97423 / 2011-03-25 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego.

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nie pochodzących z regeneracji, nie używanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego
2.2 Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta określa załącznik nr 1 do formularza ofertowo-cenowego
2.3 Pod pojęciem -fabrycznie nowe- Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, oryginalnie fabrycznie zamknięte w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
2.4 Pod pojęciem materiałów oryginalnych Zamawiający rozumie materiały pochodzące od producenta drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego.
2.5. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne. Pod pojęciem materiału równoważnego Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność sprzętu z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera. Materiały muszą posiadać parametry takie same lub też lepsze - pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku - w stosunku do produktu oryginalnego, pochodzącego od producenta urządzenia. Ponadto stosowanie materiału eksploatacyjnego równoważnego nie może powodować utraty gwarancji sprzętu, który wykorzystuje ten materiał eksploatacyjny.
Produkt równoważny nie może być regenerowany, nie może być poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości lub też w części w skład innych materiałów.
Używanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować utraty gwarancji sprzętu drukującego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału równoważnego, Wykonawca ma obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych (z wyjątkiem materiałów oznaczonych znakiem (*), gdzie istnieje możliwość złożenia przez Wykonawcę dowolnie wybranego materiału), w celu potwierdzenia, iż zaoferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do każdego materiału równoważnego, zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym przypadku odpowiednio normom:
- ISO IEC 19752 - dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,
- ISO IEC 19798 - dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych,
- ISO IEC 24711 - dla tuszy czarnych,
- ISO IEC 24712 - dla tuszy kolorowych.
Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa powyżej, złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.6 Zamawiający zastrzega, że:
a) termin przydatności przedmiotu zamówienia nie powinien być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego;
b) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz wskazanie typów urządzeń, z którymi są kompatybilne - bez konieczności ich otwierania;
c) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2012 roku.
d) wielkość każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego;
e) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem lub za pośrednictwem firm kurierskich w ciągu 3 dni od złożenia przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
f) Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt
i ryzyko do siedzib Zamawiającego z zapewnieniem właściwego transportu gwarantującego bezpieczną i bezusterkową dostawę;
g) Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz ich utylizacji.
h) cena podana w formularzu ofertowo-cenowym powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz
warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
i) cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen;
j) ceny jednostkowe za dostawę poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia nie
mogą ulec zmianie przez okres ważności umowy z wyjątkiem sytuacji określonych w dalszej części SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97423

Data publikacji: 2011-03-25

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy

Ulica: ul. Stefana Okrzei 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-317

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 32 33 130

Numer faxu: 52 32 33 130

Adres strony internetowej: www.bydgoszcz.po.gov.pl

Regon: 00000028200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nie pochodzących z regeneracji, nie używanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego
2.2 Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta określa załącznik nr 1 do formularza ofertowo-cenowego
2.3 Pod pojęciem -fabrycznie nowe- Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, oryginalnie fabrycznie zamknięte w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
2.4 Pod pojęciem materiałów oryginalnych Zamawiający rozumie materiały pochodzące od producenta drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego.
2.5. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne. Pod pojęciem materiału równoważnego Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność sprzętu z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera. Materiały muszą posiadać parametry takie same lub też lepsze - pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku - w stosunku do produktu oryginalnego, pochodzącego od producenta urządzenia. Ponadto stosowanie materiału eksploatacyjnego równoważnego nie może powodować utraty gwarancji sprzętu, który wykorzystuje ten materiał eksploatacyjny.
Produkt równoważny nie może być regenerowany, nie może być poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości lub też w części w skład innych materiałów.
Używanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować utraty gwarancji sprzętu drukującego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału równoważnego, Wykonawca ma obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych (z wyjątkiem materiałów oznaczonych znakiem (*), gdzie istnieje możliwość złożenia przez Wykonawcę dowolnie wybranego materiału), w celu potwierdzenia, iż zaoferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do każdego materiału równoważnego, zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym przypadku odpowiednio normom:
- ISO IEC 19752 - dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,
- ISO IEC 19798 - dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych,
- ISO IEC 24711 - dla tuszy czarnych,
- ISO IEC 24712 - dla tuszy kolorowych.
Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa powyżej, złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.6 Zamawiający zastrzega, że:
a) termin przydatności przedmiotu zamówienia nie powinien być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego;
b) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz wskazanie typów urządzeń, z którymi są kompatybilne - bez konieczności ich otwierania;
c) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2012 roku.
d) wielkość każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego;
e) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem lub za pośrednictwem firm kurierskich w ciągu 3 dni od złożenia przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
f) Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt
i ryzyko do siedzib Zamawiającego z zapewnieniem właściwego transportu gwarantującego bezpieczną i bezusterkową dostawę;
g) Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz ich utylizacji.
h) cena podana w formularzu ofertowo-cenowym powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz
warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
i) cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen;
j) ceny jednostkowe za dostawę poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia nie
mogą ulec zmianie przez okres ważności umowy z wyjątkiem sytuacji określonych w dalszej części SIWZ.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923406 (Taśmy do faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301451008 (Rolki do kalkulatorów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
Wykażą się odpowiednim doświadczeniem tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie, co najmniej 3 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów na kwotę co najmniej 150.000 złotych brutto każda z dostaw;

Potencjał techniczny:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę
Oświadczenia z art.22 ust 1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę
Oświadczenia z art.22 ust 1.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie Oświadczenia z art.22 ust1.
Na podstawie przedstawienia opłaconej polisy lub innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
dokumenty potwierdzające, ze wymienione dostawy zostały wykonane zaleŜycie -
załącznik nr 4 do SIWZ

inne_dokumenty:
. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- Formularz ofertowo-cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1 do SIWZ.
- Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1-4 Ustawy Pzp; - załącznik nr 2 do SIWZ.
-Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp; - załącznik nr 3 do SIWZ;
Pozostałe załączniki do SIWZ oraz załączniki w postaci dokumentów wskazanych w punkcie 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w następujących przypadkach:
a. w przypadku zmiany podatku VAT na materiały eksploatacyjne będące przedmiotem niniejszej umowy - bez zmian pozostaje stawka netto za dany materiał eksploatacyjny, natomiast od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku VAT, stosuje się stawkę nową.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura
Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10; 85-317 Bydgoszcz, VII Wydział BudŜetowo-
Administracyjny, pokój 105.

Data składania wniosków, ofert: 04/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura
Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10; 85-317 Bydgoszcz, VII Wydział BudŜetowo-
Administracyjny, pokój 105.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi