8373 / 2014-01-14 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta (Zielona Góra)

USŁUGA ASYSTY TECHNICZNEJ I KONSERWACJI ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM OTAGO

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej
i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miasta Zielona Góra, w skład którego wchodzą: baza danych
i oprogramowanie.
7.2. Przedmiotem zamówienia objęte są następujące podsystemy:
7.2.1. ELUD Ewidencja ludności z obsługą wyborów
7.2.2. RISS Rejestracja i śledzenie spraw
7.2.3. FKORG Obsługa finansowo księgowa organu
7.2.4. FKJB Obsługa finansowo księgowa jednostki budżetowej
7.2.5. KADRY Kadry
7.2.6. PŁACE Płace
7.2.7. PNIER Naliczanie podatków od nieruchomości
7.2.8. WNIER Windykacja podatków od nieruchomości
7.2.9. WPBUD Wpływy budżetowe
7.2.10. WYBUD Wydatki budżetowe
7.2.11. KASA Obsługa Kasy
7.2.12. LOKM Obsługa komunalnych lokali mieszkalnych
7.2.13. PLBUD Planowanie budżetu
7.2.14. DOCZ Obsługa dodatków mieszkaniowych
7.2.15. KOALA Obsługa koncesji
7.2.16. KOS Kartoteka i Obsługa Słowników
7.2.17. NWPOJ Podatek od środków transportu
7.2.18. OPGRU Naliczania opłat za wieczyste użytkowanie
7.2.19. WOGRU Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów
7.2.20. SOE Obsługa egzekucji komorniczych
7.2.21. SWR Obsługa Świadczeń Rodzinnych
7.2.22. OFA Obsługa zaliczki alimentacyjnej
7.2.23. ODK Obsługa doręczeń korespondencji
7.3. Zakres usługi asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO:
7.3.1. usuwanie błędów w działaniu aplikacji, ujawnionych podczas jej eksploatacji, skutkujących błędnymi wynikami lub działaniem niezgodnym z dokumentacją,
7.3.2. aktualizacje Systemu zapewniające zgodność z wymaganiami zmieniających się przepisów i regulacji prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym,
7.3.3. optymalizacja procedur przetwarzania i struktur danych w celu zapewnienia odpowiedniej wydajności Systemu,
7.3.4. prowadzenie dokumentacji zmian w Systemie i udostępnianie jej Zamawiającemu:
- opis struktur i obiektów bazy danych,
- wykaz procedur (formularzy, raportów, etc.) składających się na oprogramowanie,
- dokumentacja użytkowa,
7.3.5. świadczenie pomocy telefonicznej w rozwiązywaniu bieżących problemów z eksploatacją Systemu w godz. 8.00 - 16.00 i doradztwo w sprawie używania Systemu,
7.3.6. konsultacje merytoryczne,
7.3.7. usuwanie błędów w bazie danych powstałych z powodu nieprawidłowego działania aplikacji.
7.3.8. Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia Umowy prace związane z Programem lub jego pracą w środowisku IT Zamawiającego, określone pulą roboczogodzin w wymiarze 60 (słownie: sześćdziesiąt ) roboczogodzin.
7.3.9. Urząd Miasta otrzymuje w ramach umowy do dyspozycji 2 dni szkoleń na moduły zbliżone tematycznie do siebie, szkolenia będą odbywały się dzień po dniu.
7.4. Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;
7.5. Zamawiający informuje, iż posiadane przez niego oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem SOLARIS. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 9.2.0.7 z ważną do końca 2014 roku usługą software update license& support. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu Oracle Developer 6i. Właścicielem kodów źródłowych jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku.
7.6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o tym, że realizując usługę asysty dla aplikacji Systemu OTAGO nie narusza praw majątkowych producenta ani firm trzecich (treść oświadczenie zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8373

Data publikacji: 2014-01-14

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Podgórna 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-424

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0684564100,4564406 do 08

Numer faxu: 068 4564155, 4564455

Adres strony internetowej: www.zielona-gora.pl

Regon: 00065423300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA ASYSTY TECHNICZNEJ I KONSERWACJI ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM OTAGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej
i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miasta Zielona Góra, w skład którego wchodzą: baza danych
i oprogramowanie.
7.2. Przedmiotem zamówienia objęte są następujące podsystemy:
7.2.1. ELUD Ewidencja ludności z obsługą wyborów
7.2.2. RISS Rejestracja i śledzenie spraw
7.2.3. FKORG Obsługa finansowo księgowa organu
7.2.4. FKJB Obsługa finansowo księgowa jednostki budżetowej
7.2.5. KADRY Kadry
7.2.6. PŁACE Płace
7.2.7. PNIER Naliczanie podatków od nieruchomości
7.2.8. WNIER Windykacja podatków od nieruchomości
7.2.9. WPBUD Wpływy budżetowe
7.2.10. WYBUD Wydatki budżetowe
7.2.11. KASA Obsługa Kasy
7.2.12. LOKM Obsługa komunalnych lokali mieszkalnych
7.2.13. PLBUD Planowanie budżetu
7.2.14. DOCZ Obsługa dodatków mieszkaniowych
7.2.15. KOALA Obsługa koncesji
7.2.16. KOS Kartoteka i Obsługa Słowników
7.2.17. NWPOJ Podatek od środków transportu
7.2.18. OPGRU Naliczania opłat za wieczyste użytkowanie
7.2.19. WOGRU Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów
7.2.20. SOE Obsługa egzekucji komorniczych
7.2.21. SWR Obsługa Świadczeń Rodzinnych
7.2.22. OFA Obsługa zaliczki alimentacyjnej
7.2.23. ODK Obsługa doręczeń korespondencji
7.3. Zakres usługi asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO:
7.3.1. usuwanie błędów w działaniu aplikacji, ujawnionych podczas jej eksploatacji, skutkujących błędnymi wynikami lub działaniem niezgodnym z dokumentacją,
7.3.2. aktualizacje Systemu zapewniające zgodność z wymaganiami zmieniających się przepisów i regulacji prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym,
7.3.3. optymalizacja procedur przetwarzania i struktur danych w celu zapewnienia odpowiedniej wydajności Systemu,
7.3.4. prowadzenie dokumentacji zmian w Systemie i udostępnianie jej Zamawiającemu:
- opis struktur i obiektów bazy danych,
- wykaz procedur (formularzy, raportów, etc.) składających się na oprogramowanie,
- dokumentacja użytkowa,
7.3.5. świadczenie pomocy telefonicznej w rozwiązywaniu bieżących problemów z eksploatacją Systemu w godz. 8.00 - 16.00 i doradztwo w sprawie używania Systemu,
7.3.6. konsultacje merytoryczne,
7.3.7. usuwanie błędów w bazie danych powstałych z powodu nieprawidłowego działania aplikacji.
7.3.8. Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia Umowy prace związane z Programem lub jego pracą w środowisku IT Zamawiającego, określone pulą roboczogodzin w wymiarze 60 (słownie: sześćdziesiąt ) roboczogodzin.
7.3.9. Urząd Miasta otrzymuje w ramach umowy do dyspozycji 2 dni szkoleń na moduły zbliżone tematycznie do siebie, szkolenia będą odbywały się dzień po dniu.
7.4. Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;
7.5. Zamawiający informuje, iż posiadane przez niego oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem SOLARIS. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 9.2.0.7 z ważną do końca 2014 roku usługą software update license& support. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu Oracle Developer 6i. Właścicielem kodów źródłowych jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku.
7.6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o tym, że realizując usługę asysty dla aplikacji Systemu OTAGO nie narusza praw majątkowych producenta ani firm trzecich (treść oświadczenie zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ).

Kody CPV:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) SIWZ;

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp. oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
co najmniej trzech zadań potwierdzonych dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w zakresie usługi asysty technicznej dla zintegrowanego systemu przeznaczonego do obsługi jednostek samorządu terytorialnego, wykonanych lub wykonywanych na rzecz co najmniej dwóch różnych jednostek samorządu terytorialnego, spełniających wymagania:
- okres trwania każdego zadania - minimum 1 rok;
- wartość każdego zadania - co najmniej 400.000,00 zł brutto;
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) oraz 6.1.6) i 6.1.7) SIWZ;

Potencjał techniczny:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) i 6.1.7) SIWZ;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) i 6.1.7) SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) i 6.1.7) SIWZ;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy pzp wg załącznika Nr 2 do SIWZ;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika Nr 3 do SIWZ;
7) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp wraz z pełnomocnictwem lub innym dokumentem określającym zakres umocowania do reprezentowania podmiotu zobowiązanego;
8) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.
11.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt 6.1.4) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
11.4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa
w pkt 6.1.3.) - 6.1.5) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 6.2. - 6.3. SIWZ;
11.5. Wymienione w pkt 6.1. - 6.4. SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty.
11.6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.2) - 6.1.7) SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane dokumenty
i oświadczenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11.7. Składane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, za wyjątkiem dokumentów
o których mowa w pkt 6.1.3) - 6.1.4) i 6.1.6) SIWZ, które mogą być przedstawione
w formie kserokopii poświadczonej na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 6.8. SIWZ.
11.8. Kopie dokumentów dotyczących podmiotów, o których mowa w pkt 6.4. SIWZ poświadczają
za zgodność z oryginałem te podmioty.
11.9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11.10. W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.3) - 6.1.4) i 6.1.6) SIWZ sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.11. Jeżeli w treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1.4) - 6.1.8) SIWZ podane zostały wartości kwotowe wyrażone w walutach innych niż złoty polski zostaną one przeliczone wg Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
11.12. Dowodami, o których mowa w pkt 6.1.6) SIWZ, są:
11.12.1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
11.12.2. w przypadku zamówień na roboty budowlane - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
o którym mowa w pkt 6.12.1. SIWZ;
11.12.3. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6.12.1. SIWZ.
Uwaga: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie
od 20 lutego 2013 r. do 20 lutego 2014 r. Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 6.12.1. SIWZ może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
11.13. W przypadku, gdy roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.6) SIWZ zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, o którym mowa w pkt 1 SIWZ, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.12. SIWZ.
11.14. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 6.1.6) SIWZ budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika,
że zamówienia nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów, bezpośrednio Zamawiającemu.
11.15. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. - 6.14. SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zgodnie z pkt 40 SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zielona-gora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Zielona Góra
Biuro Zamówień Publicznych
ul. Podgórna 22
65-424 Zielona Góra
pok.407

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Zielona Góra
Biuro Zamówień Publicznych
ul. Podgórna 22
65-424 Zielona Góra
pok.407

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 stycznia 2014 roku o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr 810.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi