronie podmiotowej BIP co najmniej statusu spraw i rejestrów prowadzonych w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości zamówień nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,- wg zał. Nr 4 do SIWZ.
Potwierdzeniem spełniania warunku będzie:
a) złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1)
b) złożenie dokumentu określonego w punkcie VIII.1.2)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486120001 (System zarządzania bazą danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722123129 (Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W tym zakresie Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej dysponuje odpowiednią kadrą (Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie którejkolwiek z ról) przeznaczoną do realizacji zamówienia spełniającą poniższe warunki:
a)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych wg metodyki Prince2 lub innej równoważnej, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub równoważnym w przynajmniej 5 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP
oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami - posiadającą certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub innej równoważnej, co najmniej na poziomie wyższym niż podstawowy;
b)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Zastępcy Kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub Zastępcy Kierownika Projektu w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde;
c)co najmniej 3 osoby, przewidziane do roli Specjalisty ds. Wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, posiadające wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania w jednostkach administracji samorządowej oferowanego w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP. Każdy z proponowanych specjalistów, musi posiadać doświadczenie na stanowisku wdrożeniowca Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku wdrożeniowca Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD), w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach polegających na wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego w niniejszym postępowaniu przez Wykonawcę Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde, a proponowani specjaliści musieli w nich wykonywać istotne zadanie merytoryczne.
d)co najmniej 1 osoba, przewidziana do roli Certyfikowanego Testera, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Testera w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie testowania systemów informatycznych potwierdzoną certyfikatem potwierdzającym posiadaną wiedzę z zakresu testowania systemów informatycznych ISTQB na poziomie co najmniej podstawowym lub innym równoważnym.
e)co najmniej 1 osoba, przewidziana do roli Administratora Technicznego, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie
w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania technicznego oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Administratora Technicznego w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę
w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde.
f)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Specjalisty ds. Informacji Niejawnych, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie
w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania informacjami niejawnymi przy wdrażaniu oferowanego przez Wykonawcę
w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Specjalisty ds. Informacji Niejawnych w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą co najmniej poufne.
Potwierdzeniem spełniania warunku będzie:
a)złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1)
b)złożenie dokumentu określonego w punkcie VIII.1.3)
c)złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.4)
W przypadku, gdy Wykonawca w przetargu (niezależnie od charakteru prawnego łączących go stosunków z innymi podmiotami) polega na zasobach innych podmiotów - osobach zdolnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) Sporządzony wg Załącznika nr 1 do SIWZ formularz oferty.
2) Dokumenty i oświadczenia - pkt. VIII ust. 1 pkt 1) - 4) i ust. 2 pkt 1) - 3).

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, w zakresie przesunięcia terminu wykonania robót w przypadku: Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy.
1. W przypadku, gdy sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy:
nie będzie dostępny na rynku,
będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta,
producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model.
Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach.
W przypadku gdy zaoferowany system będzie w nowszej, odmiennej wersji w chwili odbioru systemu niż w chwili składania oferty Zamawiający dopuści zmiany zawarte w systemie na dzień odbioru systemu.
3.Zmiana terminu umownego może także wynikać z działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferycznej o charakterze katastrof) nieprzewidywalnej w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik siły wyższej takiej okoliczności, która przy składaniu ofert musi być normalnie brana pod uwagę.
4.Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków:
a. zgodnego oświadczenia stron umowy,
b. zachowania formy pisemnej,
c. niezmienności wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.

5.W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240, pok. nr14.

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Pleśnej 33-171 Pleśna 240, pok. 9 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Wdrażanie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych - ePUAP w gminie: Wierzchosławice, Pleśna, Radłów, Szczurowa, Zakliczyn nr projektu POKL. 05.02.01-00-54/2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki .

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi