368525 / 2008-12-17 - Administracja rządowa centralna / Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-11-18 pod pozycją 320647. Zobacz ogłoszenie 320647 / 2008-11-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368525

Data publikacji: 2008-12-17

Nazwa:
Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 623-12-08

Numer faxu: 623-14-08

Regon: 01329866000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 320647

Data wydania biuletynu: 2008-11-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2008

Pozycja ogłoszenia: 320647

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na obsłudze zagranicznych podróży służbowych kierownictwa oraz pracowników Głównego Inspektoratu Weterynarii, w okresie od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r., realizowanych transportem lotniczym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze zagranicznych podróży służbowych kierownictwa oraz pracowników Głównego Inspektoratu Weterynarii, w okresie od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r., realizowanych transportem lotniczym.
2. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych każdorazowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2) przedstawianie przez Wykonawcę różnych wariantów połączenia, w tym połączeń wieloetapowych, uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe o ile występują warunki ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich innych promocji, w tym także biletów tzw. tanich przewoźników), wraz z podaniem informacji dotyczących:
a) jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego,
b) nazw linii lotniczych,
c) najkorzystniejszych tras podróży, długości trasy i czasu podróży,
3) bez kosztową możliwość anulacji rezerwacji lub zmiany czasu, terminu oraz klasy podróży, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na
24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży.
3. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych,
2) ubezpieczenia na czas podróży służbowej - w wariancie standardowym europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata - w zależności od celu podróży,
3) bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (biletów), dokumentów ubezpieczeń oraz faktur do siedziby Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym, najpóźniej na 24 godziny przez terminem odlotu, zaś w sytuacji nagłej - do miejsca wskazanego przez zamawiającego nie później niż na
6 godzin przed planowanym wylotem.
4) posiadania lub uruchomienia dla Zamawiającego linii telefonicznej czynnej od godziny 8:00 do godziny 22:00 przez siedem dni w tygodniu, umożliwiającej dokonanie rezerwacji lub zmian w rezerwacji oraz umożliwienia stałego kontaktu telefonicznego z przedstawicielem Wykonawcy w wyżej wskazanym przedziale czasu,
5) każdorazowego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną, na wskazane adresy, nt. dokonywanych rezerwacji biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu,
6) każdorazowego, w dniu wykupu biletu, informowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego, że tego dnia upływa termin rezerwacji,
7) każdorazowego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną nt. zmiany ceny biletu, wpisania na listę rezerwową,
8) umożliwienia Zamawiającemu, na jego żądanie, dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych,
9) przedkładania Zamawiającemu miesięcznych zestawień z wystawionych faktur za bilety lotnicze,
10) umożliwienia składania zamówień w drodze pism przesyłanych drogą faksową lub e-mailową,
11) dokonywania zwrotu zapłaconej kwoty na warunkach preferencyjnych,
w przypadku przyjęcia przez przewoźnika lotniczego zwrotu biletów z powodu odwołania wylotu przez Zamawiającego i unikanie obciążania Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi, poprzez wcześniejsze dokonanie stosownych uzgodnień z przewoźnikiem, przy czym zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni od daty zwrotu biletów na podstawie rachunku korygującego.
4. Zamawiający planuje, że w okresie objętym zamówieniem zamówi około 450 biletów na przeloty, w tym:
1) około 350 biletów na trasie: do/z Brukseli,
2) około 100 biletów na pozostałe trasy zagraniczne, w szczególności do/z Paryża, Dublina i Frankfurtu.
5. Liczba faktycznie zamawianych biletów będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego w okresie objętym zamówieniem, tj. od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r. Umowa w sprawie zamówienia publicznego nie będzie zawierała ograniczeń ilościowych w zakresie liczby zamawianych biletów.
6. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów w sprawach będących przedmiotem zamówienia.
7. Zamawiający ustala, iż zamawiane bilety lotnicze to bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet w wersji elektronicznej, Wykonawca zaoferuje bilet w wersji papierowej.
8. Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót pracownika może następować
w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia,
z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów.
9. Przeloty będą się odbywać w klasie ekonomicznej w przypadku pracowników Zamawiającego. W przypadku kierownictwa dopuszczalne są przeloty w klasie business.

Szacunkowa wartość zamówienia: 400000

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 16/12/2008

Liczba ofert: 5

Nazwa wykonawcy: POLISH TRAVEL QUO VADIS sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ptasia 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-138

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: ceny jednostkowe

Cena minimalna: ceny jednostkowe

Cena maksymalna: ceny jednostkowe

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi