43792 / 2010-02-16 - Administracja samorządowa / Miasto Piotrków Trybunalski (Piotrków Trybunalski)

Oryginalny multipack T048740 marki Epson

Cena: 478.47 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-01-12 pod pozycją 9466. Zobacz ogłoszenie 9466 / 2010-01-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43792

Data publikacji: 2010-02-16

Nazwa: Miasto Piotrków Trybunalski

Ulica: ul. Pasaż Rudowskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7327796

Numer faxu: 044 7327798

Adres strony internetowej: www.piotrkow.pl

Regon: 59064846800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 9466

Data wydania biuletynu: 2010-01-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 9466

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM O POWIERZCHNI 4.513 M2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Tryb. położonych przy: Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38 - Referat Komunikacji, Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony, Archiwum Zakładowe oraz Farnej 8 - Biuro Partnerstwa i Funduszy
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim obejmować będzie następujące czynności:
a) codziennie:
- odkurzanie, mycie posadzek twardych oraz płytek urządzeniem zmechanizowanym,
- czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych ,
- wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników,
- czyszczenie mebli w ciągach komunikacyjnych, tablic informacyjnych, tabliczek imiennych, gablot,
- zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn,
- czyszczenie listew przypodłogowych, parkietu,
- odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy,
- czyszczenie posadzki z kamienia oraz schodów granitowych odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami i balustradami,
- codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników,
- utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy wejściu do USC przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28 i Szkolnej 30/38.

b) raz w miesiącu:
- nakładanie warstwy ochronnej na powierzchnię: pcv, tarket,
- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się na ciągach komunikacyjnych.

Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach UM zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń/ biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy /.
Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji.
Stwierdzone uszkodzenia bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.

2.Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy: Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolna 28, Szkolna 30/38 - Referat Komunikacji, ul. Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony oraz Farnej 8
Usługa obejmuje:
a) codziennie
- ścieranie kurzu z mebli i parapetów oraz konserwacja mebli drewnianych drewnopodobnych,
- zamiatanie, zmywanie i szorowanie podłóg i płytek urządzeniem zmechanizowanym,
- odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzaczy,
- mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczanie artykułów higienicznych: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników),
- utrzymywanie w ciągłej czystości misek sedesowych oraz umywalek,
- odkurzanie , zdejmowanie pajęczyn,
- mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się
w pomieszczeniu,
- mycie luster, ścianek przeszklonych,
- wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz
budynku
b) raz w miesiącu:
- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic oraz grzejników,
- sprzątanie piwnic
- sprzątanie dwóch pomieszczeń w piwnicach przy ul. Farnej 8
c) trzy razy w tygodniu świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zlokalizowanych przy ul. Farnej 8

3.Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń archiwum UM w budynkach UM położonych przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38 - Referat Komunikacji, Słowackiego 19 Archiwum Zakładowe oraz magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10.

4.Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i schodów, sprzątanie pomieszczeń biurowych i toalet oraz pomieszczeń archiwum, Farnej 8 - Biuro Partnerstwa i Funduszy i magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Wykonawca zobowiązuje się wykonywać :
- Biuro Partnerstwa i Funduszy ul. Farna 8 - trzy razy w tygodniu,
- wszystkie pomieszczenia archiwów i pomieszczenia magazynowe raz w miesiącu tj. w pierwszym tygodniu miesiąca, w godz. 730 - 1530
- pomieszczenia plombowane:
- Pasaż Karola Rudowskiego 10 tj. Referat Informatyki, Ewidencji Ludności, Tajna Kancelaria, Referat Kultury, Sportu i Promocji Miasta, Referat Zamówień Publicznych, Pełnomocnik PM ds Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Zdrowia i Pomocy Społecznej
- ul. Szkolna 28 - Referat Informatyki,
- ul. Szkolna 28 - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pomieszczenia Ewidencji Gruntów i Budynków,
- ul. Słowackiego 19 - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony
w godzinach pracy Urzędu,
- Biuro Obsługi Mieszkańca - kasy, dowody,
- ul. Szkolna 30/38 - Referat Komunikacji do godz.1700 ,
- USC w każdy dzień, a w szczególności piątek lub sobotę wg dyspozycji Zamawiającego,
-BOM Szkolna po godz. 1700.
- pozostałe pomieszczenia i ciągi komunikacyjne poza godzinami pracy Urzędu,
- wejścia główne i hol w budynkach przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, Szkolnej 28, Szkolnej 30/38- Referat Komunikacji, przez okres zimy (od 1 grudnia do 31 marca) dodatkowo codziennie dwukrotnie sprzątanie w godzinach urzędowania.

1. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 2200.
2. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem lub e-mailem.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni
i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi oraz dostarczania środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.
Normy zużycia środków czystości przez pracowników :
Środki czystości i narzędzia, środki higieniczne
4.Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi, środków higienicznych (mydło w płynie - aseptyczne oparte na bazie chlorheksydyny zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preparaty do dezynfekcji powierzchni zgodny z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500, oraz EN 1650, papier toaletowy - pobielany, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.

a) Normy zużycia środków czystości przez pracowników :
- mydło w płynie: 0,3 litra / miesiąc 1 osobę;
- papier toaletowy bigrold pobielany, rolka o średnicy 18cm. i 23cm.
1,5 m 1 dzień 1 osobę
- zużycie średnie worków na śmieci: 1worek 1 osobę 1 tydzień
b) Normy zużycia środków czystości przez klientów:
- mydło w płynie: 0,1 litra 1 miesiąc 1 osobę;
- papier toaletowy pobielany , rolka o średnicy 18cm. i 23 cm 1 m 1 dzień 1 osobę,
- ręczniki papierowe 25 x 21, 1-warstwowy - 65 kartonów po 20 paczek (na rok)

Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Urzędzie Miasta we wszystkich obiektach wynosi 300 osób. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi ok. 400 osób.
Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku, w poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej.
Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia , niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów.
Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak , aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U Nr 11, poz. 84 z późn. zm).
W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości i środki higieniczne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno - porządkowego obiektów, Zamawiający ma prawo zażądać zastosowania innych, wskazanych przez siebie środków.

Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego głoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie.
4.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dziennego serwisu sprzątającego
w budynku przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 i Szkolnej 28 od poniedziałku do piątku w godzinach 800 - 1400, w nieprzewidzianych wypadkach również w niedziele i święta. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach pokoje biurowe mogą sprzątać jedynie w wyjątkowych , sporadycznych przypadkach.
5.Wykonawca zobowiązany jest się do mycia okien dwa razy w roku w m-cu IV i X ( prace winny być wykonane w przeciągu 1 m-ca przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokości) prania firan i zasłon poza USC we wszystkich pomieszczeniach Urzędu. Wykonawca winien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości.
6.Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach.
7.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż
w czasie wykonywania umowy.
8.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów , z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.
9.Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do stałego kontaktu z Kierownikiem Referatu Gospodarczego Urzędu Miasta oraz Koordynatorami ds. administrowania budynkami.
10.Wykonawca wyznacza osobę koordynatora do zadań którego należeć będzie:
- czuwanie nad prawidłowa realizacją przedmiotu umowy,
- codziennego monitorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania na obiektach UM oraz odbioru wykonanych prac,
-dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości personelu na obiektach,
- przestrzegania godzin pracy personelu zgodnie z angażami,
- przestrzeganie i dbałość o terminową dostawę środków higienicznych i chemii do sprzątania,
- codziennego zapoznawania się z uwagami zapisanymi w zeszycie uwag,
- udział w komisyjnych wyrywkowych sprawdzaniu jakości świadczonej usługi.
11.Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w Zeszycie uwag, który zostanie wyłożony w Punktach Informacyjnych UM. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy.
13.Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej.

Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Referatu Gospodarczego Panem Mariuszem Magierą tel. 0-44 732-77-70 lub Koordynatorami ds. administrowania budynkami Panem Dariuszem Borowskim tel. 0-44 732-77-71 i Andrzejem Malinowskim tel. 044 -732-76-97.
UWAGI :

Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach UM zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy.
Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji.
Stwierdzone uszkodzenia bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych ANTEMA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Jana Pawła II 8a

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-506

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 02/02/2010

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 250743,59

Cena wybranej oferty: 276082,34

Cena minimalna: 276082,34

Cena maksymalna: 531821,18

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi