432988 / 2009-12-17 - Administracja samorządowa / Miasto Piotrków Trybunalski (Piotrków Trybunalski)

KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM O POWIERZCHNI 4.513 M2

Opis zamówienia

1.Świadczenie usługi sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Tryb. położonych przy: Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38 - Referat Komunikacji, Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony, Archiwum Zakładowe oraz Farnej 8 - Biuro Partnerstwa i Funduszy
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim obejmować będzie następujące czynności:
a) codziennie:
- odkurzanie, mycie posadzek twardych oraz płytek urządzeniem zmechanizowanym,
- czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych ,
- wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników,
- czyszczenie mebli w ciągach komunikacyjnych, tablic informacyjnych, tabliczek imiennych, gablot,
- zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn,
- czyszczenie listew przypodłogowych, parkietu,
- odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy,
- czyszczenie posadzki z kamienia oraz schodów granitowych odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami i balustradami,
- codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników,
- utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy wejściu do USC przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28 i Szkolnej 30/38.

b) raz w miesiącu:
- nakładanie warstwy ochronnej na powierzchnię: pcv, tarket,
- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się na ciągach komunikacyjnych.

Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach UM zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy .
Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji.
Stwierdzone uszkodzenia bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.

2.Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy: Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolna 28, Szkolna 30/38 - Referat Komunikacji, ul. Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony oraz Farnej 8
Usługa obejmuje:
a) codziennie
- ścieranie kurzu z mebli i parapetów oraz konserwacja mebli drewnianych drewnopodobnych,
- zamiatanie, zmywanie i szorowanie podłóg i płytek urządzeniem zmechanizowanym,
- odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzaczy,
- mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczanie artykułów higienicznych: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników),
- utrzymywanie w ciągłej czystości misek sedesowych oraz umywalek,
- odkurzanie , zdejmowanie pajęczyn,
- mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się
w pomieszczeniu,
- mycie luster, ścianek przeszklonych,
- wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz
budynku
b) raz w miesiącu:
- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic oraz grzejników,
- sprzątanie piwnic
- sprzątanie dwóch pomieszczeń w piwnicach przy ul. Farnej 8
c) trzy razy w tygodniu świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zlokalizowanych przy ul. Farnej 8

3.Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń archiwum UM w budynkach UM położonych przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38 - Referat Komunikacji, Słowackiego 19 Archiwum Zakładowe oraz magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10.

4.Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i schodów, sprzątanie pomieszczeń biurowych i toalet oraz pomieszczeń archiwum, Farnej 8 - Biuro Partnerstwa i Funduszy i magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Wykonawca zobowiązuje się wykonywać :
- Biuro Partnerstwa i Funduszy ul. Farna 8 - trzy razy w tygodniu,
- wszystkie pomieszczenia archiwów i pomieszczenia magazynowe raz w miesiącu tj. w pierwszym tygodniu miesiąca, w godz. 730 - 1530
- pomieszczenia plombowane:
- Pasaż Karola Rudowskiego 10 tj. Referat Informatyki, Ewidencji Ludności, Tajna Kancelaria, Referat Kultury, Sportu i Promocji Miasta, Referat Zamówień Publicznych, Pełnomocnik PM ds Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Zdrowia i Pomocy Społecznej
- ul. Szkolna 28 - Referat Informatyki,
- ul. Szkolna 28 - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pomieszczenia Ewidencji Gruntów i Budynków,
- ul. Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony
w godzinach pracy Urzędu,
- Biuro Obsługi Mieszkańca - kasy, dowody,
- ul. Szkolna 30/38 - Referat Komunikacji do godz.1700 ,
- USC w każdy dzień, a w szczególności piątek lub sobotę wg dyspozycji Zamawiającego,
- BOM Szkolna po godz. 1700.
- pozostałe pomieszczenia i ciągi komunikacyjne poza godzinami pracy Urzędu,
- wejścia główne i hol w budynkach przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38- Referat Komunikacji, przez okres zimy (od 1 grudnia do 31 marca) dodatkowo codziennie dwukrotnie sprzątanie w godzinach urzędowania.

1. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 22.00.
2. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem lub e-mailem.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni
i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi oraz dostarczania środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. Normy zużycia środków czystości przez pracowników :
Środki czystości i narzędzia, środki higieniczne
4.Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi, środków higienicznych (mydło w płynie - aseptyczne oparte na bazie chlorheksydyny zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preparaty do dezynfekcji powierzchni zgodny z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500, oraz EN 1650, papier toaletowy - pobielany, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.

a) Normy zużycia środków czystości przez pracowników :
- mydło w płynie: 0,3 litra 1 miesiąc 1 osobę;
- papier toaletowy bigrold pobielany, rolka o średnicy 18cm. i 23cm.
1,5 m 1 dzień 1 osobę
- zużycie średnie worków na śmieci: 1worek 1 osobę/1 tydzień
b) Normy zużycia środków czystości przez klientów:
- mydło w płynie: 0,1 litra 1 miesiąc 1 osobę;
- papier toaletowy pobielany , rolka o średnicy 18cm. i 23 cm 1 m 1 dzień 1 osobę,
- ręczniki papierowe 25 x 21, 1-warstwowy - 65 kartonów po 20 paczek (na rok)

Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Urzędzie Miasta we wszystkich obiektach wynosi 300 osób. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi ok. 400 osób.
Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku, w poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej.
Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia , niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów.
Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak , aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U Nr 11, poz. 84 z późn. zm).
W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości i środki higieniczne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno - porządkowego obiektów, Zamawiający ma prawo zażądać zastosowania innych, wskazanych przez siebie środków.

Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego głoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie.
4.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dziennego serwisu sprzątającego
w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 i Szkolnej 28 od poniedziałku do piątku w godzinach 800 - 1400, w nieprzewidzianych wypadkach również w niedziele i święta. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach pokoje biurowe mogą sprzątać jedynie w wyjątkowych , sporadycznych przypadkach.
5.Wykonawca zobowiązany jest się do mycia okien dwa razy w roku w m-cu IV i X ( prace winny być wykonane w przeciągu 1 m-ca przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokości) prania firan i zasłon poza USC we wszystkich pomieszczeniach Urzędu. Wykonawca winien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości.
6.Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach.
7.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż
w czasie wykonywania umowy.
8.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów , z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.
9.Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do stałego kontaktu z Kierownikiem Referatu Gospodarczego Urzędu Miasta oraz Koordynatorami ds. administrowania budynkami.
10.Wykonawca wyznacza osobę ,koordynatora do zadań którego należeć będzie:
- czuwanie nad prawidłowa realizacją przedmiotu umowy,
- codziennego monitorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania na obiektach UM oraz odbioru wykonanych prac,
-dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości personelu na obiektach,
- przestrzegania godzin pracy personelu zgodnie z angażami,
- przestrzeganie i dbałość o terminową dostawę środków higienicznych i chemii do sprzątania,
- codziennego zapoznawania się z uwagami zapisanymi w ,zeszycie uwag,
- udział w komisyjnych wyrywkowych sprawdzaniu jakości świadczonej usługi.
11.Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w ,Zeszycie uwag , który zostanie wyłożony w Punktach Informacyjnych UM. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy.
13.Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej.

Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Referatu Gospodarczego Panem Mariuszem Magierą tel. 0-44 732-77-70 lub Koordynatorami ds. administrowania budynkami Panem Dariuszem Borowskim tel. 0-44 732-77-71 i Andrzejem Malinowskim tel. 044 -732-76-97.
UWAGI :

Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach UM zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy.
Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji.
Stwierdzone uszkodzenia bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 432988

Data publikacji: 2009-12-17

Nazwa: Miasto Piotrków Trybunalski

Ulica: ul. Pasaż Rudowskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7327796

Numer faxu: 044 7327798

Adres strony internetowej: www.piotrkow.pl

Regon: 59064846800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM O POWIERZCHNI 4.513 M2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Świadczenie usługi sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Tryb. położonych przy: Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38 - Referat Komunikacji, Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony, Archiwum Zakładowe oraz Farnej 8 - Biuro Partnerstwa i Funduszy
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim obejmować będzie następujące czynności:
a) codziennie:
- odkurzanie, mycie posadzek twardych oraz płytek urządzeniem zmechanizowanym,
- czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych ,
- wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników,
- czyszczenie mebli w ciągach komunikacyjnych, tablic informacyjnych, tabliczek imiennych, gablot,
- zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn,
- czyszczenie listew przypodłogowych, parkietu,
- odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy,
- czyszczenie posadzki z kamienia oraz schodów granitowych odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami i balustradami,
- codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników,
- utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy wejściu do USC przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28 i Szkolnej 30/38.

b) raz w miesiącu:
- nakładanie warstwy ochronnej na powierzchnię: pcv, tarket,
- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się na ciągach komunikacyjnych.

Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach UM zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy .
Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji.
Stwierdzone uszkodzenia bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.

2.Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy: Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolna 28, Szkolna 30/38 - Referat Komunikacji, ul. Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony oraz Farnej 8
Usługa obejmuje:
a) codziennie
- ścieranie kurzu z mebli i parapetów oraz konserwacja mebli drewnianych drewnopodobnych,
- zamiatanie, zmywanie i szorowanie podłóg i płytek urządzeniem zmechanizowanym,
- odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzaczy,
- mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczanie artykułów higienicznych: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników),
- utrzymywanie w ciągłej czystości misek sedesowych oraz umywalek,
- odkurzanie , zdejmowanie pajęczyn,
- mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się
w pomieszczeniu,
- mycie luster, ścianek przeszklonych,
- wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz
budynku
b) raz w miesiącu:
- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic oraz grzejników,
- sprzątanie piwnic
- sprzątanie dwóch pomieszczeń w piwnicach przy ul. Farnej 8
c) trzy razy w tygodniu świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zlokalizowanych przy ul. Farnej 8

3.Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń archiwum UM w budynkach UM położonych przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38 - Referat Komunikacji, Słowackiego 19 Archiwum Zakładowe oraz magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10.

4.Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i schodów, sprzątanie pomieszczeń biurowych i toalet oraz pomieszczeń archiwum, Farnej 8 - Biuro Partnerstwa i Funduszy i magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Wykonawca zobowiązuje się wykonywać :
- Biuro Partnerstwa i Funduszy ul. Farna 8 - trzy razy w tygodniu,
- wszystkie pomieszczenia archiwów i pomieszczenia magazynowe raz w miesiącu tj. w pierwszym tygodniu miesiąca, w godz. 730 - 1530
- pomieszczenia plombowane:
- Pasaż Karola Rudowskiego 10 tj. Referat Informatyki, Ewidencji Ludności, Tajna Kancelaria, Referat Kultury, Sportu i Promocji Miasta, Referat Zamówień Publicznych, Pełnomocnik PM ds Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Zdrowia i Pomocy Społecznej
- ul. Szkolna 28 - Referat Informatyki,
- ul. Szkolna 28 - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pomieszczenia Ewidencji Gruntów i Budynków,
- ul. Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony
w godzinach pracy Urzędu,
- Biuro Obsługi Mieszkańca - kasy, dowody,
- ul. Szkolna 30/38 - Referat Komunikacji do godz.1700 ,
- USC w każdy dzień, a w szczególności piątek lub sobotę wg dyspozycji Zamawiającego,
- BOM Szkolna po godz. 1700.
- pozostałe pomieszczenia i ciągi komunikacyjne poza godzinami pracy Urzędu,
- wejścia główne i hol w budynkach przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38- Referat Komunikacji, przez okres zimy (od 1 grudnia do 31 marca) dodatkowo codziennie dwukrotnie sprzątanie w godzinach urzędowania.

1. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 22.00.
2. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem lub e-mailem.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni
i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi oraz dostarczania środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. Normy zużycia środków czystości przez pracowników :
Środki czystości i narzędzia, środki higieniczne
4.Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi, środków higienicznych (mydło w płynie - aseptyczne oparte na bazie chlorheksydyny zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preparaty do dezynfekcji powierzchni zgodny z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500, oraz EN 1650, papier toaletowy - pobielany, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.

a) Normy zużycia środków czystości przez pracowników :
- mydło w płynie: 0,3 litra 1 miesiąc 1 osobę;
- papier toaletowy bigrold pobielany, rolka o średnicy 18cm. i 23cm.
1,5 m 1 dzień 1 osobę
- zużycie średnie worków na śmieci: 1worek 1 osobę/1 tydzień
b) Normy zużycia środków czystości przez klientów:
- mydło w płynie: 0,1 litra 1 miesiąc 1 osobę;
- papier toaletowy pobielany , rolka o średnicy 18cm. i 23 cm 1 m 1 dzień 1 osobę,
- ręczniki papierowe 25 x 21, 1-warstwowy - 65 kartonów po 20 paczek (na rok)

Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Urzędzie Miasta we wszystkich obiektach wynosi 300 osób. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi ok. 400 osób.
Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku, w poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej.
Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia , niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów.
Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak , aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U Nr 11, poz. 84 z późn. zm).
W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości i środki higieniczne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno - porządkowego obiektów, Zamawiający ma prawo zażądać zastosowania innych, wskazanych przez siebie środków.

Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego głoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie.
4.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dziennego serwisu sprzątającego
w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 i Szkolnej 28 od poniedziałku do piątku w godzinach 800 - 1400, w nieprzewidzianych wypadkach również w niedziele i święta. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach pokoje biurowe mogą sprzątać jedynie w wyjątkowych , sporadycznych przypadkach.
5.Wykonawca zobowiązany jest się do mycia okien dwa razy w roku w m-cu IV i X ( prace winny być wykonane w przeciągu 1 m-ca przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokości) prania firan i zasłon poza USC we wszystkich pomieszczeniach Urzędu. Wykonawca winien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości.
6.Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach.
7.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż
w czasie wykonywania umowy.
8.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów , z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.
9.Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do stałego kontaktu z Kierownikiem Referatu Gospodarczego Urzędu Miasta oraz Koordynatorami ds. administrowania budynkami.
10.Wykonawca wyznacza osobę ,koordynatora do zadań którego należeć będzie:
- czuwanie nad prawidłowa realizacją przedmiotu umowy,
- codziennego monitorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania na obiektach UM oraz odbioru wykonanych prac,
-dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości personelu na obiektach,
- przestrzegania godzin pracy personelu zgodnie z angażami,
- przestrzeganie i dbałość o terminową dostawę środków higienicznych i chemii do sprzątania,
- codziennego zapoznawania się z uwagami zapisanymi w ,zeszycie uwag,
- udział w komisyjnych wyrywkowych sprawdzaniu jakości świadczonej usługi.
11.Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w ,Zeszycie uwag , który zostanie wyłożony w Punktach Informacyjnych UM. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy.
13.Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej.

Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Referatu Gospodarczego Panem Mariuszem Magierą tel. 0-44 732-77-70 lub Koordynatorami ds. administrowania budynkami Panem Dariuszem Borowskim tel. 0-44 732-77-71 i Andrzejem Malinowskim tel. 044 -732-76-97.
UWAGI :

Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach UM zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy.
Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji.
Stwierdzone uszkodzenia bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium do dnia 28.12.2009 r. do godz. 9:00 w wysokości 7.000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy BGŻ O/Piotrków Tryb. Nr : 05203000451110000000261430 Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: WADIUM - PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM O POWIERZCHNI 4.513 M2
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych ,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. (Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275) o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Oryginał poręczeń i gwarancji należy przekazać za pokwitowaniem do Referatu Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta, do pokoju nr 317 przed terminem składania ofert, a do oferty załączyć kserokopię.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.

opis_war:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
1) Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne; wg załącznika nr 5

2)Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W szczególności wykonawca musi spełniać następujące warunki:
a) wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy prace odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. dotyczących sprzątania powierzchni wewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 4.000 m2. i o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda;
b) wskazać osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności w szczególności wskazania min. 12 osób, w tym 2 osób z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 1 m i posiadającymi stosowne zaświadczenie Lekarza Medycyny Pracy;
c) posiadać niezbędne do wykonania zamówienia narzędzia i urządzenia, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) wykaz wykonanych trzech zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadających rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. dotyczących sprzątania powierzchni wewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 4.000 m2. i o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda. W celu potwierdzenia, iż zamówienia zostały wykonane należycie należy dołączyć protokoły odbioru końcowego usług lub referencje - wg załącznika nr 4;
b)wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności w szczególności wskazania min. 12 osób, w tym 2 osób z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 1 m i posiadającymi stosowne zaświadczenie Lekarza Medycyny Pracy.
Zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa wyżej wykonawca wykazał osoby , którymi będzie dysponował - wg załącznika nr 6;
c) wykaz niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Wykonawca powinien posiadać niezbędny sprzęt do wykonania przedmiotowego zamówienia, gwarantujący właściwą jakość robót:
- co najmniej 2 urządzenia myjąco - szorujące typu kombajn,
- odkurzacze w ilości odpowiadającej ilości pracowników zaoferowanych do świadczenia zamówienia,
- pady o długości 50 cm w ilości odpowiadającej osobom przydzielonym do sprzątania ciągów komunikacyjnych,
- co najmniej 2 szczotki na wysięgniku do usuwania pajęczyn,
- pozostały niezbędny sprzęt techniczny w tym specjalistyczne urządzenia do wykonania przedmiotu umowy.
Zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń- wg załącznika nr 7.

3) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

4) Nie podlegać wykluczeniu z postępowania na postawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a)oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3;

Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
- przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia,
- niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.
Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia
i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców w przypadkach określonych
w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

inf_osw:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania ofert przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego z nich.
2. w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i ustanowieniu pełnomocnika do ich reprezentowania musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
3. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 2;
W przypadku składania ofert przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego z nich.
4. oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z nich. - wg załącznika nr 3.
5. wykaz wykonanych trzech zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadających rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. dotyczących sprzątania powierzchni wewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 4.000 m2. i o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda. W celu potwierdzenia, iż zamówienia zostały wykonane należycie należy dołączyć protokoły odbioru końcowego usług lub referencje - wg załącznika nr 4. W przypadku składania oferty przez wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców.
6. oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wg załącznika nr 5. W przypadku składania ofert przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego z nich.
7. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności w szczególności wskazania min. 12 osób, w tym 2 osób z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 1 m i posiadającymi stosowne zaświadczenie Lekarza Medycyny Pracy. Zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa wyżej wykonawca wykazał osoby , którymi będzie dysponował - wg załącznika nr 6
8. wykaz niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Wykonawca powinien posiadać niezbędny sprzęt do wykonania przedmiotowego zamówienia, gwarantujący właściwą jakość robót:
- co najmniej 2 urządzenia myjąco - szorujące typu kombajn,
- odkurzacze w ilości odpowiadającej ilości pracowników zaoferowanych do świadczenia zamówienia,
- pady o długości 50 cm w ilości odpowiadającej osobom przydzielonym do sprzątania ciągów komunikacyjnych,
- co najmniej 2 szczotki na wysięgniku do usuwania pajęczyn,
- pozostały niezbędny sprzęt techniczny w tym specjalistyczne urządzenia do wykonania przedmiotu umowy.
Zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń - wg załącznika nr 7.
9. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że;
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
10. jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem i podpisane przez osobę właściwą do reprezentowania wykonawcy.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, poświadczonym przez wykonawcę.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z zapisami zawartymi w rozdz. IX SIWZ oraz złożyć dokumenty w sposób opisany w pkt X niniejszej SIWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i przedkładają do oferty ustanowione pełnomocnictwo.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.piotrkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ do odbioru w Urzędzie Miasta, 97-300 Piotrków Tryb., Pasaż Karola Rudowskiego 10, pokój 317 lub ze strony internetowej www.bip.piotrkow.pl

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta, 97-300 Piotrków Tryb., Pasaż Karola Rudowskiego 10, pokój 317

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi