36052 / 2016-02-18 - Administracja samorządowa / Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych (Kędzierzyn-Koźle)

Zgodny z tonerem CE251A Niebieski marki FullPrint

Cena: 367.77 PLN

Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego oraz dwukrotnego audytu nadzoru systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z obowiązująca normą ISO 9001, w 11 Urzędach Stron oraz szkoleń z zakresu normy ISO 9001-2015

Opis zamówienia

Część I
Etap I - Przeprowadzenie audytów recertyfikacyjnych;
Etap II - Przeprowadzenie audytu nadzoru I;
Etap III - Przeprowadzenie audytu nadzoru II,

ROZPOCZĘCIE PRZEZ WYKONAWCĘ KOLEJNEGO ETAPU, NASTĘPOWAĆ BĘDZIE PO UPRZEDNIEJ AKCEPTACJI PRZEZ JEDNOSTKI ZAMAWIAJĄCE (ZAWIERAJĄCE UMOWY SZCZEGÓŁOWE) WYKONANIA ETAPU POPRZEDZAJĄCEGO.
Zamówienie będzie realizowane dla poniższych jednostek zamawiających
1.Urząd Miasta w Brzegu;
2.Urząd Gminy Kornowac;
3.Urząd Gminy Krzyżanowice;
4.Urząd Gminy Pietrowice Wielkie;
5.Urząd Miasta Pszów;
6.Urząd Miasta Racibórz;
7.Urząd Miasta Radlin;
8.Urząd Miasta Rydułtowy;
9.Starostwo Powiatowe w Brzegu;
10.Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle;
11.Starostwo Powiatowe w Raciborzu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ.
;
Część II
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu normy ISO 9001:2015 dla 11 pełnomocników i 37 audytorów systemów zarządzania jakością w 11 Urzędach stron.

ROZPOCZĘCIE PRZEZ WYKONAWCĘ KOLEJNEGO ETAPU, NASTĘPOWAĆ BĘDZIE PO UPRZEDNIEJ AKCEPTACJI PRZEZ JEDNOSTKI ZAMAWIAJĄCE (ZAWIERAJĄCE UMOWY SZCZEGÓŁOWE) WYKONANIA ETAPU POPRZEDZAJĄCEGO.
Zamówienie będzie realizowane dla poniższych jednostek zamawiających
1.Urząd Miasta w Brzegu;
2.Urząd Gminy Kornowac;
3.Urząd Gminy Krzyżanowice;
4.Urząd Gminy Pietrowice Wielkie;
5.Urząd Miasta Pszów;
6.Urząd Miasta Racibórz;
7.Urząd Miasta Radlin;
8.Urząd Miasta Rydułtowy;
9.Starostwo Powiatowe w Brzegu;
10.Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle;
11.Starostwo Powiatowe w Raciborzu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36052

Data publikacji: 2016-02-18

Nazwa:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Piramowicza 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 40 34 451

Numer faxu: 77 40 34 451

Adres strony internetowej: www.kedzierzynkozle.pl

Regon: 00052450700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego oraz dwukrotnego audytu nadzoru systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z obowiązująca normą ISO 9001, w 11 Urzędach Stron oraz szkoleń z zakresu normy ISO 9001-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I
Etap I - Przeprowadzenie audytów recertyfikacyjnych;
Etap II - Przeprowadzenie audytu nadzoru I;
Etap III - Przeprowadzenie audytu nadzoru II,

ROZPOCZĘCIE PRZEZ WYKONAWCĘ KOLEJNEGO ETAPU, NASTĘPOWAĆ BĘDZIE PO UPRZEDNIEJ AKCEPTACJI PRZEZ JEDNOSTKI ZAMAWIAJĄCE (ZAWIERAJĄCE UMOWY SZCZEGÓŁOWE) WYKONANIA ETAPU POPRZEDZAJĄCEGO.
Zamówienie będzie realizowane dla poniższych jednostek zamawiających
1.Urząd Miasta w Brzegu;
2.Urząd Gminy Kornowac;
3.Urząd Gminy Krzyżanowice;
4.Urząd Gminy Pietrowice Wielkie;
5.Urząd Miasta Pszów;
6.Urząd Miasta Racibórz;
7.Urząd Miasta Radlin;
8.Urząd Miasta Rydułtowy;
9.Starostwo Powiatowe w Brzegu;
10.Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle;
11.Starostwo Powiatowe w Raciborzu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ.
;
Część II
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu normy ISO 9001:2015 dla 11 pełnomocników i 37 audytorów systemów zarządzania jakością w 11 Urzędach stron.

ROZPOCZĘCIE PRZEZ WYKONAWCĘ KOLEJNEGO ETAPU, NASTĘPOWAĆ BĘDZIE PO UPRZEDNIEJ AKCEPTACJI PRZEZ JEDNOSTKI ZAMAWIAJĄCE (ZAWIERAJĄCE UMOWY SZCZEGÓŁOWE) WYKONANIA ETAPU POPRZEDZAJĄCEGO.
Zamówienie będzie realizowane dla poniższych jednostek zamawiających
1.Urząd Miasta w Brzegu;
2.Urząd Gminy Kornowac;
3.Urząd Gminy Krzyżanowice;
4.Urząd Gminy Pietrowice Wielkie;
5.Urząd Miasta Pszów;
6.Urząd Miasta Racibórz;
7.Urząd Miasta Radlin;
8.Urząd Miasta Rydułtowy;
9.Starostwo Powiatowe w Brzegu;
10.Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle;
11.Starostwo Powiatowe w Raciborzu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/04/2018

Informacja na temat wadium:
Zadanie nr 1 - 4 000.00 zł
Zadanie nr 2 - 250.00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają akredytację jednostki certyfikującej systemy zarządzania jakością w zakresie zgodności z obowiązującą normą ISO 9001 udzielonej przez uprawniony podmiot (np. Polskie Centrum Akredytacji).
Akredytacja powinna być ważna, co najmniej do 30.04.2016r., z zastrzeżeniem obowiązku przedłożenia - w terminie do 1 miesiąca od daty upływu okresu, na który została udzielona akredytacja w załączonym do oferty dokumencie potwierdzającym posiadanie akredytacji - dokumentu potwierdzającego przedłużenie akredytacji, co najmniej do dnia przeprowadzenia drugiego audytu nadzoru, przewidzianego w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy.
W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać powyższy warunek.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (w przypadku usług okresowych lub ciągłych również wykonywanych) przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Część I zamówienia
a) Przeprowadzenie audytów certyfikujących oraz certyfikacji potwierdzonych przyznaniem certyfikatu zgodności z obowiązująca normą ISO 9001 w nie mniej niż 5 jednostkach administracji publicznej, poświadczonych dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług
Część II zamówienia
a) Wykonanie, co najmniej 1 zamówienia na szkolenie w zakresie obowiązującej normy ISO 9001:2015 dla pełnomocników i audytorów systemów zarządzania jakością w administracji publicznej z potwierdzeniem ich należytego wykonania.
W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu.
Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zapewnią na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia:
Część I zamówienia
1. co najmniej trzy zespoły, składające się każdy z co najmniej 2 audytorów.
Zespół audytorów powinien spełniać następujące wymagania:
a) każdy audytor (członek poszczególnego zespołu) powinien legitymować się wykształceniem wyższym,
b) każdy audytor (członek poszczególnego zespołu) powinien legitymować się doświadczeniem w postaci przeprowadzenia co najmniej 5 audytów zgodności Systemów Zarządzania Jakością z obowiązująca normą ISO 9001 w jednostkach administracji publicznej.
Łącznie Wykonawca musi dysponować co najmniej 6-oma audytorami.

Część II zamówienia
dysponowanie, co najmniej:
a) 1 osobą posiadającą doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń w zakresie normy ISO 9001:2015 dla pełnomocników i audytorów systemów zarządzania jakością w administracji publicznej
W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie na koncie środków finansowych w wysokości, co najmniej 75 000,00- zł lub posiadanie zdolności kredytowej do zaciągnięcia kredytu w tej wysokości lub w wysokości uzupełniającej środki posiadane na koncie do wymaganej kwoty.
Wykonawca składający ofertę osobno na pierwszą lub drugą część zamówienia musi spełnić warunek jak wyżej.
Wykonawca składający ofertę na obie (dwie) części zamówienia musi spełnić warunek jak wyżej.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie, posiadane środki przez poszczególnych wykonawców podlegają sumowaniu. Dopuszczone jest również sumowanie kwoty posiadanej na koncie przez jednego wykonawcę z możliwością zaciągnięcia kredytu uzupełniającego do kwoty wymaganej przez drugiego wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu dopuszcza się również sumowanie środków Wykonawcy ze środkami podmiotu udostępniającego swoje zasoby.
Warunkiem koniecznym jest, aby suma środków poszczególnych wykonawców wynosiła minimum 100 % wymaganych środków określonych w warunkach SIWZ.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

inne_dokumenty:
Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.;

Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.;

Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę.
W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy szczegółowej
Zmiana wartości (kwoty) umowy w przypadku:
a.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy usług może ulec zmianie, zgodnie ze zmianą wskaźnika cen towarów i usług inwestycyjnych, będącego m.in. następstwem wzrostu płacy minimalnej i składek na ubezpieczenie społeczne, ogłaszanego przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, pod warunkiem, że wskaźnik ten na koniec roku kalendarzowego przekroczy 5 % w stosunku do pierwszego dnia roku w którym następuje rewaloryzacja. Rewaloryzacja będzie dokonywana w okresach 12-to miesięcznych na koniec każdego roku kalendarzowego.
b.Ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
Wartość umowy może ulec zmianie w przypadku umów wieloletnich, przy których kwoty płatności określone są w rozbiciu na kolejne lata - w ramach niezmiennej kwoty całkowitej złożonej w ofercie - dopuszcza się zmianę ich wielkości w poszczególnych latach.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle

Data składania wniosków, ofert: 03/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część I

Opis:
Część I
Etap I - Przeprowadzenie audytów recertyfikacyjnych;
Etap II - Przeprowadzenie audytu nadzoru I;
Etap III - Przeprowadzenie audytu nadzoru II,

ROZPOCZĘCIE PRZEZ WYKONAWCĘ KOLEJNEGO ETAPU, NASTĘPOWAĆ BĘDZIE PO UPRZEDNIEJ AKCEPTACJI PRZEZ JEDNOSTKI ZAMAWIAJĄCE (ZAWIERAJĄCE UMOWY SZCZEGÓŁOWE) WYKONANIA ETAPU POPRZEDZAJĄCEGO.
Zamówienie będzie realizowane dla poniższych jednostek zamawiających
1.Urząd Miasta w Brzegu;
2.Urząd Gminy Kornowac;
3.Urząd Gminy Krzyżanowice;
4.Urząd Gminy Pietrowice Wielkie;
5.Urząd Miasta Pszów;
6.Urząd Miasta Racibórz;
7.Urząd Miasta Radlin;
8.Urząd Miasta Rydułtowy;
9.Starostwo Powiatowe w Brzegu;
10.Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle;
11.Starostwo Powiatowe w Raciborzu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Czas: D

Data zakończenia: 29/04/2018

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część II

Opis:
Część II
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu normy ISO 9001:2015 dla 11 pełnomocników i 37 audytorów systemów zarządzania jakością w 11 Urzędach stron.

ROZPOCZĘCIE PRZEZ WYKONAWCĘ KOLEJNEGO ETAPU, NASTĘPOWAĆ BĘDZIE PO UPRZEDNIEJ AKCEPTACJI PRZEZ JEDNOSTKI ZAMAWIAJĄCE (ZAWIERAJĄCE UMOWY SZCZEGÓŁOWE) WYKONANIA ETAPU POPRZEDZAJĄCEGO.
Zamówienie będzie realizowane dla poniższych jednostek zamawiających
1.Urząd Miasta w Brzegu;
2.Urząd Gminy Kornowac;
3.Urząd Gminy Krzyżanowice;
4.Urząd Gminy Pietrowice Wielkie;
5.Urząd Miasta Pszów;
6.Urząd Miasta Racibórz;
7.Urząd Miasta Radlin;
8.Urząd Miasta Rydułtowy;
9.Starostwo Powiatowe w Brzegu;
10.Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle;
11.Starostwo Powiatowe w Raciborzu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czas: D

Data zakończenia: 29/04/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi