320647 / 2008-11-18 - Administracja rządowa centralna / Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii (Warszawa)

Świadczenie usług polegających na obsłudze zagranicznych podróży służbowych kierownictwa oraz pracowników Głównego Inspektoratu Weterynarii, w okresie od dnia
1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r., realizowanych transportem lotniczym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze zagranicznych podróży służbowych kierownictwa oraz pracowników Głównego Inspektoratu Weterynarii, w okresie od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r., realizowanych transportem lotniczym.
2. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych każdorazowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2) przedstawianie przez Wykonawcę różnych wariantów połączenia, w tym połączeń wieloetapowych, uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe o ile występują warunki ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich innych promocji, w tym także biletów tzw. tanich przewoźników), wraz z podaniem informacji dotyczących:
a) jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego,
b) nazw linii lotniczych,
c) najkorzystniejszych tras podróży, długości trasy i czasu podróży,
3) bez kosztową możliwość anulacji rezerwacji lub zmiany czasu, terminu oraz klasy podróży, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na
24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży.
3. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych,
2) ubezpieczenia na czas podróży służbowej - w wariancie standardowym europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata - w zależności od celu podróży,
3) bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (biletów), dokumentów ubezpieczeń oraz faktur do siedziby Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym, najpóźniej na 24 godziny przez terminem odlotu, zaś w sytuacji nagłej - do miejsca wskazanego przez zamawiającego nie później niż na
6 godzin przed planowanym wylotem.
4) posiadania lub uruchomienia dla Zamawiającego linii telefonicznej czynnej od godziny 8:00 do godziny 22:00 przez siedem dni w tygodniu, umożliwiającej dokonanie rezerwacji lub zmian w rezerwacji oraz umożliwienia stałego kontaktu telefonicznego z przedstawicielem Wykonawcy w wyżej wskazanym przedziale czasu,
5) każdorazowego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną, na wskazane adresy, nt. dokonywanych rezerwacji biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu,
6) każdorazowego, w dniu wykupu biletu, informowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego, że tego dnia upływa termin rezerwacji,
7) każdorazowego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną nt. zmiany ceny biletu, wpisania na listę rezerwową,
8) umożliwienia Zamawiającemu, na jego żądanie, dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych,
9) przedkładania Zamawiającemu miesięcznych zestawień z wystawionych faktur za bilety lotnicze,
10) umożliwienia składania zamówień w drodze pism przesyłanych drogą faksową lub e-mailową,
11) dokonywania zwrotu zapłaconej kwoty na warunkach preferencyjnych,
w przypadku przyjęcia przez przewoźnika lotniczego zwrotu biletów z powodu odwołania wylotu przez Zamawiającego i unikanie obciążania Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi, poprzez wcześniejsze dokonanie stosownych uzgodnień z przewoźnikiem, przy czym zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni od daty zwrotu biletów na podstawie rachunku korygującego.
4. Zamawiający planuje, że w okresie objętym zamówieniem zamówi około 450 biletów na przeloty, w tym:
1) około 350 biletów na trasie: do/z Brukseli,
2) około 100 biletów na pozostałe trasy zagraniczne, w szczególności do/z Paryża, Dublina i Frankfurtu.
5. Liczba faktycznie zamawianych biletów będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego w okresie objętym zamówieniem, tj. od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r. Umowa w sprawie zamówienia publicznego nie będzie zawierała ograniczeń ilościowych w zakresie liczby zamawianych biletów.
6. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów w sprawach będących przedmiotem zamówienia.
7. Zamawiający ustala, iż zamawiane bilety lotnicze to bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet w wersji elektronicznej, Wykonawca zaoferuje bilet w wersji papierowej.
8. Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót pracownika może następować
w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia,
z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów.
9. Przeloty będą się odbywać w klasie ekonomicznej w przypadku pracowników Zamawiającego. W przypadku kierownictwa dopuszczalne są przeloty w klasie business.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 320647

Data publikacji: 2008-11-18

Nazwa:
Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 623-12-08

Numer faxu: 623-14-08

Adres strony internetowej: www.wetgiw.gov.pl

Regon: 01329866000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na obsłudze zagranicznych podróży służbowych kierownictwa oraz pracowników Głównego Inspektoratu Weterynarii, w okresie od dnia
1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r., realizowanych transportem lotniczym.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze zagranicznych podróży służbowych kierownictwa oraz pracowników Głównego Inspektoratu Weterynarii, w okresie od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r., realizowanych transportem lotniczym.
2. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych każdorazowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2) przedstawianie przez Wykonawcę różnych wariantów połączenia, w tym połączeń wieloetapowych, uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe o ile występują warunki ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich innych promocji, w tym także biletów tzw. tanich przewoźników), wraz z podaniem informacji dotyczących:
a) jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego,
b) nazw linii lotniczych,
c) najkorzystniejszych tras podróży, długości trasy i czasu podróży,
3) bez kosztową możliwość anulacji rezerwacji lub zmiany czasu, terminu oraz klasy podróży, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na
24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży.
3. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych,
2) ubezpieczenia na czas podróży służbowej - w wariancie standardowym europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata - w zależności od celu podróży,
3) bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (biletów), dokumentów ubezpieczeń oraz faktur do siedziby Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym, najpóźniej na 24 godziny przez terminem odlotu, zaś w sytuacji nagłej - do miejsca wskazanego przez zamawiającego nie później niż na
6 godzin przed planowanym wylotem.
4) posiadania lub uruchomienia dla Zamawiającego linii telefonicznej czynnej od godziny 8:00 do godziny 22:00 przez siedem dni w tygodniu, umożliwiającej dokonanie rezerwacji lub zmian w rezerwacji oraz umożliwienia stałego kontaktu telefonicznego z przedstawicielem Wykonawcy w wyżej wskazanym przedziale czasu,
5) każdorazowego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną, na wskazane adresy, nt. dokonywanych rezerwacji biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu,
6) każdorazowego, w dniu wykupu biletu, informowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego, że tego dnia upływa termin rezerwacji,
7) każdorazowego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną nt. zmiany ceny biletu, wpisania na listę rezerwową,
8) umożliwienia Zamawiającemu, na jego żądanie, dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych,
9) przedkładania Zamawiającemu miesięcznych zestawień z wystawionych faktur za bilety lotnicze,
10) umożliwienia składania zamówień w drodze pism przesyłanych drogą faksową lub e-mailową,
11) dokonywania zwrotu zapłaconej kwoty na warunkach preferencyjnych,
w przypadku przyjęcia przez przewoźnika lotniczego zwrotu biletów z powodu odwołania wylotu przez Zamawiającego i unikanie obciążania Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi, poprzez wcześniejsze dokonanie stosownych uzgodnień z przewoźnikiem, przy czym zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni od daty zwrotu biletów na podstawie rachunku korygującego.
4. Zamawiający planuje, że w okresie objętym zamówieniem zamówi około 450 biletów na przeloty, w tym:
1) około 350 biletów na trasie: do/z Brukseli,
2) około 100 biletów na pozostałe trasy zagraniczne, w szczególności do/z Paryża, Dublina i Frankfurtu.
5. Liczba faktycznie zamawianych biletów będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego w okresie objętym zamówieniem, tj. od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r. Umowa w sprawie zamówienia publicznego nie będzie zawierała ograniczeń ilościowych w zakresie liczby zamawianych biletów.
6. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów w sprawach będących przedmiotem zamówienia.
7. Zamawiający ustala, iż zamawiane bilety lotnicze to bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet w wersji elektronicznej, Wykonawca zaoferuje bilet w wersji papierowej.
8. Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót pracownika może następować
w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia,
z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów.
9. Przeloty będą się odbywać w klasie ekonomicznej w przypadku pracowników Zamawiającego. W przypadku kierownictwa dopuszczalne są przeloty w klasie business.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Kody CPV:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 pzp.
2. Dodatkowo Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić następujące warunki:
1) wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 3 zamówienia o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia; za zamówienie o charakterze podobnym należy rozumieć: zamówienie wykonane przez Wykonawcę, udzielone przez jeden podmiot (jednego usługobiorcę), na świadczenie usług obejmujących wystawienie, sprzedaż i dostarczenie biletów na zagraniczne przewozy lotnicze opiewających na kwotę co najmniej 300 000,00 zł brutto, w przypadku każdego z zamówień,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250 000,00 zł.

inf_osw:
1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale V siwz, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty i oświadczenia:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 pzp złożone na druku stanowiącym załącznik nr 1 do siwz,
b) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do siwz z podanymi cenami brutto oraz wyrażoną w % wysokością upustu od ceny zagranicznego biletu lotniczego przewoźnika,
c) wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - w liczbie określonej w rozdziale V siwz, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na druku stanowiącym załącznik nr 3 do siwz,
d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
g) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż
250 000,00 zł brutto, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
h) dokumenty wystawione przez usługobiorców (np. referencje), potwierdzające, że usługi, o których mowa w lit. c (podane w wykazie) zostały wykonane należycie.
3. Dokumenty wymienione w ust. 2 należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2:
Wysokość upustu określonego w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego przewoźnika

Znaczenie kryterium 2: 35

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wetgiw.gov.pl/bip/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Inspektorat Weterynarii, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Główny Inspektorat Weterynarii, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi