215060 / 2013-06-04 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Łomża)

Zgodny z tuszem T26324010 (T2632) Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Verony - Republika Włoch dla 14 osób, tj. Pracowników Starostwa Powiatowego w Łomży, przedstawiciele spółdzielni socjalnych, przedstawiciele instytucji otoczenia ekonomii społecznej: samorządu lokalnego i/lub instytucji rynku pracy i/lub instytucji pomocy społecznej i/lub środowisko naukowe i/lub organizacji pozarządowych i/lub media w terminie zainteresowanych tematyką identyfikacji I adaptacji dobrych praktyk spółdzielczości socjalnej w Veronie i okolicznych miejscowościach

Opis zamówienia

Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu.
Przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z lotniska do miejsca noclegu (hotel) w miejscowości Verona
Transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami odbywania się warsztatów praktycznych (wizyt w podmiotach Ekonomii Społecznej) podczas trwania całej wizyty studyjnej (w miejscowości Verona i okolicach). Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego,
Przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z miejsca noclegu do lotniska (wylot z Verony, Włochy),
Zapewnienie 5 noclegów w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - 2 osobowych z łazienkami. W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani w hotelu w centrum miasta, w odległości nie większej, niż 50 km od miejsc szkoleń (podmiotów ekonomii). Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań integracyjnych.
Ubezpieczenie NNW każdego z uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20.000,00 zł - w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (na kwotę co najmniej 200.000,00 zł).
d) zapewnienie całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników (śniadania (z bogatą wersją np. bufet śniadaniowy), obiady, kolacje), jak również :
Podczas przerw kawowych w trakcie warsztatów praktycznych/wizyt we włoskich podmiotach ekonomii społecznej między zajęciami dydaktycznymi - 2 przerwy kawowe podczas każdego dnia szkoleniowego: kawa, herbata, napoje chłodzące, soki, woda, ciasto, owoce
Organizacja 3 uroczystych kolacji dla 14 osób, w której wezmą udział uczestnicy wizyty studyjnej i dodatkowo tłumacz i/-lub moderator
Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia wykładów szkoleniowych (sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia warsztatów praktycznych),
Zapewnienie moderatora i tłumacza (obie funkcje może pełnić jedna osoba) podczas trwania całej wizyty studyjnej, który/którzy będą jednocześnie pełnić funkcję opiekuna grupy oraz organizatora spotkań we Włoszech). Moderator odpowiedzialny będzie za nadzór nad przebiegiem wizyt, realizacje programu merytorycznego wizyty oraz moderacje spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu ekonomii społecznej a w szczególności doświadczenia w zakresie organizacji podobnych wizyt
Zapewnienie trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów praktycznych;
Przeprowadzenie m.inn. 20 godzin warsztatów praktycznych mających na celu zapoznanie uczestników z systemem spółdzielczym o przybliżonej tematyce: cechy modelu spółdzielczości, sieć wsparcia dla podmiotów ekonomii społecznej, narzędzia finansowe wspierające system spółdzielczości, narzędzia finansowe dla sektora ekonomii społecznej, lokalne polityki społeczne a system finansowania przedsiębiorstw społecznych, lokalne polityki społeczne i współpraca z trzecim sektorem (system akredytacji spółdzielni socjalnych, system finansowania spółdzielni socjalnych, spółdzielnie typu A i B, itp.).
Zapewnienie dla każdego uczestnika wizyty (oraz dwóch dodatkowych egzemplarzy dla Zamawiającego) materiałów szkoleniowych w języku polskim w formie skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD,
Zorganizowanie wizyt w min. 4 spółdzielniach socjalnych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od miejsca noclegu;
Sporządzenie z wizyty studyjnej i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego z przebiegu wizyty w języku Polskim + CD.
Zorganizowanie spotkań z przedstawicielami gmin, sektorem spółdzielczym wspierającym instytucje ekonomii społecznej - minimum 2 spotkania;
Zapewnienie zorganizowanego czasu wolnego w dniu przylotu i wylotu, a także po zakończonych modułach szkoleniowych.

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zorganizowania wizyt w jednej z najbardziej aktywnych w całej sieci włoskich podmiotów ekonomii społecznej - Spółdzielni Socjalnej AZALEA oraz w innych organizacjach współpracujących z tą spółdzielnią.
Wizyty powinny odbywać się w spółdzielniach socjalnych typu A i B, z udziałem włoskich przedstawicieli Konsorcjum i przedstawicielami samorządów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215060

Data publikacji: 2013-06-04

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Szosa Zambrowskiego 1/27

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156904

Numer faxu: 086 2156904

Adres strony internetowej: www.powiatlomzynski.pl/bip

Regon: 45066982600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Verony - Republika Włoch dla 14 osób, tj. Pracowników Starostwa Powiatowego w Łomży, przedstawiciele spółdzielni socjalnych, przedstawiciele instytucji otoczenia ekonomii społecznej: samorządu lokalnego i/lub instytucji rynku pracy i/lub instytucji pomocy społecznej i/lub środowisko naukowe i/lub organizacji pozarządowych i/lub media w terminie zainteresowanych tematyką identyfikacji I adaptacji dobrych praktyk spółdzielczości socjalnej w Veronie i okolicznych miejscowościach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu.
Przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z lotniska do miejsca noclegu (hotel) w miejscowości Verona
Transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami odbywania się warsztatów praktycznych (wizyt w podmiotach Ekonomii Społecznej) podczas trwania całej wizyty studyjnej (w miejscowości Verona i okolicach). Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego,
Przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z miejsca noclegu do lotniska (wylot z Verony, Włochy),
Zapewnienie 5 noclegów w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - 2 osobowych z łazienkami. W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani w hotelu w centrum miasta, w odległości nie większej, niż 50 km od miejsc szkoleń (podmiotów ekonomii). Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań integracyjnych.
Ubezpieczenie NNW każdego z uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20.000,00 zł - w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (na kwotę co najmniej 200.000,00 zł).
d) zapewnienie całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników (śniadania (z bogatą wersją np. bufet śniadaniowy), obiady, kolacje), jak również :
Podczas przerw kawowych w trakcie warsztatów praktycznych/wizyt we włoskich podmiotach ekonomii społecznej między zajęciami dydaktycznymi - 2 przerwy kawowe podczas każdego dnia szkoleniowego: kawa, herbata, napoje chłodzące, soki, woda, ciasto, owoce
Organizacja 3 uroczystych kolacji dla 14 osób, w której wezmą udział uczestnicy wizyty studyjnej i dodatkowo tłumacz i/-lub moderator
Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia wykładów szkoleniowych (sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia warsztatów praktycznych),
Zapewnienie moderatora i tłumacza (obie funkcje może pełnić jedna osoba) podczas trwania całej wizyty studyjnej, który/którzy będą jednocześnie pełnić funkcję opiekuna grupy oraz organizatora spotkań we Włoszech). Moderator odpowiedzialny będzie za nadzór nad przebiegiem wizyt, realizacje programu merytorycznego wizyty oraz moderacje spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu ekonomii społecznej a w szczególności doświadczenia w zakresie organizacji podobnych wizyt
Zapewnienie trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów praktycznych;
Przeprowadzenie m.inn. 20 godzin warsztatów praktycznych mających na celu zapoznanie uczestników z systemem spółdzielczym o przybliżonej tematyce: cechy modelu spółdzielczości, sieć wsparcia dla podmiotów ekonomii społecznej, narzędzia finansowe wspierające system spółdzielczości, narzędzia finansowe dla sektora ekonomii społecznej, lokalne polityki społeczne a system finansowania przedsiębiorstw społecznych, lokalne polityki społeczne i współpraca z trzecim sektorem (system akredytacji spółdzielni socjalnych, system finansowania spółdzielni socjalnych, spółdzielnie typu A i B, itp.).
Zapewnienie dla każdego uczestnika wizyty (oraz dwóch dodatkowych egzemplarzy dla Zamawiającego) materiałów szkoleniowych w języku polskim w formie skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD,
Zorganizowanie wizyt w min. 4 spółdzielniach socjalnych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od miejsca noclegu;
Sporządzenie z wizyty studyjnej i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego z przebiegu wizyty w języku Polskim + CD.
Zorganizowanie spotkań z przedstawicielami gmin, sektorem spółdzielczym wspierającym instytucje ekonomii społecznej - minimum 2 spotkania;
Zapewnienie zorganizowanego czasu wolnego w dniu przylotu i wylotu, a także po zakończonych modułach szkoleniowych.

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zorganizowania wizyt w jednej z najbardziej aktywnych w całej sieci włoskich podmiotów ekonomii społecznej - Spółdzielni Socjalnej AZALEA oraz w innych organizacjach współpracujących z tą spółdzielnią.
Wizyty powinny odbywać się w spółdzielniach socjalnych typu A i B, z udziałem włoskich przedstawicieli Konsorcjum i przedstawicielami samorządów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

data_roz: 01/07/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonali co najmniej pięć usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wizyty studyjnej do Włoch w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny: Oświadczenie wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują następującymi osobami: Moderatorem grupy, który posiada wiedzę nt. funkcjonowania włoskich przedsiębiorstw społecznych oraz posiada doświadczenie w organizowaniu spotkań z włoskimi przedsiębiorstwami społecznymi (organizacja przynajmniej pięciu spotkań) lub pracował we włoskich przedsiębiorstwach społecznych (min 2lata) lub współpracował z nimi (min 2 lata), Tłumaczem, który włada biegle jednocześnie językiem polskim oraz włoskim w mowie i piśmie - udokumentowane doświadczenie w tłumaczeniu - min. 5 tłumaczonych spotkań w sektorze ekonomii społecznej. Funkcję moderatora i tłumacza może wykonywać jedna osoba.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie wykonawcy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej pięciu usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wizyty studyjnej do Włoch w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Szczegółowy program merytoryczno - organizacyjny wizyty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania,
Zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi,
Zmianę lub modyfikację zakresu wizyty studyjnej oraz warsztatów praktycznych, co może być spowodowane wnioskami ewentualnych uczestników wizyty studyjnej / warsztatów praktycznych po przekazaniu im szczegółowych programów lub propozycjami osób wskazanych w Ofercie stanowiącej integralną część umowy;
Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej,
Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
Nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Ocena programu merytryczno-oragnaizacyjnego wizyty

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatlomzynski.pl/bip.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27 pok. 304

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Określenie zamówień uzupełniających:
W przypadku zaistnienia przesłanek faktycznych i prawnych umożliwiających realizację usług z oszczędności wynikających z przedmiotowego zakończonego postępowania przetargowego Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających.

Podobne przetargi